2014年贵州事业单位招聘考试:公文写作备考知识点(4)

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1、给人改变未来的力量贵州中公分校贵州中公分校地 址:贵阳市云岩区延安东路117号友谊大楼3楼(7天连锁酒店、季季红火锅楼上) 电 话:0851-5805808公务员考试海量备考资料请关注贵州中公教育(公务员考试海量备考资料请关注贵州中公教育(http:/http:/)公文写作要则公文写作要则第四节第四节 公文写作程序公文写作程序公文写作程序一般分为准备、撰拟、审核修改三个阶段。一、公文写作前的准备一、公文写作前的准备1.明确行文目的要求行文目的与要求是确定公文主题、收集材料以及选择文种的重要依据。2.确定主题有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,而有些公文的主题,则需要在调查研究 和分析

2、材料的基础上逐步形成与明确。3.选择文种选择文种的主要依据是: 遵循国家机关关于公文处理法规中有关文种的规定, 从中选择适宜 的文种;依据作者与主要受文者之间的工作关系选用相应的文种;依据制发机关的职责地位 选用恰当的文种;依据行文目的选择文种。4.调查研究。收集材料材料是写作的基础,在明确行文目的要求,选定文种之后,就应进行深人的调查研究,收集 和占有材料。5.选择表达方式在写作前,应依据公文性质与行文目的要求,确定表达方式。二、撰拟文稿二、撰拟文稿1.安排结构(1)确定公文的组成。公文的组成必须完整,不仅要有基本组成部分,而且要根据特殊需要 选取其他组成部分。(2)确定正文的表述次序。在安

3、排表述次序时,要照顾不同文种的特点,根据其反映信息的 角度与方式以及信息容量采用不同的排列形式。给人改变未来的力量贵州中公分校贵州中公分校地 址:贵阳市云岩区延安东路117号友谊大楼3楼(7天连锁酒店、季季红火锅楼上) 电 话:0851-5805808(3)安排层次、段落间的衔接与转换。各层次、各段落之间要相互连接,前后贯通,转折过 渡自然,结构严密完整。(4)写好开头与结尾。 公文的开头主要采用“开门见山”式的平实的写法;结尾强调“言止而 意尽”。2.拟写提纲提纲一般包括:标题,开头,正文的表述层次与各层次的论点、论据、字数安排、结尾方式 等。3.书写文稿文稿应书写在具有规范格式的发文稿纸上(图文区内),人名、地名、时间、数字、行文必须 准确、具体。三、审核修改三、审核修改审核修改的步骤是,先由撰文者自己反复推敲修改;重要的文稿还要组织讨论,最后提交主 管领导人和综合办公部门核稿。更多请查看:更多请查看:贵州人事考试信息网贵州人事考试信息网

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