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1、金金软软酒店管理系酒店管理系统统快快速速指指南南深圳市点金软件有限公司深圳市点金软件有限公司客服咨询：客服咨询：400-060-7795（QQ 或电话）或电话）安装篇安装篇第一步：安装第一步：安装SQL Server 2000数据库（数据库（SQL Server 2005也可）也可） 1 打开 SQL Server 2000 解压包，双击“点击解决挂起问题” ，如下图2 点击 AUTORUN.exe，如下图：3 选择“安装 SQL Server 2000 组件” 。4 选择“安装数据库服务器” 。5 点击“下一步” ，然后选择“本地计算机”进行安装。6 在“安装选择”窗口，选择“创建新的 SQ
2、L Server 实例.” 。7 在“用户信息”窗口，随意输入用户信息，并接受软件许可证协议。8 在“安装定义”窗口，选择“服务器和客户端工具”选项进行安装。 我们需要将服务器和客户端同时安装，这样在同一台机器上，我们 可以完成相关的所有操作。9 在“实例名”窗口，选择“默认”的实例名称。10在“安装类型”窗口，选择“典型”安装选项，并指定“目的文 件夹” 。程序和数据文件的默认安装位置都是“C:Program FilesMicrosoft SQL Server” 。因为 C 盘是系统区，D 盘是应用区，因 此选择在 D 盘。11在“服务账号”窗口，请选择“对每个服务使用同一账户.”的 选项。
3、在“服务设置”处，选择“使用本地系统账户” 。如果需要“使用域用户账户”的话，请将该用户添加至 Windows Server 的本 机管理员组中。12在“身份验证模式”窗口，请选择“混合模式.” (注意：非常重 要！)选项，并设置管理员“sa”账号的密码。如果您的目的只是为 了学习的话，可以将该密码设置为空，以方便登录。13出现该界面时，表示安装完毕。第二步：安装第二步：安装SQL Server SP4补丁补丁 1. 打开 SQL Server 2000 SP4 解压包，点击 setup.bat，如下图：2. 点击“下一步” ，如下图：3. 点击“是” ，如下图：4. 点击“下一步” ，如下图
4、：5. 选择“我用来登录到自己计算机上的 Windows 账户信息(Windows 身 份验证)” ，点击“下一步”,如下图：6. 勾选“升级 Microsoft Search 并应用 SQL Server 2000 SP4(必需)” ，点击 “继续” ，如下图：7. 点击“确定” ，如下图：8. 点击“下一步” ，进入安装过程，如下图：9. 点击“完成” ，完成数据库更新。第三步：安装第三步：安装.NET 4 Framework Client Profile（如果需要设计帐单，请直接（如果需要设计帐单，请直接 安装安装. NET 4 Framework）1. 安装.NET 4 Framewo
5、rk Client，双击，弹出安装.NET 对话框，如下图,点击即可。2. 安装.NET 语言包，双击，弹出安装程序对话框，如下图，点击即可。第四步：安装金软酒店数据库第四步：安装金软酒店数据库 本步由金软技术服务人员为您安装，暂不开放独立安装。 第五步：安装金软酒店管理系统第五步：安装金软酒店管理系统1. 安装金软酒店管理系统，双击，弹出安装金软酒店管理系统对话框，如下图，点击即可。2. 点击“下一步“，进行安装，如下图：3. 点击“下一步”进行安装，如下图：4. 安装完成，关闭窗口。配置篇配置篇第一步：登录酒店管理系统第一步：登录酒店管理系统1. 双击桌面，进入系统登录界面，如下图：如果不
6、能连接到金软数据库，会自动打开连接配置界面。 如果 SQL Server 安装在本机，服务器 IP 填写“.”或“127.0.0.1”，登 录用户填写“sa”，登录密码为您前面设置的“sa 登录密码”（此密码默 认为空）。 2. 配置服务器 IP、登录用户和登录密码后，点击保存配置，即可进入登 录系统，如下图：初始用户名为 system，密码为 888888。首次登录系统前，用户需仔 细校正电脑操作系统的时间是否与服务器一致，正常使用后严禁更改操作 系统的时间，否则可能会导致错帐。 3. 进入软件界面，如下图：第二步：进行系统设置第二步：进行系统设置 1. 点击系统系统模块，可以对系统基础数据
7、进行设置。2. 点击系统系统客户信息客户信息，输入酒店相关信息，如下图：客户信息可以直接打印在前台凭据、帐单和报表上。 3. 点击系统系统运行模式运行模式，选择“单店模式” ，如下图：如果需要更改店名，请打开系统系统分店设置分店设置进行更改。 如果选择“连锁模式” ，连锁分店请打开系统系统分店设置分店设置进行维护。 4. 点击系统系统房间设置房间设置，设置客房楼层、客房类型、客房信息，如下图：客房楼层客房类型客房信息 5. 点击系统系统数据字典数据字典，设置商品资料、费用资料、支付方式、客人来 源、客人要求，如下图：商品类别商品信息费用类型费用项目支付方式客人来源 6. 点击系统系统房价策略房
8、价策略，设置酒店房价收费规则，系统内置常用房价策 略，以节省设置时间，如下图：7. 点击系统系统系统设置系统设置，设置酒店运营参数、房态图、扩展接口、使用 偏好、库存参数、营销参数等。打开备份数据库界面，将自动连接数据库服务器，浏览选择数据库文件 的备份路径，设置备份名称，点击备份备份即可完成数据库的备份。8. 点击系统系统权限管理权限管理，为酒店员工建立用户组，每个用户组代表一组 权限，建议为使用系统的每个部门设置一个用户组。9. 点击系统系统员工管理员工管理，设置酒店员工帐号及所属用户组。10. 点击系统系统修改密码修改密码，可更改当前用户的登录密码。11. 服务控制台服务控制台的安装及开
9、启：1、 安装目录下点击 IntallService.bat； 2、 开始-控制面板-性能和维护-管理工具，双击“服务”，找到“GoldsoftService”右键点击启动按钮； 3、 此时服务控制台启动，在设置里面配置好数据库重启即可。使用篇使用篇第一步：开班交班第一步：开班交班 1.点击前台前台开班开班。弹出开班营业的对话框，输入本班的借零金额，选择营业班次，点击即可，如下图：2.点击前台前台交班交班。仔细清点钱款是否跟交班界面显示的金额和支付 方式一致，可以通过超链接查看款项的相关信息，以便对帐。默认交班模式 3.点击前台前台锁定锁定。如果频繁离开可考虑使用此功能。第二步：登记入住第二步
10、：登记入住 1. 散客登记。在房态图上点击右键，选择“散客登记”。如果需要双击 快速登记，请至“房态操作”进行相关设置。2. 随客登记。主客登记后可进行随客登记，随客不产生房费，但可计入 费用。3. 联房登记。在散客登记时，点击“联房”右边的按钮，选择联房。也可以在房态图上面按住 Ctrl 键，选择多个房间，点右键选择“联房 登记”。 4. 预收押金、预授权。续房收费与此类似，唯一区别在于可以延长退房 时间。5. 拆分联房。在附属联房上面点右键，选择“拆分此联房”，将该房间 从联房中分离。6. 解散联房。在主联房上面点右键，选择“解散此联房”，将该房间为 主的联房全部分离。7. 换房。在入住房
11、上面点右键，选择“换房到空房间”，换房后房态由 系统设置决定。8. 帐务处理。在入住房上面点右键，选择“帐务处理”， 如果需要双 击快速结帐，请至“房态操作”进行相关设置。9. 开自留房。在空净房上面点右键，选择“开自留房”，自留房一般用 于酒店内部员工。选择换房类 型、房号、生 效时间10. 维修房间。在空净房上面点右键，选择“开始维修房间”，维修完 成后在维修房上面点右键，选择“结束维修房间”。11. 修改房态。在空脏房上面点右键，选择“置为空净房”，如果需要 快速修改房态，请至“房态操作”进行相关设置。可按 Ctrl 键，选 择多个房间，批量修改房态。 第三步：营业查询第三步：营业查询 1.前台收银查询2.押金查询3.住客查询4.客史查询5.换房记录6.交班查询第三步：统计报表第三步：统计报表 1. 营业日报表2. 营业月报表3. 预授权报表4. 结帐明细表5. 费用汇总表6. 商品消费汇总表7. 商品消费明细表8. 客源分析表9. 交班汇总表10. 交班对帐表11. 系统使用日志感谢您花时间阅读本指南！感谢您花时间阅读本指南！
