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2、可以换换成成“相信自己，相信自己，尽量尽量”）此）此阶阶段有两个主要任段有两个主要任务务，其一是要，其一是要对对自己掌握的自己掌握的资资料料进进行充分行充分的的归纳归纳和分析，找到一条清晰的和分析，找到一条清晰的逻辑逻辑主主线线，构建，构建 PPT 的整体框架，确的整体框架，确定整个定整个 PPT 的的风风格，格，继继而确定主而确定主题题配色和主配色和主题题字体，完成模版和字体，完成模版和导导航系航系统统的的设计设计。 。在内容制作开始之前，可以先在在内容制作开始之前，可以先在纸纸上画出每一上画出每一页页的的设计样设计样稿，稿，这这样样做其一可以确定自己做其一可以确定自己还还需要什么素材，其二
3、能需要什么素材，其二能够够通通过绘过绘画激画激发发更多更多灵感，其三可以淘汰灵感，其三可以淘汰过过于复于复杂杂的的设计设计思路，思路，筛选筛选出比出比较简单较简单的的实现实现方方法。法。PPT 的内容制作的内容制作此步此步骤骤的任的任务务是将是将 PPT 的内容的内容视觉视觉化，将表格中的数据信息化，将表格中的数据信息转变转变成更直成更直观观的的图图表表（ （饼图饼图、柱、柱图图、折、折线图线图等），将文字等），将文字删删减、条列化后根据减、条列化后根据其内在的并列、其内在的并列、递进递进、冲突、冲突、总总分等分等逻辑逻辑关系制成关系制成对应对应的的图图表，表，尝试尝试将将复复杂杂的原理通的原
4、理通过进过进程程图图和示意和示意图图等表达。等表达。在此歩中，可以在此歩中，可以顺顺便将排版和美化做好，但便将排版和美化做好，但为为了防止美化工作返了防止美化工作返工，最好在所有内容制作完成后再工，最好在所有内容制作完成后再进进行下一步。行下一步。PPT 的的排版排版和美化和美化此步的核心是打破此步的核心是打破 PPT 制作制作过过程中的各种随意，程中的各种随意，让让一切一切设设置都有置都有理有据。排版是理有据。排版是对对信息的信息的进进一步一步组织组织。根据就。根据就进进、 、对齐对齐、 、对对比、重复四比、重复四个原个原则则，区分信息的，区分信息的层层次和要点，通次和要点，通过过点、点、线
5、线、面三种要素、面三种要素对页对页面面进进行行修修饰饰，并通，并通过稳过稳定与定与变变化改善化改善页页面版式，有意面版式，有意识识地提高地提高页页面面图图版率，版率，使其更有美感。使其更有美感。动动画的画的设设定定动动画是引画是引导读导读者的重要手段。本者的重要手段。本阶阶段除了完成段除了完成对对元素元素动动画的画的设计设计， ，常常常常还还要根据制作自然、无要根据制作自然、无缝缝的的页页面切面切换换。在。在这这一步中，必一步中，必须须首先根首先根据据 PPT 使用使用场场合考合考虑虑是否使用是否使用动动画，而后画，而后谨谨慎慎选择动选择动画形式，保画形式，保证证每一个每一个动动画都有存在的道
6、理。套用他人的画都有存在的道理。套用他人的动动画可能很省力，但不一定画可能很省力，但不一定完全适合自己。你必完全适合自己。你必须须抵制炫抵制炫丽动丽动画的画的诱诱惑，避免惑，避免华华而不而不实实的的动动画效画效果。果。动动画完成后，需要多放映几遍仔画完成后，需要多放映几遍仔细细的的检查检查，修改，修改顺顺序序错误错误的的动动画，画，及看起来稍及看起来稍显显做作的做作的动动画。画。讲讲稿、稿、计时计时和排和排练练对对于演示型于演示型 PPT， ，这这步是步是绝对绝对不能跳不能跳过过、非常重要的一步。如果、非常重要的一步。如果对对 PPT 的内容的内容还还不熟不熟练练， ，记记不清不清动动画的先后
7、画的先后顺顺序，甚至准序，甚至准备备站在台站在台上即上即兴发挥兴发挥，那么，那么 PPT 做的再漂亮也帮不了你。因做的再漂亮也帮不了你。因为为在在 ppt 完成之后，完成之后，演示者需要画大量的演示者需要画大量的时间时间在每一在每一页页 PPT 的的备备注中写下每一注中写下每一页页的的详细详细讲讲稿，然后多次排稿，然后多次排练练、 、计时计时、修改、修改讲讲稿，知道能稿，知道能够够熟熟练练、并且自然的背、并且自然的背诵诵出出这这些些讲讲稿。此外，稿。此外，还还需要注意自己宣需要注意自己宣讲时讲时的的态态度、声音、度、声音、语调语调，提，提醒自己克服身体晃醒自己克服身体晃动动、 、摇摆摇摆、以及其他不得体的行、以及其他不得体的行为为， ，设设想可能的突想可能的突发发情况并情况并预预先想好解决先想好解决办办法法经过经过以上以上 5 步，你就可以自信的走上步，你就可以自信的走上讲讲台了。台了。
