小学家长及学生投诉处理制度

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1、小学家长及学生投诉处理制度小学家长及学生投诉处理制度一、指导思想一、指导思想 为了加强对全校教职员工的监督管理,进一步改进工作作风并畅通工作作风投诉渠道,提高全体教职员工的服务意识,树立服务于家长学生、廉洁高效的新形象,切实有效地抓好家长及学生反映的热点难点问题的整改,加大查处力度,依据胥香小学教师工作管理制度和中小学师德规范,特制定本制度。二、处理原则二、处理原则 家长学生投诉是确保学校长期发展的宝贵资源,是我们的服务对象对学校的信赖和寄托,是促使我们改正和进步的机会,零投诉表示家长学生对学校的完全满意和放心,也可能是对学校的彻底失望和放弃。因此,对待家长学生的投诉必须持欢迎的心态。成功的投

2、诉处理要真诚、实在、理解、中立。三、接受形式三、接受形式学校接受家长学生投诉的形式主要有三种: 电话投诉、来访投诉、来信投诉。1.电话投诉。学校设置投诉电话(85334126),接受家长及学生来电投诉。电话投诉受理时,接听电话时要热情礼貌,耐心细致。要详细记录投诉人姓名,投诉人联系电话,被投诉部门(个人)、投诉事由等内容,然后视情况填写投诉受理记录表,根据“投诉处理流程”及时进行处理。2.来访投诉。来访投诉受理,由学校领导负责受理,学校设立相关办公室(校长办公室)接受家长及学生来访投诉。对待来访家长及学生态度要热情,服务要周到,要详细询问投诉人的有关情况,填好投诉记录表、记录好投诉人、投诉人联

3、系电话、被投诉部门(个人)、投诉事由等内容,填写投诉受理记录表,根据“投诉处理流程”及时进行处理。3.来信投诉。学校由学校领导负责受理家长及学生来函来信投诉。投诉信箱设在学校门口。受理时要认真阅读来信,并根据来信内容,填写投诉受理记录表,根据“投诉处理流程”及时进行处理。四、处理流程四、处理流程1接受家长及学生(包含上级有关部门转达)的投诉、建议、和咨询,认真聆听,仔细阅读,详细记录。2受理建档,并全面跟进、了解投诉问题的真实情况,请示相关领导后,客观、慎重给予处理。3初步电话回复,及时和相关部门协作展开调查,有关情况在学校行政会议上通报,并将投诉处理状况电话回复投诉人。4将处理结果以书面形式

4、上交有关领导,由校长办公会议研究做出处理意见,最后及时和投诉人电话联系通报投诉处理情况,直至投诉人满意问题圆满解决为止。5上级有关部门转达的投诉要视情况把处理意见向上级汇报。6所有投诉事件,都要如实记录,不得涂改、撕毁、造假,全过程资料要归档。 五、处理办法五、处理办法经学校相关领导核查,投诉问题属实,经校委会研究,视其情节轻重,按学校管理制度做出处理意见,个人书面检查、通报批评、赔(罚)款、停职检查、辞职和引咎辞职、撤职、解聘等处罚。六、注意问题六、注意问题1、所有教职员工必须高度重视家长及学生的投诉,对家长及学生投诉和批评应冷静倾听,耐心解释,言行谨慎,任何情况下都不得与家长及学生争吵。2、家长及学生投诉事项不管事情大小,都必须调查处理,并将调查结果及时回复家长及学生,若确系教职工的过错,应向家长及学生致歉,及时纠正,并采取相应措施(如改进工作方法,修改相关制度,召开专题会议等),防止再次出现类似情况。 3、处理投诉时应防止偏听偏信,双方意见都要听取,保持冷静中立的态度。根据工作职责和管理权限,对投诉事项应认真登记并及时予以办理,能够当时解决的,立即解决;不能当时解决的,应查明原因,向投诉人作出明确解释。做到件件有着落,事事有结果。XX 小学

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