外联交流会工作安排

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1、外联交流会策划书及具体安排外联交流会策划书及具体安排付依依付依依 彭依彭依前言前言一主办单位：数理学院外联部 江苏科技大学学生会二负责老师：三负责人： 付依依 刘洪博 徐煊峰 彭依 四合作单位：各学院学生会 五时间：2012 年 12 月 02 日六地点：西区图书馆学术报告厅七列席嘉宾:各学院学生会主席（分管外联）数理学院学生会主席团各学院学生会外联部部长（正副）8参加人员：一：各学院学生会外联部成员（大一至大四）二：数理学院学生会成员三：其他主要流程主要流程一：主持人介绍本次大会宗旨及意义二：经验丰富的外联人员做经验交流（东西区各出三名，共六名；负责人：彭依，徐煊峰）三：大一外联发言（东区一

2、名，西区三名，共四名）四：奖励及鼓励大一外联出色人员，嘉宾颁奖五：嘉宾集体合影具体安排：具体安排：一对外联系：付依依、徐煊峰、彭依、李云二嘉宾邀请：付依依、彭依、徐煊峰、杨云燕、马攀涛（嘉宾要打电话邀请，注意礼貌，请帖发送至手上，详细记录与会情况及未到事因。 ）三物资采购：彭依（请帖 40 份，证书 20 份，水杯一沓，水果若干，礼品若干，矿泉水一箱，横幅三条）四教室预定：彭依（西区图书馆学术报告厅）五宣传计划：牟文瀚、马瑞冬、彭依、校学生会宣传部（西区：海报 5 张、横幅三条；东区：待定） 六礼仪：谢琛（两名礼仪小姐，白色旗袍）联系人：吉思欣七会场布置：印泽楠、陈宇静（查看礼仪是否安排到位，水果水杯摆放，嘉宾和与会人员的座位安排，黑板写字【外联经验交流会】等等）八盖章，奖票制作及发放：彭依、刘婷婷、董静怡（奖票制作，发放奖票）九与会人员及嘉宾引导：金沙沙，杨雪，何源（引导人员注意着装精美，语言文明，态度和蔼，对于大会路线安排明确）十拍照和新闻稿：宣传部、办公室（数理学院学生会 江苏科技大学学生会）