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1、1Publishing House of Electronics Industry 北京北京BEIJING WordWord 的深度的深度论文写作规范及编排精讲论文写作规范及编排精讲 副标题：毕业设计（论文）内容、格式和论文答副标题：毕业设计（论文）内容、格式和论文答 辩需注意的几个问题以及相关软件如辩需注意的几个问题以及相关软件如 WordWord 的使的使 用用 姚成玉姚成玉 时间：时间：2010 年年 6 月月 2 日（周三）日（周三）14:30 地点：地点：A101 时长：时长：60100 min 页面设置：页面设置：80550 mm2、毕业设计的意义及设计研究过程、毕业设计的意义及设
2、计研究过程 蓦然回首，回顾我们走过的路，适度向后看，尽蓦然回首，回顾我们走过的路，适度向后看，尽 量往前看。量往前看。 毕业设计、研究生（硕士生、博士生）都能做些毕业设计、研究生（硕士生、博士生）都能做些 什么？把握每一个当下什么？把握每一个当下 学士学位论文应能表明作者确已较好地掌握了本学士学位论文应能表明作者确已较好地掌握了本 学科的基础理论、专门知识和基本技能，并且有学科的基础理论、专门知识和基本技能，并且有 从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能 力。力。 知识反求的过程。大学期间厚积而薄发。知识反求的过程。大学期间厚积而薄发。1论文答辩(
3、准备、注意事项，评阅书和答辩决议) 2幻灯片的基本制作、插入对象及放映方法 1论文修改方法、校对符号及其用法 2审阅和修订、团队写作、合并文档、查找和替换 3文档备份、保护与修复 4文档压缩、保存、打印及转换为PDF 1论文前期工作(选题、开题) 2大论文写作方法及规范 3小论文写作方法及常见问题 4“量和单位”的标准化 1定制工具栏、菜单、快捷键 2定制“选项”、“自动更正项”等 3定制的管理(保存、导入、导出等) 4多种视图的灵活运用及视图选项 5几种实用的编辑方法 1插图绘制(Visio、AutoCAD、MATLAB等) 2图像处理(Picture Manager) 3文字识别(Docu
4、ment Imaging) 1页眉、目录、大纲、索引、内封、摘要 2插图的编排、表格的制作及编排 3公式的录入及编排 4序号变动项的Seq域及题注处理方法 5参考文献的著录及其引用 1域的用途与用法 2宏的功能、几个实用的宏程序 3邮件合并、窗体的用途及应用实例 1论文的分类(小论文、大论文等) 2科学研究的分类 3图书和期刊中的几个基本概念 4三大检索(SCI、Ei、ISTP) 5文献检索与整理 编辑与排版后处理前处理论文答辩及 PowerPoint制作文档的修改 保护及输出论文基本知识论文写作方法 及规范Word定制文字及插图 录入同步编排Word高级功能第9章第6章第2章第3章第4章第8
5、章第5章第7章、毕业设计最终提交材料及资源利用毕业设计最终提交材料及资源利用 1、最终提交材料、最终提交材料毕毕 业业 设设 计计A大大论论文文B大大图图A1毕毕业业论论文文A2开开题题报报告告A3文文献献综综述述A4外外文文译译文文A5外外文文原原文文C日日记记封封皮皮任任务务书书摘摘要要Abstract目目录录第第1章章 绪绪论论第第2章章 的的工工艺艺原原理理第第3章章 的的硬硬件件设设计计第第4章章 的的软软件件设设计计第第5章章 结结论论附附录录1 开开题题报报告告附附录录2 文文献献综综述述附附录录3 外外文文译译文文附附录录4 外外文文原原文文参参考考文文献献致致谢谢A1、毕业设
6、计论文（正文不少于、毕业设计论文（正文不少于 2 万字，什么万字，什么 是正文？什么概念？什么是字数？约多少页？是正文？什么概念？什么是字数？约多少页？33 行行36 字字1188 字）字） ；A2、一篇外文资料；、一篇外文资料； A3、该外文的中文翻译（要求翻译后汉字不少、该外文的中文翻译（要求翻译后汉字不少 于于 3000 字；选取及翻译；尽量选择里面的文字）字；选取及翻译；尽量选择里面的文字） ； A4、开题报告（有检查签字）、开题报告（有检查签字） ；A5、文献综述、文献综述 （有检查签字）（有检查签字） ；B、毕业设计日记；、毕业设计日记；C、任务书、任务书 规定的设计图纸（即大图）
7、规定的设计图纸（即大图） 。 A1A5 这这 5 项最后装订一起成册，构成毕业设项最后装订一起成册，构成毕业设 计大论文。计大论文。 由于毕业论文正文（第由于毕业论文正文（第 1 章章结论）大多在结论）大多在 30 页左右，因此，在论述常规知识时要简洁而有针页左右，因此，在论述常规知识时要简洁而有针 对性，而重点放在设备工艺、测控原理及设计分对性，而重点放在设备工艺、测控原理及设计分 析等上面。析等上面。 论文工作量是以内容和有效页码来评价的论文工作量是以内容和有效页码来评价的毕业设计日记毕业设计日记上面记什么？上面记什么？2、资源利用、资源利用 1、常用的论文写作、绘图、资料阅读软件、常用的
8、论文写作、绘图、资料阅读软件 (1) 写作软件写作软件 Microsoft Word 电子稿里面的文字、图、表需自己录入。图、表电子稿里面的文字、图、表需自己录入。图、表 不得复制，需自己绘制。文字复制（或文字识别）不得复制，需自己绘制。文字复制（或文字识别） 后需认真校对调整，不得看出复制的痕迹（如错后需认真校对调整，不得看出复制的痕迹（如错 字、乱码、其他字符等）字、乱码、其他字符等） 。 论文里面的表，直接由论文里面的表，直接由 Word 软件制表。软件制表。 (2) 绘图软件绘图软件 Microsoft Visio 大图可以采用大图可以采用 Visio，或，或 AutoCAD，或，或
9、Protel， 或其他软件绘制。绘制大图的软件要考虑到论文或其他软件绘制。绘制大图的软件要考虑到论文 插图使用方便。插图使用方便。 与与 Word 兼兼 容容特色特色Microsoft Visio好好流程图、原理图流程图、原理图 AutoCAD一般一般大图大图 Protel一般一般电路图、电路图、EDA 软件软件Microsoft Word好好画图不方便画图不方便(3) 阅读软件阅读软件2阅读器软件主要有阅读器软件主要有 Adobe Acrobat、CAJViewer。前者能打开扩展名为。前者能打开扩展名为 pdf 的文件，后者可以打开扩展名为的文件，后者可以打开扩展名为 kdh、nh、caj
10、 等格式的文件。等格式的文件。 2、专用软件、专用软件 如如 PLC、单片机、各类总线、单片机、各类总线、 MATLAB、LabVIEW 以及以及 VB、VC 等。等。 3、硬件及网络等条件、硬件及网络等条件 图书馆借阅相关书籍。购书（如当当购物等）图书馆借阅相关书籍。购书（如当当购物等） 。 网络下载较新且与题目相近的文献。网络下载较新且与题目相近的文献。、毕业论文内容上要突出亮点（创造、创新）与、毕业论文内容上要突出亮点（创造、创新）与 特色特色 发明创造的五个等级：发明创造的五个等级： 第第 1 级级通常的设计通常的设计 问题，或简问题，或简 单改进单改进 设计人员自设计人员自 身知识经
11、验身知识经验厚隔热层、用承载量更大的厚隔热层、用承载量更大的 重型卡车替代轻型卡车重型卡车替代轻型卡车第第 2 级级少量改进少量改进 本行业知识本行业知识 经验经验可调整的方向盘可调整的方向盘第第 3 级级根本性改进根本性改进 本行业知识本行业知识 方法方法汽车上用自动传动系统代替汽车上用自动传动系统代替 机械传动系统、计算机上用机械传动系统、计算机上用 的鼠标、液压弯辊、子午线的鼠标、液压弯辊、子午线 轮胎轮胎 第第 4 级级全新的原理全新的原理 科学的角度科学的角度内燃机的出现、集成电路的内燃机的出现、集成电路的 发明、充气轮胎、虚拟现实发明、充气轮胎、虚拟现实第第 5 级级罕见的科学罕见
12、的科学 原理原理 科学的新发科学的新发 现现计算机、激光、蒸汽机、晶计算机、激光、蒸汽机、晶 体管体管找到不同之处：同一方法不同应用背景；同一控找到不同之处：同一方法不同应用背景；同一控 制系统不同背景；相同背景不同测控系统；等等。制系统不同背景；相同背景不同测控系统；等等。新的方法、新的设备则为更大的创新。新的方法、新的设备则为更大的创新。 注重与同类论文的比较（理论型）注重与同类论文的比较（理论型） 。 注重体现设备的特色之处（设计或实践型）注重体现设备的特色之处（设计或实践型） 。 科学研究类型特点对比科学研究类型特点对比类类别别基础研究基础研究应用研究应用研究开发研究开发研究概概念念性
13、性质质以创新探以创新探索知识为索知识为目标的研目标的研究究运用基础研究运用基础研究成果和有关知成果和有关知识为创造新产识为创造新产品、新方法、品、新方法、新技术、新材新技术、新材料的技术基础料的技术基础所进行的研究所进行的研究利用基础研究、利用基础研究、应用研究成果和应用研究成果和有关知识为创造有关知识为创造新产品、新方法、新产品、新方法、新技术、新材料，新技术、新材料，以生产产品或完以生产产品或完成工程任务而进成工程任务而进行的技术研究活行的技术研究活动动典典型型实实例例1法拉第法拉第发现电磁发现电磁感应原理感应原理(发电原理发电原理)2麦克斯麦克斯韦提出电韦提出电磁波理论磁波理论1西门子制
14、西门子制成励磁电机，成励磁电机，可以发电，但可以发电，但尚不能应用尚不能应用2赫兹发现赫兹发现电磁波，制成电磁波，制成电磁波发生装电磁波发生装置，使无线通置，使无线通讯成为可能讯成为可能1爱迪生制成电爱迪生制成电机、建成电厂，机、建成电厂，建立电力技术体建立电力技术体系，迎来电世界系，迎来电世界2波波夫与马可波波夫与马可尼进行无线通讯尼进行无线通讯获得成功，实现获得成功，实现跨大洋的无线通跨大洋的无线通讯，迎来电讯时讯，迎来电讯时代代成成果果形形式式学术论文、学术论文、学术专著学术专著等等学术论文、专学术论文、专利、研究工作利、研究工作报告等报告等专利设计、图纸、专利设计、图纸、产品样品等产品
15、样品等国国家家三三大大奖奖国家自然国家自然科学奖科学奖国家技术发明国家技术发明奖奖国家科学技术进国家科学技术进步奖步奖1、摘要和结论、摘要和结论 (1)摘要也就是内容提要。摘要也就是内容提要。 摘要是科技论文的必要附加部分，是以提供科技摘要是科技论文的必要附加部分，是以提供科技 论文内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简论文内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简 明、确切记述科技论文重要内容的完整短文。其明、确切记述科技论文重要内容的完整短文。其 基本要素包括研究目的、方法、结果及结论。基本要素包括研究目的、方法、结果及结论。 摘要应具有独立性和自明性，并拥有与学位论文摘要应具有独立性和自明性
16、，并拥有与学位论文 同等量的主要信息，即不阅读学位论文全文就能同等量的主要信息，即不阅读学位论文全文就能 获得必要的信息。获得必要的信息。 摘要有两个主要作用：一是使读者尽快了解论文摘要有两个主要作用：一是使读者尽快了解论文 的主要内容；二是便于检索查询。的主要内容；二是便于检索查询。 在写作上，摘要有一定的要求：在写作上，摘要有一定的要求： 用第三人称。用第三人称。 一般不宜使用公式、图表及参考文献序号。一般不宜使用公式、图表及参考文献序号。 关键词是为了适应计算机自动检索的需要，从论关键词是为了适应计算机自动检索的需要，从论 文中选取的能够反映文献特征内容的主题词。关文中选取的能够反映文献特征内容的主题词。关 键词按词条外延层次从大到小排列。键词按词条外延层次从大到小排列。 (2)结论是一篇论文的收束部分，是以研究成果结论是一
