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1、麻阳职中 2015 年春 13 级文秘专业期末考试试卷考场 姓名 班级 座位号一、单选题（516=80）123456789101112131415161.作为一种表达语言，外交语言的风格特征是（ a ）A委婉含蓄 B。坦率真诚 C。求同存异 D.诙谐幽默2.秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ d ）A.敢于公开指出上级的一切过错。 B.韬光养晦，养精蓄锐C.为人作嫁衣，甘居人下 D.兢兢业业，甘当无名英雄3.一般研讨会，汇报会座谈会等小型会的记录，最好采用（ a ）记录法。A.摘要 B.详细 C.录音 D.补充4.认真聆听是要求听者（ a ）A.适时作出积极反应 B.不应有任何反应 C
2、.恰如其分的赞美 D.不断的随意插话5.了解来宾基本情况，包括（ b ）一行人数，以及到达的日期、地点A.所在单位、姓名、年龄、级别 B. .所在单位、姓名、职务、级别C. 所在单位、姓名、职称、级别 D. 所在单位、姓名、性别、级别6 收集简单的，时间性强的信息，更适于采用（ d ）A.经济 B.政治 C。自然 D.人的素质修养7.在直接的言谈中应注意谈吐的仪态和言者的表现，听者的反映和（ d ）A.行为的选择 B.姿态的选择 C。环境的选择 D.话题的选择8.会议文件的分发需要注意要（ c ）分发。A.及时尽量 B.按时尽量 C.适时适量 D.随时少量9.制约会客环境的因素中最主要的是（
3、d ）因素A.经济 B.政治 C。自然 D.人的素质修养10.收文处理的第一道程序是（ c ）A.登记 B.启封 C.签收 D.分办11. 望岳县博物馆、图书馆、纪念馆里保存的文物、图书资料同时是档案的，按法律法规规定由 （ a ）A.上述单位自行管理 B.档案馆统一管理 C博物馆统一管理 D.图书馆统一管理 .12.（ a ）是概括地揭示和解释照片的来源、内容、形式和整理情况等的一种文字材料。A 照片说明 B 文字说明 C 总说明 D 分说明13.下列经济应用文中，具有法律效力的是（ b ）A 意向书 B 经济合同 C 市场预测报告 D 说明书14.对裁定提起上诉的期限为（ c ）日。A 2
4、 B 3 C 5 D 1015.海尔冰箱使用说明书这个标题是（ a ）A以产品名称加文种作标题 B. 以产品名称作标题 C. 以文种作标题 D. 以文章内容加文种作标题16.机关、团体、企事业单位要求其成员遵守的行文准则是（ d ）A.规则 B. 条例 C.制度 D.守则二、多选题（85=40）1234517.参加商务活动时，男士着装应该（ ad ）A.忌穿条纹的西装 B.衬衣衣袖的长度忌超过西装袖口 C.衬衣内忌穿内衣D.衬衣打好领带后不宜再套羊毛衫之类的衣物，应直接穿西装18.下列哪些情况可以用函来处理（ bc ）A.X X 县人民政府向上级汇报农民负担情况的全国调查报告BX X 省人事厅
5、就关于批准 X X 等同志为国家公务员对省公安厅行文C.X X 市卫生局就公务员着装问题给市公安局的行文D.国务院向全国人民代表大会常务委员会提请审议设立海南省的事项19.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行初审，初审的重点包括( abcd )A.是否由本机关办理 B.是否符合行文规则 C.使用公文文种、格式是否规范 D公文中涉及其他部门或地区职权范围内的事项是否经过协商。20.若企业发生重工伤事故，秘书人员的正确做法是（ bd ）A.保护领导，迅速撤离事故现场 B.立即将事故情况向上级汇报C.等待上面的书面指示 D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自救21. 下列行
6、文不符合行文规则的是 （abc ） A、某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习。B、某职校向市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件。 C、某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”D、某市财政局向该市教育局行文，要求坚决制止乱收费。三、公文改错题(40 分)22、指出下列公文在格式方面（字体、字号除外）的至少五处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。X X X 省人民政府文件-X X 省人民政府文件关于顾光等同志去日本访问的批复X X 府发19XXX 号 签发人：X X XXX 行政公署：你署关于顾光等三名副厅级领导干部出访日本的请示 （
7、X 署19XXX 号收悉，根据国家有关出国访问的规定，结合你地区经济的实际情况经省政府第 X 次常务会议研究，决定不同意顾光等三名同志去日本访问。请做好他们三人的思想工作，处理好其他善后事宜。工作中如有困难，请及时与省政府联系。此复（X X 省人民政府印章）一九 X X 年 X 月 X 日主题词：出国 访问 批复抄送：X X X X，X X X X，X X X XX X 省人民政府办公厅 一九 X X 年 X 月 X 日印四、案例分析23 请根据以下材料，分析回答问题。(30 分) X X 市人民政府关于在全市公路主干线开展路政集中整治行动的通告为切实保护路产路权，确保公路安全畅通，实现公路建
8、设的可持续发展，根据中华人民共和国公路法和公路安全保护条例，市人民政府决定自 2014 年 7 月 1 日起至 8 月 31 日止，对全市公路主干线（包括本市境内国道、省道、县道）开展路政集中整治行动。现将有关事项通告如下： 一、凡在公路两侧建筑控制区内修建建筑物和地面构筑物的，必须立即停止施工，并于公路管理机构确定的期限内自行拆除。逾期不拆除的，由公路管理机构依法拆除并予以处罚。 二、未经公路管理机构批准，不得在公路沿线挡土墙、桥梁、涵洞等设施上书写宣传标语或设置广告，不得在公路及公路用地范围内设置龙门架及标志标牌，未经批准设置（书写）的广告、宣传标语、龙门架及标志标牌，由设置单位或个人于公
9、路管理机构确定的期限内自行拆除。逾期不拆除的，由公路管理机构依法拆除并予以处罚。 三、禁止任何单位和个人在公路及公路用地范围内摆摊设点、堆放物品、倾倒垃圾、设置障碍、挖沟引水、打场晒粮、种植作物、放养牲畜、采石、取土、采空作业、焚烧物品，利用公路边沟排放污物或者进行其他损坏、污染公路和影响公路畅通的行为，违者，由公路管理机构依法予以处罚。 四、未经路政许可进行涉路施工活动的，由公路管理机构责令改正，并依法予以处罚。 (1)该文的标题是完全式标题，由发文机关、 事由 、文种三部分构成。 (2)该通告开头首先写 发文目的 和发文依据，并概括提出通告事项。(3)通告可涉及国家法令、政策，也可用来公布
10、生活中的具体事务，如该文所涉及的 整治路政 等，故通告在内容上具有 广泛性 的特点。24.根据下述材料，请指出 5 个秘书工作中存在的不妥之处。 （50 分） 黄秘书负责迎接公司重要客人郑总。陪同郑总乘坐公司专车时，她快速地打开车门，先于郑总一步上车。途中，黄秘书热情地询问起郑总的年龄、经历等，郑总反应冷淡，不愿回筓。无聊的黄秘书便拿出化妆盒补了补妆。下车后，步入公司会谈室时，黄秘书让郑总坐在最靠近门口的位置，并奉上一杯斟得满满的热茶。安排郑总与公司人员吅影留念时，特意将左端的位置留给郑总。五、实务操作题25 根据下述材料，请你找出初萌秘书至少 5 条与秘书着装和行为举止不相符的地方。 （50
11、 分 ）夏天的一个上午，秘书初萌换上连衣裙，用矿泉水冲了下脸，感觉清爽了许多。然后她对小镜子正在涂口红。 电话响了起来。初萌左手拿起话筒接电话的同时，右手也拿起了笔，准备在来电记录簿上记录：“谁呀？听着呢，请讲。 ” “我，初萌，问你个事呗，这回涨工资有我吗？领导昨天不是开会嘛！”销售部林双的声音。初萌压低声音：“别急，我给你翻翻王主任的记录本。 ”她放下电话，拉开了王主任的抽屉。随后，将结果告诉了林双。这时，王主任回来了，问初萌：“昨天让你打的会议通知打好了吗？”初萌忙说：“马上印出来，就三五分钟。 ” 初萌的电脑正对着窗户，白晃晃的阳光在屏幕上一闪一闪。她从电脑中调出该通知文档，准备输出。
12、26 根据以下材料，以许磊家长许华发的名义给外国语学校写一封感谢信。（40 分） 南京外国语学校学生许磊不久前被确诊患了白血病，急需治疗费 20多万元，许磊家长焦急万分。得知这一消息以后，外国语学校从领导到广大师生纷纷主动捐款，连一些外籍教师也慷慨解囊。近日，在爱的奉献歌曲中，外国语学校的领导将全校捐资 3 万元交给了许磊的家长许华发。许华发万分感激。 27. 据以下材料写一份格式完整的公文（包括眉首和版记部分） （60 分）代 X X 省教育厅写一份转发教育部教专字XXX XX 号关于试行的通知 。受文单位：各市地教育局。要把转发的单位、转发的因由、转发文件的名称及执行要求写出来。转发通知时间、发文字号可虚拟。
