文秘类专业2013年山西省中等职业学校对口升学考试大纲

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1、20132013 年山西省中等职业学校对口升学考试大纲年山西省中等职业学校对口升学考试大纲文秘类专业文秘类专业本考纲是以国家中等职业学校文秘专业教学指导方案为依据，以中等职业教育国家规划计算机录入与排版技术 （高等教育出版社，2008 年 8 月第 2版） 、 应用文写作基础 （高等教育出版社，2008 年 9 月第 2 版）两本教材为基础，参考文秘相关工作对从业人员的知识及技能要求制定的。 一、考试对象一、考试对象山西省中等职业学校对口专业应、往届毕业生。二、考试总体要求二、考试总体要求第一部分第一部分 计算机录入与排版技术计算机录入与排版技术了解字体、字号；了解纸张与开本；了解排版版面、版

2、面结构及使用；掌握用 word 进行英文信函、信封排版的技能；熟悉汉字几种输入方法；熟悉汉字的构成；了解字根在键盘上面的分布；熟练掌握五笔字型汉字输入规则；掌握五笔字型末笔字型识别码的使用；掌握五笔字型词组的输入规则；掌握容错码和 Z 键的使用；掌握文字版式处理；掌握表格版式处理；掌握插图版式处理；掌握文稿书写和标点符号的正确运用；掌握校对工作流程、要求、方法和校对符号的使用；熟悉模板的创建和使用；了解用 word 浏览网络文件、创作 web 页和管理 web 页的方法；了解 web 页的应用以及预览；了解 web 页的发布；熟悉Word 发送邮件；了解 Word 文档的安全设置；掌握自动校对

3、功能的使用；掌握使用自定义词典校对；掌握文件内容比较与文件内容合并的方法。第二部分第二部分 应用文写作基础应用文写作基础了解绪论和应用文写作基础知识，熟悉行政公文、传播应用文、经济应用文、事务应用文、礼仪应用文的基本知识，并能熟练地撰写行政公文、传播应用文、经济应用文、事务应用文、礼仪应用文。三、考试内容要点三、考试内容要点第一部分第一部分 计算机录入与排版技术（计算机录入与排版技术（100100 分）分）1.英文文档操作（20 分）（1）字体、字号及其作用。（2）纸张与开本。（3）版面的组成及结构。（4）英文便函、信件及信封的排版。2.五笔字型汉字输入法（40 分）（1）常用汉字编码的分类。

4、（2）汉字输入法及其分类。（3）汉字的结构。（4）字根在键盘上的分布。（5）五笔字型汉字输入规则和词组输入规则。（6）末笔字型识别码的使用。（7）重码、容错码和 Z 键。3.Word 字处理软件排版（30 分）（1）文字版式、表格版式与插图版式的处理。（2）标点符号的使用要求。（3）校对工作流程和要求。（4）校对方法及校对符号的使用。（5）Word 模板的应用。（6）Word 文档的网络功能及使用。（7）Word 的邮件合并功能及使用。（8）Word 文档的安全设置。4.文档字符的校对处理（10 分）（1）Word 自动校对功能的使用。（2）使用自定义词典校对。（3）文档内容的自动比较。第二部

5、分第二部分 应用文写作基础（应用文写作基础（200200 分）分）（注：此门课程删掉了法律应用文和涉外应用文两章节以及其他单元的部分章节）1绪论（10 分）（1）理解应用文的基本概念及其作用。（2）了解应用文的分类情况。（3）掌握应用文的一般特点。2应用文写作基础知识（15 分）（1）了解文章的基本要素。（2）掌握应用文主题表现的方式。（3）了解应用文写作的结构要素与要求。（4）掌握应用文运用语言的要求。3行政公文（50 分）（1）了解行政公文的概念、种类。（2）了解通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要的概念及使用范围。（3）掌握通报的特点。（4）理解报告与请示的文体区别。（5）了解会议

6、纪要与会议记录的区别。（6）熟练撰写通知、通报、报告、请示、函、会议纪要，要求书写规范，符合文体要求。4传播应用文（25 分）（1）了解消息的概念、分类，掌握消息特点。（2）理解广播稿、专访和录音报道的概念，掌握广播稿的特点。（3）了解演讲稿的概念、分类，掌握演讲稿的特点。（4）熟练撰写消息、广播稿、演讲稿，要求书写规范，符合文体要求。5经济应用文（20 分）（1）了解意向书的概念、种类和特点。（2）了解经济合同的概念和种类，掌握经济合同的特点。（3）了解说明书、广告的概念、种类和特点。（4）理解经济合同和意向书的区别。（5）熟练撰写意向书、说明书、广告，要求书写规范，符合文体要求。6事务应用

7、文（50 分）（1）熟悉事务应用文的概念、种类、特点。（2）熟悉和掌握证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结、会议记录、简报、调查报告的结构、格式和写法。（3）理解计划、总结、会议记录、简报、调查报告的特点。（4）能熟练、规范地撰写证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结。7礼仪应用文（30 分）（1）理解礼仪应用文的概念和特点。（2）掌握欢迎词、欢送词、开幕词、祝词的特点、格式和写法。（3）能熟练地撰写欢迎词、欢送词、开幕词、祝词，要求书写规范，符合文体要求。四、考试形式及试卷结构四、考试形式及试卷结构1.考试形式闭卷，笔答。

8、考试时间为 150 分钟，试卷满分为 300 分，其中计算机录入与排版技术部分试卷满分 100 分，应用文写作基础部分试卷满分 200分。2.题型结构计算机录入与排版技术部分：填空题、选择题、判断题、名词解释、简答题、综合题共 100 分。应用文写作基础单项选择题、填空题、判断题、改错题、实践题、作文题共 200 分。3.试卷的难易结构易较易较难难=4411。五、考纲说明五、考纲说明1.对口升学考试是中等职业学校学生升入高职或本科院校的重要途径之一，命题者应考虑目前中职学校的实际情况和职业教育的特色，以考核学生掌握的基本知识、基本理论、基本技能、应知应会为主，不出偏题、怪题和似是而非的考题。2

9、.命题应注重基础考查，着力内容创新。命题范围原则上不超出本考纲，凡本考纲未提及的参考教材内容均非考试内容。 3.命题力求科学、准确、公平、规范，试卷应有必要的区分度，以利于升学的选拔。附件：山西省 2013 年对口升学考试文秘类专业样题山西省 2013 年对口升学考试文秘类专业样题第一部分第一部分 计算机录入与排版技术（计算机录入与排版技术（100100 分）分）一、填空题（本题共一、填空题（本题共 1212 小题，每空小题，每空 1 1 分，共分，共 2020 分）分） 1在排版软件中提供的基本字体分为： 、 、 和 四大类。2标准开本的基本尺寸为 。 3. 五笔字型编码将汉字看做由 、 、

10、 3 个层次构成。 4. 笔划“撇”对应的笔划代号是 。 5. “东”的二级简码为 。 6. “有志者事竟成”的编码为 。 7. 三级简码输入按 码拆分。 8. 标题的版式有 、边题和提示标题。 9. 校对方法有对校法、 和读校法。 10.Word 邮件合并的主要步骤为 、 和插入域。11. Word 自动校对功能包括 、 和 。 12. 使用 Word 自动校对功能需要在“工具”菜单中选择 命令。二、单项选择题（本题共二、单项选择题（本题共 1010 小题，每小题小题，每小题 2 2 分，共计分，共计 2020 分。在每小题的四个备选答分。在每小题的四个备选答 案中，只有一个答案是正确的，请

11、将答案写在下面方格中）案中，只有一个答案是正确的，请将答案写在下面方格中）1. 如果英文便笺的信头是以冒号对齐排列的，录入便函时，各项冒号后应（ ）开 始排文字。 A.不空，紧接着 B.空 2 个字 C.空 3 个字 D.空 5 个字 2. 在五笔字型中,构成汉字的基本元素是( )。 A.笔画B.单字 C.字根 D.偏旁 3. 五笔字型将汉字的基本笔划归结为( )类。A.4B.5 C.6 D.7 4. 下列汉字中不属于一级简码的是( )。 题 号12345678910总分得 分A.人B.要 C.了 D.王 5. 下面不属于键名的是( )。 A.金B.言 C.经 D.子 6. 在 Word 的编

12、辑状态，选择了文档全文，若在“段落“对话框中设置行距为 20 磅的格 式，应当选择“行距“列表框中的( ) 。 A. 单倍行距 B. 1.5 倍行距 C. 固定值 D. 多倍行距 7.下列关于 Word 的功能说法错误的是( ) A. Word 可以进行拼写和语法检查 B. Word 在查找和替换字符串时，可以区分大小写，但目前不能区分全角半角 C. 在 Word 中，能以不同的比例显示文档 D. Word 可以自动保存文件，间隔时间由用户设定 8. 在 Word2003 中，下列关于模板的叙述正确的是（ ） 。 A.用户创建的模板，必须保存在“templates”文件夹下，才能通过新建文档窗

13、口使用 此模板 B.用户创建的模板，可以保存在自定义的文件夹下，通过新建文档窗口可以调用此模 板 C.用户只能创建模板，不能修改模板 D.对于当前应用的模板，用户可以对它的修改进行保存 9. 每年的元旦，某信息公司要发大量的内容相同的信，只是信中的称呼不一样，为了 不做重复的编辑工作、提高效率，可用以下哪种功能实现 （ ） 。 A.邮件合并 B.书签 C.信封和选项卡 D.复制 10. 在 Word 2003 中，创建主控文档的正确操作方法是（ ） 。 A、在普通视图下，键入主文档的内容和各子文档的标题，并设置相应的格式 B、在页面视图下，键入主文档的内容，并设置相应的格式 C、在大纲视图下，

14、键入文档和各子文档的标题，并给每个标题指定标题样式 D、在 Web 版式视图下，键入主文档的内容，并设置相应的格式三、判断题（本题共三、判断题（本题共 1010 小题，每小题小题，每小题 1 1 分，共计分，共计 1010 分。判断下列各题的正误，在题分。判断下列各题的正误，在题 后的括号内，正确的打后的括号内，正确的打“”“” ，错误的打，错误的打“”“” ） 1版心是版面上除去周围空白位置后容纳文字、表格和图片的有效部分，它的尺寸不 受开本大小的制约。 （ ） 2. 当英文信件的内容用齐列格式排版时，每行文字的起首全部从左边界顶格排。 （ ） 3. 用五笔字型输入汉字时，根据汉字的结构，可

15、将汉字拆分成若干基本部件进行编码， 一个汉字的编码最多 5 个，汉字的输入效率很高。 （ ） 4. 同一个汉字可能既是一级简码，又是二级简码和三级简码。 （ ） 5. 日、水、白、之、已、纟都是键名汉字。 （ ） 6. 人、八、亻、彳等字根位于键盘上的第三区的 W 键位上。 （ ） 7. 二校不需要对照原稿逐字逐句地进行校对。 （ ） 8. Word 软件提供的 Normal 模板是适用于任何类型文件的模板。 （ ） 9. Word 的“自动恢复”功能可以定期地保存文档的临时副本。 （ ） 10. 在录入一篇文档前，如果在“拼写和语法”选项卡中选择“键入时检查拼写”和 “键入时检查语法”复选框，则 Word 系统将在后台对录入有错误的中文和英文字符、语句 随时标记绿色下划线。 （ ）四、名词解释（本题共四、名词解释（本题共 5 5 小题，每小题小题，每小题 3 3 分，共分，共 1515 分）分） 1. 点数制2. 版面结构3. 成字字根4