关于印发进一步加强关于印发进一步加强 OAOA 办公系统管理讨论稿的通知办公系统管理讨论稿的通知实施 OA 办公系统是提高公司运营效率、增强审批工作透明度的需要，同时也是责、权、利和审批人工作能力与责任的体现自从OA 上线使用以来，初始阶段是认真的并取得初步成效，由于人员的变动，在使用过程中出现一些新情况和新问题，没有得到及时纠正和处罚，如：OA 审批过程超时限，影响工作进度；有的审批人员责任心不强，未经认真审核，随意签批等问题，使 OA 办公系统使用几乎流于形式这些问题给公司造成一定的损失，有些损失甚至是严重的为确保 OA 审批畅通、有效，经集团领导研究，结合实际情况，对原来规定作进一步修改和补充，作为讨论稿现印发给各分公司讨论，望分发给各部门，在三天内提出修改意见，交各公司总经办汇总后，于本月 22 日提交集团总裁办，由集团修订后印发给各公司认真实施一、对发起人提报一、对发起人提报 OAOA 流程的工作要求流程的工作要求1、发起人应认真填写流程中相应内容，需要提供附件的应附上相关详细的附件资料，并准确选择流程审批权限，避免流程选择错误，影响文件正常流转；2、对于需要加急审批的，需要注明紧急程度及明确时限的加急要求；3、发起人在流程发出后应对线上审批情况进行追踪、督办，紧急事务要在流程发起的同时进行提醒和督促，确保流程顺利、快速流转，及时得到审批；4、发起人在流程结束后，要根据领导的批示意见，及时实施线下的业务工作，推动相关工作开展。
二、对流程审核时限要求二、对流程审核时限要求1、审核人必须及时对提报的内容进行审核处理集团本部总监及以上必须在 3 天内完成 OA 审批，以下级别则为 1 天；各子公司副总级以上 2 天内必须完成 OA 审批，以下级别则为 1 天；2、对紧急程度已注明为加急事项的则按时限要求尽可能按时办结三、对流程审核、审批要求三、对流程审核、审批要求1、公司主管以上管理层员工每天第一工作时间必须登录集团OA 系统，以便及时获取流程审批信息，保证第一时间审阅、批转相关业务流程，若因外出、出差、休假等原因不能用电脑登录 OA系统的，需提前与相关人员做好交接，确保按时审核；2、审核人应认真审核 OA 内容及相关附件，对需要提供附件但没有提供的 OA 流程给予退回；3、审核人应在审核意见栏中明确填写自己的意见，不得填写“已阅”等模棱两可的意见转入下一审批环节，对流程内容或审批权限选择出现的错误应及时指出、说明原因并退回流程，对需要上级领导注意的事项应提出意见或建议；4、需要审核人自行选择下一个审核人或审批人时，应根据审批权限正确选择，确保流程顺利流转；5、审核人若发现所审核的事项存在疑问时，应及时向流程发起人或与前一环节审核人询问查证，以便修正错误或统一意见。
若经过沟通仍不能形成统一意见时，审核人应明确填写自己的意见，及时将流程转交下一环节的领导审核或审批，严禁久拖不转，影响工作正常开展四、处罚办法四、处罚办法1、如有违反以上规定者，如：附件缺失、审核失误、延时审核等除通报批评外并扣罚工资（集团本部总监级及以上每次扣罚工资300 元，其以下级别每次扣罚 200 元；各公司副总级及以上每次扣罚工资 300 元，其以下级别每次扣罚 200 元） ；2、如重大紧急事项审批延误或失误造成公司利益损失者根据提出程度予以重罚直至辞退五、加强监管，确保运营效率集团授权总裁办、各分公司总经办切实负责起 OA 办理流程的运营工作每天负责收集、检查 OA 审批情况及该通知的落实情况并做好记录工作对出现的违规情况每月汇总，于次月 5 日前提交总裁办各分公司财务部要密切配合做好处罚工作总裁办2015 年 5 月 18 日。