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1、 广州协众软件科技有限公司 第 1 页 共 6 页OA 车辆管理系统怎么样？OA 车辆管理系统的作用？车辆是企事业单位经营中不可或缺的交通工具。在企事业单位中，传统的车辆纸质管理难免造成车辆申请者找车难，行政部门管车难、调度难、统计难的问题，这也就引申出了电子化车辆管理系统的作用。目前，大部分 OA 管理系统都会有车辆管理功能，那么 OA 车辆管理系统的作用是怎么样的呢？优秀的 OA 产品会把车辆管理和工作流程相结合，通过流程引擎实现车辆管理数据与流程数据关联，更好地解决找车难、管车难、调度难、统计难的问题。协众 OA 软件就是这么一款整合车辆管理系统的内部办公管理软件，大大提高企业内部协同办
2、公效率。广州协众软件科技有限公司 第 2 页 共 6 页协众 OA 系统车辆管理功能包括了车保管理、车检管理、车辆申请、车辆审批、车辆申请记录、车辆使用记录、车辆信息管理、车辆预约情况、调度车辆管理、司机管理、车辆类型管理等 11 个模块。首先，车辆管理员进行车辆登记，管理车辆的基本信息，如车牌号、车辆类型、购买日期、厂牌型号、使用状态、调度人员、车辆照片等，相当于给车辆建立了详细的电子档案，也可对已有的车辆信息进行修改和删除，方便用户查询和管理。广州协众软件科技有限公司 第 3 页 共 6 页如何申请车辆才更加高效呢？协众 OA 系统工作流引擎绑定车辆管理功能，如果员工需要用车，在 OA 系
3、统的用车申请流程中，申请人需填写好用车人，以及车辆选择、预约司机、起始时间及审批人员、调度员等信息，流程会自动流转到车管员及上级领导层进行审批，免去了自己跑部门的麻烦。并且，通过车辆预约情况表，管理员可查看每台车辆的预约情况，达到快捷、恰当的车辆安排和管控。除了能够申请车辆外，协众 OA 系统还包含车保管理功能。在保险录入时，对于所选车辆的保险单号、保险名称、保险公司、投保时间、保险金额、结束时间、购买人都有详细的记录。其中，人性化的设计之一“续保提醒”这一环节更是受到用户的喜爱，既在保险到期前，车管员会收到提醒消息，提前天数广州协众软件科技有限公司 第 4 页 共 6 页可由车管员自行设定，
4、便于用户及时续保。此外，协众 OA 系统还提供了完善的车检管理功能。车辆管理员在新建车检单时，可录入大量详细信息，包括车检单号、车间名称、车检公司、车检人、车牌号、上次车检时间、车检金额等内容。并且在车检到期前，车管员会收到续检提醒，提前天数可由车辆管理员自行设定，便于用户及时送检。广州协众软件科技有限公司 第 5 页 共 6 页企事业单位选择了协众 OA 系统不仅仅只是拥有一个车辆管理系统，除了享受车辆管理功能之外，同时还购买了一套优秀的 OA 办公管理软件，可以进行工作流程、智能门户、考勤管理、公文管理、人事管理、会议管理、项目管理、资产管理、工作报表、知识管理、网络硬盘、通知公告、预算管
5、理、薪酬管理、任务管理、合同管理、监控管理、移动 OA 等三十多个功能模块的操作，并实现与 ERP 系统、HR 系统、库存软件、企业微信、钉钉等第三方软件进行数据对接。广州协众软件科技有限公司 第 6 页 共 6 页车辆管理可以说是企业管理的一个重要模块之一，因为管理好企业车辆的使用情况，可以大大减少企业的成本负担，也可以使得企业车辆得到很好的使用。企业购买 OA 系统前需阅读的温馨小提示：（1）购买前先试用，不能仅凭几篇文章、PPT 内容和别人口头讲解就立即去购买，需要自己试用，来检验产品和企业的耦合度，这也是 oa 选型非常重要的一步；（2）提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法；（3）考虑产品价格是否合理，只买好的，不买贵的；（4）合同与原厂是否具有法律关系，所签合同是否有效，直接关系到售后服务能否得到保障；（5）厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况，专注才会更专业，专业才出好作品。PS：本文章版权归协众软件所有，仅限个人基于欣赏、学习、研究目的查看、下载使用，并应写明文章内容转载自协众软件。
