票据业务岗位设置和职责

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1、1十堰分行开办票据业务所需的机构设置、岗位设置、岗位职责的情况根据省行文件要求,我行拟开办公司票据业务,现将开办票据业务所需的机构设置、岗位设置、岗位职责情况介绍如下:机构机构设设置:置:二级分行公司业务部为票据业务的归口管理部门,下设二级分行票据中心,且只能设立一家票据中心,票据中心主要负责票据直贴业务以及向一级分行转出票据业务。支行以及下属网点不再成立票据中心。岗岗位位设设置:置:按业务流程和风险控制的要求,将票据中心挂靠在公司业务部,牵头负责票据转贴现业务的经营、管理工作。设置 11 个岗位,其中票据中心 3 个,分别为:经理岗 1 个,票据业务经办岗 2 个;计划财务部 6 个,分别为

2、:票据验审岗 2 个,票据保管岗 1 个,票据托收岗 1 个,会计核算岗 1 个,资金划拔岗 1 个;信贷部设置信用风险管理岗 1 个,风险合规部设置法律事务管理岗 1 个;除票据中心外,其他部室相关岗位暂时均由现有人员兼职担任,协助我行票据贴现业务的开展。岗岗位位职责职责: :一、市分行各部门职责:(一)市分行公司部职责:1.负责对行内贴现业务实施管理,指导、检查、监督贴现业务的运营;2.组织人员二次培训,制定业务发展计划和考核方案;3.负责对行内边贴现边查询客户实施目录管理,对客户情况进行调查核实,组织相关材料报有权审批人核准;4辖内票据业务市场营销。开发、拓展辖内票据资源,向所辖行提供票

3、源信息,实时掌握辖内票据市场交易动态;5.定期向省行报告本行贴现业务运营情况和风险状况;6.业务台账的维护并向省行进行实时台账反馈。2(二)会计部门职责:1.负责再次审核票据及各项资料的真伪;2.负责组织贴现业务环节验票的专业培训工作,提高人员验票能力;3.负责行内贴现利率的指导和资金头寸的调度,制定业务发展计划和考核方案;4.负责办理会计核算手续;保证金管理;票据业务档案管理工作;5.对系统内票据业务资金往来进行会计核算;6.负责对票据的真实性和技术性负责;7.负责票据实物保管。(三)风险合规部职责:1.负责对商业承兑汇票出票企业或法人机构进行授信审查;2.负责票据贴现业务相关合同文本的法律

4、审核及协助法律诉讼工作;3.到期支付票款的资金来源是否可靠,汇票结算的范围是否符合规定;交易合同是否合法有效,合同内容是否完整,结算商品的适销情况等。二、票据中心各岗位职责(一)票据中心经理 1 人1.负责贴现业务审查,审批;(严格按照票据业务办理标准的规定,进行票据交易文件及其跟单资料的审查)2.定期向本行行长和省行报告本行贴现业务运营情况和风险状况;3负责全行票据业务的市场营销和业务培训等工作;4及时综合各业务岗位意见,提出审批意见;5. 组织票据融资业务的发展与开拓,抓好票据中心及各支行的票据业务管理;6. 负责检查监督票据中心票据业务各项规章制度的执行。(二)票据业务经办 2 人1负责

5、贴现业务受理并实施调查,组织贴现业务申报资料;2对需实地验票的贴现业务,组织人员实施实地验票;3贴现业务审批后,与客户签订贴 现合同;34对本行的边贴现边查询客户,组织申报材料;5负责银行信息管理、票据买入审批表录入、票据信息录入以及市场营销复审;6承担所辖区域的客户管理工作,建立完善的客户档案;7. 审查提交的票据跟单资料,包括申请人资格类文件、申请文件、票据正反复印件、交易合同、税务发票等;8. 完成全部资料审查后,出具初审查人报告(直贴业务),在审批表上签章。(三)会计核算岗(会计部)1按规定对拟贴现票据进行审核,存有疑义的,提出理由并建议公司部实地验票;2对经审批同意的贴现业务,按规定

6、办理贴现手续,管理已贴现票据;3严格管理,使用各类重要空白凭证和会计印章;4会同公司部将本行贴现业务及时建立手工台账(开发系统后及时录入系统);5协助公司部对未收回票款进行追索。(四)票据验审岗(会计部)1对买入票据票面进行初审和复审;2对营销人员在票据综合管理系统中录入的信息进行复核;3承担票据的整理和保管工作;4向相关部门提供风险预警信息;5做好验印,开销户的登记工作(五)票据托收岗(会计部)负责跟踪贴现资金收付情况,关注票据到期委托收款工作,确保我行贴现委收资金按期足额收回。(六)资金划拔岗(会计部)1严格按照资金调拨单的要求,填制划款凭证及进划款,并做好实时清算和跨行支付的收发报工作;42负责行内贴现利率的指导和资金头寸的调度,制定业务发展计划和考核方案。(七)票据保管岗(会计部)1对本行贴现业务逐户建立台账;2负责票据贴现资料的整理、装订、归档及保管使用等工作;3. 双人共同保管票据,在办理票据出入库时,两人共同办理。(八)信用风险管理岗(风险合规部)负责审核贴现申请人的其资信经营状况,资产负债情况;到期支付票款的资金来源是否可靠,汇票结算的范围是否符合规定;交易合同是否合法有效,合同内容是否完整,结算商品的适销情况等。(九)法律事务管理岗(风险合规部)1对贴现业务中合同协议的合法性进行审核;2承兑汇票遭拒付的,对尚未收回票款行使追索权,会同有关部门制定追索方案。

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