《浅析金蝶KIS标准版V8.1数据交换方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅析金蝶KIS标准版V8.1数据交换方法（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 1 页 共 14 页 浅析浅析金蝶金蝶 KIS 标准版标准版 V8.1 数据交换数据交换方法方法 本文档适用于金蝶 KIS 标准版 V8.1、KIS 迷你版 V8.1； 学习完本文档以后，您可以了解并掌握金蝶 KIS 标准版 V8.1(含 KIS 迷你版 V8.1)数据交换的功能及其操作方法。 ， 2009 年 11 月 23 日 V1.0 编写人：雷小锋 2009 年 11 月 25 日 V1.1 审核人：彭 琴 本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权， 并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。 对于内容中所含的版权和其他
2、所有权声明， 您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。 任何未经授权的使用都可能构成对版权、 商标和其他法律权利的侵犯。 如果您不接受或违反上述约定， 您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证， 也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。 本文件中介绍的产品、 技术、 方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。 如需得到最新的技术信息和服务，
3、您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。 著作权声明 著作权所有 2009 金蝶软件（中国）有限公司 所有权利均予保留 本期概述 版本信息 版权信息 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 2 页 共 14 页 背景背景 企业在使用金蝶 KIS 标准版产品的过程中， 常常需要在不同账套间进行数据的交换， 例如需要从 A 账套引出会计科目、币别、凭证字、凭证、固定资产卡片、报表等数据导入至 B账套。本文将以金蝶 KIS 标准版 V8.1 产品开展详细介绍。 功能介绍功能介绍 1基础资料 （1）使用数据交换向导导出/导入会计科目、币别； （2）使用 Access 导表功能
4、导出/导入凭证字、核算项目、模式凭证； （3）常用摘要导入。 2业务数据 凭证、固定资产卡片、报表导入 案例案例 一、一、基础资料基础资料 在金蝶 KIS 标准版 V8.1 中，基础资料信息主要包括会计科目、币别、凭证字、核算项目、模式凭证及常用摘要。 1会计科目、币别 会计科目、币别的导出导入可使用软件所提供的“数据交换向导”进行操作。 （1）数据导出，操作方法如图 1-01 至 1-04 所示： 图 1-01 数据交换向导 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 3 页 共 14 页 图 1-02 数据导出 图 1-03 导出数据选择源账套 图 1-04 设置导出文件
5、金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 4 页 共 14 页 （2）数据导入，操作方法如图 1-05、1-06 所示： 图 1-05 数据导入 图 1-06 选择导入文件 注意： 导出导入数据功能实际导出导入的是源账套中会计科目、币别、凭证、科目余额。 如果不需要导入凭证和会计科目余额，可在导出的文件路径下找到 voucher.dat 和bal.dat 文件，以记事本方式打开，删除文件中内容即可。修改数据雷同。 2凭证字、核算项目、模式凭证 在 KIS 标准版产品中，对于凭证字、核算项目、会计科目模式凭证基础资料软件未提供特定的导出导入功能，但可通过如下两种方法实现。 金蝶
6、知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 5 页 共 14 页 （1）使用账套初始化时“引入初始数据”变通实现，通过该方法可引入源账套文件中会计科目、 核算项目、 币别及源账套初始化数据信息。 具体操作步骤见图 1-07 至 1-09 所示： 图 1-07 账套初始化-引入初始数据 图 1-08 初始数据源账套 图 1-09 初始数据引入成功信息提示 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 6 页 共 14 页 （2）使用 Access 数据库导表功能变通实现。 凭证字、核算项目、模式凭证所涉及的数据库表如下： 凭证字： GLVchGroup 凭证字表 核算项
7、目： GLCls 核算项目类别表 GLObj 核算项目表 GLCust 往来单位属性表 GLEmp 职员属性表 GLDegree 职员学历表 GLDuty 职员职务表 GLEmpGroup 职员类别表 Cstm_XXX 自定义核算项目属性表（XXX 表示自定义核算项目类别名称） 模式凭证： GLVchTemplate 模式凭证表头表 GLVchTemplate1 模式凭证表体表 GLVchTemplateType 模式凭证类别表 操作方法（以导入核算项目表为例） ： 第一步：打开 Access 数据库。单击电脑桌面左下角【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft
8、Office Access】 ，如图 1-10 所示： 图 1-10 打开 Microsoft Access 第二步：打开新账套文件。单击上图【文件】【打开】 ，选择需导入数据的账套文件。如图 1-11 所示： 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 7 页 共 14 页 图 1-11 使用 Access 打开账套文件 注意： 首次使用 Access 数据库打开账套前需加入工作组，一般操作方法是将金蝶 KIS 标准版软件安装路径下 system.mda 文件加入 Access 数据库工作组管理中。如图 1-12、1-13 所示： 图 1-12 加入工作组管理员一 图 1-1
9、3 加入工作组管理员二 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 8 页 共 14 页 打开账套文件时所使用的数据库用户名及密码， 请发送邮件至金蝶总部客户服务中心刘剑波（邮箱 ）咨询。或拨打金蝶全国技术支持热线 4008-836-836（或0755-28814066）咨询获取方式。如图 1-14 所示： 图 1-14 登陆数据库 第三步：删除如下 8 张核算项目相关表。如图 1-15 所示： GLCls 核算项目类别表 GLObj 核算项目表 GLCust 往来单位属性表 GLEmp 职员属性表 GLDegree 职员学历表 GLDuty 职员职务表 GLEmpGroup
10、职员类别表 Cstm_XXX 自定义核算项目属性表（XXX 表示自定义核算项目类别名称） 图 1-15 删除表 第四步：导入核算项目基础资料。单击【导入】 按钮， 在导入窗口选中源数据账套文件，金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 9 页 共 14 页 再单击【导入】按钮。如图 1-16、1-17 所示： 图 1-16 导入数据-选择源账套 图 1-17 导入数据-导入的表 说明： 模式凭证、凭证字导入方法与上同。 3常用摘要。常用摘要导入可通过软件所提供的常用摘要导入功能导入。如图 1-18所示： 图 1-18 导入常用摘要 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客
11、户服务中心 第 10 页 共 14 页 二、业务数据二、业务数据 在标准版中，业务数据主要包括凭证、固定资产卡片、报表等，此类数据可通过软件所提供的【引入】功能轻松实现从源账套导入新账套中。 1凭证。凭证引入操作方法如图 2-01 至 2-04 所示： 图 2-01 引入数据 图 2-02 选择数据源账套 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 11 页 共 14 页 图 2-03 设置引入凭证选项 图 2-04 引入凭证信息提示 注意： 凭证引入应首先检查凭证中所使用的基础资料信息在当前账套中是否存在， 例如凭证字、币别、会计科目、核算项目、结算方式等。 引出引入功能中标
12、准版格式凭证指在金蝶不同版本产品中引出引入凭证。例如从 KIS标准版引出凭证再引入 KIS 专业版或 K/3 产品中。 2固定资产卡片。固定资产卡片引入操作方法如图 2-05 至 2-08 所示： 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 12 页 共 14 页 图 2-05 固定资产卡片引入 图 2-06 选择卡片源账套文件 图 2-07 设置引入选项 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 13 页 共 14 页 图 2-08 卡片引入成功提示 注意： 固定资产卡片引入应首先检查卡片中所使用基础资料信息如资产类别、 会计科目、 使用部门、凭证字、币别等
13、基础资料信息在当前账套是否存在。 固定资产类别信息在当前账套不存在时需手工添加维护。 3报表。报表引入操作方法如图 2-09 至 2-11 所示： 图 2-09 报表引入 图 2-10 选择报表源账套文件 金蝶知识库文档 金蝶软件（中国）有限公司 客户服务中心 第 14 页 共 14 页 图 2-11 报表引入成功提示 总结总结 在金蝶 KIS 标准版产品中， 对于基础资料信息的导出导入有多种操作方法， 本文仅列示了基础资料的常用导出导入功能，在实际软件使用及维护过程中应结合其他方法灵活使用。 需要注意的是， 如果数据交换的内容为凭证或固定资产卡片， 应首先检查新旧账套文件中基础资料信息是否完全一致（如会计科目、凭证字、币别、核算项目、资产类别等） ，否则数据交换将难以成功或交换后的数据将存在异常。
