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1、美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见 的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含 毕业论文）等。研究生 presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学 期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有 心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对 他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於 自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论
2、文方面有较隹的利基。反之中 国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦， 其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三 大部分各自内容如下： (一) 篇首： 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文： 引言(Introduction) 主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、
3、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料： 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为 题目。题目可以提供研究者： 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤， 大纲是论文、报 告的骨干， Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或 Proposal 为论
4、 文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上， 而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成 教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。此外现代 的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资 料。当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告， 及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告，也至少应含 (一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期 (二)Summary： 即主要的结论 (三)Introduction：包括
5、理论背景及内容 (四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions：即扼要的结论 (六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常 需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如 PASCAL、LOTUS，统计分析软体如 SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商 界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此 Word for Window、Powerpoint、Excel 便成
6、了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与 修改，如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大 挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。投影机及 麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台 时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。【求职宝典求职宝典】英语面试如何符合外企口味？英语面试如何符合外企口味？面试在求职过程中，可以说是压力最大的一个环节。面对外国老板连珠炮似的提问， 如果能回答得从容不迫、简明扼要，恰当中肯，
7、而且合乎老外的口味，那么肯定会大大增 加你的录取机会。事先事先 3 项准备项准备对目标公司所在地、规模、在全球的活动概况等要事先有所了解，包括总公司在国内 设立分公司的时间、业绩表现、经营规模，以及今后打算开展的业务等，若能得到业界的 评价更好。如无法得到书面资料，也要设法从该公司或其他同业中获得情报。面试时自我介绍内容应强调应征的动机以及想应征的岗位，因此收集好相关岗位的情 报，自我介绍时才能胸有成竹，切合主题。准备好所有证书材料，譬如与专业能力相关的资格证书，或参加培训的资料，最好和 应征职务有直接关联，不但可证明自己在这一方面所做的努力，也表示具有这个潜能。谈吐谈吐 3P 原则原则自我介
8、绍时应该记住“3P 原则”：Positive（自信），Personal（个性）,Pertinent（中 肯）。谈吐自信，就是要积极地进行自我肯定，让面试人充分了解你的优点与潜能。突出 个性，就是要把自己与众不同的特点发挥出来，强调自己的专业与能力。语气中肯，就是 要实事求是，不要言过其实，夸夸其谈，也不要涉及和自己无关的事情。自我介绍应简洁明了，给面试人留下思路清晰、反应快捷、逻辑性强的印象。自我介 绍时间不宜太长，话不宜太多，最好控制在五分钟之内。不要一谈起自己就口若悬河，滔 滔不绝，以免言多语失。另外，在自我介绍时应避免过多地使用“I”（我），不要每个句子 一开头就冒出一个“I”字，给人留
9、下自我标榜、以自我为中心的印象。灵活的应聘者往往会把“我”开头的话，变成“你”字打头。例如，面试人说：“Will you please say something about yourself？”（请你谈谈自己的情况好吗？）应聘者则说：“Do you want me to talk about my personal life or to say something about the job？”（你想让 我谈谈我个人的生活呢，还是与这份工作有关的问题？）这样，你的谈话就把面试人摆了 进去。这种谈话的方式所产生的效果是不言而喻的。面试毕竟是面试人与应聘者互相沟通 的一种场合，应聘者时常把面试人
10、摆进自己的谈话当中去，自然而然就起到了互相沟通的 作用。围绕围绕 3 方面表现方面表现回答问题时口齿要清晰、语调适中。内容要有条理、避免重复。介绍工作经历采用倒 序，从最近一份工作谈起，着重强调有利于新工作的职务经历。最好能说明曾担任何种职 务、实际成绩、业绩等，以及自己的工作对原来公司的影响。凡和此次应征不相关的内容， 尽量避免提及。话题紧扣以下 3 方面来展现自己的优势。能力当你知道招聘单位目前急于用人时，首先把自己的专长讲足说够，然后顺理成章 地得出结论：I think your unit needs a man like me.（我想，贵单位需要象我这样的人才。 ）用这样的句式，让面试
11、人认为你是站在他们的立场上说话，在替他们的发展考虑问题， 于是更容易接受你。陈述自己的任职资格时，可以这么开头：Im qualified for thejob because（我能胜任这项工作，是因为）接着陈述理由。当面试人在审视你究竟 能不能胜任此职时，参照的标准已不再是他心目中的标准，而是你列举的理由。业绩外国公司面试喜欢用事实说话，为了证明你的能力，你可以把过去的经历联系起 来，说明你曾经为以前的公司解决过跟现在雇主所面临的类似问题：I explored Shanghai market and sold 50,000 sets in one year.（我开发了上海市场，一年销售出去 5
12、 万套。）诚意某个问题发表完见解之后，可以附带加上一句：Id like to hear your opinion.（我很想听听你的意见。）这句话表明了你对面试人的尊敬，很 容易使他（她）产生亲切感。当面试人在试探你的应聘诚意时，应该及时表态： So far as that is concerned, you must have understood my determination.（谈到这里，您一定已经明白我的决心。）问些与工作内容相 关的问题，能表现你对这份工作的兴趣。如：What other responsibilities do you think this job will include？ （您觉得这份工作所包含的职责还有 哪些？）
