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1、公司图书报刊管理规则公司图书报刊管理规则 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为了规范公司图书资料的购买、征订、使用与借阅管理工作,提高图书资料的利用率,丰富员工知识与业余文化生活,特制订本规则。第二条第二条 本规则适用于长丹木业有限公司的图书报刊管理和图书室管理工作。第二章第二章 图书报刊订购和日常管理图书报刊订购和日常管理 第三条第三条 行政部负责组织各部门订阅图书报刊的有关事项。 (一)每天收发报刊,将报刊放在报刊架。 (二)专人进行图书资料的征订、购买、保管等工作,办理借阅手续。(三)对图书报刊进行日常管理和维护。 第四条第四条 管理人员按图书分类科目对新入库报刊书籍进行分类整理与编
2、号,录入书名、购买时间、价格、书籍性质、出版社名称、作者姓名等信息,办理入库手续。 第五条第五条 各部门日常如有其它书籍、报刊需求,可向部门主管申请图书购买,需要注明书名,出版社、作者、价格,部门主管审批后, 经总经理签字,报行政部进行购买。第六条第六条 购买书籍相关费用报销时须附上图书明细,方能准予报销。各部门自行购买、订阅的书籍、报刊不予报销。第三章第三章 图书借阅图书借阅 第七条第七条 书架日常借阅管理由书架管理员负责,借阅时间为周一到周五8:00 到 12:00,14:00 到 18:00。 第八条第八条 凡公司员工需借阅图书的,必须凭个人工作卡到办公室办理借阅手续或续借手续。一般报纸
3、杂志必须在办公室内阅览,阅毕应归回原处,一概不得外借。第九条第九条 员工选定图书并当面确定图书完整无误后认真填写图书借阅登记表 (附件一) 。 交还图书时,图书管理人员应当认真核对图书名称、作者,并检查图书是否被损毁,确定图书完整无误后方可办理交还手续。 第十条第十条 员工每次借阅数量限为 1 本,累计借阅不得超过两本,借阅时间不得超过 30 天。员工所借图书逾期必须办理续借手续,续借期限与借阅期限一致,连续续借次数不得超过两次,续借图书手续与借阅手续相同。 第十一条第十一条 员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律按照原图书价格双倍赔偿,并以现金的形式直接交付
4、图书管理员,由赔偿者签字确认。拒不交纳者,将经有关程序从工资中直接扣除。员工损毁图书未办理赔偿的,图书管理员有权拒绝其继续借阅。第十二条第十二条 员工应在图书到期前归还图书,超期未还的,按每天 0.5 元收取租金,在还书时由图书管理员收取。 第十三条第十三条 员工离职时,应由办公室确定其借阅图书已全部归还,并签章后方可办理离职手续。 第十四条第十四条 图书管理员每月月底汇总图书赔偿情况,上报财务。 第四章第四章 图书室管理图书室管理 第十五条第十五条 图书管理员要定期检查图书归还情况,并催促员工按期归还或办理续借手续。第十六条第十六条 图书室应对指定报刊进行全套收集、整理与保存工作。并将相关报刊装订成册,保存在图书室,供公司员工查阅。