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1、关于关于 20152015 年度山东省自然科学基金、省优秀中青年科学家科研年度山东省自然科学基金、省优秀中青年科学家科研奖励基金资助项目结题等工作安排的通知奖励基金资助项目结题等工作安排的通知各依托单位、项目负责人:现将 2015 年度省山东省自然科学基金、山东省优秀中青年科学家科研奖励 基金(以下统称为省基金)项目结题工作以及年度进展报告提交等具体事项通 知如下: 一、项目年度进展 所有未结题的省基金各类项目均需填写 2015 年度进展报告。项目负责人登 录山东省自然科学基金委员会管理系统网站在线填写,(网址: ),经依托单位审核后网上提交。不需提交进展报告纸质材料。进展报告的填报时间:20
2、15 年 10 月 12 日 9:00 至 11 月 2 日 16:00. 二、项目结题 2012 年度(含)之前立项的省基金各类待结题项目,达到结题要求,项目 负责人在系统内提交结题报告,经依托单位审核后进入网上结题评审。拟提前 结题的项目需经依托单位科研管理部门严格审核后方可结题,结题流程同上。 (一)时间安排 结题报告提交及审核分两个时间段集中进行。 第一时间段:2015 年 5 月 18 日 9:00 至 6 月 5 日 16:00 网上提交结题报告、 依托单位审核; 2015 年 6 月 22 日至 7 月 3 日,基金委办公室集中接收结题报告纸质材料。第二时间段:2015 年 10
3、 月 12 日 9:00 至 11 月 2 日 16:00 网上提交结题报 告、依托单位审核。 2015 年 11 月 23 日至 12 月 4 日,基金委办公室集中接收结题报告纸质材 料。 (二)填报要求 请使用附件中的结题报告模板,按照要求如实填报。注意填写结题报告前, 请先确认在系统内填写年度进展报告。 (三)纸质材料 网上结题评审专家评审结论反馈后,项目组可在系统中导出纸质材料送我 处盖章。 结题报告一式三份,内容要求完整、真实、规范。包含叙述研究状况的结 题报告正文、主要研究人员名单、财务决算表、结题成果表、结题专家评审意 见表、已发表的论文首页及标注资助页,另需附上资助项目任务书复
4、印件。 三、 信息公开与后续成果跟踪 为促进学术交流,便于社会监督,拟将省基金资助项目的完成情况(如项 目结题报告等)通过适当方式向社会公开。对于涉及商业秘密和技术秘密的, 项目承担人可注意适当规避。 为评估基金效能,已结题项目的负责人仍可使用原账号登陆管理系统,填 写结题后三年内的相关研究进展(主要包括取得的国家级项目立项情况,获得 的成果、奖励,以及发表的高水平论文等),不需提交纸质材料。四、 注意事项 (一)请依托单位和项目负责人合理安排工作,注意时间节点。截至 2015 年 11 月 2 日 16:00 未提交结题报告的,视为有省基金在研项目,项目负责人不 得申报 2016 年度省基金
5、各类项目。 (二)依托单位科研管理部门须会同财务部门、审计部门对经费决算进行 认真审核,保证科研经费规范使用、专款专用。 (三)拟提前结题的项目,需依托单位在系统“项目管理”-“项目信息查 看”菜单下进行初审,若达到结题要求,点击“同意提交结题申请”按钮。项 目负责人登录系统填写结题报告。 (四)延期、中止或者调整课题组成员信息的项目,依托单位科研管理部 门应及时向基金委办公室提出申请。延期结题的项目除需继续填写年度进展报 告外,还应在网站填写提交延期报告并经依托单位审核后提交我处审核。 2009 年(含)之前立项且在 2014 年结题审核通过的项目的负责人不得申 报 2015 年度省基金各类项目。 2014 年 12 月 1 日 16:00 前未提交结题报告的负责人不得申报 2015 年度省 基金各类项目。附件:结题报告模板 联系人:董兆选 联系电话:0531-66777035,0531-6677032 通讯地址:济南市高新区舜华路 607 号科技大厦 1420 室 邮编:250101 技术支持:0531-87970849 王老师山东省科技厅 基础研究与科技条件处 2014 年 12 月 23 日