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1、 认证认证认可业务信息认可业务信息统一上报统一上报平台平台 用户指南用户指南 建设建设单位：单位：国家认监委信息中心国家认监委信息中心 承建承建单位：单位：北京博达远志北京博达远志科技科技有限公司有限公司 编编订订时间时间：2012014 4- -1 11 1- -2525 用户指南 第 1 页 文件修订记录文件修订记录 修订日期 版本 修订内容 修订人 用户指南 第 2 页 目录目录 第第 1 章章 管理体系及服务认证信息上报管理体系及服务认证信息上报 . 1 1.1 证书信息上报 . 1 1.2 证书信息上报情况查询 . 6 第第 2 章章 自愿性产品认证实施规则备案自愿性产品认证实施规则
2、备案 . 8 2.1 备案上报 . 8 2.2 备案查询 . 11 2.3 备案撤销 . 13 2.4 备案审核 . 15 2.5 备案人员联系方式 . 17 第第 3 章章 公文管理公文管理 . 17 3.1 公文下发 . 17 3.2 收到的通知 . 19 3.3 已发送通知 . 20 3.4 会议注册统计 . 23 第第 4 章章 查询与统计查询与统计 . 24 4.1 数据上报差错率统计分析 . 24 4.2 数据上报情况统计分析 . 26 第第 5 章章 系统管理系统管理 . 28 5.1 用户管理 . 28 5.2 用户密码初始化 . 30 用户指南 第 1 页 第第 1 章章 管
3、理体系管理体系及及服务服务认证认证信息信息上报上报 1.1 证书证书信息信息上报上报 1.1.1 功能定位功能定位 管理体系及服务认证管理体系及服务认证证书信息证书信息数据上报数据上报 1.1.2 操作流程及注意事项操作流程及注意事项 1.1.2.1 校验数据校验数据 选择“校验数据”，点击“下一步”。 若第一次使用， 要先下载 excel 模板， 点击 “Excel 模板文件下载” ， 进行下载。 将下载的模板打开，按“认证机构管理体系及服务认证信息报告规范”进行填写。 用户指南 第 2 页 Sheet1：管理体系及服务认证证书信息表，填写认证证书数据 Sheet2：审核组信息表，填写审核组
4、数据 Sheet3：能源绩效信息表，填写能源绩效数据 模版中头部和说明区域，不可修改不可修改，在内容区域填写数据 字段名称字段名称：系统读取数据使用，不可修改 中文名称中文名称：待填数据项描述 字段类型字段类型：待填数据的类型 字段长度字段长度：待填数据允许的最大长度 填报说明填报说明：待填数据的依据和内容说明 校验级别校验级别：1-为上报必须符合的数据才能入库；0-不校验，若填报只需满足类型及长度要求。 是否公开是否公开：待填数据是否会公示。 填写完成后，保存关闭。点击“浏览”找到该上传文件，确定后，点击上传 用户指南 第 3 页 若上传的文件格式不正确会有相应的提示。 上传数据不符合校验规
5、则时，会提示哪张表有多少行记录发生错误。可以点击 “错误数据.xls”超链接，下载 EXCEL。该 EXCEL 内容与上传的 EXCEL 相同，并 将所有有错的单元格标记为红色，以批注的形式告知错误原因。 如果上传的数据很多，手工去查找有错的单元格很困难，可以通过 excel 的搜索 功能，点击“选项”， “查找范围”选择：批注；“查找内容”填：错误，开始搜索即可。 用户指南 第 4 页 上传的数据无误，会有如下显示：3 类数据的错误数都是“空” 数据校验完成。 1.1.2.2 数据上报数据上报 建议建议：待上报数据预先经过“校验数据”，无误后再“上报数据”。 选择“上报数据”，点击“下一步”
6、。 点击“浏览”找到填报完毕的上传文件，确定后，点击上传 用户指南 第 5 页 此时同样有数据的校验，若填报数据有问题，会提示，并记录差错率。 若上报文件中，有附件需要上传（excel 中“附件”列不全为空），数据校验完毕 后会停留在上传附件这一阶段，如图： 所有待上传附件需压缩成一个ZIP格式的文件进行上传 （只有1个上传文件时， 也要压缩）， 点击“浏览”，选择压缩后的 ZIP 文件，确定后，点击“上传附件” 上报数据的 Excel 中，所有包含的附件名称，会列在表格中，未上传的，状态 为“红灯”。 上传的 ZIP 压缩包中，所包含的文件与 EXCEL 中的不匹配时，会出现提示： 匹配后，
7、附件上传状态会变为“绿灯”，“提交数据”为可以点击状态。 用户指南 第 6 页 确认无误后，点击“提交数据”按钮，完成上传。 若上报的 EXCEL 中没有附件，则直接完成上传。 1.2 证书证书信息信息上报上报情况情况查询查询 1.2.1 功能定位功能定位 管理体系及服务认证管理体系及服务认证证书信息证书信息上报情况查询上报情况查询 1.2.2 操作流程及注意事项操作流程及注意事项 1.2.2.1 按条件查询按条件查询 输入查询条件，点击“查询”，显示对应的“证书信息表”数据 选中“证书信息表”的某条，点击“审核组” 、 “能源绩效页签” ，会分别显示该“证书信息表”所关联的数据。 用户指南
8、第 7 页 1.2.2.2 按批次查询按批次查询 点击“按批次查询”页签，进入“按批次查询”界面 (1) 输入查询条件，查询数据，显示上报的相关信息 (2) 可导出 Excel 用户指南 第 8 页 (3) 可下载所上传的 ZIP 压缩包 第第 2 章章 自愿自愿性产品认证实施规则备案性产品认证实施规则备案 2.1 备案备案上报上报 2.1.1 功能定位功能定位 认证规则备案认证规则备案自愿性产品认证实施规则备案自愿性产品认证实施规则备案备案备案上报上报 2.1.2 操作流程及注意事项操作流程及注意事项 阅读并接受许可条款，点击“下一步”。 若第一次使用， 要先下载 excel 模板， 点击
9、“Excel 模板文件下载” ， 进行下载。 将下载的模板打开，按要求进行填写。 用户指南 第 9 页 模版中头部和说明区域，不可修改不可修改，在内容区域填写数据 字段名称字段名称：系统读取数据使用，不可修改 中文名称中文名称：待填数据项描述 字段类型字段类型：待填数据的类型 字段长度字段长度：待填数据允许的最大长度 填报说明填报说明：待填数据的依据和内容说明 校验级别校验级别：1-为上报必须符合的数据才能入库；0-不校验，若填报只需满足类型及长度要求。 填写完成后，保存关闭。点击“浏览”找到该上传文件，确定后，点击上传 若上传的文件格式不正确，会有相应的提示 若或有数据不符时，会有相应的提示
10、 用户指南 第 10 页 点击“错误数据导出”链接下载 Excel 文件，Excel 文件里有错误反馈信息。 数据校验完毕后会停留在上传附件这一阶段，如图： 所有待上传附件需压缩成一个 ZIP 格式的文件进行上传，点击“浏览”，选 择压缩后的 ZIP 文件，确定后，点击“上传实施规则文本文件” 上报数据的 Excel 中，所有包含的实施规则会列在表格中，未上传的，状态为 “红灯”。 上传后，附件上传状态会变为“绿灯”，“提交数据”为可以点击状态。 确认无误后，点击“提交数据”按钮，完成上传。 用户指南 第 11 页 2.2 备案备案查询查询 2.2.1 功能定位功能定位 认证规则备案认证规则备
11、案自愿性产品认证实施规则备案自愿性产品认证实施规则备案备案查询备案查询 2.2.2 操作流程及注意事项操作流程及注意事项 2.2.2.1 按条件查询按条件查询 输入查询条件，点击“查询”，显示对应的数据 用户指南 第 12 页 点击“序号”链接，查看详细信息 2.2.2.2 按批次查询按批次查询 点击“按批次查询”页签，进入“按批次查询”界面 用户指南 第 13 页 输入查询条件，查询数据，显示上报的相关信息 可以下载汇总表 Excel、文本文件压缩包 2.3 备案撤销备案撤销 2.3.1 功能定位功能定位 认证规则备案认证规则备案自愿性产品认证实施规则备案自愿性产品认证实施规则备案备案备案撤销撤销 用户指南 第 14 页 2.3.2 操作流程及注意事项操作流程及注意事项 输入查询条件，点击“查询”，显示对应的数据 勾选要撤销的实施规则记录，选择撤销原因 点击“撤销”按钮，弹出确认信息 点击“确定”，提示成功信息 用户指南 第 15 页 2.4 备案审核备案审核 2.4.1 功能定位功能定位 认证规则备案认证规则备案自愿性产品认证实施规则备案自愿性产品认证实施规则备案备案备案审核审核 2.4.2 操作流程及注意事项操作流程及注意事项 输入查询条件，点击“查询”，显示对应的数据 点击“规则编号”链
