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1、第 1 页 共 9 页代理商大会策划方案代理商大会策划方案活动策划方案(草案)根据活动的要求和实地情况,为切实做好本次活动的服务工作,确保主会场庆典活动的精彩有序、圆满成功,特制定以下执行细则。一、活动主题:创新、共赢、未来二、活动名称:强中创新共赢未来-*2017全国代理商年会。三、时间地点及相关安排:9月20日全天与会人员报到。地点:*酒店一楼大堂。*会展公司搭建布置现场完毕,下午进行会议、晚宴流程彩排。9月21日上午*工业园区参观。确定厂区参观流程、路线,布设参观通道、参观止步围栏,有企业中、高层管理人员做参观导游、解说,促进代理商与厂方人员更直接的了解。9月21日中午午餐(圣都酒店3楼
2、自助餐)。9月21日下午代理商交流会。地点:*酒店3楼大会议室。设置LED高清屏背景,会议前播放企业宣传片、产品推介宣传,做会前暖场。9月21日晚招待晚宴。代理商代表讲话。晚宴前进行20分钟文艺节目表第 2 页 共 9 页演,衬托宴会气氛。地点:*酒店3楼大会议室。企业董事长致辞,四、生产园区环境布置(附效果图)(一)外场主要布置1、沿*路入口处设5米注水道旗10组,设15米拱门1组,旗帜及拱门条幅做欢迎标语、企业文化标语、活动主题标语;2、入口内布置12米*5米双面背景板一组,做活动主题及化工行业500强标语;南面背景板以浅色调背景为主,兼作“代理商签字墙”,签字留影纪念;3、沿园区主道路、
3、研发办公楼东、西道路布置注水道旗或灯杆道旗,旗帜标语以本次活动欢迎标语及企业文化标语;4、沿园区主道路、参观通道处,布置“参观通道”指示标志及通道围护带,确保参观有序、生产有序;5、由南至北方向参观,将产品生产、仓储物流、研发、营销作为代理商参观重点。参观中由企业中、高层管理人员作为参观导游、解说,能更好的了解企业发展、产品研发、市场运营等企业信息。(二)内场环境布置1、在生产车间、仓储车间等一线参观点,入口内5米处设置“参观止步警示线”,确保参观者安全、厂区生产安全;2、研发楼入口处设置参观导流指示牌、卫生间指示牌,布置饮水处;3、研发楼内荣誉室、二楼研发部,因参观人流较大建议入口处分流指示
4、说明,室内做左、右两侧“进”“出”指示,避免人流拥挤;3、楼梯踏步粘贴“上”“下”指示标牌。第 3 页 共 9 页五、活动主会场布置(一)外场环境布置1、*会议中心沿崇文大道南入口处,布置15米拱门,做活动名称标语;2、*会议中心入口内布置注水道旗、空飘气球,做欢迎标语、企业文化标语、活动主题标语;3、*会议中心迎宾门LED字幕做活动名称标语;(二)内场环境布置1、迎宾门入口内东侧设置签到台2张,配签到指引人员多名,后布置4米*2米活动标语“签到处”背景板;2、迎宾门入口内正面,布置7米*3米欢迎参加活动背景板,设计标题为企业名称、活动名称;3、*3楼电梯出口处,设置会议室指示标牌;4、*3楼
5、大会议室西侧,手扶电梯区设置产品展示区;5、会场内后方悬挂围标,两侧设计宣传旗帜、用于氛围营造及企业精神宣传;6、会场内,方便会议-晚宴场地转换,做圆桌式会场布置;7、制定详细的主席台布局方案及会场布置效果图,安装LED屏、专业灯光、音响设备、多机位摄像等;8、主背景采用LED屏幕:会议前播放企业或代理商业绩、营销宣传片,会议期定格为会议的主题,领导致辞或产品推介时,凭借大屏幕一瞬间把讲解信息体现出来,也可以把现场氛围(现场摄像镜头)投入到大屏第 4 页 共 9 页幕上和大屏融容为一体,提高整个活动档次;(参会者入场时播放轻音乐,大屏幕播放源根石化宣传片、产品展示等形式暖场)。六、招待宴会环境
6、布置(见效果图)。七、文艺节目表演另制定节目方案及节目单。2017年7月5日厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:(1)设置游戏,邀请客户参与游戏让客户放松。(2)穿插娱乐节目,调动现场气氛。(3)实行订货摸奖,调动客户订货积极性(4)开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于复杂,以简单为主,达到宣传和让客户积极参与的目的
7、。二会议目的1.增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现2017年销售目标任务。2.最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。3.最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。三会议主题5.1.携手同行,共拓疆土第 5 页 共 9 页6。2.在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。整个主题引人思考,意味深长)7.3.携手同行,共创震旦四会议时间:2017年2月1819日会议前与会人员邀约涉及事项:1.与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)2.邀约形式确定:传真、邮件、电话3.邀约执行
8、人员确定:袁*,李*4.接待安排确定:袁*,李*会议确定1.会议地点、议程安排确定2.酒店住宿安排确定:袁*李*大酒店,房卡发放和回收袁*3.物料准备完成:袁*、闫有凤、刁芳4.场地布置完成:袁*人员分工表制作、分发完成:时间进度表制作、分发完成:李志文件通知、经销商意见反馈表、产品包裹单、经销商奖励制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、纸、笔、文件袋:袁*、高传贤第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等王总会议中人员到位我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:第 6 页 共 9 页让经销商填写经销商意见表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销
9、商看产品报或看新产品专题片销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作六会议流程七会议地点1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅八会议场地布置签到区1.签到方式:电子签到,合影留念2.迎宾人员:摄影人员:3.签到礼品:配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便接待:李萍新品发布安排1.与创意性的展示方式结合2.由来宾进行部分操作,活跃会议气氛文档附件1.人员(部门)分工表2.时间进度表注:时间进度中需安排各部
10、门碰头会时间3.与会人员名单4.邀请函5.会务指南第 7 页 共 9 页会务指南欢迎您的到来,以下为本次会议议程:2月25日下午2月26日上午感谢您的热情参与,会议期间有任何需要,请拨打13565858729,我们将竭诚为您服务。6.总经理亲笔欢迎信7.主持人串词开场白:华灯初上,星河璀璨,在这个美好的夜晚,我们欢聚一堂。回首过去,我们享受过成功的喜悦,同样也经历过路途的坎坷,但,无论前方的路有多么荆棘,我们,在座的的每一位兄弟姐妹,都将手拉手,肩并肩地走下去。让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获因为,我们坚信成功将与我们同行!结束语:美好的夜晚总是让人陶醉
11、,幸福的时光总是让人振奋让我们记住每一份感动、每一份欢笑!让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福!让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱!让我们拥有每一份希望、每一份梦想!团结一致,共创我们2017年美好的明天!物料准备2.全套会议资料(会务指南、总经理签名的欢迎信,放于来宾下榻房间内)3.主题横幅一条、背景墙4.签到区背景板(签到同与会者生活相关;考虑大会整体费用,成本在300元左右。8.2017年经销商会议DW公司经销商大会策划方案一、会议目的:1.总结公司这些年所取得的成就,传达新的营销战略规划与业务发展模式。2.发布新产品与新物料,推出宏达门窗系统,提高经销商的品牌忠诚度和稳定区域市场经营。3.
12、对优秀经销商进行表彰,分享其区域市场操作经验,让新老客户共同成长。4.整合外部专家资源,就经销商普遍关注的“工程市场开拓”和“渠道管理与创新”等核心问题进行研讨。5.通过组织车间参观和高层协助攻关,解答潜在目标经销商存在的疑虑,实现签约下单。二、会议主题:逆势杨帆、乘风破浪三、会议时间:2017年10月*日-2017年10月*日四、会议地点:*酒店会议厅五、会议内容:1)10月*日全天议程(包括:开幕式、战略宣讲、专家讲课、现场互动、表彰颁奖、经验分享、现场签约)2)10月*日全天:高尔夫精英大赛六、会议流程:七、会议筹备:九、会议附件附件(一)、邀请函第 9 页 共 9 页附件(二)、签到与入住登记表附件(三)、接待方案附件(四)、住宿安排计划表附件(五)、参会意向统计表附件(六)、会场平面图附件(七)、颁奖方案附件(八)、费用预算
