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1、企业物资采购供应中存在的问题及对策 企业物资采购供应中存在的问题及对策 在物资采购供应管理实践中，发现 随着招议标采购方式的推广应用，企业采购 管理上了一个新台阶。但仍存在一 些问题，这些问题直接影响采购供应管理工作的 质量，急需解决。一、存在的主要问题： 1、采购计划不实、不准确，不够严肃，存在盲目采购现象。物资采购计划 是 实施物资采购活动的主要依据，其影响涉及物资采购全过程，一经确定便不 能随意 变更，但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性，有些物资采 购人员，在 原计划体制物资短缺条件下，形成的手中有粮心中不慌、有备无患， 过分追求储备 的品种全、 数量足的保供观念出发， 不考虑
2、目前市场经济买方 市场、 社会资源充足， 交通便利的现状，而编制采购计划过大。这样不仅浪 费人力、财力，甚至有时还影 响企业的生产经营活动。2、采购方式的选择不灵活、不科学。目前企业主要采用招标、比价两种 方式 进行采购。最初，通过招标和比价采购的确大幅度降低了采购成本，积累 了丰富的 供应商资源，但随着企业自身的发展，仅仅依靠招标和比价两种方式 搞采购工作已 经不能满足提升采购效率和效益的需要。 招标和比价这两种采 购方式有一个共同的 缺点，就是过多的关注短期收益，过多的关注单笔采购的 价格，对采购的综合成本 考虑不够。其结果是虽然单笔采购价格看似较低，但 采购物资后期的使用成本比较 高，致
3、使采购总成本提高。这个矛盾在设备的招 标采购中尤为突出。在设备的招标 采购中，由于每次采购（尤其是对主机的采 购）中标的厂家可能不同，造成主机的 型号不同，而主机的型号不同，零配件 往往不能通用，因此不得不为每个型号的主 机储备相应的零配件，因此后期在 零配件的采购上品种过多、批量上不去，造成储 备资金据高不下，采购价格也 降不下来。关注短期的采购方式，与供应商的关系主 要还是一种竞争关系，与供应商的谈判是一种零和博弈，频繁的询价、更换供应商 不但提高了交易成本， 而且也不可能与供应商进行运营整合，不能分享运营整合的 利益，物流管理中 的零库存无不是建立在运营整合的基础之上的，尽管煤炭行业零
4、库存的目标还 任重道远，运营整合还是能够显著提高运营的效率和效益。 3、隐性资产流失不为重视。国有企业对资产流失问题已相当重视，但仍重 流 量中的资产流失、 轻存量情况下的隐性资产流失。 在资产形态由货币资金 变为存货， 或由存货变为货币资金的流动过程中发生的资产流失，不少企业都 较重视，如采购 对价格质量的控制，入库严格把关。但对实物存在情况下的资 产流失问题尚未引起 足够的重视。有的企业购进的设备或备件，因不配套，或 工艺改进后不适用，就弃 之作废料，或压在库里不处理。有的企业甚至数千万 元的整套装置，因各种原因闲 置不用。由于长期闲置，不能提固定资产折旧费， 所以，物虽在，帐面价值也未少
5、。 但实际使用价值已随风吹雨蚀而减少，到最 后只能是废铁一堆、破楼一座。这类现 象在一些大中型企业，尤其是效益尚好 的企业时有发生，也未引起重视。4、信息不畅。没有信息就无法完成采购工作。采购人员在信息不充分的 情况 下可能做出有缺陷的决策，进而导致灾难性的结果，故市场信息、供应商 信息、需 求信息等内、外信息流要保证 通畅。 5、采购人员综合素质有待进一步提高。物资采购工作不单纯是拿钱买物， 而 是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质 量。要 搞好采购供应工作人是关键。由于采购工作没有固定规则可循，加上采 购行为稽查 困难，使得采购工作是“良心工作” 。故各企业在
6、选用采购人员 时，只重视思想品 德素质考察、或只重视学历水平的要求，而忽略了对采购人 员专业知识、业务能力 的培养，使得采购人员综合素质不高。 二、解决问题的对策：1、加强计划管理，狠抓采购计划审核制度的落实。一是定期开展库存检 查， 对无计划、合同外采购品种、超储品种，保管员应拒绝入库。对查出的计 划外、无 合同采购，超储品种采购追究责任予以处罚，做到使用去向不明的不 买、可买可不 买的先不买、能晚买的不早买、能少买的不多买，能代储代销的 坚决不买。从源头 堵住新的超储积压的产生，避免造成新的浪费，将储备定额 指标具体落实到计划采 购员和保管员，由他们负责既管物又管钱，把实物管理 与储备资金
7、控制结合起来， 有效地促进库存结构地合理与资金占用的下降。二 是对由于设计变更、技术参数提 报不准，造成采购计划编报失误，产生新的积 压的追究有关人员责任。 2、加强供应商管理，推进战略采购方式的实施。战略采购是从战略高度上 来 看待与供应商的关系，强调与供应商的整合。战略采购注重“最低总成本” 而常规 采购注重“单一最低采购价格” 。通过战略采购，可以弥补招标、比 价采购方式上 过于关注短期利益的不足。建立供应商资信档案，根据供应商经 营状况、质量保证 能力、供货价格水平、资信等级以及产品使用情况的综合评价等评出准入供应商， 根据准入供应商的打分结果划分等级，对不同等级供应 商进行不同的供货
8、安排。与 供应商进行运营整合，以实现在技术、成本、速度、 质量、安全等方面总体价值的 最大化。 3、加强存货资产管理，合理、有效处置呆滞物资，减少损失。对多年来因 计 划不准、设计变更、技术进步淘汰、工程遗留、清欠顶帐等种种原因形成的 积压呆 滞物资，千方百计地改制代用，外调处理，盘活资金，让死物变活物， 在运动中增 值而不在呆滞中贬值，从而优化库存结构，有效避免隐性资产流失。4、加强信息化建设步伐，完善物资采购供应信息化管理系统。尽快实现物 资 供应计算机系统联网运转，实现资源共享，所有业务流程在网上完成。使领 导随时 可以通过计算机网络调阅和查询相关物资信息和分析报表，了解物资动 态，做出
9、科 学决策。使大量手工条件下难以做到的对库存、消耗、出入库等各 类数据的动态查 询、统计、分析成为现实，为合理调剂余缺，减少重复储备提 供方便快捷的条件， 同时也增加对采购过程与结果的监督手段。 5、加强采购供应人员的教育管理，不断提高采购供应人员的综合素质。采 购 供应人员应具备的素质包括思想品德素质、知识素质、能力素质。思想品德 素质要 求采购人员做到胸怀坦荡， 大公无私。 树立良好的职业道德， 把企 业利益放在首位， 严格把好进货关。知识素质要求采购人员具备与采购任务相 关的政策、法律知识， 市场学知识， 业务基础知识， 自然科学知识， 文化 基础知识， 社会心理等相关知识。 能力素质要求采购人员具有成本分析和价 值分析能力、协作能力、表达能力、预测 能力。这些能力的获得需要自身长时 期的学习，积累，同时也需要企业组织各类培 训和外出参观学习。
