学院发展与信息化建设

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1、学院的发展与信息化建设学院的发展与信息化建设一、一、我们为什么要推进校园信息化我们为什么要推进校园信息化首先我们要了解学校的发展战略是什么？学校的发展战略是人才的培养、首先我们要了解学校的发展战略是什么？学校的发展战略是人才的培养、 学校与企业的科研合作、教学管理、以人为本。四个词概括为人才、科研、管学校与企业的科研合作、教学管理、以人为本。四个词概括为人才、科研、管 理和服务。理和服务。管理是保证学校发展所必不可少的条件。学校的发展依赖于管理， 管理协调各部门的工作，并使之与学校的大环境相适应。举个例子，一个乐队 需要一个乐队指挥，没有指挥，就没有乐队。在乐队里，一个不准确的音调会 破坏整个

2、乐队的和谐，影响整个演奏的效果。同样，在我们整个学校中，管理 不完善，就无法彼此协作地进行工作，就无法达到学校整体的既定目的。学院 管理 规模现代化的高校，分工协作严密，专业化水平和社会化程度都高，社会联系 更加广泛，需要的管理水平就更高。管理程度越高，劳动分工和协作越细，就 越要有严密的科学的管理。组织系统越庞大，管理问题也就越复杂，庞大的现 代化高校要求有相当高度的管理水平。如何提升学校的管理效益首先要从效率 开始。曾经堆积如山的纸制文档如何快速实现数字化？如何提高文字输入速度、降低输入 难度？如何在浩如烟海的资料中快速查找到所需的资料？这些今天看似简单的问题，在过 去都是十分困难的事。当

3、我们随手打开 word 进行文字编辑，利用 E-mail 传递信息的时候， 我们已经在享受办公自动化所带来的种种便利。正是有了这些工具的帮助，我们日常工作 的效率得以大幅提高，人与人之间的沟通、协作也跨越了地域的限制。随着网络技术的发 展， 办公自动化逐步发展成为网络为基础、工作流为中心，提供文档管理、目录服务、群 组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能， 方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率，大学资源计划（URP）是个典型的代 表。由于国内高校的规模随着合并和扩招而日益庞大，这些庞大的实体与企业、政府一样，都存在着资源计划的问题。2000 年

4、，清华大学在全国高校内首创地提出了大学资源计划 (URP ， University Resource Planning) 的理念和数字校园建设模式 。认为数字校园最核心的部分应是大学资源计划。作为一种管理思想和理念，资源规划是在信息技术高度发达的时候，来重新认识一个实体（大学、企业、政府）的运作，目标是实现大学资源的有序管理与高效利用。2001 年，在经过了艰苦的探索之后，研究人员提出了一种新的理念松散耦合。在实现“松散 耦合”上，一要做 数据耦合，应用系统之间数据的共享是最为重要的。共享是目标，交换是方式，通过交换的方式实现系统之间的数据共享。这也是校园信息化的根本所在、高效的教学管理的根本

5、所在。二、校园信息化是什么二、校园信息化是什么校园信息化分为软件和硬件两个部分： 1. 校园的硬件设备：包括校园局域网建设，优质的互联网访问速度，大型的数 据处理中心等。2. 校园的软件设备：我们目前正在实施的正方软件就是校园的大型软件集成项 目。又称 URP 项目（大学资源计划） 。URP 是一种管理概念，并不单纯就是 一种软件。 URP 的目标URP 建设的目标是实现网上管理、网上办公、网上科研、网上服务、网上教学。 目前，除了网上科研比较薄弱外，其他方面都取得了很好的成绩。通过数字校 园的进一步建设和 URP 系统建设的实施，大大方便了管理，服务了师生和广大 用户。“一站式服务”。 “纪

6、实性的统计与分析”“”首先是集成学生系统，建成了全面的学生信息管理与信息服务。“一站式服务”。迎新过程中，学校各院系、各管理部门以及全校新生,包括录取学生信息采集、录取学生预分班、新生换专业、新生入学报到/资格审查、老生返校报到/学期注册、收学杂费等；本系统可为新生提供方便、高效、一体的入学报到环境，加强参加迎新的各个部门之间的信息流通和工作配合，新生信息能够及时、准确更新，从而提高学校各相关部门工作效率，所形成的新生数据资料，将作为学籍管理以及其他学校管理系统的基本数据来源。学生在离校时，也不用一个个部门的跑，去图书馆办理图书证的注销，去餐饮 中心退饭卡，只用花几分钟在网上离校系统办理离校手

7、续 。学生在校管理期间，可以网上选课、网上查看成绩、课表、院系通知、教 师测评、申请奖学金、学习（精品课、课程的 vcr），模拟测试、考试、勤工 助学、党团申请等。其次是会集成财务系统建成全面的财务信息管理与信息服务。提供了 项目信息、工资信息的多种查询。推动实现了财务的一级管理。例如老师经费的报销。老师以前查自己的科研经费非常复杂，要到院系的 会计那查，会计会给老师一堆纸让他们自己看。现在老师可以上网查，可以很 方便地看到哪些钱是该花的，哪些钱是不该花的。这样一来，报销过程就很清 楚，这个以前是做不到的。其他应用系统的集成也陆续完成。例如：学生报到原来是要到各院系去报 到，现在直接去学校的注

8、册中心，刷卡报到就行了；查成绩不管选了本系的课， 还是别的系的课，统一到网上去查，有了问题统一到信息中心去查；教务服务 方面，基本上成了“一站式”，成立了“注册中心”，综合教务平台作为它的 技术支撑。机构方面的变化。URP 是线把我们各个部门紧密的联系在一起。 一种数据多种结果同时反映出了管理上同步性，标准性，准确性一种数据多种结果同时反映出了管理上同步性，标准性，准确性教务：排课（方便解决一些原始排课方式的弊端、例如：教师授课时间冲突、教室使教务：排课（方便解决一些原始排课方式的弊端、例如：教师授课时间冲突、教室使 用的冲突、教师调课更加便利）用的冲突、教师调课更加便利）学生处：学生管理（原

9、始方式的弊端）学生处：学生管理（原始方式的弊端） 在数据搜集的过程中，暴露出了一些问题，在数据搜集的过程中，暴露出了一些问题， 数据同步性差数据同步性差 （统招人数对不上）（统招人数对不上）准确性差，完整性差，标准性差，准确性差，完整性差，标准性差，人事：报表（原始方式的弊端）人事：报表（原始方式的弊端）资产：统计（原始方式的弊端）资产：统计（原始方式的弊端）软件的使用只不过是把我们原始的复杂手工工作方式嵌入到软件当中去，大大提升了软件的使用只不过是把我们原始的复杂手工工作方式嵌入到软件当中去，大大提升了 我们工作的时效性，准确性，完整性等。换言之，我们工作的时效性，准确性，完整性等。换言之，

10、管理的好坏看管理的效益，管理的效益看每个人的工作效率。因此我们需要劳动效价值最 大化。在没有新技术的时候，大家都没差太多，但是一旦有了新技术的产生，而我们未能 掌握这个新技术的话，那么在同样的劳动时间我们所产生的劳动价值就会远远低于应用新 技术所创造的劳动价值，不久的将来，淘汰我们的不是我们的学院，而是这个行业，这个 时代。 而 URP 项目恰恰能够完善我们学院在管理上存在的问题。教教学学管管理理教学管理1是为了实现教学目标，按照教学规律和特点，对教学过程的全面管理。 教教学学管管理理的的任任务务1、制定学校教学工作计划，明确教学工作目标，保证学校教学工作有 计划、有步骤、有条不紊地运转。 2

11、、建立和健全学校教学管理系统，明确职责范围，发挥管理机构及人 员的作用。 3、加强教师的教学质量和学生的学习质量管理。 4、组织开展教学研究活动，促进教学工作改革。 5、深入教学第一线，加强检查指导，及时总结经验，提高教学质量。 6、加强教务行政管理工作。 教教学学管管理理的的主主要要内内容容一一、教教学学过过程程管管理理教学过程是根据一定的社会要求与教学目的和学生身心发展的特点，由教师的教和学生的学所组成的双边活动过程。这个过程是由教师、学生、教 学内容和手段等要素构成。教师是教学过程的主导因素，学生是教学过程的 主体因素，教学内容和手段是教学过程的客观因素。教师教学的过程是由备 课、上课、

12、课外辅导、作业批改、成绩考评五个基本环节所构成。学生学的 过程是由课前预习、听课、复习巩固、考查、掌握和运用五个基本环节所构 成。教学过程的管理，也就是如何按照教学过程的规律来决定教学工作的顺 序，建立相应的方法，通过计划、招待、检查和总结等措施来实现教学目标 的活动过程。 二二、教教学学业业务务管管理理教学业务管理是对学校教学业务工作所进行的有计划、有组织的管理活 动。教学业务管理是学校教学管理的重要组成部分，它决定着学校教学管理 的水平。 三三、教教学学质质量量管管理理教学质量管理是按照培养目标的要求安排教学活动，并对教学过程的各 个阶段和环节进行质量控制的过程。学校教学管理的中心任务在于

13、提高教学质量。1、学校的首要任务是人才培养。提升学生职业能力，增强学生的综合素质和就业竞争力是学校最重要的任务，而教学是人才培养的关键环节，教学管理条件与水平对人才培养的质量具有重要决定作用。教学管理水平因而逐步成为大学之间的主要竞争领域之一，已成为衡量学校品质的重要因素。2、我们都知道管理出效益，如何提升学校整体管理效率是实现。管理的效益首先从效率开始，解决问题的前提是首先知道问题在哪。学校的长期发展战略需要建立一个有效的、持续提升管理能力的机制，这也是核心竞争力。第一章：学院的发展于信息化需求第一章：学院的发展于信息化需求1.1 学院发展战略学院发展战略学院信息化建设是一项庞大的系统工程。

14、从宏观角度看，涉及学院的教学、科研、管理和社会服务等诸领域；从微观来说，则包括信息基础设施建设、信息资源建设、技术队伍建设、应用系统建设和教师技能培训等。这些方面相互影响、相互联系，共同构成了一个多维度和多层面的学院信息化蓝图。学院的发展战略定位在如下几个方面：1、学校的首要任务是人才培养。提升学生职业能力，增强学生的综合素质和就业竞争力是学校最重要的任务，而教学是人才培养的关键环节，教学条件与水平对人才培养的质量具有重要决定作用。近年来，国内学院竞相加大对教学条件建设的投入，并不断提高教学水平，教学作为大学之间的主要竞争领域之一，已成为衡量学校品质的重要因素。2、学校与企业充分发挥产学研合作

15、的模式，一方面可为企业提供信息化整体解决方案和技术服务，同时也加强了学校人才的培养力度，进而提升学校的综合竞争力。由此，科研水平也是衡量高职院校业绩与品质的另一重要指标，提高学校科研能力和水平是一项长期而艰巨的任务。3、管理出效益，如何提升学校整体管理效率是实现以上两个发展战略的保证。管理的效益首先从效率开始，解决问题的前提是首先知道问题在哪。学校的长期发展战略需要建立一个有效的、持续提升管理能力的机制，这也是核心竞争力。4、学院的办学理念是“以人为本” ，如何利用网络和计算机技术为全校师生提供全方位的电子生活服务是数字化校园建设需要考虑的重要问题。信息化带来的种种方便能改善师生生活质量，进而

16、促进工作、学习效率的提高。1.2 数字化校园建设的意义数字化校园建设的意义数字化校园，从技术层面讲，它是以校园网为基础、由一系列硬件设备和数据库、软件系统所组成的一个大型系统。从概念上看，它为传统的校园增添了一个虚拟的补充，一个能够集教学、管理、科研、服务为一体的新型的工作、学习和生活的虚拟环境。一旦掌握并应用它，学校的各项工作可以在时间上更加灵活，在空间上更加开阔，活动更加便捷，效率也更高。从标准层面看，数字化校园提供了一种新的尺度，学校在教育教学活动中产生的所有数据，必须有唯一的产生者和维护者，并要能在全校各部门中做到数据共享，按各自的授权来访问利用数据信息。从工程建设层面看，数字化校园建设是一项复杂的全局性工程。从校园文化层面来看，这也是校园文化的一个重要组成部分，数字化校园为校园文化赋予了新的含义。今后校园生活、工作和学习将会更多地依赖于它，它也会反过来在一定程度上改变大学的学习和工作方式。因此，数字化校园建设已经成为学院一项基础性的办学设施，成为学院管理和人才培养的重要组成部分。具体来说，数字化校园建设具有如下重要意义：（1）创造新的教育和工