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1、社團申請經費與核銷注意事項社團申請經費與核銷注意事項一、申請經費分為校內款與校外款：1.校內款：向課外組申請之經費。2.校外款：向校外申請或募款之經費，例如青輔會、教育部、基金會、公司行號、個人捐款等。二、網路報帳注意事項：1.自 95.12.1 起，各社團經費結報必須配合本校網路報帳系統作 業，否則經費無法核銷。2.網路報帳網址：http:/ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp/3.各社團需申請一組帳號密碼，始能登錄使用。4.報帳疑難雜症請先洽課外組查詢反應。課外組電話 3366-2063，找陳姐或各社團承辦哥姐均可。三、財產制度化（自 95 學年度下學期起新
2、制！）1.社團活動經費收支總表（每次），於核銷經費時繳交至課外組。2.社團活動經費總表（半年），於每年 3 月底與 9 月底時連同基本資料表繳交至課外組。3.核銷時須檢附經費單據正本。學生社團辦理活動、經費申請作業流程（校內款）學生社團辦理活動、經費申請作業流程（校內款）學生社團擬定活動計畫活動申請公文送請指導老師簽章以表同意課外活動組簽准該活動(含補助經費與否)學生社團將活動申請公文送課外活動組(若同意補助經費)學生社團辦理活動完畢結 案請至學生社團管理系統登錄 (http:/ntuclub.cc.ntu.edu.tw)1.至臺灣大學報帳系統輸入報帳資料（至臺灣大學報帳系統輸入報帳資料（ht
3、tp:/ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/ index.asp/） 2.列印支出憑證粘存單，黏貼社團經費請款單列印支出憑證粘存單，黏貼社團經費請款單 3.攜帶下列表單至課外組辦理攜帶下列表單至課外組辦理: 1)黏貼好請款單之支出憑證粘存單黏貼好請款單之支出憑證粘存單 2)社團補助經費申請單（二聯式）社團補助經費申請單（二聯式） 3)成果資料表成果資料表(活動照片活動照片 2 張張) 4)社團活動經費收支總表社團活動經費收支總表(每次每次) 5)補助金額之單據正本，裝訂黏貼於補助金額之單據正本，裝訂黏貼於 A4 紙張上。紙張上。 審審核核後後補補助助款款會會直直接接匯匯入入社社團
4、團帳帳戶戶 活動結束後兩週內校外補助款處理作業流程校外補助款處理作業流程注意事項：一、申請學校開立領據，應須獲得贊助單位及指導老師同意後始可 申請辦理(領據申請約時七天，由社團自行領取自送)。 二、贊助單位經費取得後請先繳交學校結案。 三、申請學校領據，應按照校方報銷規定辦理核銷作業。確定 1.贊助單位2.贊助金額1.填寫領據申請書(共 2 頁) 2.需經指導老師同意 .1.課外組拿取領據 2.自行寄送領據一星期後請向贊助單位確認贊助款已匯 入學校帳戶（帳戶在領據上）1.先至課外組 2.再至出納組繳交直接匯入學校帳戶領取現金或支票1.至臺灣大學報帳系統輸入報帳資料至臺灣大學報帳系統輸入報帳資料
5、 （http:/ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/ index.asp/） 2.列印支出憑證粘存單，黏貼發票或收據列印支出憑證粘存單，黏貼發票或收據 3.攜帶下列表單至課外組辦理攜帶下列表單至課外組辦理 1)貼好單據之支出憑證粘存單貼好單據之支出憑證粘存單 2)社團活動經費收支總表社團活動經費收支總表(每次每次) 3)攜帶社章及社長私章、郵局存簿影本、郵局編訂攜帶社章及社長私章、郵局存簿影本、郵局編訂 之流水號碼至課外組報帳之流水號碼至課外組報帳活動結束後兩週內一個月後補助款會匯入社團帳戶至課外組繳交贊助款至學校店章：內須有統一編號若無需千分之四之印花。校外款核銷單據注意事項及
6、範例校外款核銷單據注意事項及範例1.1. 核銷經費應注意事項核銷經費應注意事項辦理活動前請先熟讀辦理活動前請先熟讀 收銀機發票（即電子發票）須輸入本校收銀機發票（即電子發票）須輸入本校統一編號統一編號0373430103734301( (很重要很重要!)!) （事後補正者須加蓋廠商統一發票專用章，否則無法核銷經費） 。 二、三聯發票（即手寫發票）須書明本校抬頭“國立台灣大 學社”。 收據或發票上請註明社團名稱、物品名稱、數量、金額。 便當（每個不超過 80 元，若購買食材須註明原因）、住宿、 保險（附保單、要保書）均需檢附名單。 單據金額超過 1 萬元，需附一家估價單。 印刷品、海報需有樣本。
7、 收據上應蓋有店章（有統一編號）及負責人私章，收據上的 店章若沒有統一編號，請加貼千分之四印花稅（可到郵局購 買）。 油資發票上應詳填使用人、用途及車號。 計程車收據應詳填使用人、用途(須載重或緊急)及地點起迄 處。火車客運票請加註使用人。 估價單、定金或收貨單均不得做為單據核銷。 收據範例說明：中華民國 年 月 日 免用發票收據 統一編號：買受人：台大基層文化服務社 地址：摘要數量單價總價備註公文袋155收據專用章資料夾11010銀貨兩訖老闆私章合計新台幣 0 萬 0 千 0 百壹拾伍元 0 角 收據一定要有店章及老闆私章，店章要有收據一定要有店章及老闆私章，店章要有統一編號統一編號，若無須
8、貼總金額千，若無須貼總金額千 分之四的印花。分之四的印花。 印花要至郵局購買。印花要至郵局購買。 買受人及日期一定要填寫。買受人及日期一定要填寫。2. 活動結束後，請準備活動收據或發票，並至臺灣大學報帳系統 （http:/ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/index.asp）申請報帳人 員帳號密碼後，至報帳管理計劃經費報帳，輸入計劃代碼，按 經費類別輸入發票號碼、用途及摘要、金額、社團帳號資料後， 列印支出憑證粘存單，將收據或發票黏貼於支出憑證粘存單下方， 攜帶社章、社長私章、郵局存簿影本、郵局編訂之流水號碼至課 外組核銷。【參閱網路報帳操作流程】3. 單據黏貼應注意事項-請先
9、完成網路報帳，列印出粘存單 請依以下計畫費用別分類，分別貼於粘存單上。常用之分類如 下：服務費用：提供勞務之費用，例如住宿、保險、車資、印刷、裝訂、外聘講師、郵資、運費等材料及用品費：例如文具、材料、藥品、器材、便當等租金、償債及利息：場地租金、服裝器材租金、車租等其他p.s.若為校內編制教職員之講師鐘點費，應列為【用人費】，系統上若無用人費之選項，請填入【其他】相同類別之收據或發票貼在一張支出憑證粘存單上，並以 10 張 為限。不同計劃費用別之收據或發票，請勿混合粘貼。 收據或發票請編號(110)，並照順序黏貼於支出憑證粘存單。 單據粘貼時，請按憑證粘貼線，由左而右，面積大者在下，小 者在上，由左而右浮貼整齊並編號，每張發票之間距離約 0.5 公分。 若為三聯式之發票，請於同一發票位置貼上二張。 電子發票一次列印出數張時，請將發票全數貼於同一位置上， 並將最後有總計金額的那張發票放在最上面。 支出憑證黏存單左下方（單據清單旁）蓋上社長及社團印章， 保管欄位並蓋上社長印章。 至課外組報帳完畢，若無問題，補助款一個月後會匯入社團帳 戶。
