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1、 第 1 页开始文件管理系统开始文件管理系统 平台版平台版 使用手册使用手册第 2 页目目 录录第一部分 系统服务器端管理工具 .3 第二部分 系统主要内容区介绍 .14 第三部分 公共文件基本操作 .17 第四部分 工作流与消息中心 .33 第五部分 系统控制面板 .35第 3 页第一部分第一部分 系统服务器端管理工具系统服务器端管理工具1 1、建议配置、建议配置开始文件管理系统（以下简写“KASS” ）是基于浏览器/服务器（B/S）结构的文件管理软件。KASS 只需安装在服务器上。用户应该综合考虑自身的用户规模、文件规模等因素来配备服务器。下面以 100 用户与 400 用户为例，说明 K
2、ASS 服务器的配置要求。用户数量为 100 个以内项目 最低配置 推荐配置 CPU P4 3.0GP4 3.0G（双核）内存 1G2G硬盘 根据需要而定根据需要而定操作系统 Windows 2K/2003Windows 2K/2003浏览器 IE6.0及以上IE6.0及以上用户数量为 400 个以内项目 最低配置 推荐配置 CPU Xeon 3.0G（双核）Xeon 3.0G 双CPU（四核）内存 2G4G硬盘 根据需要而定根据需要而定操作系统 Windows 2K/2003Windows 2K/2003浏览器 IE6.0及以上IE6.0及以上2 2、KASSKASS 安装步骤安装步骤在安装
3、之前，请确认 KASS 安装程序是由上海开始软件有限公司提供并授权的。1、 运行开始公司提供的 KASS 安装程序。2、仔细阅读开始文件管理系统的许可协议，选择“我接受协议” ，点击“继续”进入下一步。第 4 页3、选择 KASS 安装文件夹位置，建议您使用默认的安装文件夹：D:KASS，以便您在发生重装服务器的操作系统等情况下仍然可以保留 KASS 的数据。4、确认安装信息后，点击“安装” ，KASS 的安装将自动完成。5、正式版请将授权加密狗连接上服务器。6、运行开始菜单中的KASS中的KASS Manage Tools即可启动 KASS 管理工具。2 2、启动、启动 KASSKASS 服
4、务器端服务器端运行服务器开始菜单的kassKASS Manage Tools，在系统状态选项卡中的子选项卡中可以将各项服务进行启动，启动以后，管理工具可以关闭，不影响服务运行：A A、 系统状态系统状态 选项卡选项卡 用于查看与管理系统各服务的情况-系统状态：查看各服务的启动情况第 5 页刷新系统状态：刷新系统各状态的启动情况；访问主页：直接访问系统的登陆页。-Tomcat 服务：系统 WEB 服务，为用户提供网页访问支持，可以查看 TOMCAT 的各种参数。此服务必须保持启动状态，否则用户无法访问此服务必须保持启动状态，否则用户无法访问 KASSKASS 系统，且启动系统，且启动 tomca
5、ttomcat 之前必须启动数据库之前必须启动数据库服务。服务。启动服务：启动 tomcat 服务，如果启动服务时有检测到 SQL 服务没有启动，则自动启动 SQL 服务；停止服务：将 tomcat 服务停止运行；刷新状态：刷新 tomcat 的启动状态，检查是否运行；修改端口号：如果需要修改系统访问的端口号，请点修改端口号，将 108 更改成需要的端口号，修改时请注意该端口是否被其他系统占用，如果被占用将导致 tomcat 服务无法正常启动，修改后需要重启 tomcat 服务才能生效。查看日志：打开系统运行日志所在的文件夹，方便查看系统运行日志记录。-Mysql 服务：为系统提供数据库支持，
6、可以查看与启动 Mysql 数据库，此服务必须保持启此服务必须保持启动状态，否则用户无法访问动状态，否则用户无法访问 KASSKASS 系统。如果配置使用其他数据库，则此服务无须启动。系统。如果配置使用其他数据库，则此服务无须启动。第 6 页启动服务：启动 mysql 服务；停止服务：将 mysql 服务停止运行；刷新状态：刷新 mysql 服务的启动状态，检查是否运行；修改配置文件：修改 MYSQL 服务的配置，请在开始公司工程师的指导下配置请在开始公司工程师的指导下配置, ,不推不推荐更改默认配置。荐更改默认配置。-索引服务：为系统提供检索支持，此服务不启动，则系统无法提供文件搜索功能。启
7、动服务：启动索引服务；停止服务：将索引服务停止运行；刷新状态：刷新索引服务的启动状态；查询日志：打开索引服务日志所在的文件夹，方便查看索引服务的运行记录；查询索引库：可以根据文件路径查询文件的索引建立情况。-提取文字服务：为系统提供全文检索服务及 OCR 图片文字识别支持，支持全文本搜索的文件类型有: doc,xls,ppt,docx,pptx,xlsx,pdf,txt,csv,xml,rtf,html,htm,tif,tiff,jpg,jpeg，bmp,gif,png,eio.此服务不启动，则系统无法提供文件全文检索搜索功能，如果需要开启 OCR 识别功能，需要服务器中安装 MS OFFIC
8、E 的 Document imaging 软件，且该软件需要有 OCR 功能支持。启动服务：启动提取文字服务；停止服务：将提取文字服务停止运行；第 7 页刷新状态：刷新提取文字服务的启动状态；查询日志：打开提取文字服务日志所在的文件夹，方便查看服务的运行记录；-打印预览服务：为系统提供只读在线预览及打印转换服务支持，此服务不启动，则系统无法提供文件在线预览及打印功能，此功能需要服务器安装对应软件支持，如 office 类文件需要服务器安装 ms office 软件。启动服务：启动打印预览服务；停止服务：将打印预览服务停止运行；刷新状态：刷新打印预览服务的启动状态；查询日志：打开打印预览服务日志
9、所在文件夹；安装打印机：打印预览服务需要服务器上安装一个虚拟打印机，点次按钮可以直接安装，安装后需要重启服务生效；卸载打印机：在服务器中将虚拟打印机卸载。-监控服务：为系统提供开机自动启动支持。点注册监控服务即可将以上服务注册为windows 服务，如果注册的服务处于已监控状态，则该服务会在服务器开机后自动运行。启动服务：启动监控服务，启动后监控服务开始监控其他服务的启动状态；停止服务：将监控服务停止运行；注册服务：将监控注册到服务器操作系统后台，注册后才能启动服务；卸载服务：将监控服务从服务器操作系统后台中删除。设置监控：选择对应服务，设置为需要监控的对象，默认所有服务都是已监控状态；取消监
10、控：将选择的服务设置为取消监控状态。B B、 系统配置系统配置 选项卡选项卡：用于配置系统自定义参数第 8 页-基本配置：用于配置系统的名称、logo、默认语言等个性化信息。系统页面标题：配置系统功能网页的页面标题；主界面 logo 图片：点查看后，在打开的文件夹中将 logo 图更换成需要的图片即可；主界面 logo 图片的链接网址：设置点功能页面 logo 图后的指向网址；登陆页 URL 地址：如果需要使用自定义的登陆页面，则可以在这里更改；默认登陆页的 logo 图：点查看后，在打开的文件夹中将 logo 图更换成需要的图片；系统默认语言：系统默认的界面显示语言信息。-分区表：用于设置系
11、统文件的存储位置，默认系统内的所有文件都是存储在安装目录下的/date/files文件夹内，但是如果希望系统文件存储在其他地方，则在这里做对应修改即可。添加分区：为系统指定新的文件存储位置，比如希望系统中公共文件中有个部门文件夹市场部下的文件全部存储到服务器的 E 盘的file文件夹下，则在这里做如下图所示设置即可：分区类型：选择公共文件，公共文件表示系统公共文件下的文件，个人文档表示系统个人文档中的文件，系统文件表示系统的其他需要用到的文件；文件夹逻辑位置：在对应的类型下的位置，比如公共文件下的市场部，则输入“/市场部” ，个人文档中 A 用户的文档，则输入“/A” ；文件夹物理位置：选择具
12、体在服务器中的存储位置，如果需要存储到其他文件服务器，则需要文件服务器共享后，映射为服务器的盘符；第 9 页修改分区：将系统中已存在的存储位置进行调整；删除分区：删除系统中已存在的分区；-数据库：用于配置数据库的参数，请在开始公司工程师指导下配置。请在开始公司工程师指导下配置。-索引库：用于配置系统索引文件的存储位置，一般建议不做修改。一般建议不做修改。-菜单配置：配置系统主接口顶级菜单的名称及登陆系统后的默认菜单选项。选择需要修改的菜单选项，点修改菜单；菜单 ID ：菜单的编号，无法更改；菜单名称：菜单在系统中显示的名称；是否显示：是否显示在系统中显示该菜单；默认菜单：用户进入系统后，是否默
13、认显示该菜单下内容，只允许有一个菜单是默认菜单，设置“是”后自动取消之前默认菜单。第 10 页-备份配置：设置系统的备份策略，备份设置的备份路径都为服务器本地路径，比如希望文件备份到服务器的 E 盘的 back 文件夹中，则在文件备份的备份位置中输入e:back既可。是否启动系统备份功能：备份功能的总开关选项，选择“是”才能启用系统备份功能；执行备份任务的时间：在什么时间点开始执行备份任务；执行频率：备份一次后，下次备份的时间间隔；文件备份：文件备份为增量备份，即只将增加的部分文件备份到备份位置。文件备份位置：系统将文件备份的服务器存储位置；Mysql 数据库备份：数据库采取完全备份策略，会将
14、数据库整体备份多次。数据备份位置：设置数据库备份的存储位置；最大备份数量：设置数据库备份最大存储的份数，超过最大数量时，将自动删除最早的备份；索引库备份：同数据库备份。-打印预览：配置系统中预览与打印支持的文件格式及支持方法，将需要支持的格式后缀加入到对应的支持方式后的列表中即可，各后缀以英文逗号“,”隔开。-其他配置：配置系统的其他参数。将系统管理员帐号密码设置为空：将管理员密码清空；第 11 页设置用户的登陆会话超时时间（分钟）：用户在指定时间内没有操作时，系统自动注销，用户需重新登录；是否启用 webdav 服务：选择是否开启 webdav 服务；WEBDAV 远程修改文件是否创建新版本：选择是，则启动文件远程修改时，每修改保存一次都会创建新的档版本，选择否则只修改替换当前版本。是否启用 FTP 服务：选择是否开启 FTP 服务，开启开启 FTPFTP 服务后，使用者可以直接使用服务后，使用者可以直接使用其他其他 FTPFTP 客户端操作系统文件；客户端操作系统文件；FTP 服务端口：配置 FTP 服务器的端口号；对 PDF 文件中的图片执行 OCR 并建立全文索引：是否对 PDF 执行 OCR 识别的开关；自定义文件类型的显示图标：点查看后可以打开系统的文件图标库，用户可自行增加文件的图表
