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1、秘书岗位职责说明秘书岗位职责说明1、 日常事务管理公司制度的传达、执行、监督；做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题 报修及时；办公用品领用管理做好与各对接部门 的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量2、 数据管理统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报3、 培训管理统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报4、 文档管理5、 售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相
2、关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录6、 收款管理根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据7、 工作纪律与工作态度严格执行公司考勤规定客户服务热情完善，无客户投诉服从项目销售经理的管理和工作安排同事间工作配合协调，信息沟通及时主动团队合作精神严守公司专有信息资料规定，做好保密工作。销售秘书工作内容：销售秘书工作内容：日工作内容： 1、更新定单、签约、按揭台账 2、认购短信、日报短信、日报表 3、置业顾问迟到、早退等考勤 4、早晚例会会议纪要 5、开发商日报短信、日报表 周工作内容： 1、向开发商提供按揭台账及回款统计表 2、公司例会周报 月工作内容： 1、向开发商提供项目佣金；向公司提供置业顾问佣金明细 2、月底向公司财务提交月考勤表 3、月报 4、向公司综合部提交当月来访登记表 5、向公司提交当月按揭回款明细 6、抽样检查置业顾问来访登记表 各类表格模板详见公司后台模板管理各类表格模板详见公司后台模板管理
