采购管理与供应商评估

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1、GEC Program供应商的评估与管理供应商的评估与管理采购管理与供应商评估采购管理与供应商评估SC005SC0051Jeffrey Zhou (周 云周 云) 表：为使利润与采购节省1美元 相等所需增加的销售额表：为使利润与采购节省1美元 相等所需增加的销售额利润率 （%）利润率 （%）采购金额占销售额比例采购金额占销售额比例20%30%40%50%60%70%80%90%224444278783232338585476766252590909166767SC005SC0054238382707031313370704555558888833331429296233332636330303

2、357574353555656769691250508227272565629494345454171752626714141111111022222250502868633333400005000066767100000What Shall We Talk? 内容安排内容安排?关注采购的核心价值关注采购的核心价值供应商分类与关系管理供应商分类与关系管理SC005SC0053?供应商分类与关系管理供应商分类与关系管理?供应商日常管理四件事供应商日常管理四件事?降低采购成本综合研讨降低采购成本综合研讨*案例讨论案例讨论*GEC Program供应商的评估与管理供应商的评估与管理一、关注采购的核心

3、价值一、关注采购的核心价值1、 采购的四大误区1、 采购的四大误区2、 战略采购的四大特征、 战略采购的四大特征SC005SC00543、 采购核心价值的变化4、 先进采购系统与模式5、 采购流程的“三个四”3、 采购核心价值的变化4、 先进采购系统与模式5、 采购流程的“三个四”采购的采购的4大误区大误区?误区一：误区一： 采购就是杀价，赿低赿好，所以应重于谈判采购就是杀价，赿低赿好，所以应重于谈判/技巧技巧?误区二：误区二：SC005SC0055采购就是收礼和应酬，不吃采购就是收礼和应酬，不吃/拿 白不吃拿 白不吃/拿拿?误区三：误区三： 采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败采购管理就

4、是要经常更换采购人员，以防腐败?误区四：误区四： 采购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方采购控制就是急催交货，慢慢付款，玩经济魔方采购发展的历史采购发展的历史时间采购管理的进展时间采购管理的进展1832Charles Babbage首先提出了物料管理首先提出了物料管理/Material Management概念概念1915“采购代理”（后改为“采购”）杂志出现，美国成立“国家采购代理协会”“采购代理”（后改为“采购”）杂志出现，美国成立“国家采购代理协会”1929美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序SC005SC00561939G

5、oodyear公司在分销配送方面做了改进，更好地控制成品采购公司在分销配送方面做了改进，更好地控制成品采购1951Stuart Heinritz将采购定义为“购买的业务”，视作关键的业务职能将采购定义为“购买的业务”，视作关键的业务职能1960采购被视为利润中心，批量采购，采购被视为利润中心，批量采购，MRP问世，采购人员使用：谈判技巧，学习曲线，成 本分析，库存控制，卖方培训，买方评估等各种采购技巧问世，采购人员使用：谈判技巧，学习曲线，成 本分析，库存控制，卖方培训，买方评估等各种采购技巧1970石油禁运，物料短缺等使采购成本剧增，采购也由此引起高层重视，成为组织关注的焦 点，采购作为一项

6、专业职能被提升到组织高层石油禁运，物料短缺等使采购成本剧增，采购也由此引起高层重视，成为组织关注的焦 点，采购作为一项专业职能被提升到组织高层1980美国许多企业采用日本的准时制（美国许多企业采用日本的准时制（Just-In-Time）采购方式，采购订单趋向小批量多批 次多品种（少食多餐，看菜吃饭）采购方式，采购订单趋向小批量多批 次多品种（少食多餐，看菜吃饭）1990网上采购网上采购/互联网与电子商务，采购的网络化，电子化互联网与电子商务，采购的网络化，电子化2000全球采购与采购的规模化，外包采购与采购的专业分工全球采购与采购的规模化，外包采购与采购的专业分工GEC Program供应商的

7、评估与管理供应商的评估与管理1、2、战略采购的四大特征战略采购的四大特征SC005SC00573、4、?成本结构成本结构(寻找整体成本降低的方法寻找整体成本降低的方法) ?影响交付周期与产品上市影响交付周期与产品上市(竞争不再是公司与公司之间的竞争竞争不再是公司与公司之间的竞争而是供应链之间的竞争而是供应链之间的竞争)采购的核心价值采购的核心价值SC005SC0058(竞争不再是公司与公司之间的竞争竞争不再是公司与公司之间的竞争，而是供应链之间的竞争而是供应链之间的竞争)?影响灵活性影响灵活性(公司的竞争能力之一是能快速响应外部环境的变化公司的竞争能力之一是能快速响应外部环境的变化)?影响质量

8、影响质量(成本的提高和导致市场份额的丢失）成本的提高和导致市场份额的丢失）?影响盈利影响盈利(公司最大的成本来自于采购物料和服务公司最大的成本来自于采购物料和服务)?与供应商关系策略与供应商关系策略?推动供应商改善以满足公司需求推动供应商改善以满足公司需求?监控供应商日常运作监控供应商日常运作采购的核心价值采购的核心价值SC005SC0059?保持在技术保持在技术, 质量质量,价格价格,交付交付, 速度和创新方面的优势速度和创新方面的优势?不断增加及保持公司价值不断增加及保持公司价值?具有紧迫感具有紧迫感, 致力于采购作业的持续改善致力于采购作业的持续改善?寻找理解沟通的平台寻找理解沟通的平台

9、?发展长期有效的协作关系发展长期有效的协作关系?建立双赢的供应链关系建立双赢的供应链关系GEC Program供应商的评估与管理供应商的评估与管理先进采购系统与模式先进采购系统与模式产品开发 建议规格产品开发 建议规格供应商 选择供应商 选择生产准备生产准备确定 供应商 签定合同确定 供应商 签定合同订单管理 催交订单管理 催交接货验收 组织供应接货验收 组织供应结算付款结算付款进度检查 与评估进度检查 与评估前一段：前一段：管管集中决策过程后一段：集中决策过程后一段：干干分散操作过程分散操作过程流程流程SC005SC00510成本分析、综合能力评价策略选择采购部和使用部门分散操作供应商沟通机

10、制、关系改善采购部绩效评估采购部参与决策成本分析、综合能力评价策略选择采购部和使用部门分散操作供应商沟通机制、关系改善采购部绩效评估采购部参与决策组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设统一规划信息系统统一规划信息系统支持支持先进采购系统的四个特征先进采购系统的四个特征1、2、1、2、SC005SC005113、4、3、4、为什么要早期参与？为什么要早期参与？利润利润咨询咨询参与产品定义市场分析寻找供应商新技术跟踪参与产品定义市场分析寻找供应商新技术跟踪SC005SC00512市场开发采购供应市场开发采购供应应急采购行政手续催促纠纷处理依合同采买应急采购

11、行政手续催促纠纷处理依合同采买咨询咨询询价供应商评估供应商跟踪谈判参与价值分析询价供应商评估供应商跟踪谈判参与价值分析长期长期中期中期短期短期GEC Program供应商的评估与管理供应商的评估与管理成本因素与影响力成本因素与影响力阶段成本阶段成本%影响力影响力%R & D Eng(设计设计)570SC005SC00513R & D Eng(设计设计)570Materials(材料材料)4020Direct Labor(直接人工直接人工)255Overhead(一般费用一般费用)305早期参与早期参与早早SC005SC00514早早期参与期参与采购部门供应商采购部门供应商高级采购的五件事高级采

12、购的五件事1、2、1、2、SC005SC005153、4、5、3、4、5、GEC Program供应商的评估与管理供应商的评估与管理采购流程管理的“三个四”采购流程管理的“三个四”? 流程设计的四分开流程设计的四分开? 流程构成的四要素流程构成的四要素（完整完整）SC005SC00516流程构成的四要素流程构成的四要素完整完整? 流程优化的四大手法（完美）流程优化的四大手法（完美）采购流程的合理化设计采购流程的合理化设计使用部门提 出采购需求使用部门提 出采购需求申请程序申请程序评估供应商评估供应商合同制订合同制订执行合同执行合同关闭合同关闭合同SC005SC00517确定潜在 供应商确定潜在

13、 供应商投标或谈判投标或谈判评估投标文件评估投标文件准备投标文件准备投标文件关闭合同关闭合同投标谈判投标谈判采购流程的合理化设计采购流程的合理化设计?内部申请流程内部申请流程?内部审批流程内部审批流程?采购流程采购流程 四分开四分开（SOD）SC005SC00518?PO/Contract形成形成?PO/Contract审批流程审批流程?验收与付款流程验收与付款流程?文件控制流程文件控制流程?内部审计内部审计?外部调查外部调查四分开四分开（SOD）1、2、3、4、GEC Program供应商的评估与管理供应商的评估与管理采购流程的四个要素采购流程的四个要素1、2、1、2、SC005SC0051

14、93、4、3、4、流程优化的四大手法流程优化的四大手法取消取消合并合并SC005SC00520取消取消 不必要程序不必要程序重排重排 流程顺序流程顺序微小程序微小程序简化简化 复杂程序复杂程序流程 优化流程 优化东风朝柴采购管理模型东风朝柴采购管理模型 (DCD Procurement Model, DPM)战略采购战略采购 (Strategic Sourcing)采购作业流程持续优化采购作业流程持续优化采购采购行行现金流分析现金流分析供应商 关系策略采购 政策供应商 关系策略采购 政策TCO外部供应 市场分析需求分析外部供应 市场分析需求分析集中 采购集中 采购早期 参与机制早期 参与机制S

15、C005SC00521持续优化 的 基础采购持续优化 的 基础采购 (Infrastructure Excellence)与公司系统融合的采购信息平台专业化与职业化采购组织发展与公司系统融合的采购信息平台专业化与职业化采购组织发展采购作业流程持续优化采购作业流程持续优化供应商选择、认可、评估与激励供应商选择、认可、评估与激励行行为的全过程受控为的全过程受控坚实的 采购平台坚实的 采购平台 (Solid Foundation)总成本 最低总成本 最低道德 采购道德 采购GEC Program供应商的评估与管理供应商的评估与管理二、供应商分类与关系管理二、供应商分类与关系管理1、 供应商关系的八字

16、方针1、 供应商关系的八字方针2、 如何进行供应风险评估、 如何进行供应风险评估SC005SC005223、 如何进行供应商分类、 如何进行供应商分类供应商关系策略供应商关系策略供应商关系策略八字方针：供应商关系策略八字方针：?分类分类减少减少SC005SC00523?减少减少?开发开发?扶持扶持高高政策细分政策细分采采购购杠杆型战略型杠杆型战略型SC005SC00524高低高低购购金额金额供应风险供应风险一般型瓶颈型一般型瓶颈型GEC Program供应商的评估与管理供应商的评估与管理供应商风险评估的五个方面供应商风险评估的五个方面1、2、1、2、SC005SC005253、4、5、3、4、5、采购政策方向采购政策方向高高成成杠杆型战略型杠杆型战略型SC005SC00526高低高低成成本和价值本和价值供应风险供应