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1、工资管理工资管理工资管理系统概述工资管理系统概述关于工资管理系统金蝶 KIS 工资管理系统由于采用了多类别管理，可进行多工资库的处理，可适应各类 企业、科研单位与集团公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等。工资 管理系统能及时反映工资动态变化，实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，并提 供丰富实用的各类管理报表。本系统主要功能有： 工资分类别管理 银行代发 计件工资 计时工资 个人所得税申报 工资费用自动分配 工资管理报表 工资公式、过滤方案的共享 工资基础数据引入引出和删除 工资分类别管理 KIS 工资管理系统是按工资类别进行工资的核算及发放管理的，这样处理的作用如下： 按
2、类别进行处理，满足企业按不同标准分工处理和集权管理，资料相对独立于其他系 统，依据不同权限进行不同类别操作，保证财务信息的安全性。 企业可分类分不同时期对工资进行处理（如正式职工、合同工，退休职工分不同类别 处理，计算标准可不同）。 可对临时立项的工资项目进行计算。 满足企业分工的需要，可分类别进行工资数据的录入、计算、发放。 可将一个职工归入多类处理，满足企业多种工资核算（如某职工属于基本工资类，又 属于销售提成类）。 支持明细部门与非明细部门人员的工资计算。 银行代发 现在大部分的公司一般都不再发放工资现金，而是通过银行进行工资的发放，利用此 功能，只需按银行的要求输出指定格式的文件，送交
3、银行，即可完成工资的及时发放。 计件工资 通过设置产品、产品工序，录入计件工资单，将计件工资数据自动传递到工资录入数 据中，实现对计件工资的管理。 支持计件工资单序时簿、计件工资汇总表、计件工资明细表的查询。 计时工资 通过设置工种，录入计时工资单，将计时工资数据自动传递到工资录入数据中，实现 对计时工资的管理。支持计时工资单序时簿、计时工资汇总表、计时工资明细表的查询。 个人所得税申报 按照税法规定，员工的所得税均由实行公司代扣代缴，通过所得税的设置，可以轻松 的完成员工个人所得税的申报、代扣代徼及汇算清缴义务。 工资费用自动分配 通过与总账的联用，可以方便地进行工资费用的分配，从而及时掌握
4、企业的各项人工 费用。 工资管理报表 工资管理系统可以提供多种报表，以满足企业管理的需要，为企业决策提供丰富的依 据。 工资公式、过滤方案的共享 如果某企业的工资类别非常庞大，某个工资系统管理员需要管理多个类别，并且定义 多个工资公式、工资过滤方案，系统实现了工资公式、过滤方案的共享功能。可以在工资 系统管理的权限范围内，将公式、过滤方案通过导入的方式在多个类别中共享使用。提高 了工资系统的易用性。 工资基础数据引入引出和删除 在工资系统中支持工资基础数据的引入和引出，可以从一个账套中引出基础数据，另 一个账套中再进行引入，减少重复录入数据；除可进行工资业务数据、基础数据、工资类 别的删除，可
5、以清空相应的临时数据或测试数据。工资管理与其他系统的接口工资系统还可与总账系统配合使用，生成工资的费用分配凭证，方便企业的会计 核算。工资管理系统中的部门、职员与币别信息既可独立建立、也可由总账基础资料中 导入，减少相应的工作量，月末工资数据可以根据费用分配的设定，直接产生费用分 配凭证传到总账系统。主要业务流程及规范系统总体业务流程图流程图 2-1 工资管理系统业务流程图系统初始设置业务流程图流程图 2-2 工资系统初始设置流程图业务流程说明目标目标新建账套并进行工资系统的基础设置，为工资的日常业务处 理做好准备。业务背景业务背景初次使用本系统，在进行工资的日常业务处理前，需要进行 初始设置
6、； 在工资的核算方法、方式及与之相关的部门、职员、工资项 目等内容发生变化时，需要改变相关的基础设置。适用范围适用范围在进行正式的工资日常业务处理前，进行相关的初始设置； 在工资核算方法及与之相关的内容发生变化时进行基础设置 的调整。序号序号处理说明处理说明责任部责任部 门门责任人责任人1新建账套：新建账套：系统安装完成后，在“账套管理” 中新建账套，并对系统参 数进行设置，以确定账套 的使用单位名称、本位币、 会计期间等信息。信息部系统管理 员2系统参数设置：系统参数设置：结合企业工资核算及发放的业 务需求，在基础设置 系统参数中进行账 套所属公司名称、地址、 电话的内容设置，并对工 资系统
7、的控制参数进行设 定。信息部/HR 部 门/财务部系统管理 员/ HR 人 员/财务人 员3工资类别设置：工资类别设置：在工资管理类别管 理中设置工资核算的分 类处理类别。对于不同工 资发放日期、不同工资核 算方法、不同类别人员或 不同机构、不同部门的人 员可分工资类别进行工资 核算及发放的管理，以灵 活适应企业工资核算及发 放业务。HR 部门/财务 部HR 人员/ 财务人员4设置工资类别核算的设置工资类别核算的基础信息：基础信息：在工资管理 中进行部门、职员、工资 项目、币别、银行等信息 的管理。HR 部门/财务 部HR 人员/ 财务人员5设置核算公式：设置核算公式：工资管理中定义工资计算H
8、R 部门/财务 部HR 人员/ 财务人员公式、扣零项目、所得税 核算方法等内容。温馨提醒：您可利用系统提供的所得税设 置功能进行所得税计算的 设置，也可直接在工资公 式设置中设置所得税计算 公式。工资日常业务处理业务流程图流程图 2-3： 工资日常业务处理流程图 业务流程说明目目 标标进行日常工资核算及发放以及所得税的代扣代缴工作，进行工资 费用分配并生成相应凭证。业务背景业务背景计件工资、计时工资、工资录入，工资计算及审核，工资发放， 工资费用分配及相应的凭证管理工作，员工的个人所得税计算以及工 资业务的期末结账与反结账。适用范围适用范围进行工资日常业务的处理。序号序号处理说明处理说明责任部
9、门责任部门责任人责任人1部门部门/人员变动信息处理：人员变动信息处理：在工资管 理部门中进行部门变动信息的调整； 在工资管理职员变动中进行职员 变动信息的处理，并设定是否当期启用职员 的变动信息进行工资计算，否则，变动信息 将在下期工资计算时生效。HR 部门/ 财务部HR 人 员/财 务人 员2工资类别选择：工资类别选择：在工资管理类别管理中选择本次工资业务处理的 类别。HR 部门/ 财务部HR 人 员/财 务人 员3计件工资：计件工资：在工资管理计件工资单中录入计件工资的相关数据。HR 部门/ 财务部HR 人 员/财 务人 员4计时工资：计时工资：在工资管理计时工资单中录入计时工资的相关数据
10、。HR 部门/ 财务部HR 人 员/财 务人 员5工资录入：工资录入：在工资管理工资录入中录入工资项目的相关数据。HR 部门/ 财务部HR 人 员/财 务人 员6工资计算：工资计算：在工资管理工资计算中选择工资计算方案进行工资计算。 工资计算的结果可做为所得税计算的数据 源。HR 部门/ 财务部HR 人 员/财 务人 员7所得税计算：所得税计算：计算了工资数据后，可在工资管理所得税计算中选择所 得税方案并根据工资计算结果进行所得税计 算。温馨提醒：所得税计算完毕，需要到工资录入中将所得税计算结果引入，再次进 行代扣的计算。如是直接在工资计算公式中HR 部门/ 财务部HR 人 员/财 务人 员设
11、置所得税计算公式，则此步可略。8工资数据审核：工资数据审核：在工资管理工资录入中进行工资数据的审核。已 审核的工资数据不能再修改。HR 部门/ 财务部HR 人 员/财 务人 员9工资发放：工资发放：在工资管理中输出工资发放表、工资配款表或银行代发工资表， 进行工资的放发。HR 部门/ 财务部HR 人 员/财 务人 员10费用分配：费用分配：在工资管理费用分配中定义工资费用分配方案并进行费用 分配，生成相应的凭证。HR 部门/ 财务部HR 人 员/财 务人 员11期末结账：期末结账：在账务处理期末结账中进行结账或反结账的处理。注意：工资结账与总账一起进行。HR 部门/ 财务部HR 人 员/财 务
12、人 员工资类别管理工资类别管理在进入工资管理系统之后，首先应建立或者选取一个工资类别，然后才进行相关 功能的操作。 选择类别 新建类别 管理类别选择类别工资类别是用于对工资核算数据的分类处理，以方便企业对不同公司、不同部门 或不同类别人员进行工资核算及发放业务的处理。详细操作步骤如下：步步 骤骤描描 述述是否必需是否必需 （是（是/否）否）第一步选择工资管理类别管理选择类别；是第二步移动光标选择已设好的工资类别，单击【选择】；是第三步若还没有类别，单击【新建类别】，弹出“新增类别” 界面，先新增类别；否第四步重复第二步操作。是新建类别步步 骤骤描描 述述是否必需是否必需 （是（是/否）否）第一
13、步选择工资管理类别管理新建类别 ，弹出“新增类别”界面；是第二步输入自定义类别名称（注意：名称不能重复）， 单击【下一步】；是第三步通过下拉框选择工资发放的币别，一个类别下仅 能选择一种币别；是第四步单击【下一步】击活【完成】按钮，然后单击 【完成】按钮完成新建类别。是类别管理步步 骤骤描描 述述是否必需是否必需 （是（是/否）否）第一步选择工资管理类别管理；是第二步在标签页【浏览】中选择欲编辑的工资类别；是第三步单击功能按钮【修改】，可对类别进行修改；否第四步单击功能按钮【删除】，可删除类别，但对于 已有工资数据的类别不能直接在此删除；否第五步单击功能按钮【新增】，可新增类别；否第六步完成类
14、别编辑，单击【保存】，对修改或新增 的类别信息进行保存；单击【取消】则放弃本次操 作，修改或新增的类别信息将不保存；是第七步单击界面右侧功能按钮【确定】，选择本次编 辑的工资类别并退出编辑状态，单击界面右侧功能 按钮【取消】，不作选择直接退出编辑状态。是温馨提醒：进入工资管理系统时如未选择工资类别，则进行相关业务处理时，系统将自动弹出选择类别的页面，在选择相应类别后才能进行相关的业务操作。设置设置设置主要是对工资管理系统中的一些基础性内容，如部门信息、职员信息、工资 发放的币别、工资计算所采用的工资项目、工资计算公式、所得税设置、扣零设置等 进行详细分类设定。只有正确设定好相关的资料，才能有效
15、进行日常的工资计算与报 表的查询。 部门管理 职员管理 币别管理 银行管理 项目设置 公式设置 工序设置 产品设置 工种设置 扣零设置 所得税设置部门管理部门管理主要是用于建立企业的组织机构信息，包括了下属机构或部门的相关信 息，可以建立单级平行部门，也可根据企业组织架构建立多级部门。部门信息也可作 为以后工资费用分配的依据之一。部门管理提供了以下功能进行部门信息的有效管理： 新增部门 修改部门 导入部门 页面设置 部门引出新增部门：数数 据据 项项说说 明明必填项必填项 （是（是/否）否）部门代码部门数据信息是部门名称部门文字信息是备注对部门属性的文字补充说明否详细操作步骤如下：步步 骤骤描描 述述是否必需是否必需 （是（是/否）否）第一步选择工资管理；是第二步选择部门；是第三步单击【新增】；是第四步填写部门属性：部门代码、部门名称等信 息；是第五步单击【保存】。是修改部门步步 骤骤描描 述述是否必需（是是否必需（是/否）否）第一步选择工资管理；是第二步选择部门；是第三步单击【修改】；是第四步修改部门属性：部门代码、部门名称等信息；是第五步单击【保存】。是若要删除部门信息，选取部门后单击【删除】即可。删除部门的时候，如果该部门已 经有了下级的明细部门，需要将下级明细部门从最低起开始删除。如果被删除的某个部门 在另外一个工资类别已经被使用，则只在
