江西省会计电算化实务操作课程讲义

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1、江西省初级电算化考试专用1江西省会计电算化实务操作课程讲义江西省会计电算化实务操作课程讲义主讲人：陈焕梁主讲人：陈焕梁考前准备工作：（此项操作必须切记！）考前准备工作：（此项操作必须切记！）将计算机系统时间改为将计算机系统时间改为 2007-01-012007-01-01（双击电脑任务栏最右端的时钟可改；双击电脑任务栏最右端的时钟可改；第一次改计算机系统操作时间）第一次改计算机系统操作时间）一、系统管理：增加用户一、系统管理：增加用户建立账套建立账套设置权限；设置权限；1 1、由用户、由用户 adminadmin（无口令）进入用友（无口令）进入用友 ERPERP 系统管理注册系统默认的考试服务

2、器。系统管理注册系统默认的考试服务器。方法：方法：双击桌面上“系统管理”快捷方式，或者从“开始”“程序”“用友 ERP-U8” “系统服务”“系统管理”进入，点“系统”“注册” ，点“确定”后表示注册成功了“系统管理” 。（图一）（图一）（图二）（图二）在操作员处输 入“admin” 后，单击“确 定” ，如有则 可不输入。江西省初级电算化考试专用2（图三）（图三）2 2、在用户中增加人员：（考试时按考题要求的、在用户中增加人员：（考试时按考题要求的“用户用户”正确输入）方法：正确输入）方法：点“权限”“用户”“增加” ，在“编号”中输入“按考题要求的主管编号” 、在“姓名”中输入“按考题要求

3、的主管名称”来正确输入，再点“增加”即可。同理依次增加“出纳” 、 “会计” ，注意他们不用赋于“角色” 。例如：在用例如：在用户户中增加：王主管（中增加：王主管（编编号号 001）、）、张张出出纳纳（ （编编号号 002）、李会）、李会计计（ （编编号号 003），并指定），并指定“王主管王主管”为账为账套方管。套方管。方法：点方法：点“权权限限”“用用户户”“增加增加”，在，在“编编号号”中中输输入入“001”、在、在“姓名姓名”中中输输入入“王主管王主管”， ，在角色窗口中的在角色窗口中的“账账套主管套主管”面前面的框上点打上面前面的框上点打上“”，其它不，其它不输输，再点，再点“增加增

4、加”即可。同理依次即可。同理依次增加增加“张张出出纳纳”、 、 “李会李会计计”，注意他，注意他们们不用不用赋赋“角色角色”。 。（图四）（图四）单击此处的“系统”此处单击“用户”后将会弹 出“用户管理”界面。江西省初级电算化考试专用3（图五）（图五）3 3、建立账套，相关账套信息见业务题。、建立账套，相关账套信息见业务题。 （考试时按考题要求的（考试时按考题要求的“账套号账套号”与与“账套名称账套名称”正确输入）正确输入）方法：方法：点“账套”“建立” ，在“账套号”中“按考题要求的账套号”来正确输入、“账套名称”中“按考题要求的账套名称” 来正确输入、 “账套路径”不变、 “启用会计期启用

5、会计期”调为调为“2007“2007 年年 1 1 月月” ，点“下一步” ；（图六）（图六）“单位信息”只需要在 “单位名称” 中 “按考题要求的账套名称” 来正确输入，点“下一步” ； （图七）（图七）在此点进击“增加”在此输入试卷 给定的账套号。在此输入 账套名称。在此输入 2007 年 1 月。此处非常重要非常重要在此处输入试卷提 供的单位名称。江西省初级电算化考试专用4“核算类型核算类型”中点中点“行业性质行业性质”框中下拉按钮，选择框中下拉按钮，选择“2007“2007 年新会计制度科目年新会计制度科目” ，同样在“账套主管”中选择“001 王主管” ，直接点“下一步” ，点“完成

6、”,询问是否可以创建账套了，点“是” ，开始创建账套，稍等几分钟；“分类编码方案”中的“科目编码级次”的“2、2、2、2” ，其它默认不变，点“保存”“退出” ，弹出窗口后再点 “确认” ；（图八）（图八）提示是否“现在进行系统启用的设置” ，点“是” ，在在“系统启用系统启用”中点中点“总账总账”前的前的方框，将方框，将“时间时间”调为调为“2007“2007 年年 1 1 月月 1 1 日日” “确定”“是”“退出” 。至此，建账工作完毕。在此选择“工 业”“2007 年 新会计制度” ，练习时选 择“新会计 制度” 此小“” 千万不可取 消在此选择试卷提供的 主管（001） 。江西省初级

7、电算化考试专用5（图九）（图九）（图十）（图十）4 4、财务人员的权限设置。、财务人员的权限设置。此处必须选择此处必须选择“是是”在总账前的小框中一定要打上小在总账前的小框中一定要打上小 “”“” ，并在弹出的对话框中输入，并在弹出的对话框中输入 “2007-01-01”“2007-01-01” ，此处非常重要。，此处非常重要。江西省初级电算化考试专用6方法：方法：“王主管”已经设置为“账套主管” ，其权限不用再设。李会计的权限设置：李会计的权限设置：在“系统管理”窗口中，点点“权限权限”菜单下的“权限” ，在左侧的窗口中将向下的“滚动条”拖至最底端，可看到“李会计”等，选中选中“李会计李会计

8、”后，点后，点“工具工具”栏上栏上“修改修改” ，在弹出的窗口中找到找到“总账总账”后点它前面的后点它前面的“”号，号，在展开的项目中点点“凭证凭证”前的前的“” ，点，点“凭证处理凭证处理”前的方框打上前的方框打上“”“”表示拥有此权限及其包含的权限。同样，在在“期末期末”下的下的“转账设置转账设置”和和“转账生成转账生成”前面的方框打上前面的方框打上“”“” ，在，在“UFO“UFO 报表报表”前打上前打上“”“” ，李会计共有四项权限（即，李会计共有四项权限（即 4 4 个个“”“” ） ，赋权后点，赋权后点“确定确定” ，便在右侧窗口中显示出李会计所具有的权限，表示赋权成功。 “张出纳

9、张出纳”权限设置。其只有两项权限（即权限设置。其只有两项权限（即 2 2 个个“”“” ）：一是一是“总账总账”下的下的“凭证凭证”下的下的“出纳签字出纳签字” ；二是；二是“总账总账”下的下的“出纳出纳”下的下的“银行对账银行对账” 。赋完后点。赋完后点“退出退出” 。二、总账二、总账( (由主管由主管 001001 去完成去完成) )：增加科目：增加科目编辑库存现金、银编辑库存现金、银行存款总账科目行存款总账科目出纳凭证选项出纳凭证选项凭证类别凭证类别结算方式；（都结算方式；（都是主管在是主管在“总账总账”模块中操作。模块中操作。 ）双击桌面上“总账”快捷方式，或者或者从“开始”“程序”“

10、用友ERP-U8” “财务会计” “总账”进入， 在“操作员”中输入“001” ，无密码，点“确定” 。第一步第一步 增加会计科目。增加会计科目。方法：方法：点“设置”下的“会计科目”窗口上，点工具栏上的“增加” ，即出现“会计科目_新增”窗口，将第二大题“期初余额”表上所有前面有科目编码的明细科目输入，只须输入“科目编码”和“科目中文名称”两项即可，点“确定” ，表示一个科目增加完成，依次输完,输完后点“退出” 。（如发现考试时发现会计科目是老的会计科目就表示你在行业性质里面没有选择 2007年新会计制度科目，必须删除账套重新建立账套）第二步第二步 并在“编辑”中指定现金总账科目和银行总账科

11、目。其作用是为了进行出纳签字、银行对账和票据管理。方法：方法：，还是在当前窗口，点“编辑”菜单下的“指定科目” ，先点“现金总账科目” ，点“库存现金” ，点“”后，在“已选科目”里出现“库存现金”便可；然后再点“银行总账科目” ，点“银行存款” ，点“”后，在“已选科目”里出现“银行存款”便可。注意：“现金流量科目”不需设置，设了反而出错；也不要将“库存现金”和“银行存款”都指定在一个总账科目里。选错了可反向操作后重选。江西省初级电算化考试专用7（图十一）（图十一）点击此处“编辑”江西省初级电算化考试专用8（图十二）（图十二）第三步第三步 在“选项”中选定出纳凭证必经由出纳签字。方法：方法：

12、点“设置”下的“选项” ，出现“选项”窗口，点“凭证”标签，在“出纳凭证必须经由出纳签字”前的方框上打上“” ，其它项目默认，点“编辑”“确定”第四步第四步 在凭证类型中设置：收款凭证、付款凭证、转账凭证。 方法：方法：点“设置”下的“凭证类别” ，选第二项“收款凭证、付款凭证、转账凭证”“确定” ，弹出窗口后点“退出” 。 第五步第五步 增加结算方式 看清题目输入，例如：2 支票 201 现金支票 202 转账支票 方法：方法：点“设置”下的“结算方式” ，点工具栏“增加”后，在“结算方式编码”中输入“2” 、在“结算方式名称”中输入“支票” ，然后点工具栏上的“保存” 。同样方法输入另两种

13、方式，并“退出” 。第六步第六步 进行期初余额输入进行期初余额输入 方法：方法：点“设置”下的“期初余额”便可打开输入窗口。用数字小键盘输入，输完一个科目的余额后回车即可。当全部输完后，必须点“工具栏”上的“试算” ，进行试算平衡。只有平衡了才可进行下一步操作，否则后面不能记账。只有平衡了才可进行下一步操作，否则后面不能记账。三业务题三业务题( (由会计由会计 003003 去完成去完成) ) 即填即填 3 3 个月的凭证个月的凭证第一步第一步 改操作时间和换操作员改操作时间和换操作员 方法：在方法：在“总账总账”点点“系统系统”菜单点菜单点“重新注册重新注册”换操作员为会计（换操作员为会计（

14、003003）, ,再把再把“操操作时间作时间”改成改成“2007-01-01”“2007-01-01” 。 再将（计算机系统时间改为再将（计算机系统时间改为 2007-03-312007-03-31，第二次改计算机，第二次改计算机系统操作时间）系统操作时间）第二步第二步 填制凭证填制凭证 方法：点方法：点“总账总账”“”“系统菜单系统菜单”“”“凭证凭证”“”“填制凭证填制凭证” ，点，点“增加增加”出现新增出现新增窗口，可开始输入窗口，可开始输入 1 1 月份第月份第 1 1 笔业务的凭证。笔业务的凭证。选择凭证类型。选择凭证类型。调整凭证日期，一定不调整凭证日期，一定不能错，错了扣分较大

15、，特别注意月份，不要全部输成能错，错了扣分较大，特别注意月份，不要全部输成 3 3 月份的凭证。月份的凭证。附件张数不用输，附件张数不用输，“摘要摘要”可以简输，比如可以简输，比如 1 1 月份的第月份的第 1 1 笔业务输成笔业务输成“1.1”“1.1” 、第、第 2 2 笔业务输成笔业务输成“1.2”“1.2” ，以此，以此类推。类推。输入会计科目。输入会计科目。如果是银行存款科目，当回车后会自动弹出票据信息窗口，输如果是银行存款科目，当回车后会自动弹出票据信息窗口，输入有关信息的入有关信息的“结算方式结算方式”与与“票号票号”即可按确定。即可按确定。输入金额，可采用数字键盘输入，输入金额，可采用数字键盘输入，红色线为小数点位置，错了可直接修改。红色线为小数点位置，错了可直接修改。当输完后仍要接着输下一张凭证时，可直接点当输完后仍要接着输下一张凭证时，可直接点工具栏上的增加或按键盘上工具栏上的增加或按键盘上F5F5键，会自动保存当前凭证，并增加下一张空白凭证；如果键，会自动保存当前凭证，并增加下一张空白凭证；如果江西省初级电算化考试专用9是最后一张凭证则点是最后一张凭证则点“保存保存” ， 即填完。即填完。做完会计分录后（即填完做完会计分录后（即填完 3 3 个月的凭证）个月的凭证） ，如何做期间损益与结