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1、名门华府开盘前公关方案系列活动之一：城市巅峰的上流生活场 7 宣化人居发展高峰论坛一、活动综述活动概况1、 活动主题：城市巅峰的上流生活场 7 宣化人居发展高峰论坛2、 活动时间： 2007 年 7 月 21 日 9：30（建议）3、 活动场地：宣化宾馆4、 主 办 方：京恒伟业协 办 方：前景顾问公关策划：世嘉行广告支持单位：国家建设部相关部门张家口市建委宣化区政府支持媒体：张家口日报张家口晚报宣化电视台张家口电视台特邀嘉宾：中国社会科学院城市发展与环境研究中心主任牛凤瑞中国建筑文化艺术协会环境艺术委员会常务副会长、中国建筑学会人类居住学会委员会委员顾孟潮中国城市规划设计研究院居住规划设计研
2、究中心主任赵文凯（暂拟，视具体情况作调整）活动背景在宣化房地产市场开始大规模发展的07 年，名门华府项目作为宣化最高端、最具创新力、最有里程碑意义的代表项目，应当积极扮演在宣化地产市场中的领导者角色，深入研讨全新的产品形态与生活方式将给宣化带来的影响。活动目的1、 获得业界及主流媒体的认可。2、 获得消费者与本地市场的充分信任。3、 奠定项目的高端、权威形象，对整个项目的推广和市场形象起到至关重要的作用。活动受众1、 宣化地产业界。2、 意向客户及所有高端客群。3、 政府机关及事业单位。4、 宣化大众媒体。活动创作思路解读1.户外造势 +新闻发布会，双渠道传播信息。2.以“宣化人居九大标准”为
3、话题点，实现爆炸性宣传效应。3.精简庆典环节，重在传播效果。4.力求产生延续性话题，深度挖掘目标消费群。5.邀请京城地产专家参与，突出权威性。效果预期1.现场流程严谨、流畅。2.现场氛围热烈、互动性强。3.现场仪式简洁、协调。二、活动流程1、入场接待（ 30 分钟 ）礼仪为领导及嘉宾佩带胸花，并引导进入贵宾（VIP）席（外地嘉宾提前一天安排下榻在宣化宾馆） ；甲方专职人员接待媒体和相关邀约嘉宾；乙方相关销售负责人现场接待客户，礼仪协助普通来宾签到；相关用品：签到台、签到用品、胸花、产品折页、背景音乐；人员安排：充分体现对客户及嘉宾的尊重和关怀，为良好的口碑传播效应打下坚实的基础。1、酒店正门
4、4 名甲方工作人员配合两名礼仪列队迎宾；2、3 名甲方工作人员在会议大厅担任签到工作客户引导（指引客户排队，签到说明）；2、主持人开场（5 分钟）全场灯光暗，定位光给到舞台主背板logo ，烘托现场气氛，吸引观众注意；主持人出场；主持人介绍活动主题、企业领导及嘉宾；主持人引出领导致词设备：灯光、音响设备、麦克风人员安排：礼仪、主持人、公司领导3、京恒伟业公司领导致辞（10 分钟）京恒伟业领导登台致辞；名门华府项目领导致辞；设备：音响设备、麦克风人员安排：主持人、礼仪引导、公司领导4、代理方发布宣化人居九大标准及项目奖项（20 分钟）邀请领导台下就座；代理方发布宣化人居典范九大标准；设备：音响设
5、备、麦克风人员安排：主持人、前景顾问领导5、 专家发言，评析宣化地产市场及名门华府项目。（50 分钟）京城专家发言；以九大标准为主要议题进行讨论；设备：音响设备、麦克风人员安排：主持人、前景顾问领导16、媒体互动及尾声（30 分钟）主持人控制，发起全场自由讨论发言；甲方致答谢词；背景音乐配合；三、现场服务公司领导及专家座位安排主席台：京恒伟业领导、及项目团队协作单位、媒体高层、嘉宾听众席：意向业主，业界朋友，媒体记者。主持人备选（待定）礼仪管理1、人数： 6人2、职责： 1）迎宾2）VIP 送宾3）舞台辅助工作3、着装规范： 1）礼服2）不可佩带饰物、手表、手机，3）精致化妆4、行为规范： 1
6、 ）面带微笑2）礼貌迎宾3）亲切问候4）贴切服务5、培训：活动开始2 小时前讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求四、物料准备媒体图文资料1.三折页；2.项目图文简介；3.奖项证书；注：以上皆同时准备电子版光盘现场布置1、室内主席台2、舞台背景板：喷绘3、展架、横幅： （会场入口）4、室内桌花装饰、主席台桌牌5、室内音响、灯光1 套6、饮用水及设备五、告知及后续推广媒体：张家口晚报张家口日报本地移动通讯数据库（短信群发）推广方向：1、在城市发展、生活方式演变方向做着重报道：名门华府九大标准缔造宣化人居国际化准则名门华府崛起背后凸现宣化人居演进大势2、在开发商角度进行报道，推动企业品牌建设，建立市场信任。为后续运营和开发打下基础。京恒伟业大手笔改写宣化人居史3、在话题方面进行引导，促进大众人际传播。区委旧址将建设宣化第一高楼4、作即时性新闻报道，直接报道活动和奖项内容。京城地产专家纵论宣化发展名门华府成为城市里程碑名门华府获宣化地产史上首个全国大奖六、总预算： 30000 元（含媒体及嘉宾费用）
