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1、1项目管理在船舶设计中应用的研究摘 要本世纪初全球贸易持续繁荣，船舶业经历了 6 年的强劲增长，产业规模不断扩大，截止至 2008 年底，我国有规模的船舶工业企业有 1242 家，其中船舶建造企业 600 家，船舶配套设备企业 368 家，除各企业普遍拥有自己的船舶设计部门以外，另有林林总总的设计单位仍在不断出现，船舶设计行业竞争激烈。但随着航运增长速度开始放缓，船舶工业产值明显下降，产能饱和的情况下，平均利润也出现了下降。这时一些船舶设计企业，尤其是竞争力处于劣势的小型设计企业，由于技术水平落后，又或者管理不善等原因，经不起市场的考验，被淘汰出局。另一方面，这次产业调整为优秀的船舶设计企业提
2、供了夯实基础，探索新的管理方式，创造更大企业价值的机会。鉴于船舶设计是工艺比较复杂和要求较高的设计项目，它在船舶的整个研究、建造、安装、调试过程中，始终处于非常重要的“龙头”地位，船舶设计企业已开始意识到把项目管理应用于船舶设计的必然趋势，引入了一门新型管理学科项目管理。本文肯定了以 XDS 院为代表的船舶设计企业在建立项目管理体系并将其应用于实际管理中的认知，继而通过项目和项目管理的理论为指导，结合了船舶设计的内容和流程以及船舶设计行业的现状2后，发现，处于蓬勃发展阶段的船舶设计项目管理，必须正视目前管理中项目组成员职责不清、角色不明，与上游的船东和下游的船厂和设备商的沟通协调不力，文件资料
3、管理松散、设计跟踪和意见反馈等信息与具体设计工作的脱节、以及选择使用的信息化管理软件尚不成熟等问题。针对这些弊端，相应提出了项目组应该建立矩阵式这种清晰的组织结构；船东船厂等各方的联系也可以通过更多的编制一些沟通计划和协调办法来实现；对文件的接收和发送要按一定流程进行管理；同时，还可利用 Microsoft Project 之类的软件尽享现代化项目管理的优势。对项目管理在船舶设计中应用的研究，期许能有助于船舶设计企业摒弃传统的组织和管理模式，充分利用项目管理的工具建立现代项目管理思想、方法和组织，提高管理水平，达到精细化管理的要求。在金融危机之下，在未来船舶工业稳步发展的基本面没有改变的形势下
4、，利用项目管理等科学化的管理，使船舶设计企业仍能可持续的健康发展，效益和效率稳步攀升，从危机中发现机遇，在瞬息万变的市场中应对自如。关键词 船舶设计 项目管理 沟通管理 文件管理 信息化3目 录摘 要.1目 录.3一、序言.4二、理论综述.4（一）项目管理概述 .41.项目的概念与特性.52.项目管理的概念.53.项目管理的特点.64.项目管理应用对企业管理的意义.6（二）船舶设计的概述 .71.船舶设计的内容.72.船舶设计的流程.8三、船舶设计行业及项目管理应用的现状.10（一）船舶设计的行业现状 .10（二）项目管理在船舶设计应用的现状 .121.建立船舶设计为主体的项目管理体系.122
5、.船舶设计项目组的初步建立.123.船舶设计项目管理的质量管理.124.设计过程的动态进度的管理.12四、项目管理在船舶设计应用存在的问题.13（一）岗位职责不清 .13（二）缺乏多方协调能力 .13（三）文件信息管理混乱 .13（四）项目管理的工具落后 .14五、解决项目管理在船舶设计应用问题的对策.14（一）船舶设计项目组织的建立 .14（二）加强设计中沟通管理 .164（三）控制文件信息的处理 .16（四）项目管理信息化 .181.进度计划管理.182.成本管理.183.扩展能力.184.资源管理.185.操纵简便，易学易懂.18六、结论.19参考文献.20谢 辞.21一、序言本世纪初全
6、球贸易持续繁荣，船舶业经历了 6 年的强劲增长，产业规模不断扩大，截止至 2008 年底，我国有规模的船舶工业企业有 1242 家，其中船舶建造企业 600 家，船舶配套设备企业 368 家，除各企业普遍拥有自己的船舶设计部门以外，另有林林总总的设计单位仍在不断出现，船舶设计行业竞争激烈。近年来，随着航运增长速度开始放缓，船舶工业产值明显下降，产能饱和的情况下，平均利润也出现了下降。这时一些船舶设计企业，尤其是竞争力处于劣势的小型设计企业，由于技术水平落后，又或者管理不善等原因，经不起市场的考验，被淘汰出局。对于那些优秀的船舶设计企业而言，这次产业调整是提供了它们夯实基础，探索新的管理方式，创
7、造更大企业价值的机会。一些国内优秀的船舶设计单位已开始意识到船舶设计项目管理举足轻重的地位，引入了对船舶设计的项目管理。但是，船舶设计行业中，现代项目管理思想、方法和组织在许多企业尚未建立，项目管理的工具也很少能正确应用，同时，许多不懂或不精通项目管理的人员正在管理几百万到数十亿人民币不等的项目，容易引起设计项目拖期，超支普遍，重大设计事故频繁发生等问题。本文将根据船舶设计项目管理应用的现状，以项目管理的理论知识为指导，通过分析项目管理在船舶设计中的普遍实施情况，就实施船舶设计的项目管理过程中的问题进行研究和探讨。力求能有助于船舶设计企业摒弃传统的组织和管理模式，充分利用项目管理的工具建立现代
8、项目管理思想、方法和组织，提高管理水平，达到精细化管理的要求；消除原有的船舶设计项目中的障碍，缩短设计项目的完成周期，提高效率，最终提升企业的核心竞争力，为船舶设计企业应对未来的市场竞争积聚能量。二、理论综述6（一）项目管理概述自盘古开天辟地以来，人们就开展了各种有组织的活动，不管是我国古代的万里长城还是埃及的金字塔等都被誉为早期成功项目的典范。调查显示：所有行业中，35-40%的业务以项目的方式完成，在一些行业中几乎达到 100%1。因此产生了按项目进行管理的要求，从而促使一门新型的管理学科项目管理的产生和发展。1.项目的概念与特性项目在我们每天的生活中时时刻刻存在着。英国管理协会根据实现议
9、定的成果来定义的所谓项目：项目是为获得商定的成果而进行的独特的、阶段性的工作。Turner and Muller(2003)讨论了一系列定义，最后采用了 Cleland 和Kerzner 的定义：将人力资源和非人力资源结合起来，共同进入一个临时性的组织去达到一个具体的目标2。除此之外，国内外出版的项目管理书籍还可给项目这个概念下了一些不同的定义，但其内涵是一致的，从这些定义中也可以看到，项目虽没有固定的概念，但是都具备以下几个特性：（1）独特性。也称唯一性，尽管项目中有些部分是常规的，但在项目进行过程中都会创造出区别于其他的特殊性。（2）目标性。项目一开始制定的具体目标会由于进行过程中处于项目
10、中的人或物的变更，使预计的目标发生变化。（3）约束性。在时间、成本、质量上的约束。（4）一次性。项目经过启动、定义、计划、执行、收尾的生命周期，即告结束，没有重复。（5）不确定性。项目持续过程的人或物等各个方面都可能会发生改变。2.项目管理的概念项目管理的概念在上世纪 60 年代的德国开始盛行，当时对其理解为单纯的项目计划和调整手段。到了 70 年代，特别是在 80 年代，人们对项目管理的理解逐渐成熟，发现项目管理更多的属于从整体上对一个项目的成功的组织和运筹。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。美国项目管理学会对项目管理的定义是：
11、1 胡昊， 成功的项目管理 ，讲座资料，2009；2 北京中交协物流人力资源培训中心组织翻译， 采购项目管理 ，机械工业出版社，2008；7项目管理是在项目活动中，综合应用各种知识、技巧、工具和技术以完成项目预期的目标和满足项目有关各方面的需求3。3.项目管理的特点（1）项目管理是复杂的任务一般项目的时间跨度都较大，因此受到时间、成本、质量等外界影响会相应增多，此外，还有其他次要约束条件的限制。项目每个阶段和每个部分都是相互关联且密不可分的，其中任何一个阶段或部分出问题，都可能影响到整个项目目标的实现，项目管理的随着众多不确定因素增加而变得复杂。（2）项目管理的组织有特殊性项目管理需对资金、人员、材料、设备等多种资源进行优化配置和合理使用，并需要在不同阶段及时进行调整。对于项目决策和实施过程中出现的各种问题，相关部门都应迅速地做出协调一致的反应，以适应项目时间目标的要求。同时，因各种建设项目在资金来源、规模大小、专业领域等方面都存
