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1、 人力资源管理操作流程之社保缴纳 资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除2 1.0 目的 严格按照国家劳动法和当地相关劳动法规的规定办理员工的小城镇保险缴纳，保障从业人员的合法权益。 2.0 范围 本程序适用于公司全体正式员工。 3.0 引用文件和标准 3.1 上海市小城镇社会保险暂行办法 4.0 流程/程序（单位：工作日） 修订记录： 版本号 修订日期 修订内容 法权益范围本程序适用于公司全体正式员工引用文件和标准上海市小城镇社会保险暂行办法流程程序单位工作日资料除须准备的所有材料上海户籍员工首次缴纳社保开户须填写的
2、材料包括上海市单位招用从业人员备案名册社会保险业业人员备案名册社会保险业务办事提示单由公司人力资源部准备其他由外省市新进员工准备及填写人力资源部资料内资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除3 1 须准备的所有材料 上海户籍员工首次缴纳，社保开户：须填写的材料包括： （1） 上海市单位招用从业人员备案名册 （2） 社会保险业务办事提示单 （3） 个人社会保险登记表（登记2） （4） 身份证复印件 （1）、（2） 由公司人力资源部准备 其他由外省市新进员工准备及填写 上海户籍员工镇保转入：须填写的材料包括： （1） 上海市
3、单位招用从业人员备案名册 （2） 社会保险业务办事提示单 人力资源部 法权益范围本程序适用于公司全体正式员工引用文件和标准上海市小城镇社会保险暂行办法流程程序单位工作日资料除须准备的所有材料上海户籍员工首次缴纳社保开户须填写的材料包括上海市单位招用从业人员备案名册社会保险业业人员备案名册社会保险业务办事提示单由公司人力资源部准备其他由外省市新进员工准备及填写人力资源部资料内资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除4 外省市首次办理上海市居住证人员镇保开户：须填写及提供的材料包括： （1） 单位使用外来从业人员用工备案登记
4、表 （2） 社会保险业务办事提示单 （3） 个人社会保险登记表（登记 2） （4） 居住证复印件； （5） 居住证通知书副联复印件； （6） 身份证复印件 （7） 学历复印件 外省市持有上海市居住证的新进员工镇保转入：须填写及提供的材料包括： （1） 上海市单位招用从业人员备案名册 （2） 社会保险业务办事提示单 （3） 居住证复印件； （4） 居住证通知书副联复印件； （5） 身份证复印件。 （6） 学历复印件 - （1）、（2） 由公司人力资源部准备 其他由外省市新进员工准备及填写 2 持有上海居住证的新进员工，首先为其居住证变更公司信息：人事持本人身份证、复印件及介绍信携带员工劳动合同及
5、复印件、公司组织机构代码证及复印件、公司营业执照及复印件到其居住证办理处变更公司信息，取得拥有现有公司信息的居住证副联。 之前交城保的新进员工：须填写及提供的材料包括： （3） 上海市单位招用从业人员备案名册 （4） 社会保险业务办事提示单 2 填写上海市单位招用从业人员备案名册（用工） 备案名册主要填写项目： 单位名称、组织机构代码、单位联系人、联系电话、员工姓名、身份证号码、劳动合同是否签订、本次劳动合同起止日期、用工起始日期、用工形式（全日制、非全日制，直上海市单位招用从业人员备案名册 人力资源部 1 一式三份 法权益范围本程序适用于公司全体正式员工引用文件和标准上海市小城镇社会保险暂行
6、办法流程程序单位工作日资料除须准备的所有材料上海户籍员工首次缴纳社保开户须填写的材料包括上海市单位招用从业人员备案名册社会保险业业人员备案名册社会保险业务办事提示单由公司人力资源部准备其他由外省市新进员工准备及填写人力资源部资料内资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除5 接填写其相应编号）从事工种（填写岗位名称）。 单位使用外来从业人员用工备案登记表 主要填写项目： 单位名称、组织机构代码、单位联系人、联系电话、员工姓名、身份证号码、劳动合同是否签订、本次劳动合同起止日期、用工起始日期、用工形式（全日制、非全日制，直接
7、填写其相应编号）从事工种（填写岗位名称）。 单位使用外来从业人员用工备案登记表 人力资源部 一式二份 填写个人社会保险登记表（登记2） 主要填写项目： 姓名、身份证号码、联系地址、户籍地址、联系电话（座机、手机）、文化程度、政治面貌、缴费起始年月、缴费基数、参加小城镇社会保险（一般人员首次缴费、征地人员首次缴费，选择相应选项打勾）缴纳形式（一般选择参保单位代缴）、本人签名 个人社会保险登记表（登记 2） 外省市新进员工 填写社会保险业务办事提示单 主要填写项目： 单位名称、社保登记码、镇保（在镇保处打勾）、个人状态（在职、养老在相应处打勾）、姓名、身份证号码、办事项目（转入、转出、封存、启封、
8、成批转移、其他，选择相应选项打勾）、缴费起始年月(若发生补缴情况填写补缴起止年月)、补缴基数（若发生补缴情况也填写该栏）、参加小城镇社会保险（一般人员首次缴费、征地人员首次缴费，选择相应选项打勾）缴纳形式（一般选择参保单位代缴）、本人签名 社会保险业务办事提示单 人力资源部 法权益范围本程序适用于公司全体正式员工引用文件和标准上海市小城镇社会保险暂行办法流程程序单位工作日资料除须准备的所有材料上海户籍员工首次缴纳社保开户须填写的材料包括上海市单位招用从业人员备案名册社会保险业业人员备案名册社会保险业务办事提示单由公司人力资源部准备其他由外省市新进员工准备及填写人力资源部资料内资料内容仅供您学习
9、参考，如有不当之处，请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除6 3 上海市单位招用从业人员备案名册盖章 上海市单位招用从业人员备案名册需加盖人力资源部章。 加盖人力资源部章的 上海市单位招用从业人员备案名册 人力资源部印章持有人 0.5 单位使用外来从业人员用工备案登记表盖章 单位使用外来从业人员用工备案登记表需加盖人力资源部章。 加盖人力资源部章的 单位使用外来从业人员用工备案登记表 人力资源部印章持有人 0.5 4 邮寄 将 1 中提到的相关材料邮寄交至浦东人才交流中心。 方式：快递； 联系人：王玉（Tel：58603772 ）。 人力资源部 1 5 中
10、介机构审核 审核结果符合录用要求，当即予以办理。 浦东人才交流中心 1 6 用工办理完毕 审核通过，将招用从业人员备案名册（第三联）盖章后返还至人力资源部。 浦东人才交流中心 上海户籍人员 审核通过，将单位使用外来从业人员用工备案登记表（第二联）盖章后返还至人力资源部。 浦东人才交流中心 持居住证人员 7 镇保开户及转入办理完毕 成功开户或转入本公司，每月可正常缴纳小城镇保险。 请款 收到每月寄来的缴费通知书后，附上月缴费明细并填写付款申请书，递交财务。 财务 1 划账 经审核后，划账到小城镇保险账户，缴纳上月小城镇保险。 财务 6 法权益范围本程序适用于公司全体正式员工引用文件和标准上海市小
11、城镇社会保险暂行办法流程程序单位工作日资料除须准备的所有材料上海户籍员工首次缴纳社保开户须填写的材料包括上海市单位招用从业人员备案名册社会保险业业人员备案名册社会保险业务办事提示单由公司人力资源部准备其他由外省市新进员工准备及填写人力资源部资料内资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除 资料内容仅供您学习参考，如有不当之处，请联系改正或者删除7 合计 15 控制在 3 周内完成 5.0 附录 5.1上海市单位招用从业人员备案名册 5.2社会保险业务办事提示单 5.3个人社会保险登记表（登记 2） 5.4单位使用外来从业人员用工备案登记 6.0 流程图（暂未附） 法权益范围本程序适用于公司全体正式员工引用文件和标准上海市小城镇社会保险暂行办法流程程序单位工作日资料除须准备的所有材料上海户籍员工首次缴纳社保开户须填写的材料包括上海市单位招用从业人员备案名册社会保险业业人员备案名册社会保险业务办事提示单由公司人力资源部准备其他由外省市新进员工准备及填写人力资源部资料内
