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1、开开县县五五通通乡乡黑黑山山羊羊养养殖殖协协会会管管理理人人员员理理事事长长秘书长李平 会计谭勤秀 出纳杨胜建饲草技术员 副事长谭发忠 副事长方顺黄远生 开开县县五五通通乡乡黑黑山山羊羊养养殖殖协协会会管管理理制制度度目录1、会员(代表)大会制度2、理事会工作制度3、监事会工作制度4、财务管理制度5、会员管理制度(附:_专业合作会入会申请表)(附:_专业合作会退会申请表)6、盈余分配制度7、学习培训制度开开县县五五通通乡乡 黑黑山山羊羊养养殖殖协协会会 ( (代表代表) )大会制度大会制度 2 2一、为了保护协会会员的合法权益,体现民主管理的原则,依据中华人民共和国农民协会合作办法(试行),特
2、制定本制度。二、会员(代表)大会由全体会员(代表)组成,是协会的最高权力机构。三、会员大会职责:1、审议、修改本会章程和各项规章制度;2、选举和罢免理事长、理事、执行监事(或者监事会成员);3、决定会员入会、退会、继承、除名、奖励、处分等事项;4、决定会员出资标准及增加或者减少出资; 5、审议本协会的发展规划和年度业务经营计划;6、审议批准年度财务预算和决算方案;7、审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案; 8、审议批准理事会、执行监事(或者监事会)提交的年度业务报告;9、决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项;10、对合并、分立、解散、清算和对外联合等做出决议;1
3、1、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格、报酬和任期;12、听取理事长或者理事会关于会员变动情况的报告;13、决定其他重大事项四、会员(代表)大会由理事会(理事长)负责召集,每年至少召开一次。五、合作会召开会员(代表)大会,出席人数应当达到会员(代表)总数三分之二以上。六、会员(代表)大会选举或者做出决议,应当由本会会员表决权总数过半数通过;做出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本会会员表决权数的三分之二以上通过。七、遇下列情况,可以临时召开会员(代表)大会:1、百分之三十以上的会员提议;2、执行监事或者监事会提议;3、理事会提议;4、会员共同议决的其他情形。九、会员(代表)大
4、会对有关议案进行表决时,实行“一人一票”制。会员(代表)因故不能参加时,可书面委托会员代理,一个会员最多只能代理两个会员。十、会员(代表)大会所议事项要形成会议记录,出席会议的会员、理事、监事应当在会议记录上签名。十一、本制度从 2012 年 6 月 28 日起执行。开县五通乡黑山羊养殖协会理事会工作制度及主要职责一、为了规范理事会的行为,促进合作会发展,依据中华人民共和国农民专业合作会法(试行),特制定本制度。二、理事会是合作会的执行机构,对会员大会负责。三、理事会由黄远生理事组成,理事会成员由会员(代表)大会从本会会员中选举产生,任期壹年,可连选连任。(四)签署本会会员出资证明;(五)签署
5、聘任或者解聘本会经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书;(六)组织实施会员(代表)大会和理事会决议,检查决议实施情况;(七)代表本会签订合同等;(八)履行会员(代表)大会授予的其他职权。(九)理事会接到监事会质询或建议的书面通知后,应在_个工作日内做出答复。(十)理事会所议事项要形成会议记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。(十一)主持会员(代表)大会,召集并主持理事会会议;(十二)、本制度从 2012 年 6 月 28 日起执行。理事会职责1、组织召开会员(代表)大会并报告工作,执行会员(代表)大会决议; 2、制订本会发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等,提交会员(代表)大会
6、审议;3、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案,提交会员(代表)大会审议; 4、组织开展会员培训和各种协作活动;5、管理本会的资产和财务,保障本会的财产安全;6、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议;7、决定会员入会、退会、继承、除名、奖励、处分等事项; 8、决定聘任或者解聘本会经理、财务会计人员和其他专业技术人员; 9、履行会员(代表)大会授予的其他职权10、理事会会议的表决,实行一人一票。重大事项集体讨论,并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事个人对某项决议有不同意见时,其意见记入会议记录并签名。11、会员(代表)大会从本会会员中选举产生 1 名理事长,依照章
7、程的规定行使职权。12、理事长是本会的法定代表人。:13、本制度从 2012 年 6 月 28 日起执行。开县五通乡黑山羊养殖协会监事会工作制度一、为了规范监事会行为,促进合作会发展,依据中华人民共和国农民专业合作会法(试行),特制定本制度。二、监事会是合作会的监督机构,代表全体会员监督合作会的财务和业务执行情况。三、监事会由 5 人组成,设理事长 1 人。秘书长 1 人副事长由会员(代表)大会选举产生,每届任期 1 年,可连选连任,协会理事长、。秘书长不得互相兼任。监事会职责1、监督理事会对会员(代表)大会决议和本会章程的执行情况;2、监督检查本会的生产经营业务情况,负责本会财务审核监工作;
8、3、监督理事长或者理事会成员和经理履行职责情况;4、向会员(代表)大会提出年度监察报告;5、向理事长或者理事会提出工作质询和改进工作的建议;6、提议召开临时会员(代表)大会;7、代表本会负责记录理事与本会发生业务交易时的业务交易量(额)情况;8、履行会员(代表)大会授予的其他职责。9、监事会会议由监事长召集,监事长因故不能召集会议时,可以委托其他监事召集。10、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。11、监事会所议事项要形成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时,其意见也
9、要记入会议记录并签名。12、本制度从 2012 年 6 月 28 日起执行。开县五通乡黑山羊养殖协会财务管理制度一、为了规范合作会财务行为,依据中华人民共和国农民专业合作会法(试行)的规定,结合合作会实际,制定本制度。二、理事会负责合作会的财务管理工作。三、合作会资金来源包括成员出资、每个会计年度从盈余中提取的公积金和公益金、未分配盈余、国家扶持补助资金、他人捐赠款和其他资金。四、任何单位和个人不得截留、挤占、平调和挪用合作会资产。五、合作会财务管理坚持“增收节支、勤俭节约”的原则,各项支出必须用于合作会的生产、经营、服务活动以及日常管理等相关事项。六、合作会费用支出由理事长负责审批,一般经费
10、开支在 1000元以内,由理事长直接审批;1000-1999 元,经理事会集体审核后,由理事长审批;2000 元以上及重大项目建设、投资,由会员(代表)大会讨论通过后,由理事长例行审批手续。办理各项支出,要取得合法的原始凭证,凭证必须有经办人、审批人签字方可入账。经集体审核通过的,需有会议记录或形成的决议作为依据入账。七、合作会年度收益分配顺序依次是:(1)弥补上年度亏损:(2)计提积累,包括提取公积金、公益金、风险金。提取比例按章程规定;(3)向会员进行盈余返还;(4)向投资者分利。八、合作会设会计和出纳各一名,会计负责建立总账和明细分类账,作好财务收支、成本费用核算、会计报表编制和会计档案
11、管理工作。出纳负责建立现金日记账、银行存款日记账以及合作会资金收支、账款划转和支取。支票和印鉴不得由同一人保管。九、合作会银行帐号、账户不得出租、出借或转让,不得将公款外借,禁止以合作会名义为其他单位和个人提供担保。十、合作会实行“财务公开、民主监督”,每季度将财务收支情况张榜公布于办公地点。每年 1 月底前向会员(代表)大会汇报上年度财务决算情况、盈余分配方案和本年度财务预算方案。十一、合作会购销产品的价格确定,做到公开、公正、公平,实行透明化管理。购销价格的确定及变更要经理事会通过。购销价格确定后,要将购销价目表(如果有变化,原因要注明)张贴在办公地点明显位置,便于会员了解。十二、合作会要
12、建立会员账户,详细记载会员的出资额、应享有的公积金份额、国家财政扶持资金和接受捐赠份额、交易量和交易额。会员与非会员要单独核算。十三、合作会财务要接受执行监事(监事会)的监督指导和业务主管部门的审计监督。十四、本制度从 2012 年 6 月 28 日起执行。开县五通乡黑山羊养殖协会会员管理制度一、为保护会员的合法权益,坚持入会自愿、退会自由的原则,规范会员管理,依据中华人民共和国农民专业合作会法和北京市农民专业合作会示范章程(试行),特制定本制度。二、会员入会管理(一)入会手续1、凡是有民事行为能力的公民,从事养殖经营,能够利用并接受本会提供的服务,承认并遵守本合作会章程,即可书面向本合作会理
13、事长(或理事会)提出申请,填写专业合作会入会申请书。2、提出书面申请后,经会员(代表)大会核查讨论通过后,即成为本会会员。3、自提出书面申请后,一周内理事长(或理事会)应做出答复。(二)会员权利1、参加会员(代表)大会,并享有表决权、选举权和被选举权;2、利用本会提供的服务和生产经营设施;3、按照本会章程规定或者会员(代表)大会决议分享本会盈余;4、查阅本会章程、会员名册、会员(代表)大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿;5、对本会的工作提出质询、批评和建议;6、提议召开临时会员(代表)大会;7、自由提出退会声明,依照本会章程规定退出本会;8、会员共同议决的其他权利
14、。(三)会员义务1、遵守本会章程和各项规章制度,执行会员(代表)大会和理事会的决议;2、按照章程规定向本会出资;3、积极参加本会各项业务活动,接受本会提供的技术指导,按照本会规定的质量标准和生产技术规程从事生产,履行与本会签订的业务合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展;4、维护本会利益,爱护生产经营设施,保护本会会员共有财产;5、不从事损害本会会员共同利益的活动;6、不得以其对本会或者本会其他会员所拥有的债权,抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额;不得以已缴纳的出资额,抵消其对本会或者本会其他会员的债务;7、承担本会的亏损;8、会员共同议决的其他义务。三、会员退会管理1. 会员要求退会的,须在
15、会计年度终了的三个月前向理事会提出书面声明,填写开县五通乡黑山羊养殖协会退会申请表,方可办理退会手续。2、团体会员退会的,须在会计年度终了的六个月前提出,并填写开县五通乡黑山羊养殖协会退会申请表。3、退会会员的会员资格于该会计年度结束时终止,资格终止的会员须分摊资格终止前本会的亏损及债务。4. 会员资格终止的,在该会计年度决算后三个月内,退还记载在该会员账户内的出资额和公积金份额。如本会经营盈余,按照本章程规定返还其相应的盈余所得;如经营亏损,扣除其应分摊的亏损金额。5、会员在其资格终止前与本会已订立的业务合同应当继续履行。6、退会会员需要将房山区农民专业协会会员证上缴收回,进行会员资格注销。
16、四、其他情况规定会员死亡的,其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的,在三个月内提出入会申请,填写开县五通乡黑山羊养殖协会入会申请书,经会员(代表)大会讨论通过后办理入会手续,并承继被继承人与本会的债权债务。五、本制度从 2012 年 6 月 28 日起执行。开县五通乡黑山羊养殖协会入会申请表基本情况 姓名 性别 年龄 文化程度 政治面貌 民族 家庭住址 家庭人口 身份证号 联系电话 经营项目 经营规模 入会申请开县五通乡黑山羊养殖协会:我自愿加入开县五通乡黑山羊养殖协会,遵守合作会章程、制度,执行合作会各项决议,履行会员义务,接受合作会的管理和指导,维护本会的权益和声誉,共同推进合作会发展。申请人:年 月 日 会员(代表)大会意见 经 _年_月_日会员(代表)大会研究,同意_加入合作会。理事(章):