《佳兆业商业管理公司新员工入职指引》由会员分享，可在线阅读，更多相关《佳兆业商业管理公司新员工入职指引（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1/12文件编号：JZYSY-ZB-HR-007-A签发机构：佳兆业商业管理公司文件名称：佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制 度负责单位：总部行政及人力资源部颁布日期 2011-05-25佳兆佳兆业业商商业业管理公司新管理公司新员员工入工入职职、指、指导导与与转转正制度正制度1目的目的为创造良好的新员工成长环境，帮助新员工顺利开展工作与融入公司文化，加强新员工试用期工作指导、计划与考核管理，促进商业管理公司整体人力资源建设。 2适用范适用范围围适用于商业管理公司总部和各地方商管公司、各项目部。3 职责职责3.1 商业管理公司人力资源及行政部3.1.1 制定、解释商业管理公司新员工入职、
2、指导与转正制度。3.1.2 在商业公司总部范围内执行本制度。3.1.3 监督、检查各地方商管公司、各项目部对本制度的执行。3.1.4 总部人力资源及行政部指定本部门专门人员为新员工入职责任人，协调安排总部所有新员工入职工作。3.1.5 总部人力资源及行政部指定本部门专门经理助理（含）以上人员为公司新员工试用期管理责任人，整体负责总部所有新员工试用期指导、计划与考核工作。3.2 各地方商管分公司人力资源职能部门3.2.1 执行本管理制度。3.2.2 反馈本管理制度执行中遇见的问题。3.2.3 各地方可根据管理实际，在本制度原则基础上制定各地方商管分公司2/12文件编号：JZYSY-ZB-HR-0
3、07-A签发机构：佳兆业商业管理公司文件名称：佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制 度负责单位：总部行政及人力资源部颁布日期 2011-05-25实施细则并补充完善具体实施行为。3.2.4 各地方商管分公司人力资源职能部门指定专门人员担任分公司入职责任人，专门经理助理及以上人员担任新员工试用期指导、计划、考核管理责任人，如地方公司暂无经理助理及以上人力资源岗位，由部门负责人或分管管理人员担任。4管理管理细则细则：4.1 新新员员工入工入职职管理管理4.1.1 入职前准备工作人力资源部门（总部人力资源及行政部、地方商管公司人力资源职能部门（下同）完成新员工录用审批，以邮件的形式发出录用通知
4、书后，随即开始入职前准备工作。4.1.1.1 在新员工入职报到一周前，人力资源部门入职手续办理负责人须通知行政、IT 相关岗位准备员工办公座位、办公用品（含办公电脑、电话）、IT 及邮箱系统帐号、工牌等，并保证在新员工到岗前一天完成准备工作，新员工入职当天即可快速进入工作状态。4.1.1.2 新员工入职前一天，由人力资源部门相关岗位拟定新员工入职介绍邮件，准备新员工入职所需办理及签署的各项文件，以保证在新员工入职当天签署完毕各项入职文件并发出新员工欢迎邮件（或内网公告）。4.1.2 新员工入职当天，由人力资源部门专职人员开展新员工办理入3/12文件编号：JZYSY-ZB-HR-007-A签发机
5、构：佳兆业商业管理公司文件名称：佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制 度负责单位：总部行政及人力资源部颁布日期 2011-05-25职手续及签署相关文件工作，员工入职报到资料清单包括：4.1.2.1 身份证的原件和复印件；4.1.2.2 学历、学位证书的原件和复印件；4.1.2.3 学历、学位证书的验证证明文件；4.1.2.4 近三个月内区级以上医院的体检报告；4.1.2.5 银行卡或存折与身份证在一起的复印件；4.1.2.6 其他资质证书的原件和复印件。4.1.2.7 上一家公司的离职证明；4.1.2.8 两张一寸彩照及一寸蓝底电子证件照。员工入职当天需交验入职资料、填写入职登记表、签
6、订劳动合同、阅读公司相关制度（在制度附页上签字）、签署入职承诺书。办理入职手续后，人力资源专职岗位发出新员工入职欢迎邮件，经理助理以上新员工入职要求同步上 OA 公告，并由部门负责人带领新员工认识同事和熟悉办公区域（部门负责人不在时，由人力资源专职负责）。4.1.3 新员工入职当天，由人力资源及行政部向新员工发出新员工手册，使新员工熟悉公司（与地方）规章制度和整体信息。4.1.4 新员工入职当天，新员工所在部门负责人须指定新员工指导人，并按照入职引导清单对新员工进行入职引导。4.2 新新员员工指工指导导人人4.2.1 商管公司新员工试用期间，指导人为新员工管理直接责任人。4.2.2 新员工指导
7、人原则上应由其已转正直接上级担任，经理助理（含）至4/12文件编号：JZYSY-ZB-HR-007-A签发机构：佳兆业商业管理公司文件名称：佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制 度负责单位：总部行政及人力资源部颁布日期 2011-05-25高级经理级新员工指导人，应由部门第一负责人或高级经理（含）以上管理人员担任，副总监以上新员工指导人应由副总经理（含）以上人员担任。试用期员工不得担任其它新员工指导人。4.3 新新员员工工试试用期用期计计划管理划管理新员工试用期间，月计划管理为试用期工作管理方法，并作为新员工转正管理依据。4.3.1 月计划周期：新员工月计划工作以入职时间为起点，试用三个
8、月期间每月制定。如试用期延长，月计划相应延长。4.3.2 月计划制定：新员工月计划工作，应由其指导人与其共同制定，工作内容为新员工岗位职责应包含的主要工作内容和月度重点应达成的工作任务。月计划制定完成后，应由部门负责人批准，批准后报人力资源及行政部新员工试用期管理专岗备案。4.3.3 月计划考核：4.3.3.1 新员工入职每满一个月，新员工指导人应与新员工开展月计划考核工作，依据计划内容评审计划完成情况。4.3.3.2 新员工考核标准为：优秀、良好、合格、待改进、不达标五项；优秀：计划内工作全部按时优质完成，工作有主动创新与改进，或者主动完成计划外工作；新员工工作态度优秀，专业能力突出；良好：
9、计划内工作全部按时高质完成；新员工工作态度良好，专业能力良好；合格：计划内工作完成 80%以上，工作质量较好；新员工工作态度良好，专业能力良好或一般；5/12文件编号：JZYSY-ZB-HR-007-A签发机构：佳兆业商业管理公司文件名称：佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制 度负责单位：总部行政及人力资源部颁布日期 2011-05-25待改进：计划内工作完成 70%以上，工作质量一般；新员工工作态度良好，专业能力良好或一般；不达标：计划内工作完成 70%以下，工作质量一般或不足。或工作完成 80%以下，工作态度不足，企业文化认同度不足。指导人应在每月根据新员工计划工作实际完成情况和新员
10、工综合表现，做出每月考核结果判定，报部门负责人批准后向新员工试用期管理专岗备案。4.3.3.3 新员工当月考核成绩为待改进、不达标时，部门负责人与人力资源部门新员工试用期管理专岗将与新员工开展正式沟通，帮助新员工改进工作业绩与工作态度。4.3.3.4 新员工两月考核成绩为待改进或不达标时，部门负责人应提出试用期延长或终止申请，报人力资源部门审核。4.4 新新员员工工转转正管理正管理4.1.1 试用期结束前两个星期，由新员工所在部门根据新员工试用期工作表现提出新员工转正、延长试用期或试用终止意见，由人力资源部门审查该部门对试用员工的培训和工作计划考核记录，对不合格员工进行劝离或延长试用期，或通知
11、待转正员工办理转正手续。4.1.2 待转正员工填写试用员工转正申请表，后附试用员工考核表及历次月计划考核记录，逐级向上提出转正申请，审批权限参照公司授权制度执行。4.1.3 人力资源职能部门要结合员工工作表现和工作总结，与待转正员工进行转正谈话。同时要审查转正手续及人事档案是否真实、完整，确定6/12文件编号：JZYSY-ZB-HR-007-A签发机构：佳兆业商业管理公司文件名称：佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制 度负责单位：总部行政及人力资源部颁布日期 2011-05-25转正岗位及岗位薪酬，展望员工发展空间、员工职涯规划；4.1.4 员工试用及转正流程图：单位程 序表格及附件人力
12、资源职能部门用人部门人力资源职能部门员工入职登记表入职须知入职承诺书入职引导清单月计划考核表员工转正审批及处理表新员工感受调查表转正通知书4.5 新新员员工工试试用用终终止：止：4.5.1 根据新员工月计划考核，连续两月试用期考核结果为待改进或不达标时，即可由用人部门提出新员工试用终止；4.5.2 新员工在试用期间，有重大工作失误或违反工作纪律行为，用人部门或人力资源部门均可提出试用期终止；4.5.3 新员工试用终止应在新员工试用期结束两周前提出；4.5.3 新员工试用终止审批权责依据员工离职权责办理。5.附附则则试用开始办理入职手续入职引导/月计划考核yesyesnono试用期结束前 7 天
13、完 成转正审核及面谈下发转正通知试用人员辞职或公司辞退解除劳动合同7/12文件编号：JZYSY-ZB-HR-007-A签发机构：佳兆业商业管理公司文件名称：佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制 度负责单位：总部行政及人力资源部颁布日期 2011-05-255.1 本规定修订、解释权属于商业管理公司人力资源及行政部。5.2 本规定自发布之日起生效。6.支持性文件支持性文件6.1 员工转正审批及处理表6.2 新员工感受调查表6.3 转正通知书6.4 新员工试用期内计划考核表8/12文件编号：JZYSY-ZB-HR-007-A签发机构：佳兆业商业管理公司文件名称：佳兆业商业管理公司新员工入职、
14、指导与转正制 度负责单位：总部行政及人力资源部颁布日期 2011-05-25员员工工转转正正审审批批及及处处理理表表日期： 年 月 日 （ （商商业业公公司司本本部部适适用用） ）姓名姓名所属部所属部门门岗岗位位入司入司时间时间申申请时间请时间转转正申正申请请提前 正常 延迟个人个人试试用工作用工作总结总结及建及建议议（可另附）：（可另附）：部部门门意意见见： ：转正 延长试用期 试用不合格 签签名名/ /日期：日期： 部部门门分管高管意分管高管意见见： ：转正 延长试用期 试用不合格 签签名名/ /日期：日期： 人力人力资资源源职职能部能部门门意意见见： ：新新员员工考核成工考核成绩绩： ：
15、工工资资： ：由试用 调整为转正 执执行行时间时间： ： 签签名名/ /日期：日期： 9/12文件编号：JZYSY-ZB-HR-007-A签发机构：佳兆业商业管理公司文件名称：佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制 度负责单位：总部行政及人力资源部颁布日期 2011-05-25人力人力资资源源职职能部能部门门分管高管意分管高管意见见： ：总经总经理意理意见见： ：董事董事长长意意见见： ：员员工工转转正正审审批批及及处处理理表表日期： 年 月 日 （ （地地方方商商管管公公司司适适用用） ）姓名姓名所属部所属部门门岗岗位位入司入司时间时间申申请时间请时间转转正申正申请请提前 正常 延迟个人个人试试用工作用工作总结总结及建及建议议（可另附）：（可另附）：部部门门意意见见： ：新新员员工各月考核成工各月考核成绩绩： ：转正 延长试用期 试用不合格 签签名名/ /日期：日期： 部部门门分管高管意分管高管意见见： ：10/12文件编号：JZYSY-ZB-HR-007-A签发机构：佳兆业商业管理公司文件名称：佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制 度负责单位：总部行政及人力资源部颁布日期 2011-05-25转正 延长试用期 试用不合格
