《博物馆程序标准之研探》由会员分享，可在线阅读，更多相关《博物馆程序标准之研探（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、43博物館學季刊，25(3):43-63 國立自然科學博物館 2011年7月前言在數位典藏風潮下，制定了許多資 訊標準並被應用到博物館（陳亞寧、陳 淑 君，2001；International Committee for Documentation of the International Council of Museums, 2001; 2002） ，最主要的是 諸如 Dublin Core (DC)、Categories for the description of works of art (CDWA) 等 詮釋資料（metadata，或稱後設資料） 標準。不過，這些數位典藏詮釋資料的
2、 設計，主要目的是描述文物以利儲存與 檢索，並不由博物館學 (Museology) 或博物館實務（Museography，或稱博物 館誌）的角度出發。因此，對博物館而 言，這些詮釋資料標準除了不完全符合 博物館作業或活動需要之外（吳紹群， 2007），更大的問題是欠缺與蒐藏作業 有關程序標準的闡述。 事實上，包括博物館藏品取得、登 錄、編目、維護、盤點，以及展覽、教 育、利用等作業程序的標準，即程序標 準 (procedural standards)， 早 在 數 位 典 藏相關資訊標準之前，博物館社群即已 發展，但卻缺乏整合性的探討與系統性 的整理，以彰顯程序標準對博物館的重博物館程序標準之
3、研探顏上晴1 摘要在博物館的運作上，藏品取得、登錄、編目、維護、盤點，以及展 覽、教育、利用等作業，是基礎與重要的一環，這些作業程序的標準與 規範即是程序標準。在數位典藏風潮下，雖然博物館程序標準被歸屬於 資訊標準的一類，但博物館程序標準與其他資訊標準仍有極大的差異 應予闡明，已發展的博物館程序標準也欠缺整合性的探討與系統性的整 理。本文乃以博物館程序標準為主題，闡述博物館程序標準與其他資訊 標準的關係，並就國際博物館社群開發的重要程序標準作分類與比較其 異同，最後則對博物館社群採行之程序標準作業提出若干建議。關鍵詞：博物館、程序標準、資訊標準1 E-mail: sanchingmail.ns
4、tm.gov.tw44博物館學季刊 25(3)要性，並釐清程序標準與其他資訊標準 的關係，以利於博物館社群之學術知識 積累與實務運作。為此，本文以博物館 程序標準為主題，先敘明研究方法，其 後闡述博物館程序標準的定義，說明程 序標準與其他資訊標準的關係，接著敘 述程序標準對博物館的重要性，再就國 際上重要的程序標準作簡介與比較其異 同，最後對博物館社群採行之程序標準 工作提出若干建議。研究方法本文綜採文獻分析法與比 較法進行研究。前者為就一定的研 究目的或課題，經由調查文獻來獲得 資料，以瞭解研究問題而進行研究的方 法（王錦堂編，1992；葉至誠、葉立誠 編，1999）；後者則是指分析兩種以上
5、 的制度或現象，找出其間的異同與優 劣，將之歸納成趨勢、原則，以作為解 決、改進問題與制度之參考（李淑芬， 1989）。本文運用文獻分析法爬梳博物 館程序標準相關文獻，整理其定義，歸 納、探討其重要性，以及區別出博物館 程序標準與其他資訊標準的關係與差 異，作為程序標準比較分析的背景與基 礎。比較法的使用則在於將博物館程序 標準作類型區分，歸納比較分析各類型 程序標準的異同與優劣，其目的為發掘 國際博物館社群已發展之各類型程序標 準的優點，以作為國內博物館社群實際 之應用。博物館程序標準的意義標準 (standard) 一詞，在朗文字典 (Longman Dictionary) 的 解 釋 是
6、： 可 接 受的水準。國際博物館協會 (ICOM) 轄 下的記錄國際委員會（International Committee for Documentation of the International Council of Museums， 以 下 簡稱 CIDOC）(2001) 在博物館資訊標準 的說明中陳述，標準的一般性定義是： 一份相互同意的指定 (designation)，有 助於確保一致性結果。蔡明月 (2003) 對 標準的定義更為明確：指已設定的模 式，供一種物件或行動可與之比較，其 目的在提供判定所需的一種準則。標準 組織如英國標準機構（British Standards In
7、stitution，簡稱 BSI）對標準的定義則 是：標準是一種已出版的規格，包含技 術規格或其他精確的準則，用來建立共 通的語言、一致性的使用，以作為法則、 指引或定義 (The International Standards Glossary, 2011)。由前述定義，標準逐漸 在各領域被視為是一項參考或學習的依 據。 博物館的程序標準則是博物館領域 的一個專有名詞，參考 CIDOC(2001) 與 Museum Documentation Association2（ 英國博物館記錄協會，以下簡稱 MDA） (2007)，博物館程序標準較完整的定義 可以是：就如何執行博物館文物記錄 (Do
8、cumentation3) 範疇的所有蒐藏作業之定義、規範與作法，這些蒐藏作業涵蓋 與文物蒐藏管理與利用相關的作業，包2 2008 年 4 月 Museum Documentation Association 改稱為 Collections Trust。3 Documentation 是記錄資訊的動作 (Longman Dictionary)。在博物館，Documentation 有廣義與狹義的解釋，前者指為物件作記錄的程序，以及辨認與描述須被記錄的資訊 (MDA, 2007)。因為物件作 記錄這件事牽涉許多博物館專業人員與專業活動，例如典藏管理人員登錄物件、研究人員為物件 作編目記錄、維護人
9、員作物件的狀況報告等皆是，因此廣義的博物館 Documentation 即是為博物館 蒐藏作業作記錄。至於狹義的博物館 Documentation 則通常僅指典藏管理所需的記錄，而限縮於典 藏管理領域。在國內博物館領域中，Documentation這個詞的翻譯似乎也尚未固定，有記錄、 登 記、登錄、著錄等，本文對 Documentation 統一採用記錄一詞。45顏上晴 博物館程序標準之研探括登錄 (registration/accession)、編目、維 護、貸出等。因此，博物館程序標準即 是在博物館蒐藏作業專業上廣被博物館 社群同意的，並被參考或學習的各項蒐 藏作業的定義、規範與作法。 此
10、外，博物館的程序（procedure， 或稱為作業程序）通常依據其上位的政 策 (policy) 而制定，就蒐藏作業而言， 博物館通常制定蒐藏政策與蒐藏作業程 序，以程序補充政策，詳述政策的作法， 以達到蒐藏作業的高水準與一致性。博物館程序標準與資訊標準的 關係雖然在數位典藏領域裡，學者對博 物館資訊或資料標準有不同的分類（陳 亞寧、陳淑君，2001；薛理桂、王麗蕉， 2008；陳和琴，2010），就博物館與文 化資產機構而言，CIDOC 對資訊標準的 分類應較值得參考。CIDOC(2001, 2002) 對博物館資訊標準分類的兩份文獻中， 雖然分類略有不同，但程序標準皆被獨 立歸類，茲將 C
11、IDOC 兩份文獻的分類略 作整合，簡介如下：一、程序標準 (Procedural Standards) 定義具有效能的、管理運作的記錄 (documentation) 程序，例如取得、貸出、 登錄、編目、盤點、維護等程序。國際 上主要的程序標準有英國 MDA 所發展 的 SPECTRUM (Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums)、 美 國 國 家 公 園 服 務 署 (National Park Service) 發展的 Museum handbook，以及 CIDOC Fact Sheets、Mda Fa
12、ct Sheets 等。二、資料標準 (Data Standards) 又 可 分 為 定 義 藏 品 資 訊 的 結 構 (structure)、內容 (content) 與值 (value) 等 3 項標準4。（一）資料結構標準 (Data structure standards)：關注的是資料記錄的構成 元素，國際上制定了相當多的標準，除 一般性的 Dublin Core Metadata Element Set，又可依特定文物類型作分類： 1. 博物館物件：這裡大致上指較為一 般性的物件，適用的資料結構標準 有 CIDOC conceptual reference model (CRM
13、)、CIDOC Information Categories、AFRICOM Handbook of Standards、Object ID 等。 2. 藝術品與視覺資料：如 Categories for the description of works of art（簡稱 CDWA）、The core categories for visual resources、AMICO data specification : AMICO Data Dictionary 等。 3. 民族誌文物：如 CIDOC International Core Data Standard for Ethnology
14、/ Ethnography。 4. 考古遺址與紀念館文物：如 CIDOC draft international core data standard for archaeological sites and monuments。（二）資料內容標準 (Data Content Standards)：提供資料如何登錄的規則與 語法，如 Cataloging Cultural Objects（簡 稱 CCO）。 （三）資 料 值 標 準 (Data Value Standards) 專有名詞標準 (Terminology Standards)：在特定資料元素中提供一4 CIDOC (2002) 在
15、資料標準分類上另有資源描述與後設資料標準（Resource Description and Metadata Standards）以及影像與多媒體標準（Imaging and Multimedia Standards），但未有明確的說明。46博物館學季刊 25(3)致性的、可接受的術語、名稱、字母、 代碼，或其他特定款目的資料值，亦即 與不同領域所使用的字彙有關的資料標 準，如Art CIDOC, 2001; CIDOC, 2007; Museum Documentation Association, 2007; CHIN, 2009b)：一、強化博物館蒐藏作業實務 程序標準是國際博物館社群依
16、據專 業知識與豐富實務經驗所制定，用於作 為博物館蒐藏作業實務的準據。個別博 物館可依據博物館社群通用的程序標 準，來建立適合並專屬於個別博物館蒐 藏作業程序的相關規定，個別博物館也 可依程序標準來檢視現行的作業程序規 定，進行自我改善。二、發展個別程序的蒐藏管理政策 蒐藏管理政策（或稱為蒐藏政策） 可分為兩層次，上位者為博物館整體的 蒐藏管理政策，就重要的蒐藏作業如取 得、登錄等作原則性的規定；下位者則 是個別蒐藏作業政策，就個別蒐藏作業 如前述的取得、登錄，分別制定取得政 策或登錄政策。就程序標準而言，國際 博物館社群制定的程序標準具有充分的 完整性，個別博物館若尚未建立適當的 個別程序蒐藏管理政策，例如取得政策、登錄政策等，即可參考相關程序標準建 立之。例如 SPECTRUM 即建議可運用 其各項蒐藏作業程序中的政策要求 (Policy Requirement)，來撰寫個別博物館 在該程序的特定政策。三、提昇文物資訊儲存、管理、取用的 效能 程序標準所規範的資訊需求，
