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1、43博物館學季刊,25(3):43-63 國立自然科學博物館 2011年7月前言在數位典藏風潮下,制定了許多資 訊標準並被應用到博物館(陳亞寧、陳 淑 君,2001;International Committee for Documentation of the International Council of Museums, 2001; 2002) ,最主要的是 諸如 Dublin Core (DC)、Categories for the description of works of art (CDWA) 等 詮釋資料(metadata,或稱後設資料) 標準。不過,這些數位典藏詮釋資料的
2、 設計,主要目的是描述文物以利儲存與 檢索,並不由博物館學 (Museology) 或博物館實務(Museography,或稱博物 館誌)的角度出發。因此,對博物館而 言,這些詮釋資料標準除了不完全符合 博物館作業或活動需要之外(吳紹群, 2007),更大的問題是欠缺與蒐藏作業 有關程序標準的闡述。 事實上,包括博物館藏品取得、登 錄、編目、維護、盤點,以及展覽、教 育、利用等作業程序的標準,即程序標 準 (procedural standards), 早 在 數 位 典 藏相關資訊標準之前,博物館社群即已 發展,但卻缺乏整合性的探討與系統性 的整理,以彰顯程序標準對博物館的重博物館程序標準之
3、研探顏上晴1 摘要在博物館的運作上,藏品取得、登錄、編目、維護、盤點,以及展 覽、教育、利用等作業,是基礎與重要的一環,這些作業程序的標準與 規範即是程序標準。在數位典藏風潮下,雖然博物館程序標準被歸屬於 資訊標準的一類,但博物館程序標準與其他資訊標準仍有極大的差異 應予闡明,已發展的博物館程序標準也欠缺整合性的探討與系統性的整 理。本文乃以博物館程序標準為主題,闡述博物館程序標準與其他資訊 標準的關係,並就國際博物館社群開發的重要程序標準作分類與比較其 異同,最後則對博物館社群採行之程序標準作業提出若干建議。關鍵詞:博物館、程序標準、資訊標準1 E-mail: sanchingmail.ns
4、tm.gov.tw44博物館學季刊 25(3)要性,並釐清程序標準與其他資訊標準 的關係,以利於博物館社群之學術知識 積累與實務運作。為此,本文以博物館 程序標準為主題,先敘明研究方法,其 後闡述博物館程序標準的定義,說明程 序標準與其他資訊標準的關係,接著敘 述程序標準對博物館的重要性,再就國 際上重要的程序標準作簡介與比較其異 同,最後對博物館社群採行之程序標準 工作提出若干建議。研究方法本文綜採文獻分析法與比 較法進行研究。前者為就一定的研 究目的或課題,經由調查文獻來獲得 資料,以瞭解研究問題而進行研究的方 法(王錦堂編,1992;葉至誠、葉立誠 編,1999);後者則是指分析兩種以上
5、 的制度或現象,找出其間的異同與優 劣,將之歸納成趨勢、原則,以作為解 決、改進問題與制度之參考(李淑芬, 1989)。本文運用文獻分析法爬梳博物 館程序標準相關文獻,整理其定義,歸 納、探討其重要性,以及區別出博物館 程序標準與其他資訊標準的關係與差 異,作為程序標準比較分析的背景與基 礎。比較法的使用則在於將博物館程序 標準作類型區分,歸納比較分析各類型 程序標準的異同與優劣,其目的為發掘 國際博物館社群已發展之各類型程序標 準的優點,以作為國內博物館社群實際 之應用。博物館程序標準的意義標準 (standard) 一詞,在朗文字典 (Longman Dictionary) 的 解 釋 是
6、: 可 接 受的水準。國際博物館協會 (ICOM) 轄 下的記錄國際委員會(International Committee for Documentation of the International Council of Museums, 以 下 簡稱 CIDOC)(2001) 在博物館資訊標準 的說明中陳述,標準的一般性定義是: 一份相互同意的指定 (designation),有 助於確保一致性結果。蔡明月 (2003) 對 標準的定義更為明確:指已設定的模 式,供一種物件或行動可與之比較,其 目的在提供判定所需的一種準則。標準 組織如英國標準機構(British Standards In
7、stitution,簡稱 BSI)對標準的定義則 是:標準是一種已出版的規格,包含技 術規格或其他精確的準則,用來建立共 通的語言、一致性的使用,以作為法則、 指引或定義 (The International Standards Glossary, 2011)。由前述定義,標準逐漸 在各領域被視為是一項參考或學習的依 據。 博物館的程序標準則是博物館領域 的一個專有名詞,參考 CIDOC(2001) 與 Museum Documentation Association2( 英國博物館記錄協會,以下簡稱 MDA) (2007),博物館程序標準較完整的定義 可以是:就如何執行博物館文物記錄 (Do
8、cumentation3) 範疇的所有蒐藏作業之定義、規範與作法,這些蒐藏作業涵蓋 與文物蒐藏管理與利用相關的作業,包2 2008 年 4 月 Museum Documentation Association 改稱為 Collections Trust。3 Documentation 是記錄資訊的動作 (Longman Dictionary)。在博物館,Documentation 有廣義與狹義的解釋,前者指為物件作記錄的程序,以及辨認與描述須被記錄的資訊 (MDA, 2007)。因為物件作 記錄這件事牽涉許多博物館專業人員與專業活動,例如典藏管理人員登錄物件、研究人員為物件 作編目記錄、維護人
9、員作物件的狀況報告等皆是,因此廣義的博物館 Documentation 即是為博物館 蒐藏作業作記錄。至於狹義的博物館 Documentation 則通常僅指典藏管理所需的記錄,而限縮於典 藏管理領域。在國內博物館領域中,Documentation這個詞的翻譯似乎也尚未固定,有記錄、 登 記、登錄、著錄等,本文對 Documentation 統一採用記錄一詞。45顏上晴 博物館程序標準之研探括登錄 (registration/accession)、編目、維 護、貸出等。因此,博物館程序標準即 是在博物館蒐藏作業專業上廣被博物館 社群同意的,並被參考或學習的各項蒐 藏作業的定義、規範與作法。 此
10、外,博物館的程序(procedure, 或稱為作業程序)通常依據其上位的政 策 (policy) 而制定,就蒐藏作業而言, 博物館通常制定蒐藏政策與蒐藏作業程 序,以程序補充政策,詳述政策的作法, 以達到蒐藏作業的高水準與一致性。博物館程序標準與資訊標準的 關係雖然在數位典藏領域裡,學者對博 物館資訊或資料標準有不同的分類(陳 亞寧、陳淑君,2001;薛理桂、王麗蕉, 2008;陳和琴,2010),就博物館與文 化資產機構而言,CIDOC 對資訊標準的 分類應較值得參考。CIDOC(2001, 2002) 對博物館資訊標準分類的兩份文獻中, 雖然分類略有不同,但程序標準皆被獨 立歸類,茲將 C
11、IDOC 兩份文獻的分類略 作整合,簡介如下:一、程序標準 (Procedural Standards) 定義具有效能的、管理運作的記錄 (documentation) 程序,例如取得、貸出、 登錄、編目、盤點、維護等程序。國際 上主要的程序標準有英國 MDA 所發展 的 SPECTRUM (Standard Procedures for Collections Recording Used in Museums)、 美 國 國 家 公 園 服 務 署 (National Park Service) 發展的 Museum handbook,以及 CIDOC Fact Sheets、Mda Fa
12、ct Sheets 等。二、資料標準 (Data Standards) 又 可 分 為 定 義 藏 品 資 訊 的 結 構 (structure)、內容 (content) 與值 (value) 等 3 項標準4。(一)資料結構標準 (Data structure standards):關注的是資料記錄的構成 元素,國際上制定了相當多的標準,除 一般性的 Dublin Core Metadata Element Set,又可依特定文物類型作分類: 1. 博物館物件:這裡大致上指較為一 般性的物件,適用的資料結構標準 有 CIDOC conceptual reference model (CRM
13、)、CIDOC Information Categories、AFRICOM Handbook of Standards、Object ID 等。 2. 藝術品與視覺資料:如 Categories for the description of works of art(簡稱 CDWA)、The core categories for visual resources、AMICO data specification : AMICO Data Dictionary 等。 3. 民族誌文物:如 CIDOC International Core Data Standard for Ethnology
14、/ Ethnography。 4. 考古遺址與紀念館文物:如 CIDOC draft international core data standard for archaeological sites and monuments。(二)資料內容標準 (Data Content Standards):提供資料如何登錄的規則與 語法,如 Cataloging Cultural Objects(簡 稱 CCO)。 (三)資 料 值 標 準 (Data Value Standards) 專有名詞標準 (Terminology Standards):在特定資料元素中提供一4 CIDOC (2002) 在
15、資料標準分類上另有資源描述與後設資料標準(Resource Description and Metadata Standards)以及影像與多媒體標準(Imaging and Multimedia Standards),但未有明確的說明。46博物館學季刊 25(3)致性的、可接受的術語、名稱、字母、 代碼,或其他特定款目的資料值,亦即 與不同領域所使用的字彙有關的資料標 準,如Art CIDOC, 2001; CIDOC, 2007; Museum Documentation Association, 2007; CHIN, 2009b):一、強化博物館蒐藏作業實務 程序標準是國際博物館社群依
16、據專 業知識與豐富實務經驗所制定,用於作 為博物館蒐藏作業實務的準據。個別博 物館可依據博物館社群通用的程序標 準,來建立適合並專屬於個別博物館蒐 藏作業程序的相關規定,個別博物館也 可依程序標準來檢視現行的作業程序規 定,進行自我改善。二、發展個別程序的蒐藏管理政策 蒐藏管理政策(或稱為蒐藏政策) 可分為兩層次,上位者為博物館整體的 蒐藏管理政策,就重要的蒐藏作業如取 得、登錄等作原則性的規定;下位者則 是個別蒐藏作業政策,就個別蒐藏作業 如前述的取得、登錄,分別制定取得政 策或登錄政策。就程序標準而言,國際 博物館社群制定的程序標準具有充分的 完整性,個別博物館若尚未建立適當的 個別程序蒐藏管理政策,例如取得政策、登錄政策等,即可參考相關程序標準建 立之。例如 SPECTRUM 即建議可運用 其各項蒐藏作業程序中的政策要求 (Policy Requirement),來撰寫個別博物館 在該程序的特定政策。三、提昇文物資訊儲存、管理、取用的 效能 程序標準所規範的資訊需求,