全国计算机二级ms office考试2 答案

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1、word1.解题步骤:步骤 1:启动考生文件夹下的 WORD.DOCX 文件。步骤 2:根据题目要求,调整文档版面。单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启 动器按钮,弹出“页面设置“对话框。切换至“纸张“选项卡,在“高度“微调框中设置为“18 厘米 “,“宽度“微调框中设置为“30 厘米“,单击“确定”按钮。步骤 3:切换至“页边距“选项卡,在“上“微调框和“下“微调框中都设置为“2 厘米“, 在“左“微调 框和“右“微调框中都设置为“3 厘米“。设置完毕后单击“确定“按钮即可。 2.解题步骤:步骤 1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色“下拉按钮,在弹出的下拉 列表

2、中选择“填充效果“命令,弹出“填充效果“对话框,切换至“图片“选项卡。 步骤 2:从目标文件夹下选择“背景图片.jpg“,单击“插入”按钮,返回到“填充效果”对话框, 单击“确定“按钮即可完成设置。 3.解题步骤:步骤 1:选中标题,单击【开始】选项卡下【段落】组中的“居中“按钮。再选中“大学生网络创 业交流会“,单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮,弹出“字体“对话框。 切换至“字体“选项卡,设置“中文字体“为“微软雅黑“,“字号“为“二号“,“字体颜色“为“蓝色“。步骤 2:按照同样的方式,设置“邀请函“字体为“微软雅黑“,字号为“二号“,字体颜色为“自动 “。最后选中正文部

3、分,字体设置为“微软雅黑“,字号为“五号“,字体颜色为“自动“。 4.解题步骤:步骤 1:选中文档内容。步骤 2:单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落“对话框,切换 至“缩进和间距“选项卡,单击“缩进“组中“特殊格式“下拉按钮,选择“首行缩进“,在“磅值“微调 框中调整磅值为“2 字符“,单击“确定”按钮。步骤 3:选中文档最后两行的文字内容,单击【开始】选项卡下【段落】组中“文本右对齐“按 钮。 5.解题步骤:步骤:选中“大学生网络创业交流会“和“邀请函“,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话 框启动器按钮,弹出“段落“对话框,切换至“缩进和间距“选项卡,在“间距

4、“组中设置“段前” 和“段后”分别为“0.5 行” 。设置完毕后单击“确定“按钮。 6.解题步骤:步骤 1:把鼠标定位在“尊敬的“和“(老师)“文字之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合 并】组中,单击“开始邮件合并“下的“邮件合并分步向导“命令。步骤 2:打开“邮件合并“任务窗格,进入“邮件合并分步向导“的第 1 步。在“选择文档类型“中 选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择“信函“。步骤 3:单击“下一步:正在启动文档“超链接,进入“邮件合并分步向导“的第 2 步,在“选择开 始文档“选项区域中选中“使用当前文档“单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤 4:接着单击“下一

5、步:选取收件人“超链接,进入第 3 步,在“选择收件人“选项区域中选 中“使用现有列表“单选按钮。步骤 5:然后单击“浏览“超链接,打开“选取数据源“对话框,选择“通讯录.xlsx“文件后单击“打 开“按钮,进入“邮件合并收件人“对话框,单击“确定“按钮完成现有工作表的链接工作。步骤 6:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函“超链接,进入第 4 步。在“撰写信 函“区域中选择“其他项目“超链接。打开“插入合并域“对话框,在“域“列表框中,按照题意选择 “姓名“域,单击“插入“按钮。插入完所需的域后,单击“关闭“按钮,关闭“插入合并域“对话框。 文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

6、步骤 7:在“邮件合并“任务窗格中,单击“下一步:预览信函“超链接,进入第 5 步。在“预览信 函“选项区域中,单击“按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤 8:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并“超链接,进入“邮件合并分步向导“ 的最后一步。此处,我们选择“编辑单个信函“超链接,打开“合并到新文档“对话框,在“合并记 录“选项区域中,选中“全部“单选按钮。步骤 9:设置完成后单击“确定“按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含 1 位专家或老师 的姓名,单击【文件】选项卡下的“另存为“按钮保存文“件名为“Word-邀请函.docx。 7.解题步骤:单击“保存“按钮,保存

7、文件名为“Word.docx“Excel1.解题步骤:步骤 1:启动考生文件下的“Excel. xlsx“,打开“订单明细表“工作表。步骤 2:选中工作表中的 A2:H636,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式“按 钮,在弹出的下拉列表中选择一种表样式,此处我们选择“表样式浅色 10“。弹出“套用表格式“ 对话框。保留默认设置后单击“确定“按钮即可。步骤 3:按住 Ctrl 键,同时选中“单价“列和“小计“列,右击鼠标,在弹出的下拉列表中选择“设 置单元格格式“命令,继而弹出“设置单元格格式“对话框。在“数字“选项卡下的“分类“组中选择 “会计专用“命令,然后单击“货币符号(国家

8、/地区)“下拉列表选择“CNY“,单击“确定”按钮。2.解题步骤:步骤 1:在“订单明细表“工作表的 E3 单元格中输入“=VLOOKUP(D3,编号对照! $A$3:$C$19,2,FALSE)“,按“Enter“键完成图书名称的自动填充。 3.解题步骤:步骤 1:在“订单明细表“工作表的 F3 单元格中输入“=VLOOKUP(D3,编号对照! $A$3:$C$19,3,FALSE)“,按“Enter“键完成单价的自动填充。 4.解题步骤:步骤 1:在“订单明细表“工作表的 H3 单元格中输入“=单价*销量(本)“,按“Enter“键完 成小计的自动填充。 5.解题步骤:步骤 1:在“统计报

9、告“工作表中的 B3 单元格输入“=SUM(订单明细表!H3:H636)“,按“Enter“键后 完成销售额的自动填充。步骤 2:单击 B4 单元格右侧的“自动更正选项“按钮,选择“撤销计算列“。 6.解题步骤:步骤 1:在“订单明细表表“工作表中,单击“日期“单元格的下拉按钮,选择“降序“后单击“确定“ 按钮。步骤 2:切换至“统计报告“工作表,在 B4 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=“MS Office 高级应用“),订单明细表!H3:H262)“,按“Enter“键确认。 7.解题步骤:步骤:在“统计报告“工作表的 B5 单元格中输入“=SUMP

10、RODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=“隆 华书店“),订单明细表!H350:H461)“,按“Enter“键确认。 8.解题步骤:步骤:在“统计报告“工作表的 B6 单元格中输入“=SUMPRODUCT(1*(订单明细表表!C263:C636=“ 隆华书店“),订单明细表表!H263:H636)/12“,按“Enter“键确认,然后设置该单元格格式保留 2 位 小数。 9.解题步骤:步骤:单击“保存“按钮即可完成“Excel.xlsx“文件的保存。ppt1.解题步骤:步骤 1:打开 Microsoft PowerPoint 2010,新建一个空白演示文稿。步骤 2:新建第一张幻

11、灯片。按照题意,在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中单击“新建幻 灯片”下三角按钮,在弹出的的下拉列表中选择恰当的版式。此处我们选择“节标题“幻灯片, 然后输入标题“Microsoft Office 图书策划案“。步骤 3:按照同样的方式新建第二张幻灯片为“比较“。步骤 4:在标题中输入“推荐作者简介“,在两侧的上下文本区域中分别输入素材文件“推荐作者 简介“对应的二级标题和三级标题的段落内容。步骤 5:按照同样的方式新建第三张幻灯片为“标题和内容“。步骤 6:在标题中输入“Office 2010 的十大优势“,在文本区域中输入素材中“Office 2010 的十 大优势“对应的二级标题内容。步

12、骤 7:新建第四张幻灯片为“标题和竖排文字“。步骤 8:在标题中输入“新版图书读者定位“,在文本区域中输入素材中“新版图书读者定位“对 应的二级标题内容。步骤 9:新建第五张幻灯片为“垂直排列标题与文本“。步骤 10:在标题中输入“PowerPoint 2010 创新的功能体验“,在文本区域中输入素材中 “PowerPoint 2010 创新的功能体验“对应的二级标题内容。步骤 11:依据素材中对应的内容,新建第六张幻灯片为“仅标题“。步骤 12:在标题中输入“2012 年同类图书销量统计“字样。步骤 13:新建第七张幻灯片为“标题和内容“。 输入标题“新版图书创作流程示意“字样,在文 本区域

13、中输入素材中“新版图书创作流程示意“对应的内容。步骤 14:选中文本区域里在素材中应是三级标题的内容,右击鼠标,在弹出的的下拉列表中 选择项目符号以调整内容为三级格式。 2.解题步骤:步骤:将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为“标题幻灯片“版式。在【开始】选项卡下的【幻 灯片】组中单击“版式“下三角按钮,在弹出的的下拉列表中选择“标题幻灯片“,即可将“节标题 “ 调整为“标题幻灯片“。 3.解题步骤:步骤:为演示文稿应用一个美观的主题样式。在【设计】选项卡下,选择一种合适的主题,此 处我们选择【主题】组中的“平衡“,则“平衡“主题应用于所有幻灯片。 4.解题步骤:步骤 1:依据题意选中第六张幻灯

14、片,在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“表格“下三角 按钮,在弹出的的下拉列表中选择“插入表格“命令,即可弹出“插入表格“对话框。步骤 2:在“列数“微调框中输入“5“,在“行数“微调框中输入“6“,然后单击“确定“按钮即可在幻 灯片中插入一个 6 行、5 列的表格。步骤 3:在表格中分别依次输入列标题“图书名称“、“出版社“、“作者“、“定价“、“销量“。 5.解题步骤:步骤 1:依据题意选中第七张幻灯片,在【插入】选项卡下的【插图】组中单击“SmartArt“按 钮,弹出“选择 SmartArt 图形“对话框。步骤 2:选择一种与文本内容的格式相对应的图形。此处我们选择“组织结构图“命令

15、。步骤 3:单击“确定“按钮后即可插入 SmartArt 图形。依据文本对应的格式,还需要对插入的图 形进行格式的调整。选中矩形,按“Backspace“键将其删除。步骤 4:然后再选中矩形,在【SmartArt 工具】中的【设计】选项卡下,单击【创建图形】组 中的“添加形状“按钮,在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状“。继续选中此矩形,采取同 样的方式再进行一次“在后面添加形状“ 的操作。步骤 5:依旧选中此矩形,在【创建图形】组中单击“添加形状“按钮,在弹出的下拉列表中进 行两次“在下方添加形状“的操作(注意,每一次添加形状,都需要先选中此矩形) 。即可得到 与幻灯片文本区域相匹配的框架

16、图。步骤 6:按照样例中文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框中。6.解题步骤:步骤 1:依据题意,首先创建一个包含第 1、2、4、7 页幻灯片的演示方案。在【幻灯片放映】 选项卡下的【开始放映幻灯片】:组中单击“自定义幻灯片放映“下三角按钮,选择“自定义放 映“命令,弹出“自定义放映“对话框。步骤 2:单击“新建“按钮,弹出“定义自定义放映“对话框。在“在演示文稿中的幻灯片“列表框 中选择“1. Microsoft Office 图书策划案“,然后单击“添加“命令即可将幻灯片 1 添加到“在自定义 放映中的幻灯片“列表框中。步骤 3:按照同样的方式分别将幻灯片 2、幻灯片 4、幻灯片 7 添加到右侧的列表框中。步骤 4:单击“确定“按钮后返回到“自定义放映“对话框。单击“编辑“按钮,在弹出的“幻灯片放 映名称“文本框中输入“放映方案 1“,单击“确定“按钮后即可重新返回到“自定义放映“对话框。 单击“关闭“按钮后即可在【幻灯片放映】选项卡下【开始放映幻灯片】组中的“自定义幻灯片 放映“下三角按钮中看到最新创建的“放映方案 1“演示方案。7.解

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