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1、中钢集团西安重机有限公司管理制度（2006 版） 第 1 页 共 5 页1包装运输及交付管理标准1 范围:本标准规定了对本公司所有产成品的包装、运输及交付的方法与要求。 本标准适用于公司产成品的包装、发运与交付。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所 有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的 各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 YB/TO36.21-92 冶金设备制造通用技术条件-包装 Q/SXA21014 监视测量管理标准3 职责3.
2、1 运销部 负责产成品的包装、发运、交付工作。 3.2 市场开发部 负责产品解体方案、及时反馈成品发运信息。 3.3 生产车间 负责配合运销部对超大、重成品的包装、防护、发运。4 产品的包装产品包装的流程图见图1 4.1 接口关系 4.1.1 产品解体 4.1.1.1 设计部门应根据运销部包装运输要求,在不影响产品的性能、安装的同时,对大型成台的产 品进行解体。并及时将解体方案送运销部。 4.1.2 包装设计 4.1.2.1 包装设计人员应根据产品的性质和储运条件及解体方案到现场查看实物,依据 YB/TO36.21- 92 行业标准对产品进行包装设计。 4.1.2.2 市场开发部要负责运销部的
3、看图设计包装的场所。 4.1.2.3 包装设计人员按产品要求策划产品包装方案，监督包装段人员按照要求对产品实施包装。 4.2 包装内容与要求 4.2.1 箱装产品, 销售员填写好包装任务单,交给包装段段长。销售员应认真核查产品与装箱单确 认无误后,通知包装人员进行包装。包装人员在包装前应确认装箱单和包装物无误后并在装箱单上签 字，检查产品是否已清理干净,防锈涂装是否完好,均达到标准后方可进行包装。顾客有特殊要求 （含出口产品）的按合同要求办理。装箱单由市场开发部提出并且制作，出口产品装箱单、标识由 运销部进行填写交市场开发部翻译后返回。出口产品装箱单按质检部监视测量管理标准执行， 其余由运销部
4、进行自检，自检由销售员和装相人一起检查。中钢集团西安重机有限公司管理制度（2006 版） 第 2 页 共 5 页24.2.2 包装人员把包装用木箱、木架或木盘等制作好,首先由包装段段长在现场进行包装箱检查。 由司索人员配合把产品装入木箱或摆放到木盘(架)上, 包装物按要求用铁丝或钢带捆好后,销售员把 运输标识钉(捆)在醒目的位置。最后,按发运要求摆放到库内储存,等待发运。 4.2.3 运销部负责管理包装箱的制作与验收。顾客对产品包装有特殊要求（含出口产品）市场开发 部要以信息方式在发货前二个月前通知运销部。图 1 成品包装流程图4.2.4 包装防护要求 4.2.4.1 包装执行 YB/TO36
5、.21-92冶金设备制造通用技术条件-包装标准。 4.2.5 包装材料要求 4.2.5.1 木材的种类,木材性能要能适合包装箱使用，主要用材以落叶松为主。5 产品的运输与交付产品的运输与交付流程图见图2 5.1 整车运输与交付 5.1.1 报整车计划 5.1.1.1 运销部根据公司制造部本月产品入库计划及市场开发部信息编制下月的整车计划(一式两 联),一份交货运员,另一份留存备查,货运员接到整车计划后,及时向三民村车站报整车计划,整车计 划获批准后,货运员通知销售人员，待产品入库包装后,销售员填写好“整车交付产品清单”(一式 两联),一份存档备查,一份交货运员,由货运员向三民村车站报请日请求车
6、。 5.1.2 装车交付 5.1.2.1 三民村站批准日请求车,将车皮推至本公司专用线后,由机车人员将车皮拉至指定装车地 点,货运员与销售员一起清点货物、包装段负责装车。开始包装准备是否解体解体分析包装设计验证包装箱成型装箱防护检验合格否标 识、标记待发运结束否是是 YES否中钢集团西安重机有限公司管理制度（2006 版） 第 3 页 共 5 页35.1.2.2 产品装运完毕后,货运员核对并在整车交付清单上签字认可,联系三民村车站后，通 知机车司机将车送至制定地点。图2 运输与交付流程图5.1.2.3 销售员向市场开发部提供整车交付产品清单,市场开发部需要负责传发给顾客，使顾客在 整车到达前已
7、知装车明细。整车发运到顾客专用线的产品, 如果没有损坏丢失现象,则正常卸车,产 品交付完毕。如有特殊情况，要求去人交接清点产品时,运销部可派人去顾客方服务。 5.1.3 铁路索赔 5.1.3.1 顾客应在没卸车前根据产品清单检查产品是否损坏、丢失。如果有,则按铁道部规定由顾 客到所在车站安检室报案,运销部提供发货依据,并协助办理索赔。 5.2 火车零担与快件的运输与交付 5.2.1 报零担计划 5.2.1.1 包装好的产品,根据合同或市场开发部信息确定产品要发火车零担时,(信息应明确产品的 到站、收货人、收货地址、保价)销售员填报“零担交付产品清单”给货运员,由货运员向车站报零 担计划,批准后
8、送至车站发运。 5.2.2 零担产品交付否汽车运输是否外雇车装车司机验货顾客签收返回交货单汽车招标签订外雇车合同产品交付结束包装好的产品火车运输报发运计划验车、装车发至顾客方发运信息是其它运输中钢集团西安重机有限公司管理制度（2006 版） 第 4 页 共 5 页45.2.2.1 产品从车站发出后，由货运员到车站领取“产品领货凭证”,并在产品发运到顾客方前以 挂号信的形式寄给顾客。顾客持“领货凭证”到车站领取货物。没有异议,产品零担交付完毕。顾 客有不清楚的问题,由市场开发部配合解决。 5.2.3 快件(铁路快件、航空件)的发运与交付 5.2.3.1 根据市场开发部的信息,（信息必须填写到站、
9、收货单位、收货地址、收货人、发运产品 名称、件数、保价、邮编、电话号码、传真号、发运费用负责单位等内容）货运员填报发运计划, 并随车到发运点发运快件。 5.2.3.2 在发运完产品后, 由货运员给顾客发去传真,并电传领货凭证。顾客持领货凭证领取产品,如 果没有异议,快件交付执行完毕；要有异议,由市场开发部负责协调解决。 5.3 产品汽车运输与交付 5.3.1 产品自提 5.3.1.1 市场开发部以信息通知运销部，市场开发部和顾客一起到运销部执行产品自提。汽车到 成品库后,运销部调度安排包装段人员与顾客司机在销售员的配合下装车。 5.3.1.2 销售员填写“产品自提交付清单”,顾客清点产品确认无
10、误后签字验收。 5.3.1.3 顾客持“产品物资出门证”出门。自提产品交付结束。 5.3.2 产品送货 5.3.2.1 包装好的产品,需汽车送货的产品, 市场开发部以信息形式通知运销部。信息必须填写发 运的产品内容（信息必须填写收货单位、收货地址、收货人、发运产品名称、件数、邮编、电话号 码、传真号、发运费用等内容）。 5.3.2.2 运销部调度根据信息要求,合理安排车辆。外雇车辆在合格供方名目录里选择。外雇 车辆单位的选择：要首先对它的能力进行调查、评价，合格的填入合格供方名目录，然后要每 半年进行一次业绩评价。 5.3.2.3 汽车到成品库后,销售员到现场清点产品,同时通知包装段人员到现场
11、配合司机装车。 5.3.2.4 产品超限，由运销部包装设计人员通知市场开发部，市场开发部负责给运销部出图。运 销部负责到公路局和交警支队办理超限手续。 5.3.2.5 产品装好后,销售员填写“送货产品交付清单”，为防止有错发、漏发的现象，销售员根 据信息的发运要求再到现场核对产品,并给司机交代注意事项。“送货产品交付清单”一式五份,一 份留存运销部，一份交财务，三份由司机带到顾客方。然后司机持“产品物资出门证”出厂送货。 5.3.2.6 司机必须在到货期前将产品安全送到顾客方。根据顾客要求把产品卸到存放的地方，完 成交接后,顾客确认后签字验收。司机将返单带回。 5.3.2.7 顾客如果对产品有
12、异议,则在清单上注明,待清单返回后,由市场开发部与运销部一起解决 并与顾客取得共识。送货交付结束。如果顾客要求去人到现场开箱交接,运销部派人去顾客方交付。5.3.2.8 顾客有特殊要求（含出口产品）的自提送货产品交付清单由市场开发部提出运销部进行 制作。出口产品的交付,按出口合同要求办理。由运销部负责对自提送货产品交付清单进行填写交 市场开发部翻译、确认后并返回运销部。6 报告和记录包装任务单、装箱单、出口产品装箱单、自提送货产品交付清单、整车交付产品清单、零担交 付产品清单，运输供方质量能力调查、评价表，运输供方业绩评价表。中钢集团西安重机有限公司管理制度（2006 版） 第 5 页 共 5 页5附 录 A （规范性附录） 修改履历表版本修改次修订理由修改单号批准人实施日期A发布（ISO9001:1994 标 准）张银生1998/6/1B换版张银生1999/5/20C换版张银生2001/7/120030换版（ISO9001：2000）张银生2003.8.120060改版杨武洲2006.3.1
