会计电算化考试重点

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1、会计电算化考试重点会计电算化考试重点初级会计电算化 第一部分 关于考试全部上机考试题库抽题时间 120 分钟分数 150 分题型理论考试 60 分单选多选判断实务考试 90 分采用通用版财务软件完成考试大纲实务操作部分内容的考核第二部分 重要考点第一章 会计电算化基础知识一会计电算化会计信息化概念的提出会计电算化一词是 1981 年 8 月中国财政部和中国会计学会在长春召开的财务会计成本应用电子计算机专题讨论会上正式提出的1999 年 4 月在深圳召开的会计信息化理论专家座谈会上首次提出会计信息化这一名词二会计电算化的概念1 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中

2、的应用2 广义会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作其基本内容主要包括会计电算化软件的开发和应用会计电算化人才的培训会计电算化的宏观规划会计电算化的制度建设会计电算化软件市场的培育与发展等三会计信息系统的构成该系统由人计算机软件硬件含程序和数据文件和运行规程三个元素组成其核心部分是功能完备的会计软件四会计电算化数据处理特点1 会计数据输入代码化2 会计数据处理自动化3 会计数据存储电子化4 会计数据传递规范化5 内部控制程序化五会计电算化的作用一提高会计核算的水平和质量1 减轻会计人员的劳动强度提高工作效率2 缩短会计数据处理周期提高会计数据的时效性3 提高会计数据处理的正确性和规范

3、性二会计职能得以更好发挥从而推进会计理论与技术的研究和发展1 财务会计管理由事后管理向事中控制事先预测转变为管理信息化打下基础2 推动会计技术方法理论创新和观念更新促进会计工作进一步发展六会计软件的概念1 会计软件是指专门用于会计核算管理和决策工作的计算机应用软件包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序设计文档使用说明书和相关的数据文件2 会计软件属于应用软件的范畴七会计软件的分类一从会计软件的适用范围分类从会计软件的使用范围分类会计软件分为通用会计软件和专用会计软件两种二从会计软件的系统结构分类会计软件从其硬件系统结构划分可以分为单用户版和多用户版多用户版又分为主机系统版 F

4、S 版 CS 版多层 CS 版和 BS 版三从会计软件的功能结构分类从会计软件的功能分类会计软件可分为部门级企业级财务业务一体化和集团企业会计软件八会计软件的选购策略配备会计软件主要有三种方式选购通用会计软件这是最经济也是见效最快捷的方式采取这种方式的单位更侧重成本和效益的考虑定点开发专用会计软件这种方式侧重于软件功能考虑适合于内部管理要求较高整个企业管理均需要实现计算机化管理的大中型企业采用通用与定点开发会计软件相结合这是对成本功能效率三方面都有所考虑的方式其中常见的是选购通用会计软件一通用会计软件的主要特点与定点开发的专用会计软件相比较通用会计软件具有以下特点1 通用性强通用性是商品化软件

5、的决定性因素之一2 安全可靠性高3 软件由厂家负责维护二通用会计软件的选购策略选购通用会计软件一般可以考查以下几个方面1 了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求2 会计软件是否全可靠性3 会计软件对运行环境的要求4 软件厂家的商誉和售后服务体系此外在选购会计软件时还应考查软件操作的方便性系统开发文档资料是否规范齐全等九会计软件的功能一会计软件的功能模块会计软件的功能模块也称为子系统是指会计软件中具备相对独立地完成会计数据输入处理和输出功能的各个部分如账务处理固定资产核算工资核算等企业应用的企业资源计划 Enterprise Resources Planning 简称 ERP 软件中用于处

6、理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件范畴 1 会计核算软件的功能模块主要由账务处理应收应付款核算工资核算固定资产核算存货核算销售核算成本核算会计报表生成与汇总财务分析等模块构成2 会计管理软件的功能模块其功能结构主要由财务系统购销存系统管理决策与报告系统三部分构成3 会计核算软件与会计管理软件的联系会计核算软件是基于财务会计原理设计的主要为企业外部利益相关集团提供财务信息会计管理软件则侧重于为内部使用者提供管理信息发挥会计的管理职能二会计核算软件各模块间的数据关系构成会计核算软件的功能模块中总账模块是会计核算软件的核心模块该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起构成完整的会计

7、核算系统因此会计核算软件中各功能模块之间的数据流主要是各类转账凭证功能模块之间的数据如何进行联系直接关系到整个企业的财务报告的完整性和可靠性十会计软件的运行平台会计软件的运行平台由硬件系统软件数据库管理系统三个主要部分组成十一会计信息化会计信息化指的是会计的信息化究其实质主要是指企事业单位的工作全面实现业务流程的数字化和网络化包括会计数据采集的数据库化和代码化会计数据处理的电子化和计算机化会计信息传递的标准化和实时化会计信息输出的无纸化十二 ERP 系统企业资源计划 Enterprise resource planningERP 是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团 Garter Group

8、 Inc 最早提出的一种管理理念也是一整套企业管理系统体系标准所谓 ERP 系统是指以信息技术为支撑运用先进的企业管理思想系统化地集成企业内外各种资源的全方位信息即整合了企业管理理念业务流程基础数据人力物力计算机硬件和软件于一体实现跨越地区部门公司的企业资源管理系统ERP 系统管理的对象是几乎涵盖了企业维持正常经营的所必需的各种资源和信息即是指企业的人财物信息等资源如人力资源客户供应商企业资金厂房存货生产线等从形态上可以划分为物流资金流信息流三种形态第二章 会计电算化工作环境一计算机的产生和发展1 产生1946 年 2 月美国 ENIAC 用于弹道轨迹计算军事目的2 发展阶段划分标准电子管晶体

9、管集成电路超大规模集成电路二计算机的性能指标1 计算机速度2 字长3 存储容量 三计算机的主要应用1 科学计算2 数据处理管理信息系统 MIS决策支持系统 DSS专家系统 ES办公自动化系统 OA3 过程控制4 计算机辅助系统计算机辅助设计 CAD-Computer Aided Design计算机辅助教学 CAI-Computer Aided Instruction计算机辅助制造 CAM-Computer Aided Manufacturing5 计算机通信6 人工智能 AI机器人四计算机中的数据和编码补充重要一数据在计算机内部的表示在计算机内部采用二进制表示数据即用 01 代码表示数据优点电

10、路简单工作可靠并稳定运算简单逻辑性强二数据的存储单位补充位 bit 用于表示一个二进制位存储信息的最小单位字节 Byte 存储信息的基本单位1 字节 8 位 1Byte 8bit 换算单位1KB 1024B2 10B1MB 1024KB2 20B1GB 1024MB2 30B字长计算机一次能处理的二进制的位数常用 8 位 16 位 32 位 64 位三计算机中的编码计算机中的数据数值文字图形图像声音数据在计算机中采用二进制编码1 数值二进制2 字符包括英文字母数字符号标点符号运算符号控制符号ASCII 码-美国标准信息交换码二进制基本 ASCII 用 7 位二进制数表示占用一个字节最高位为 0

11、例英文字母 B 的 7 位 ASCII 码为 100 0010存储时为 0100 0010五计算机系统概述计算机系统由硬件系统和软件系统组成 六计算机的工作原理计算机体系结构的基本思想冯诺依曼原理1 二进制表示数据和指令2 存储程序控制最重要指令指挥计算机工作的命令程序有序的指令集合工作过程取分析执行3 五大部件运算器控制器存储器输入设备和输出设备七计算机硬件一中央处理器1 中央处理器 CPU2 组成控制器指挥系统从 RAM 中取出指令执行运算器算术运算逻辑运算3 技术参数1 型号 comiumPentiumIPentiumIIPentiumIIIPentium4Core 2 duo Core

12、 2 quad2 主频 CPU 工作的时钟频率主频越高速度越快单位 MHZGHZPentiumIII800 中的 800 即为主频4CPU 是衡量计算机性能的最重要的部件二内存储器内存主存1 作用在计算机内部用于存放 CPU 待加工处理的数据中间结果以及最后结果2 分类ROM 只读存储器系统信息只读不写关机断电后信息不消失RAM 随机存储器用户信息可读可写关机断电后信息消失Cache 高速缓存Cache 是位于 CPU 和内存之间的规模较小但速度很快的一种存储器目的是解决 CPU 和 RAM 之间速度不匹配的矛盾增加 Cache 不会改变内存的容量3 存储容量目前微机内存 RAM 容量一般为

13、512M1G2G4 内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标5CPU 和内存构成了主机三外存储器外存辅存 1 作用用于永久地存放大量的程序和数据运行时从外存调入内存2 外存内存 CPU 之间的关系3 磁盘存储器1 软盘大小和容量 35 英寸 144MB特点便于携带容量小读写速度慢2 硬盘容量 100GB 160GB 240GB 360GB特点固定于主机箱中容量大读写速度快硬盘使用注意事项尽量不要震动以免对数据造成破坏4 光盘1 分类只读型光盘一次写入型光盘可擦写型光盘数字通用光盘2 常用只读光盘 CD-ROM700MB光驱数据传输率是衡量光驱的的技术指标之一150KBS 为一倍速目前

14、40 倍速以上读写速度比较硬盘 光盘 软盘四输入设备1 常用鼠标键盘光笔扫描仪2 鼠标串行接口鼠标微机常用总线接口鼠标 USB 接口鼠标笔记本常用机械式和光电式两键和三键3 键盘微机必备的输入设备之一键盘分为四个分区主键盘区小键盘区功能键区光标控制键区常用键大小写字母转换键转换键回车控制键退格键空格键不能单独使用需与其他键配合使用五输出设备1 常用显示器打印机绘图仪2 显示器监视器显示系统由显示器和显卡构成显示器CRT 微机常用LCD 笔记本常用轻薄耗电少无辐射显卡3 打印机击打式针式非击打式喷墨激光4 微机必备的输入输出设备是键盘鼠标显示器5 兼有输入输出设备功能外存触摸屏6 外存输入设备输

15、出设备构成了微机的外部设备八计算机软件一系统软件系统软件包括操作系统语言处理程序数据库管理系统各类支持服务程序等1 操作系统作用是系统软件的核心用于管理计算机中的软硬件资源最靠近硬件常用 Windows2000 WindowsXPVistaWindows72 语言处理程序包括汇编程序解释程序和编译程序任务将源程序翻译成计算机能执行的机器指令计算机语言分类1 机器语言由机器指令二进制构成直接执行2 汇编语言由汇编指令助记符构成翻译汇编之后方可执行3 高级语言由语句接近自然语言和数学公式构成翻译解释和编译之后方可执行常见 BASIC C C Java因此必须配备一种工具把用高级语言编写的源程序翻译

16、成计算机可执行的机器语言程序目标程序有两种方式可以实现高级语言程序的翻译即解释方式和编译方式3 数据库管理系统 DBMS关系型最常用层次型网状型小型 Visual Foxpro Access大型 ORACLE SQL SERVER SYBASE数据库与会计软件联系紧密会计软件必须有数据库支持4 支持服务程序二应用软件定义在硬件和系统软件的支持下用户为了解决各类实际问题而编制的各种计算机程序及相关文档均称为应用软件举例会计核算软件文字处理软件 WORD 电子表格软件 EXCEL通用应用软件文字处理软件 表格处理软件 图形图像软件 网络通信软件 演示软件 统计软件九计算机网络概念及功能1 计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物2 主要功能资源共享硬件资源共享软件资源共享信息资源共享信息传送数据交换信息检索消息发布邮件传递等以便实现网络会议电子邮件信息检索等功能分布处理由于计算机网络中的设备相对分散以便对数据进行分布式处理十计算机网络分类按地理有效范围划分1 局域网 LAN 距离短一般不超过 10 公里2 广域网 WAN 长距离通信线路电话线卫星微波光纤Internet 是世