就业协议书、报到证与人事代理一问一答

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1、1就业协议书、报到证与人事代理一问一答谨以此文献给仍在“签与不签”边缘徘徊的你 中国海峡人才市场人事服务专员 张阳阳 一、就业协议书 1.1.为什么要签就业协议书？为什么要签就业协议书？ 很多同学都是这样认为的：签就业协议书是为了学校就业率，于是就油 然而生了一种莫名其妙的抵触情绪 我相信你也是其中一员。 但，你真正知道和了解就业协议书的意义吗？了解之后再做决定吧！ 下面来聊聊， 首先：签就业协议书是用人单位和毕业生初步确定就业意向的“协商约定” 。 之所以说是“初步确定”，是因为此时，你尚属在校学生（关于贯彻执行若干问题的意见第 12 条“在校生利用业余时间勤工助 学，不视为就业，未建立劳动

2、关系，可以不签订劳动合同”），很多用人单位 以“未取得毕业证书”等为由，暂不与你签订正式的劳动合同。只能通过就业 协议书与你确立就业关系、明确双方权利和义务（详见就业协议书“填写说明” 第一条），甚至是一些违约规定。等你毕业之后，拿到毕业证和报到证去单位 报到的时候，与你签订正式的劳动合同。 之所以说是“协商约定”，是因为就业协议书不是劳动合同，对于就业协 议书上的工作年限、工作地点等的约定，甚至是违约条款，都是单位与你之间 的约定。即使发生的纠纷，也没办法根据劳动合同法的相关规定来处理， 只能单位和你协商解决。 然而实际上，很多用人单位不重视就业协议书的签订，认为只要等你们毕 业签劳动合同就

3、行了。很多同学也无所谓。 殊不知，这会影响你们自己的切身利益。你的切身利益，除了就业协议书 上约定的工作年限、工作地点、工作岗位、实际工资等，还有就是涉及到的档 案和人事代理权益（耐心往下看吧）。 细心的同学早就发现就业协议书上在甲方（用人单位）处有三栏“档案接 收单位、档案接收地址、户口迁移地址”。这就是就业协议书重大意义的体现。接下来就是我们要讲的其次了 其次：就业协议书还确定了你的档案去向和人事代理关系。 档案算是具有中国特色的产物。进入社会之后，很多时候都会用到档案。 档案其实并不神秘，它就是一组记录你在校期间学习经历、党组织生活等的材 料。毕业之时，它必须由学校转出。转往哪里，就要根

4、据你签订就业协议书的 情况。 如果是签就业协议书，那么它就由学校发往具体的档案接收单位或人才市如果是签就业协议书，那么它就由学校发往具体的档案接收单位或人才市 场，发挥它计算工龄和保留干部身份，评定职称，记录工作经历等作用。如果场，发挥它计算工龄和保留干部身份，评定职称，记录工作经历等作用。如果 没有签就业协议书，或签约手续不完整的，学校默认将档案发往你老家人事局，没有签就业协议书，或签约手续不完整的，学校默认将档案发往你老家人事局， 这种档案是没有计算工龄和保留干部身份，评定职称等作用的。这种档案是没有计算工龄和保留干部身份，评定职称等作用的。2如果是和具有档案保管权限的单位，如国企、事业单

5、位、银行签订就业协 议书，档案由单位统一保管。一年之后，到期有人提醒你办理转正定级，办理 初级职称，甚至有的还可以把户口从老家迁到单位集体户，享受当地的待遇。 这些权益都是由单位提供和保障的。 但是，大部分在私营企业工作、或国企事业单位编外人员的同学怎么办呢？ 你们的单位不接收档案，你们同样工作，却没办法保留工龄和干部身份了吗？你们的单位不接收档案，你们同样工作，却没办法保留工龄和干部身份了吗？ 不是的不是的，这个时候，就需要你们拿单位盖好章的就业协议书去找当地的人才市 场盖章，自己将档案委托在人才市场办理人事代理办理人事代理，由人才市场为你提供计算 工龄、保留干部身份、评定职称等服务。以此来

6、维护自己的权益。 所以，签就业协议书，并且将档案放在人才市场进行人事代理，你就具有 了一份和你工作经历同步更新的干部档案。而不是躺在老家人事局的一堆废纸。所以，就业协议书一定要签！它是你在工作的同时，享受人才市场提供 人才代理服务的前提条件。2.2.怎么签就业协议书？怎么签就业协议书？除了升学，参军，不用签就业协议书之外，其他就业情况都要签就业协议除了升学，参军，不用签就业协议书之外，其他就业情况都要签就业协议 书的！书的！ 首先，搞清楚协议书上的那几个章要找谁盖。 签就业协议书，只要搞清楚用人单位、用工性质、用人单位主管部门或人 事代理机构之间的关系，就知道那几个章要找谁盖了。千万不要出现，

7、签约手千万不要出现，签约手 续不完整的情况：续不完整的情况：比如，就业协议书单位已经盖章，但是没有找人才市场盖章； 再比如在厦门工作的，和厦门单位签订就业协议书之后，还要拿到一张厦门 市接收高等、中等院校毕业生就业申报表，才算签约手续完整。快看看，你 属于哪一种？3如上图：如果你是私营企业、外资企业、或国企事业单位银行的非正式员 工，那么单位盖完章之后，“用人单位主管部门或人事代理机构意见”一栏要 找单位所在地人才市场盖章。 其次，什么是单位所在地人才市场盖章？这个要看单位公章和注册地来选 择人才市场。每个人才市场的服务范围不一样。与福州五区单位、平潭县单位、 泉州单位签订就业协议书的，要找中

8、国海峡人才市场盖章，与闽侯县、连江县、 长乐等其他地方单位签订就业协议书的，要找闽侯县人事人才公共服务中心、 连江县人事局、长乐县人事局盖章；签莆田单位，到莆田人事人才公共服务中 心；签龙岩单位，到龙岩人事人才公共服务中心，以此类推。网上都有他 们的电话，盖章之前可以电话咨询确认一下,是否可以办理人事代理，是否肯给 你们盖就业协议书的章。 再次，要注意就业协议书的填写规范。 “单位名称”与单位公章必须要一致。前后两个章都要盖章，章要用公章和 人事部门章，不能用财务章或业务专用章。章要盖清楚，不能模糊或重叠。 包括单位信息和个人信息都要填写完整。 3.3.什么是签约手续完整？什么是签约手续完整？

9、 签约手续完整签约手续完整 如果就业协议书只有单位盖章，没有具有档案接收权的单位或人才市场盖 章，或北京、上海、广州、深圳、天津、厦门等地区就业的，没有当地主管部 门接收证明的，都视为签约手续不完整。签约手续不完整。这种情况下，只有单位盖章，对应档 案也是直接发回老家人事局。 因此，签约手续完整，签约手续完整，就是一份就业协议书有用人单位和具有档案接收权 的单位或人才市场盖章。北京、上海、广州、深圳、天津、厦门等地区就业的， 除了协议书盖章，还有当地主管部门接收证明。这种情况下，档案由学校发往 具有档案接收权的单位或人才市场。 二、报到证二、报到证 1.1.什么是报到证？什么是报到证？ 报到证

10、由原来派遣证转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证， 也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校相关部门依据报到证为 毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安 部门凭报到证为毕业生办理落户手续。4就业报到证是具有干部身份的关键证明材料。 2.“2.“就业就业”报到证与报到证与“待就业待就业”报到证报到证 升学（专升本或保研）没有报到证。 其他包括出国出境、参军、三支一扶、大学生村官、国企或私企就业等， 都有报到证。 根据你是否签订就业协议书确定最终报到证的性质。报到证只有两种性质，报到证只有两种性质， 一种是就业报到证，一种是待就业报到证。一种是就业报到证，一种是

11、待就业报到证。 签订就业协议书，并且签约手续完整的（即办理人事代理的），会拿到就就 业报到证（如下图）业报到证（如下图）。就业报到证的抬头 A 处写的都是具体的档案接收单位， 如中国海峡人才市场，备注 B 处写的是具体用人单位或是“三支一扶”、“大 学生村官”等。没有签订就业协议书，或签约手续不完整的，会拿到待就业报到证（如下待就业报到证（如下 图）图）。就业报到证的抬头 A 处写的都是（省内）生源所在人事局、（省外）省 级毕业生就业主管部门，如省人力资源和社会保障局，备注 B 处写的是写 “待就业”或直接空白。5两者关系对比看下表：3.3.注意事项注意事项 两者之间，待就业报到证可以申请办理

12、人事代理，转换成就业报到证， 就业报到证不能改成待就业报到证。 待就业报到证申请办理人事代理改成就业报到证，之日起开始计算档案 工龄。之前损失的工龄不能弥补。 就业报到证要在报到期限内，及时到具有档案保管权限的单位或人才市 场办理报到手续。 待就业报到证要保管好，不要随意丢弃。这个是你以后想要回干部身份， 开始计算档案工龄的重要凭证。如果弄丢了，补办非常麻烦。 三、人事代理三、人事代理61.1.什么是人事代理？什么是人事代理？ 先上概念“人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务机构，按照国家 有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，接管委托人的人事关系和人事 档案，提供“档案档案管理转递、保

13、留干部身份干部身份、户口户口落户、职称职称评定、转正转正定级、 连续工龄工龄计算、出具人事证明证明、代管党组织关系党组织关系”等人事代理服务。” 简而言之，就是在你工作的同时，将档案委托给人才市场代为管理，让人 才市场给你计算档案工龄、保留干部身份，评定职称，代管党员关系等。 办理人事代理，签订就业协议书是第一步，也是最关键的一步。只有与工 作单位签订就业协议书，并且找单位所在地人才市场盖章的就业协议书，才能 办理人事代理。 领取就业报到证，到人才市场办理报到手续，是办理人事代理的第二步。 2.2.人事代理有什么好处？人事代理有什么好处？ 保障档案安全，档案放在具体人才市场，不易丢失,很多档案

14、放在老家人 才市场的，会发生档案丢失，或报到证丢失的事情，到时候补办是非常麻烦的；办理人事代理之后，开始计算档案工龄，可以保留干部身份，符合条件 的可以评定职称，有需要可以落集体户口，还可以出具一些与档案相关的证明；档案情况根据你的工作情况及时更新和记录。 3.“3.“待就业待就业”档案放在老家人事局与放在具体人才市场办理人事代理有什么区档案放在老家人事局与放在具体人才市场办理人事代理有什么区 别？别？同前面“就业报到证和待就业报到证两者关系对比表” 只有签就协议书，办理人事代理，拿到就业报到证，到人才市场办理报到 手续。人才市场才能开始计算档案工龄、为你保留干部身份，符合条件的可以给你评定职

15、称等。 没有签就业协议书，不办理人事代理，或签约手续不完整，导致拿到待就 业报到证，档案放在老家人才市场或人事局的，是没有计算开始计算工龄的、 是没有保留干部身份的。 待就业报到证要保管好，如果以后找到单位，还想办理人事代理，可以转 成就业报到证。具体如何转成就业报到证，如何办理人事代理，要咨询工作单 位所在地的人才市场哦。 四、档案四、档案 1.1.什么是档案？什么是档案？ 档案其实并不神秘，它就是一组记录你在校期间学习经历、党组织生活等 的材料。我们所接触的档案，都是从学校转出的学籍档案，后续根据你的工作 情况，添加报到证、劳动合同、职称等材料，逐渐完成，形成一份反映你工作 生活情况的人事

16、档案。 现在学校的档案材料，很多甚至都是你自己亲手填写的呢，所以并不神秘。 只是档案不能由你个人携带。72.2.学籍档案、党员档案？学籍档案、党员档案？ 如果是预备党员或是正式党员，在学校入党的相关材料就是党员档案，毕 业之后，也会放入学籍档案中，一起根据就业协议书签订的情况转出。 3.3.档案有什么用？档案有什么用？ 就业协议书、报到证、档案以及人事代理，其作用都是围绕“人事代理” 展开的。签就业协议书，交报到证，是你和人才市场建立人事代理关系的过程； 档案是一种载体，收集学籍材料、报到证等资料。档案的转递要根据就业协议 书和报到证。以档案为载体，人才市场才能提供相应的人事代理服务。 五、延伸阅读五、延伸阅读 1.1.干部身份有什么用？干部身份有什么用？ 现在应届毕业生都是学生身份，凭就业报到证到人事代理机构办理报到手 续，可以保留干部身份。 那干部身份有什么作用呢？落户“门槛”较高城市的毕业生，没有“干 部身份”就无法调入；福州在实行人才引进政策过程中，要求福州市外人员申 请落户福州集体户口条件之一“档案