综合部人事文员职位说明书

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1、1题 目综合部人事文员职位说明书（试行） 编 号共 2 页制 定 人制定日期执行日期 审 核 人审核日期复印份数5 份 批 准 人批准日期颁发部门综合部目的目的明确综合部人事文员职位的职责、工作内容及其任职资格。范围范围适用于本公司综合部人事文员职位。责任责任综合部负责起草本职位说明书，综合部经理/主管负责本职位说明书的审核，总经理负责本职位说明书的批准，综合部人事文员执行本职位说明书。内容内容1 1 职位描述职位描述1.1 职位名称：人事文员1.2 所属部门：综合部1.3 直接上级：综合部经理/主管1.4 直接下级：无2 2 主要职责主要职责2.1 负责办理公司一线员工（含普通文员）招聘工作

2、的具体事项，包括招聘启事的起草、张贴，应聘申请表的收集，试工指导等工作；2.2 负责办理公司员工培训工作的具体事项，包括培训通知的起草、复印、发放，培训记录和反馈信息的收集、整理与存档；2.3 负责办理公司新进员工的入厂手续，包括员工登记表的填写、各种证件的收集复印、考勤卡的发放、工作服的发放、劳动合同的签订等工作；2.4 负责员工考勤工作，并汇总分析；2.5 负责员工档案（书面档案和电子档案）的建立与维护，做到及时更新、资料齐全、分析全面；2.6 负责公司无定额员工的工资核算，并负责全体员工工资的录入；2.7 负责公司劳动、人事、工资统计工作，定期向总经理汇报。2.8 负责公司劳动纪律、劳动

3、争议相关事务的处理；2.9 负责员工投诉、合理化建议等相关事务的处理；2.10 负责各种人事管理表单的复印、保存、发放等工作；2.11 负责办理公司员工三金、综合保险、意外伤害保险等有关事务；22.12 负责办理公司员工暂住证、居住证、户口等有关事项；2.13 负责办理离职员工离厂手续；2.14 完成直接上级和公司领导交办的其它任务，积极配合他人工作。3 3 任职资格任职资格3.1 学识大专或以上学历，人力资源管理、企业管理或经济类相关专业。3.2 经历具备 3 年以上相关工作经验。 3.3 品德诚信敬业、廉洁奉公、原则性强、严守秘密。3.4 能力3.4.1 专业技能熟悉国家和上海市人事、劳动、工资等有关政策法规，熟悉生产型企业人事管理相关过程；3.4.2 沟通能力具有良好的口头或书面表达能力，能够准确、清晰、及时、完整表达接收各种信息、指令；3.4.3 协作能力富有亲和力，胸怀宽广，善解人意，人际关系良好，能与同事为达成各项目标而一起努力工作； 3.4.4 动手能力能正确使用传真机、复印机、电脑等办公设备，能熟练操作 WORD、EXCEL 等常用办公软件；3.4.5 学习能力善于思考，勤于学习，能持续提高自身知识水平与实际工作技能，不断提高工作效率与质量。3.5 工作作风严谨务实，任劳任怨，干净利落。3.6 其他条件身体健康，精力充沛。