计算机二级办公软件高级应用

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1、浙江省高校计算机等级考试办公软件高级应用技术（二级）考试大浙江省高校计算机等级考试办公软件高级应用技术（二级）考试大纲纲基本要求基本要求1. 掌握 Office 各组件的运行环境和视窗元素。2. 掌握 Word 高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。3. 掌握 Excel 高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外 部数据的导入导出。4. 掌握 PowerPoint 高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体 效果和演示文稿的输出。5. 熟练掌握 Office 公共组件的使用。考试范围考试范围（一）（一）WORDWORD 高级应用高

2、级应用1 1WORDWORD 页面设置页面设置正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。2 2WORDWORD 样式设置样式设置1)掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。2)掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。3 3域的设置域的设置掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。4 4文档修订文档修订掌握批注、修订模式，审阅。（二）（二） EXCELEXCEL 高级应用高级应用1.1. 工作表的使用工作表的使用1)能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。2)深刻理解样

3、式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能 创建并使用模板，并应用模板控制样式。3)使用样式格式化工作表。2 2函数和公式的使用函数和公式的使用1)掌握 EXCEL 内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。2)掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。3 3数据分析数据分析1)掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来 筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。2)了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目， 并能组合数据透视表中的项目。4 4外部数据导入与导出外部数据导入与导出与数据库、XML

4、和文本的导入与导出。（三）（三）PowerPointPowerPoint 高级应用高级应用1 1模板与配色方案的使用模板与配色方案的使用1)掌握设计模板、内容模板、传统应用模板的使用，能运用并禁用多重模板。2)掌握使用、创建、修改、删除、复制配色方案。3)掌握母板的概念，能够编辑并使用母版。2 2幻灯片放映幻灯片放映1)能够使用动画方案并自定义动画。2)掌握幻灯片切换方式，熟练使用动作按钮。3)掌握幻灯片的选择放映。3 3幻灯片多媒体效果幻灯片多媒体效果能正确地插入并设置多媒体剪辑，添加并播放音乐，设置声音效果，录制语音旁白。4 4演示文稿输出演示文稿输出1)掌握将演示文稿打包成文件夹的方法。

5、2)掌握将演示文稿发布成 WEB 页的方法。（四）公共组件使用（四）公共组件使用1 1图表图表掌握图表的概念，能创建、更新标准类型与自定义类型的图表，并能正确操作图表元素与 数据系列。2 2图形图形使用“绘图”工具处理自选图形。3 3表格表格数据表格插入、数据导入、格式设置、套用格式设置。4 4安全设置安全设置Word 文档的保护。Excel 中的工作薄、工作表、单元格的保护。演示文稿安全设置：正确 设置演示文稿的打开权限、修改权限密码。5 5宏的使用宏的使用掌握宏的概念，能录制、新建、使用宏。操作系统平台：操作系统平台：WindowsWindows XPXP ProfessionalProf

6、essional；应用软件：应用软件：OfficeOffice 200320031、 对正文进行排版，其中： （1） 章名使用样式“标题 1”，并居中；编号格式为：第 X 章，其中 X 为自动排序。 （2） 小节名使用样式“标题 2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。 X 为章数字序号，Y 为节数字序号（例：1.1） 。 （3） 新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后 4 位；其中： a. 字体： 中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小 四”。 b. 段落：首行缩进 2 字符，段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍 c.

7、 其余格式：默认设置。 （4） 对出现“1.”、 “2.”处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1） ”、 “2） ” 处，进行自动编号，编号格式不变。 （5） 将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 （6） 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”， b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号， c. 图居中。 （7） 对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图 X-Y 所示”， 其中“X-Y”为图题注的编号。 （8） 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

8、 a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”， （例如第 1 章中第 1 张表，题注编号为 1-1） b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。 c. 表居中。 （9） 对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改为“如表 X-Y 所示”，其中 “X-Y”为表题注的编号。 （10） 为正文文字（不包括标题）中首次出现“Adobe”的地方插入脚注，添加文字“Adobe 系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司”。 2、 在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容： （1） 第 1 节：目录。其中： a.“目录”使用样式“标题 1”，并居中； b. “目录”下为

9、目录项。 （2）第 2 节：图索引。其中： a. “图索引”使用样式“标题 1”，并居中； b. “图索引”下为图索引项。 （3）第 3 节：表索引。其中： a. “表索引”使用样式“标题 1”，并居中； b. “表索引”下为表索引项。 3、对正文做分节处理，每章为单独一节。 4、添加页脚。使用域，在页脚中插入页码，居中显示。其中： （1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,”格式，页码连续； （2）正文中的节，页码采用“1,2,3，”格式，页码连续，并且每节总是从奇数页开始； （3）更新目录、图索引和表索引。 5、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中： （1）对于奇

10、数页，页眉中的文字为“章序号”+“章名”； （2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号”+“节名”。 第一章第一章 Adobe Acrobat Professional 简介简介 1.1 什么是什么是 Adobe Acrobat Professional Adobe Acrobat Professional 软件可以使商业人士能够可靠地创建、合并和控制 Adobe PDF 文档，以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集。制作 PDF 文档的利器，办公必 备。 近年来，Adobe 公司一直在努力使 Acrobat 从一款简单的 PDF 软件发展成一个完整的数码 发布平台，甚至增加了对三维图片的

11、支持。现在该公司又将为企业提供协作功能。根据公 司提供的一个例子，Adobe 表示工程师可以与产品线上其他人员共享产品设计，而律师可 以传递具有数字签名的合同，建筑师可以让客户浏览和批注他的设计蓝图。内置的安全性 将让用户可以控制哪些内容可以被共享和编辑。 要安装 Adobe Acrobat Professional 7，系统的最低配置要求如下表所示。 系统配置要求表 组件要求计算机和处理器 1000 兆赫 (MHz) 或更快的处理器内存512 兆字节 (MB) 或更大的 RAM硬盘10 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。驱动器CD-ROM 或 D

12、VD 驱动器显示器1024x768 或更高分辨率的监视器操作系统Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 21.2 Adobe Acrobat Professional 软件版本软件版本 Adobe 公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本，Connect 为网络应用软件，Connect 专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件。两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字 聊天以及其它视频和音频功能。网络版的软件最多只支持 15 人开会，而专业版可以支持一 万五千人。此外，在网络电话和其它功能方面，专业版提供了更好的性能。可靠地创建、 合并和控制 PDF 文档。A

13、dobe Acrobat8 Standard 软件可以使商业人士可靠地创建、合并和 控制 Adobe PDF 文档，以便于且更加安全地进行分发和协作。 使用 Acrobat Standard，您可以： 1. 合并和排列文档 将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完美的 Adobe PDF 文档中。以任意顺序排列文 件而无需考虑文件类型、尺寸或方向。 2. 管理共享审阅 轻松进行共享审阅（无需 IT 辅助） ，允许审阅人查看彼此的注释并跟踪审阅状态。 3. 使用用户熟悉的注释工具 使用用户熟悉的高亮、附注、铅笔和删除线等注释工具。还可以从其他内嵌应用程序中以 注释的形式附加文件。 4. 跟踪审阅

14、并管理注释 跟踪哪些审阅人已提供了反馈。通过单键操作轻松地将注释编译成单独的 PDF 文档，并可 按作者、日期或页号对这些注释进行排序。 5. 以 Microsoft Word 格式保存 将 Adobe PDF 文件另存为 Microsoft Word 文档，保留布局、字体、格式和表，以便于内容 的重复使用。 6. 将书面文档和电子邮件存档以便于搜索和检索 利用 OCR 技术扫描书面文档以创建紧凑、可搜索的 Adobe PDF 文档。将 Microsoft Outlook 和 Lotus Notes 电子邮件存档转换为 Adobe PDF 以便于搜索和检索。 7. 保存网页 将网页转换为 Ad

15、obe PDF 文档以便于打印、存档、标记或共享。 8. 统一页眉、页脚和水印 自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的 Adobe PDF 文档中添加统一的页眉、页脚或 水印。 9. 对文档进行数字签名 应用数字签名来验证文档、管理文档状态并防止修改文档。 10. 创建安全性策略 创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新 Adobe PDF 文档的安全性策略。 11. 以 PDF/A 格式创建以便于存档 以 PDF/A（有关电子文档长期存档的 ISO 标准）格式创建文档。 Adobe 公司为满足不同的用户需求，发布了三个版本的 Acrobat 7.0，如下表所示。 Acrobat

16、7 版本表 专业版Acrobat 7.0 Professional标准版Acrobat 7.0 Standard基础版Acrobat Elements第二章第二章 PDF 介绍介绍 2.1 什么是什么是 Adobe PDF? 便携式文档格式(PDF)是一种通用文件格式，用于保存由多种应用程序和平台上创建的源文 档的字体、图像和布局。PDF 是一种可在全球各地安全、可靠地分发和交换电子文档和表 单的标准。Adobe PDF 文件紧凑而完整。任何 Adobe Reader 软件的免费拥有者都可以分享、 查看和打印 Adobe PDF 文件。使用 Adobe Acrobat 软件产品，您可以将任何文档转换为 Adobe PDF。 2.2 为什么使用为什么使用 Adobe PDF? 在全球各地有很多政府和企业采用 PDF 来加快文档管理流程并减少对纸张的依赖。例如， PDF 是向美国食品与药物管理局（