word应用

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1、Word 应用知识应用知识1、想把原来添加的页眉页脚去掉,现在只能去掉其中的内容,页眉页脚位置处都有一个回车、想把原来添加的页眉页脚去掉,现在只能去掉其中的内容,页眉页脚位置处都有一个回车符,如何才能完整的删掉页眉页脚符,如何才能完整的删掉页眉页脚? 回答:原因是你没有把回车符给删掉,删的时候是有讲究的,先用 backspace 键把前面的内容全删掉,删完后回车符会回到最左边,然后用 DELETE 键向后删,回车符会回到中间就可以退出编辑了。2、word 中表格自动求和中表格自动求和一、Word2003 的“自动求和”按钮Word2003 其实是提供了“自动求和”按钮的,只是将其藏匿得比较深罢

2、了。要使用这个“自动求和”按钮,请按下述步骤操作:1.在 Word 表格中,单击需要存放合计数的单元格。2.单击“视图”菜单,指向“工具栏”,单击“表格和边框”以显示该工具栏。3.在“表格和边框”工具栏,单击“自动求和”按钮。(如图 1) 这时,Word 将计算并显示插入点所在的单元格上方或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。二、Word2007 请出“求和”按钮默认情况下,Word2007 并没有将“自动求和”按钮显示在功能区,好在以下的操作可以把“求和”按钮添加到快速访问工具栏:1.单击“Microsoft Office 按钮”,再单击“Word 选项”。(如图

3、2) 2.单击左侧的“自定义”,然后在“从下列位置选择命令”框中,单击“不在功能区中的命令”,再在下面的命令列表中,找到并单击“求和”,再单击“添加”按钮,最后单击“确定”按钮。(如图 3)至此,“求和”按钮就出现在快速访问工具栏中了(如图 4)。这个“求和”按钮的功用 同 Word2003 的“自动求和”按钮。如果以后不需要这个“求和”按钮了,可以右键单击该按钮,然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。就这样,Word 也能“自动求和”了!3、WORD 的表格可以排序和进行公式计算吗?怎么做?的表格可以排序和进行公式计算吗?怎么做?可以,方法如前面两位朋友所讲,要补充的是

4、所谓 A、B、C 是指表格中从左到右的列,而数字是指表格中的行。1、求和:作一表格,填入一系列数字,光标定位于最后一格中,点击表格工具栏中的,即可求得总和; 2、求平均数:填入一系列数字,光标定位于最后一格中,点击菜单中的“表格”-“公式”,在弹出对话框中填入公式“=AVERAGE(ABOVE)”(=平均(上方) 以上的基本操作其实是在你所需要自动填入计算结果的地方,写入了一个“域”,所以也可以用插入“域”-“公式”来操作。当然以上的计算不仅能统计所格子上方的数字,也可以统计和计算左边(LEFT)的数值,此外还有其他的一些函数也是可以用的,不一一介绍了。 另外需要说明的是,当你前面或上方填入的

5、数值发生变化后,公式中自动产生的数值不会自动变化,你应当用右键-“更新域”来更新,以免发生差错。 运算符运算符 在 = (Formula) 域中,可以使用数值与下列数学和关系运算符的任意组合。 + 加 减 * 乘 / 除 % 百分比 乘方和开方 = 等于 大于 = 大于等于 不等于 函数函数 =(Formula) 域可使用以下函数返回的值。带空括号的函数可以接受任意数目的以逗号 (,) 或分号 (;) 分隔的参数,但必须使用 Microsoft Windows“控制面板”中的区域选项中定义的列表分隔符。参数可以是数字、公式或书签名。下列函数可接受对表格单元的引用作为参数:AVERAGE()、C

6、OUNT()、MAX()、MIN()、PRODUCT() 和 SUM()。 ABS(x) 返回公式或数字的正数值,不论它实际上是正数还是负数。 AND(x,y) 如果逻辑表达式 x 和 y 同时为真,则返回值为 1,如果有一个表达式为假则返回 0。 AVERAGE( ) 返回一组数值的平均数。 COUNT( ) 返回列表中的项目数。 DEFINED(x) 如果表达式 x 是合法的,则返回值为 1,如果无法计算表达式,则返回值为 0。 FALSE 返回 0。 INT(x) 返回数值或公式 x 中小数点左边的数值。 MIN( ) 返回一列数中的最小值。 MAX( ) 返回一列数中的最大值。 MOD

7、(x,y) 返回数值 x 被 y 除得的余数。 NOT(x) 如果逻辑表达式 x 为真,则返回 0(假),如果表达式为假,则返回 1(真)。 OR(x,y) 如果逻辑表达式 x 和 y 中的一个为真或两个同时为真,则返回 1(真),如果表达式全部为假,则返回 0(假)。 PRODUCT( ) 返回一组值的乘积。例如,函数 = PRODUCT (1,3,7,9) 返回的值为 189。 ROUND(x,y) 返回数值 x 保留指定的 y 位小数后的数值,x 可以是数值或公式的结果。 SIGN(x) 如果 x 是正数,则返回值为 1,如果 x 是负值,则返回值为 -1。 SUM( ) 返回一列数值或

8、公式的和。 TRUE 返回数值 1。可以进行公式计算可以进行公式计算 在表格/公式中可以用粘贴函数,也可以直接用单元格计算如“A1+B1”“A1B1”“A1/B1”等类似的这种公式。4、如何任意设置页码、如何任意设置页码一、分开目录与正文 不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作) ,操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。二、分别设置

9、首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下) 。 由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步) ,接着将光标定位在正文所在页,使用 “视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是 1,确定后退出。 这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。

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