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1、历代文书选读通识综合篇历代文书通识（一）历代文书通识（一）-誓辞篇誓辞篇 “誓辞誓辞” ，也称，也称“誓誓” ，是我国古代最早的公文文种之一。，是我国古代最早的公文文种之一。 “誓者，誓众之词也誓者，誓众之词也”（文体明辨文体明辨 ） ，可见这种文体主要是用来表示告诫、信诺和决心的意思，以，可见这种文体主要是用来表示告诫、信诺和决心的意思，以达到动员、约束和统一大家行动的目的。早期的达到动员、约束和统一大家行动的目的。早期的“誓誓” ，应用范围局限于统治者，应用范围局限于统治者上层人物之中，后来范围和内容逐渐扩大，成为战争之前主帅告诫全军将士的上层人物之中，后来范围和内容逐渐扩大，成为战争之前
2、主帅告诫全军将士的言辞。言辞。 “誓誓”还可以作为一种表示决心和承诺的文书，如同今天的宣誓词。古代还可以作为一种表示决心和承诺的文书，如同今天的宣誓词。古代诸侯嗣位对天子起誓，新官上任表示自己的承诺向君主或神起誓，都属这一类。诸侯嗣位对天子起誓，新官上任表示自己的承诺向君主或神起誓，都属这一类。历代文书通识（二）历代文书通识（二）诏书篇诏书篇 诏书，又称诏、诏旨，古代帝王下达给臣属或告示天下的公文。上古时帝王的诏书，又称诏、诏旨，古代帝王下达给臣属或告示天下的公文。上古时帝王的告命，三代时称之为训、诰、誓、命，战国时，则称命，称令。秦统一天下，告命，三代时称之为训、诰、誓、命，战国时，则称命，
3、称令。秦统一天下，于是改命为制，改令为诏。汉代定制，把皇帝下达给臣属的文告分为四种：制于是改命为制，改令为诏。汉代定制，把皇帝下达给臣属的文告分为四种：制书、策书、诏书、戒书。所以清代王兆芳书、策书、诏书、戒书。所以清代王兆芳文体通释文体通释说：说：“诏者，告也，告诏者，告也，告以事也。秦从王绾改令为诏。汉帝命四书，三曰诏书以事也。秦从王绾改令为诏。汉帝命四书，三曰诏书” 。秦汉以后，诏书专指帝。秦汉以后，诏书专指帝王的文书命令。诏书根据内容的不同，可分为即位诏、遗诏、哀诏等。而根据王的文书命令。诏书根据内容的不同，可分为即位诏、遗诏、哀诏等。而根据下达诏书时的情势而言，又可分为密诏、口诏、血
4、诏等。下达诏书时的情势而言，又可分为密诏、口诏、血诏等。 两汉时，诏书由尚两汉时，诏书由尚书负责，魏晋以后，改中书负责。诏书原用散文，魏晋时期改用骈体文，唐以书负责，魏晋以后，改中书负责。诏书原用散文，魏晋时期改用骈体文，唐以后，骈散兼用。后，骈散兼用。历代文书通识（三）历代文书通识（三）告示篇告示篇 告示，是古代官府昭示民众的一种下行公文文种。这种文体，自古有之，称为告示，是古代官府昭示民众的一种下行公文文种。这种文体，自古有之，称为“诰诰” 、 “告告” 、 “谕谕” 。 尚书尚书有有汤诰汤诰 ，这大概是我国历史上最早的告示吧。，这大概是我国历史上最早的告示吧。但在当时，是用口头宣述的。明
5、清时期，官府为了将某些旨意和重要事件广泛但在当时，是用口头宣述的。明清时期，官府为了将某些旨意和重要事件广泛而快速地告诉民众，使用而快速地告诉民众，使用“告示告示”文书张贴在本衙门所管辖的要道路旁，以昭文书张贴在本衙门所管辖的要道路旁，以昭示民众。清代凡新官上任前，也在衙门前张贴用红纸书写的告示，称为示民众。清代凡新官上任前，也在衙门前张贴用红纸书写的告示，称为“红示红示” 。“告示告示”的写作，要求的写作，要求“凡诸晓谕宜明白简切，勿以词华是炫，所谓妇人童凡诸晓谕宜明白简切，勿以词华是炫，所谓妇人童竖可知之也。竖可知之也。 ”也就是说，也就是说， “告示告示”要写得简洁、明白，用语朴实，能让
6、人一目要写得简洁、明白，用语朴实，能让人一目了然。了然。历代文书通识（四）历代文书通识（四）教令篇教令篇 “教教”和和“令令” ，是古代帝王官吏下行公文文种的名称，是古代帝王官吏下行公文文种的名称， “教令教令”则是二者的统则是二者的统称。称。 “教教” ，就是仿效和教化的意思，就是仿效和教化的意思,帝王发布文告，臣民们仿效去做。汉代以后，帝王发布文告，臣民们仿效去做。汉代以后，官吏下达的文件也称官吏下达的文件也称“教教” 。 “令令”就是命令。早时只有帝王的命令、文告才能就是命令。早时只有帝王的命令、文告才能称称“令令” 。商周时代则称为训、誓、诰、命，战国时代将训、誓、诰、命统称之。商周时
7、代则称为训、誓、诰、命，战国时代将训、誓、诰、命统称之为为“令令” 。秦以后改。秦以后改“令令”为为“诏诏” ， “令令”则限于皇后和太子下达的文告。汉代则限于皇后和太子下达的文告。汉代以后，诸侯王发布的命令称为以后，诸侯王发布的命令称为“令令” ，以后又将官府发布的命令，都称为，以后又将官府发布的命令，都称为“令令” 。教、令文体近似，一般篇幅较短，文字凝练、准确、坚定，给人以不容置教、令文体近似，一般篇幅较短，文字凝练、准确、坚定，给人以不容置疑之感。疑之感。历代文书通识（五）历代文书通识（五）表文篇表文篇 表文是起源于汉代的一种上行文种，用于臣僚向君主陈述政事，表达情感。东表文是起源于汉
8、代的一种上行文种，用于臣僚向君主陈述政事，表达情感。东汉以后，汉以后， “表表”的使用已不仅限于的使用已不仅限于“陈情陈情” 。三国两晋把凡属于陈述性的上行文。三国两晋把凡属于陈述性的上行文都称为都称为“表表” ，内容也更加广泛，包括论谏、劝请、陈乞、进献、推荐、庆贺、，内容也更加广泛，包括论谏、劝请、陈乞、进献、推荐、庆贺、和讼理、弹劾等，故又有和讼理、弹劾等，故又有“表体多包表体多包”之说，可见之说，可见“表表”的应用在一定时的应用在一定时期内是比较广泛的。期内是比较广泛的。 唐宋以后，唐宋以后， “表表”的进言议事的作用逐步由其他文种替代，而仅用于陈谢（谢的进言议事的作用逐步由其他文种替
9、代，而仅用于陈谢（谢官、谢赐）官、谢赐） 、庆贺、进献之类了。、庆贺、进献之类了。 在明代，凡遇朝廷举行庆典，如寿旦、元旦、在明代，凡遇朝廷举行庆典，如寿旦、元旦、冬至等，内外臣僚都在照例进贺冬至等，内外臣僚都在照例进贺“表表” ， “笺笺” 。 “表表”用于皇帝和皇太后，用于皇帝和皇太后， “笺笺”用于皇后。用于皇后。 “表表”的格式，一般在开头称的格式，一般在开头称“臣某言臣某言” ，末尾称，末尾称“臣某诚惶诚恐、臣某诚惶诚恐、顿首顿首” 、 “死罪死罪死罪死罪” ，最后落，最后落“某官臣上某官臣上”.但随着时代的变迁，但随着时代的变迁， “表表”的程式也的程式也在不断发生变化。到了清代，
10、在不断发生变化。到了清代， “表表”已完全成为统治者歌功颂德，的礼已完全成为统治者歌功颂德，的礼仪文书了，其程式由翰林院撰拟，经大学士奏定后颁行，一般为正副两份，正仪文书了，其程式由翰林院撰拟，经大学士奏定后颁行，一般为正副两份，正本不折，副本则像本不折，副本则像“本本” 、 “章章”那样折叠起来，外面用黄绢裹住，装进表匣，那样折叠起来，外面用黄绢裹住，装进表匣，待庆贺之后再送内阁收存起来。待庆贺之后再送内阁收存起来。 “表表”的写作，刘勰说过：的写作，刘勰说过：“表体多包，情伪屡迁，必雅义以扇其风，清文以表体多包，情伪屡迁，必雅义以扇其风，清文以驰其丽。然恳恻者辞为心使，浮侈者情为文使，繁约
11、得正，华实相胜，唇吻不驰其丽。然恳恻者辞为心使，浮侈者情为文使，繁约得正，华实相胜，唇吻不滞，则中律矣。滞，则中律矣。 ”也就是说，表体因内容丰富，真情假意，变化很多，因此要用也就是说，表体因内容丰富，真情假意，变化很多，因此要用雅义扇杨美的风气，而文辞力求清丽。若内心恳切，则能因情造文，做到辞为雅义扇杨美的风气，而文辞力求清丽。若内心恳切，则能因情造文，做到辞为情使，反之，则是为文而造情。如果繁简详略恰到好处，既有华彩又有内容，情使，反之，则是为文而造情。如果繁简详略恰到好处，既有华彩又有内容，在嘴唇边念着也很通顺流畅，那就合乎在嘴唇边念着也很通顺流畅，那就合乎“表表”的规律了。的规律了。
12、“表表”用于陈情议事，大多是言之有物，语言朴实，情理兼备的，尤其在三国用于陈情议事，大多是言之有物，语言朴实，情理兼备的，尤其在三国以后，更是出现了不少文质兼具的名篇佳作，它们情真意切，既内容充实，又以后，更是出现了不少文质兼具的名篇佳作，它们情真意切，既内容充实，又富于文采。但是也不可否认历代富于文采。但是也不可否认历代“表表”文也充斥着大量的虚夸阿谀之辞。明太文也充斥着大量的虚夸阿谀之辞。明太祖朱元璋颇为恼火，认为祖朱元璋颇为恼火，认为“颂美之辞过多，规戒之意未见颂美之辞过多，规戒之意未见”,提倡提倡“文章平实，文章平实，勿以虚辞为美勿以虚辞为美” ，并将韩愈、柳宗元表文作范本，颁告天下，
13、严禁，并将韩愈、柳宗元表文作范本，颁告天下，严禁“表笺疏奏表笺疏奏”用四六骈体。此后，又正式颂布用四六骈体。此后，又正式颂布“表笺表笺”程式，统一这种文体，从此程式，统一这种文体，从此“表表”的的程式走向固定化。程式走向固定化。历代文书通识（六）历代文书通识（六）封事篇封事篇 封事是产生于汉宣帝时的上行公文文种，亦称封事是产生于汉宣帝时的上行公文文种，亦称“封奏封奏”或或“封封” 。属于奏启类，。属于奏启类，机密性较强，类拟以后的机密性较强，类拟以后的“密呈密呈”和和“密函密函” 。 在古代，由于自然科学不发达，在古代，由于自然科学不发达，人们无法解释万事万物的变化。星移斗转，阴阳盛衰都涂上一
14、层神秘的色彩和人们无法解释万事万物的变化。星移斗转，阴阳盛衰都涂上一层神秘的色彩和成了与政治风云密切结合的概念。后汉时，专门设置了八能（即能够用成了与政治风云密切结合的概念。后汉时，专门设置了八能（即能够用 6 种乐种乐器钟、鼓、磬、管、竽、琴奏出器钟、鼓、磬、管、竽、琴奏出 8 种音律的人）在冬至日，要命令八能的士人种音律的人）在冬至日，要命令八能的士人奏乐。乐罢，撞钟的在板上写奏乐。乐罢，撞钟的在板上写“臣某言，今月若干日臣某言，今月若干日冬至，黄钟之音调则冬至，黄钟之音调则臣道得，君道得则黄钟蕤宾之律应。臣道得，君道得则黄钟蕤宾之律应。 ”同样，击鼓的写同样，击鼓的写“鼓音调则臣道得，臣
15、道鼓音调则臣道得，臣道得则太簇之律应。得则太簇之律应。 ”击馨的写击馨的写“馨音调则民道得，民道得则林钟之律应。馨音调则民道得，民道得则林钟之律应。 ”写完后用黑色口袋装好，贴上双重封条呈给尚书，称为写完后用黑色口袋装好，贴上双重封条呈给尚书，称为“封事封事” ，是密奏阴阳历，是密奏阴阳历律的。当然，律的。当然， “封事封事”不止密奏阴阳，只要是属于不能泄漏的机密事项，均用不止密奏阴阳，只要是属于不能泄漏的机密事项，均用“封事封事”上呈皇帝，而封建君主为加强其统治，也通过这种文书了解下情。上呈皇帝，而封建君主为加强其统治，也通过这种文书了解下情。 汉汉代的章奏一般都不封口，只有奏陈秘密事项，才封口上呈。代的章奏一般都不封口，只有奏陈秘密事项，才封口上呈。 到了唐代，到了唐代， “封事封事”仍用于秘密进谏，杜甫诗中就有仍用于秘密进谏，杜甫诗中就有“明朝有封事，数问夜如何明朝有封事，数问夜如何”的句子。的句子。 元明以元明以后，后， “封事封事”逐渐消失。逐渐消失。历代文书通识（七）历代文书通识（七）札子篇札子篇 “札子札子”也称也称“札札” ，又称，又称“札子札子” ，是古代朝廷官府的一种简便公文。始于宋，是古代朝廷官府的一种简便公文。始于宋代。因为代。因为“札札”与与“箚箚”意义相通意义相通,所以所以“札札”与与“箚箚”没
