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1、三年收集的三年收集的 pptppt 技巧，超多技巧，超多! !当主管一定用的着当主管一定用的着 在在 PPT 演示文稿内复制幻灯片演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲大纲”或或“幻灯片幻灯片”选项中，选选项中，选 择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；键； 若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在键。然后在“插入插入”菜单上，单击菜单上，单击 “幻灯片副本幻灯片副本”，或
2、者直接按下，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以组合键，则选中的幻灯片将直接以 插入方式复制到选定的幻灯片之后。插入方式复制到选定的幻灯片之后。 Powerpoint 自动黑屏自动黑屏 在用在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免 屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生键，此时屏幕黑屏。学生 自学完成后再接一下自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效
3、果。键也会产生类似的效果。 将幻灯片发送到将幻灯片发送到 word 文档文档 1、在、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在中打开演示文稿，然后在“文件文件”菜单上，指向菜单上，指向“发送发送”，再单，再单 击击“Microsoft Word”。 2、在、在“将幻灯片添加到将幻灯片添加到 Microsoft word 文档文档”之下，如果要将幻灯片嵌入之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击文档，请单击“粘贴粘贴”；如果要将幻灯片链接到；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击文档，请单击“粘贴链接粘贴链接”。 如果链接文件，那么在如果链接文件，那么在 Powerpoin
4、t 中编辑这些文件时，它们也会在中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档文档 中更新。中更新。 3、单击、单击“确定确定”按钮。此时，系统将新建一个按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到文档，并将演示文稿复制到 该文档中。如果该文档中。如果 word 未启动，则系统会自动启动未启动，则系统会自动启动 word。 让幻灯片自动播放让幻灯片自动播放 要让要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后 在弹出的菜单中执行在弹出的菜单中执行“显示显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件
5、的扩展名从命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才 能进行播放所带来的不便和繁琐。能进行播放所带来的不便和繁琐。 增加增加 PPT 的的“后悔药后悔药” 在使用在使用 powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的 “撤消撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只最多只 能够恢复最近的能够
6、恢复最近的 20 次操作。其实，次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以允许用户最多可以“反悔反悔”150 次，次， 但需要用户事先进行如下设置：在但需要用户事先进行如下设置：在“工具选项工具选项”，击，击“编辑编辑”选项卡，将选项卡，将“最多可最多可 取消操作数取消操作数”改为改为“150”，确定。，确定。 PPT 中的自动缩略图效果中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放 大的效果，再次单击后还原。其方法是：大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，
7、单击新建一个演示文稿，单击“插入插入”菜单中的菜单中的“对象对象”命令，选择命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大 小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演 示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。示文稿对象，更改其
8、中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 快速灵活改变图片颜色快速灵活改变图片颜色 利用利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时 我们右键点击该剪贴画选择我们右键点击该剪贴画选择“显示显示图片图片工具栏工具栏”选项（如果图片工具栏已经自选项（如果图片工具栏已经自 动显示出来则无需此操作），然后点击动显示出来则无需此操作），然后点击“图片图片”工具栏上的工具栏上的“图
9、片重新着色图片重新着色”按钮，按钮， 在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 为为 PPT 添加公司添加公司 LOGO 用用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可，这样可 以间接地为公司做免费广告。执行以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版视图母版幻灯片母版”命令，在命令，在“幻灯片幻灯片 母版视图母版视图”中，将中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后， 就可以看到在每
10、一页加上了就可以看到在每一页加上了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。，而且在普通视图上也无法改动它了。 “保存保存”特殊字体特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将 幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体 而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在在 powerpoint 中，执行中，执行“文件另存为文件另存为”，在对话框中点击，在对话框中点
11、击“工具工具”按钮，在下拉按钮，在下拉 菜单中选择菜单中选择“保存选项保存选项”，在弹出其对话框中选中，在弹出其对话框中选中“嵌入嵌入 TrueType 字体字体”项，然项，然 后根据需要选择后根据需要选择“只嵌入所用字符只嵌入所用字符”或或“嵌入所有字符嵌入所有字符”项，最后点击项，最后点击“确定确定”按钮按钮 保存该文件即可。保存该文件即可。 开控件工具箱，点击开控件工具箱，点击“文字框文字框”选项，插入选项，插入“文字框文字框”控件，然后在幻灯片编辑区控件，然后在幻灯片编辑区 按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调
12、整它的位置和大小。接着在 “文字框文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性属性”命令，弹出命令，弹出“文字框文字框”属性窗口，属性窗口， 在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击设置好后右击“文字框文字框”，选择，选择“文字框对象文字框对象”中的中的“编辑编辑”命令，这时就可以进行命令，这时就可以进行 文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状 态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。态
13、。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片图片”工具栏中工具栏中 点击点击“文字环绕文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型嵌入型”以外的其它任以外的其它任 意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自中，也可以直接将它进
14、行自 由旋转。由旋转。 想隐藏的想隐藏的“形状形状”右侧的右侧的“眼睛眼睛”图标，就可以把档住视线的图标，就可以把档住视线的“形状形状”隐藏起来了。隐藏起来了。要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲大纲”或或“幻灯片幻灯片”选项中，选选项中，选 择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；键； 若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在键。然后在“插入插入”菜单上，单击菜单上，单击 “幻灯片副本幻灯片副
15、本”，或者直接按下，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以组合键，则选中的幻灯片将直接以 插入方式复制到选定的幻灯片之后。插入方式复制到选定的幻灯片之后。让幻灯片听我的让幻灯片听我的 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却 不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本 应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了
16、右键而出现一个快捷菜单。不用 担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开从任务窗格中打开“幻灯片切换幻灯片切换”，将换片方式小节中的，将换片方式小节中的“单击鼠标时单击鼠标时”和和“每隔每隔” 两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决 的办法也很简单，从的办法也很简单，从“工具工具”菜单下打开菜单下打开“选项选项视图视图”窗口，取消窗口，取消“幻灯片放映幻灯片放映” 小节上的小节上的“右键单击快捷菜单右键单击快捷菜单”复选框即可。复选框即可。Powerpoint 自动黑屏自动黑屏 在用在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这
