行政部个人年度总结以及计划模板

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1、精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程指导写作 独家原创 1 / 8行政部个人年度总结以及计划模板蓦然回首，XX年已然要成为过去，为及时总结成绩和 发现不足，以便更好开展明年的工作，现将个人工作小结 如下：一、抓管理，严格日常工作规范。在日常工作中，一直牢固树立“办公室工作无小事” 的责任意识，牢记各项规章制度，哪怕就一些看似小事或 经常性工作也要记在本子上，记在心里。对接打的每个电 话，给员工开的一份单位证明，收发的每份文件，每封信 件，每本杂志，每份报纸都细心对待，谨慎处置，快速处 理。严格程序，规范流程，用大局的天平来衡量工作，分 清主次，避免视小不为，因小失大。值班安

2、排，各类通知， 楼内协调沟通，给电梯公司的一个电话这些看似简单， 一成不变的工作稍有不慎就会给公司带来巨大损失，从而 影响公司正常运转。对待日常工作，我从不敢也不能掉以 轻心，做到时刻保持清醒的头脑，清晰的思路，雷厉风行 的作风。二、创新手段，做好宣传工作。积极做好各项宣传工作，动员员工向西部联席会投稿， 着重对公司重点工作和先进事迹进行宣传报道，扩大公司 的社会影响;利用好公司的宣传文化墙，微信平台，代表公 司在员工大喜、生日之际送去美好祝福，打造“公司是我精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程指导写作 独家原创 2 / 8 家，大家都爱她”的企业氛围，为企业发展提供持续有

3、力 的精神动力和文化土壤。三、规范内部管理，提高工作效率。一是从加强日常档案、资料的系统管理入手，尽力提 高工作效率，有力地支持了其他部门的工作，保证了公司 工作的顺利进行。二是整理历年的行政档案，行政档案是 一个公司的发展史，它的存在代表着企业的延续性，持续 性，它的完整性与否直接关系到企业未来发展走向。在部 门人员紧张的情况下，我对历年的档案进行了大致的分类、 整理和归置，为进一步理顺和完善档案走出了重要的一步。四、做好后勤保障工作。后勤保障工作是综合部的重点工作，也是综合部的使 命所在，为给公司的正常运转提供有力的后勤保障，我在 各项后勤及管理工作中严格按照公司规定，主动开展各项 工作，

4、保障了公司的正常运转。1.做好各项基础后勤保障工作。为树立公司良好形象， 提高企业凝聚力和创造相应的企业文化，在5月、10月份， 统计调查了员工工装情况，为新老员工拟购与合作单位类 似的工作服;做好报纸的订购、发放，公司及员工信件的送 达工作，传统的报刊杂志及信件是在鱼龙混杂的网络信息 下我们汲取和了解外界信息的重要载体，每天上午在报刊、精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程指导写作 独家原创 3 / 8 信件到达的第一时间整理完整送达各部。目前报刊杂志征 订情况为：晨报1份，晚报3份，团结报1份，经济报1 份，财经报2份，企业无小事1份(含dvd)，电脑杂志2本， 财务月刊

5、2本，财会学习1本，中小企业财税一点通3份 (含dvd),企业文化5本，决策参考、特供信息各1本;为保 公司财产完整和公司业务正常开展，做好了内部办公用品 的采购和发放工作，控制不必要的采购，办公用品及固定 设备都登记入帐，做到有章可查，有处可核，业务部配发 7部电信手机,6部移动手机，市场2部配发小空调扇一台， 业务部更换电话机5部，座椅6把;做好了内部各类合同、 名片、宣传资料、印刷，领取及发放，新增印刷品 3类份， 中心领取 5000 份，宣传资料印刷 7000 份，名片印刷19 人 ，鉴于业务量的大小同比都有所减少，做到严格控制成 本，力求成本最小化，效益最大化。2.增加横向沟通，主动

6、协助各部工作。协同业务部完 成了石化公积金中心档案的整理、装订工作; 为各类项目 的签订或申报提供材料支持等，达到了为各部门工作的开 展提供了有力支持的目的。3.对公章的日常管理及其他印章的发放管理。印章代 表企业，是企业身份和权利的证明，盖有公司印章的文件， 是受法律保护的有效文件，同时意味着企业对文件的内容 承担法律责任，若印章特别是公章被冒用或盗用，很可能精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程指导写作 独家原创 4 / 8 给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任，我建立 了日常管理台帐，做到了一章一审核一签字，从根本上杜 绝了由公章带来的意外风险。本年度公章使用为8

7、52 枚次。 其他各门更换印章 3 枚，新增日常业务印章为7 枚。4.及时对公司基础证件进行年检。基础证件年检工作 是一个企业能否正常运转和良性发展的一个依据， 1月份 完成了电梯年检工作，2月份完成了两个公司的劳动用工备 案和劳动监察工作，3月份完成了复印资格的审查工作，4 月份完成了残保金的年检工作;6月份完成了两个公司的公 积金和社保年审工作，11月份完成工商年检。5.加强对公司所属物业的管理。公司及楼内办公企业 的放心、安心、安全，有无后顾之忧，是对物业的最大考 验，我对安保人员不定时的讲解消防安全知识;及时监督保 洁人员清理安全通道并不定时协助保洁作好办公区域日常 卫生;不定期与物业

8、处沟通了解最新消息和保持友好关系， 第一时间缴纳水费和电费，年度的水费为1256.18立方， 电费为 1105.67度，相比去年水费增加1.2个百分点，电 费减少0.8个百分点;为防止老化的电梯夹人、锁人、坠人 现象，定期与电梯维保公司沟通和到电梯机房查看空调温 度，以保证电梯正常运转，同时在3月份由专人在质量监 督局学习并取得了电梯管理证，在5月份和10月份更换电 梯轨道润滑油及轿厢内风扇。精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程指导写作 独家原创 5 / 8五、加强公司人力资源管理工作。一个公司的人力资源管理工作在一个公司中占据举足 轻重的地位，为一个公司的正常运转提供了坚

9、强保障。我 主要从努力做好职工招聘管理、薪酬劳资发放、关心职工 方面做了几点工作。1.努力做好公司职工招聘管理工作。人员是公司最宝 贵的企业资源，也是唯一一种能自我调控工作效率的资源， 今年的招聘用人有一定的压力，各行各业都处于用工紧张 阶段，由于现在的社会最低平均工资涨幅较高，今年招工 与以往相比有一定的困难。在这种情形下，我采取了不同 的招聘方式，以老员工、熟人介绍为主，同时兼顾网络招 聘，招聘工作取得了一定成绩，同时对新入职的员工要填 写的各类表格都进行了严格核对，将员工所有简历，入职 表，学历复印件，转正申请表，考核表，劳动合同，竟业 协议等档案都进行了分类，便于查询和补充。2.严格公

10、司人员薪酬、劳资审核发放工作。关于薪酬 应该是每个人最关心，最敏感的话题，所以每个月核算起 来也不敢有一丝一毫的马虎，每个月都按要求将员工工资 核算清楚，交由财务部复核发放，对于在工资中奖罚明细 及时以公告的形式透明化，做到奖罚分明，让员工争创先 进的氛围逐步建立;学习劳动法，随着人权意识的加强，避 免出现劳资纠纷时公司处于被动状态，对新入职的员工及精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程指导写作 独家原创 6 / 8 时签订劳动合同，对到期的劳动合同及时进行续签，对离 职的员工进行祝福谈话，了解公司的不足，中肯员工为公 司的付出，为公司更长远的发展打下了基础。3.公司的社保、

11、公积金的正常缴存。社会保险和公积 金的缴存不仅是对社会、员工的一种责任和额外福利也是 企业让社会公开了解它的经营和实力的一种方式，怀着对 企业的感恩之心，我每月20号之前都到社保系统和公积金 中心做员工增减，同时核定人数及缴存额度并及时缴纳， 做到了不拖欠员工，不抹黑公司。目前，新的公积金基数 和社保基数已调整完毕，社保单位应承担37，95154.00元 /年(最高基数为7000元，最低为2290元，人均基数为 3245 元);公积金单位应承担 11，51176,00元/年(最高为 8000元，最低为1650元，人均为 3325 元);今年的参保金 为 47176.2 元。3.开展暖心活动，力

12、保人员稳定。员工是企业的宝贵 财富，是企业得以持续稳定发展的基石，员工情绪不稳， 流动性大，会给公司造成不可估量的人力损失和经营成本， 进而影响甚至阻碍公司业务量和业绩的提升，进而可能使 公司的利润有所下降。虽然综合部工作千头万绪，每天都 忙得不可开交，但我每周都定期抽出时间，采取当面或电 话方式和员工谈心，了解员工请假的原因及员工身体状况、 家庭情况，并在了解到员工有困难或身体患病时，都会在精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程指导写作 独家原创 7 / 8 第一时间会同工会主席为这些员工送去公司慰问品，送达 公司的问候。通过不懈努力，如今我同广大员工建立了良 好关系，受到

13、大家欢迎，公司人员流动性相比以往有所降 低，工作取得良好效果。不足及建议：1.综合部各项工作繁杂且重要，每天千头万绪，事无 巨细都要操心，忙的焦头烂额，每一项工作都不能丢下， 很多工作无法兼顾，却又没人可以替代，工作上深感力不 从心，能力提升受限，因处在公司下层，鲜有参加培训的 机会，每天疲于公司各项后勤事务，几乎没有时间安排自 学，无法掌握更多更新管理知识，能力提升遇到瓶颈，工 作水平提升缓慢。2.建议公司站在长远、可持续发展的角度，为职工个 人前途和发展前景考虑，提前为职工做好职业发展规划， 让个人的努力能换来应得的回报，使每个人都看得到希望， 不能因为让大家看不到希望而死气沉沉，每天得过

14、且过混 日子，这样就能让每个人都自觉动起来，变被动为主动。3.积极做好对内、对外宣传工作。一是做好对外宣传 工作。继续加大力度宣传，除了在合作单位以外，利用好 我们的微信，微博等新兴媒介不断展示公司又好又快发展 的良好形象。二是做好对内部的宣传工作，丰富宣传内容， 加强员工思想品德教育，弘扬正气，表扬先进，利用公司精品文档 2016 全新精品资料- 全新公文范文- 全程指导写作 独家原创 8 / 8 的宣传文化墙及时有效地向员工传达公司的发展状况，战 略决策等各种发展信息，大力宣传各种先进事迹，宣扬健 康的企业文化。4.开展形式多样的培训活动，促进员工综合素质的提 高。一是丰富活动的形式，采取播放专业讲师的视频录像， 参加专业培训课程等形式。二是丰富培训内容。不仅培训 员工的执行力、责任心和对公司的认同感，还要走到户外 去开展拓展训练等等，培养大家的集聚力和团队精神。