2014年大学元旦晚会策划书范文汇编集

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1、2014 年大学元旦晚会策划书范文汇编集2014 元旦快到了,是不是在为元旦晚会策划书烦恼呢?别着急,这里就有一份 2014 年元旦晚会策划书,肯定能帮到你!2014 年元旦晚会策划书一 活动主题: 畅想陕铁,舞动管理二 活动目的:时间如白驹过隙,转眼间 2014 年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2014 年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业

2、的 xxxx 级及 xxxx 级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。三 主办方:xxXX 学院管理工程系承办方:XX 系学生会赞助方:四 活动对象:管理工程系全体师生五 嘉 宾:校领导,其他系领导及老师六 活动地点:文体中心七 活动时间:20XX 年 12 月 xx 日 19:0021:00 八 活动流程:宣传阶段(12 月 1-12 月 13):1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介

3、绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传,定时到本系各相关 q 群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。节目准备工作(11 月 29-12 月 25):1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;3、 晚会共 120 分钟,节目最多占用 100 分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑 20 分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;4、 各节目的排练,文

4、艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);5、 12 月 9 日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;6、 12 月 18 日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上; 策划书网7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部2、12 月 22 号发邀请函;3、具体细节要及时问学院辅导员老师。物品的准备:1、宣传单(宣传阶段)

5、,邀请函(12 月 20 日),节目单(12 月 15 日)2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在 13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物 20-23 号准备好;服装、灯光、化妆等在 26-27 号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)大学元旦晚会策划书晚会具体计划如下:1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。2、目的:促进学院内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。4、时间:待定。5、地点:6、对象:学院全体师生。7、主办单位

6、:。8、承办单位:9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分具体组织安排1、 拉赞助2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在 12 月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。2、选择主持人先由学生会内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在 7 个以下 4 人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换),组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、安全秩序由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护

7、晚会现场的秩序。4、会场布置由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在 12 月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或 cd 等。6、通知领导由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、dv 拍摄主要控制当晚 dv 拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期 vcd 制作出来的质量和上传院网站的

8、方便(不用加工处理)。8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。9、电脑操作安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯控制安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。第二部分活动安排工作一、活动宣传:1 前期宣传工作(1)宣传板制作:元旦晚会宣传板。要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。(2)海报制作:2013 年元旦晚会海报。要求:喷绘海报或手绘海报(3)宣传单制作:元旦晚会传单要

9、求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。(4)广播宣传要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。(5):现场宣传要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。(6):发布信息在学院网站要求:不得影响浏览网站的其他信息2、宣传对象:安徽电气工程职业技术学院学全体学生3、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作(时间:待定)1.通知各社团递交节目名单2.所报节目参加人员3.晚会节目主持人4.参加晚会人员名单5.对现场内外进行布置6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。三、中期活动工作

10、(时间:待定)1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报2.进行网上宣传3.推进各社团的节目进程4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案6.确定所有参赛节目7、晚会期间:(时间:待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作(3)晚会后的收尾工作四、后期活动工作:1、为演员分发小礼品 2、费用处理3、书面总结4、vcd 制作5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站,便于未参加晚会同学观看第三部分工作人员和项目组一、工作人员顾问:待定统筹组:二

11、、项目组:1、第一项目组:节目组组长:待定 组员:待定任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。2、第二项目组:宣传组组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组任务:(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及 cd 摄像;晚会结束后的 vcd 制作及上传等。3、第三项目组:外联组组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员任务:(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工

12、作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理4、第四项目组:礼仪组组长:待定组员:待定任务:(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定 05、第五项目组:舞台组组长:待定组员:待定任务:(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6

13、、第六项目组:后勤组组长:待定组员:待定任务:(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备调试,如音箱、彩灯等(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;7、第六项目组:机动组组长:待定组员:待定任务:(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段:1、晚会策划及准备期(时间:待定):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目

14、,确定主持人;赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期(时间:待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期(时间:待定

15、)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;领导邀请:由礼仪组负责;场地确定:由舞台组负责;媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单:节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)四、资金预算、来源及用途(见

16、附录三)五、应急控制1、电应急方案若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时

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