资产管理处权力运行图

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1、资产管理处权力运行图 资产管理处权力运行流程图（一）业务名称：资产报废、报损审批 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1 资产使用单位 设备管理科 2 各二级单位 3 设备管理科职员 3天 4 设备管理科科长 3天 5 资产处副处长 3天 6资产处处长 3天 按照广东外 语外贸大学仪 器设备管理办 法等规章制 度要求进行审 批，确保国有 资产不流失。 相关职 能部门 监督、 规定范 围公开 填报废、报损、报失表 ， 并签名盖章 设备管理科科长审核 资产管理处副处长审核 设备管理科职员审核 资产管理处处长审核 按有关规定对拟报废、报损 资产进行鉴定、评估7 分管副校长

2、7天 8 设备管理科 9 在系统上扣减相应资产， 相应设备条目转到已报废 库 设备管理科 3天 填报单位：（签章） 填报时间：2013年 6月17日 校领导审批 报教育厅、财政厅审批资产管理处权力运行流程图（二）业务名称：资产报失审批 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1 各二级单位 2 各二级单位 3 设备管理科职员 3天 4 设备管理科科长 3天 5 资产处副处长 3天 6 资产处处长 3天 7分管副校长 7天 按照广东外 语外贸大学仪 器设备管理办 法等规章制 度要求进行审 批，确保国有 资产不流失。 相关职 能部门 监督、 规定范 围公开 填报废、报损、报失

3、表 ， 并签名盖章 设备管理科科长审核 资产管理处副处长审核 设备管理科职员审核 资产管理处处长审核 校领导审批 提供相关报失证明8 设备管理科 9 在系统上扣减相应资产， 相应设备条目转到已报废 库 设备管理科 3天 填报单位：（签章） 填报时间：2013年 6月17日 报教育厅、财政厅审批资产管理处权力运行流程图（三）业务名称：资产调拨审批 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1 调出单位物管员、 负责人 2 调入单位物管员、 负责人 3天 3 设备科职员 3天 4 设备科科长 3天 5 资产处副处长 3天资产处处长 3天 按照广东外 语外贸大学仪 器设备管理办

4、法等规章制 度要求进行审 批，合理调配 学校固定资产， 提高固定资产 使用率。 相关职 能部门 监督、 规定范 围公开 填报单位：（签章） 填报时间：2013年 6月17日 调入单位确认 资产处设备科初审 科长审核 副处长审核 填写调拨申请 处长审核资产管理处权力运行流程图（四）业务名称：废旧物资处置 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1 设备科科长 2 资产处副处长 1天 3 资产处处长 1天 4 评估专家及 设备科 7天 5 设备科职员、科 长 20天 6设备科职员 1天 按照广东外 语外贸大学固 定资产管理办 法等规章制 度要求进行处 置，尽量回收 残值，并把

5、拍 卖所得及时全 额上交国库， 确保国有资产 不流失。 相关职 能部门 监督、 规定范 围公开 填报单位：（签章） 填报时间：2013年 6月17日 副处长审批 处长审批 残值评估 拍卖处理 设备科提出处置建议 拍卖所得上交国库资产管理处权力运行流程图（五）业务名称：收文管理 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1 设备科职员、科 长 1天 2 设备科职员 1天 3 资产处处长 1天 4 设备科职员 1天 5 相关科室职员、 科长 6设备科职员、科 长 按照资产管 理处经费管理 使用制度、 资产管理处 工作制度、 资产管理处 资料收集、归 档工作要求 执行，使公文 得

6、到及时、有 序的流转。 部门领 导及相 关职能 部门监 督 填报单位：（签章） 填报时间：2013年 6月17日 呈处领导审阅 处长签批意见 复印存档 相关科室办理 签收、登记、编号 反馈结果，并督促执行资产管理处权力运行流程图（六）业务名称：发文及印章管理 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1 相关科室 职员、科长 2 设备科 职员、科长 1天 3 资产处处长 1天 4 设备科职员 1天 5 设备科科长 1天 6设备科职员 1天 按照资产管 理处工作制度 、资产管理 处资料收集、 归档工作要求 执行，确保规 范、合理用印。 部门领 导及相 关职能 部门监 督 填报

7、单位：（签章） 填报时间：2013年 6月17日 呈处领导审阅 处长签批意见 复印存档 用印 填写用印申请表 送文件到收文单位资产管理处权力运行流程图（七）业务名称：工程（服务）政府采购招标 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1各需求单位 2 采购管理科 3天 3 采购管理科职员 3天 4招标中心职员招标中心科长 3天 5招标中心职员 30天 6招标中心职员 3天 7招标中心科长 3天 按照中 华人民共和国 招标投标法 及国家、广东 省的其他有关 法律法规，确 保采购招标工 作公开公平公 正。 上级部 门、学 校相关 领导小 组和相 关职能 部门监 督，以 及规定

8、范围公 开 填写招标申请表 ，提供 立项、预算依据及需求文件 审核申请招标材料（超 过100万元需组织论证） 联络招标代理机构与用户 单位，修改并确认招标文 件 在校内网发布招 标公告链接 联络用户单位指 派用户评委 确认评审结果 上政府协议采购电子管理 平台上填写采购项目申报 信息；向广东省教育装备 中心报送采购材料；8 需求单位领导 校领导 视具体情 况 填报单位：（签章） 填报时间：2013年 6月17日 审核签订合同资产管理处权力运行流程图（八）业务名称：货物政府采购招标 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1各需求单位 2采购管理科 3天 2采购管理科职员

9、3天 3采购中心职员采购中心主任 3天 4采购中心职员 30天 5采购中心职员 3天 6 采购中心科长 3天 7需求单位领导 校领导 视具体情 况 按照中 华人民共和国 政府采购法 及国家、广东 省的其他有关 法律法规，确 保采购招标工 作公开公平公 正。 。 上级部 门、学 校相关 领导小 组和职 能部门 监督， 以及规 定范围 公开 填报单位：（签章） 填报时间：2013年 6月17 日 填写招标申请表 ，提供 立项、预算依据及需求文件 审核申请招标材料（超 过100万元需组织论证） 联络招标代理机构与用户 单位，修改并确认招标文 件 审核签订合同 在校内网发布招 标公告链接 联络用户单位

10、指 派用户评委 确认评审结果 上政府协议采购电子管理 平台上填写采购项目申报 信息；向广东省教育装备 中心报送采购材料；资产管理处权力运行流程图（九）业务名称：工程、服务校内招标 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1各需求单位 2 采购管理科 3天 3招标中心4招标中心职员 招标中心主任 30天 5招标中心职员 6 招标中心主任7需求单位领导 校领导 按照广 东外语外贸大 学校内招标管 理办法及学 校的其他有关 制度，确保招 标工作公开公 平公正。 上级部 门、学 校相关 领导小 组和职 能部门 监督， 以及规 定范围 公开 填报单位：（签章） 填报时间：2013年

11、 6月12 日 填写招标申请表 ，提供 立项、预算依据及需求文件 审核申请招标材料（超过 100万元需组织论证） 修改或形成招标文件 审核签订合同 发布招标公告及 发售招标文件 组织开标评审 公示评审结果 及发中标通知资产管理处权力运行流程图（十）业务名称：货物校内招标 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1各需求单位 2 采购管理科 3天 3采购中心4采购中心职员 采购中心主任 30天 5采购中心职员6 采购中心主任 7需求单位领导 校 领 导 按照广东外 语外贸大学校 内招标管理办 法及学校的 其他有关制度， 确保招标工作 公开公平公正。学校相 关领导 小组和 职

12、能部 门监督， 以及规 定范围 公开 填报单位：（签章） 填报时间：2013年 6月12 日 填写招标申请表 ，提供 立项、预算依据及需求文件 审核申请招标材料（超过 100万元需组织论证） 修改或形成招标文件 审核签订合同 发布招标公告及 发售招标文件 组织开标评审 公示评审结果 及发中标通知资产管理处权力运行流程图（十一）业务名称：设备家具采购实施 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方式 1 采购中心职员2 采购中心职员 3 采购中心科长 4 采购中心主任5采购中心职员 6采购中心、设备管 理科及财务处职员 一般10天， 订做家具 至少1个 月 按广东省有关 协议采购的

13、规 章制度以及学 校的有关采购 管理制度执行， 确保采购公开、 公平、公正。 学校相关 领导小组、 职能部门 及规定范 围公开 接受采购任务 向供货商询价，货比 三家决定最佳供应商 审核合同 审签合同 送货验货 报销及报增资产资产管理处权力运行流程图（十二）业务名称：季度采购申请 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1 学校各二级单位 2 二级单位负责人 3 采购监管科 职员、科长 3天 4 副处长 3天 5 处长 3天 6校领导 按照广东外 语外贸大学仪 器设备管理办 法等规章制 度要求进行审 批，确保设备 经费得到合理、 有效利用。 部门领 导及相 关职能 部门

14、填报单位：（签章） 填报时间：2013年 6月17日 申报单位领导审批 采购监管科初审 副处长审核 处长审核 填写季度采购计划表 分管校领导审批 资产管理处权力运行流程图（十三）业务名称：大型设备项目申请 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1 学校各二级单位 2 二级单位负责人 3 采购监管科 职员、科长 3天 4 采购监管科、 资产管理处领导 5资产管理处领导 校领导 按照广东外 语外贸大学仪 器设备管理办 法等规章制 度要求进行审 批，确保设备 经费得到合理、 有效利用。 部门领 导及相 关职能 部门 填报单位：（签章） 填报时间：2013年 6月17日 申报单

15、位领导审批 采购监管科初审 大型设备项目论证会论 证 校长办公会讨论、审批 填写大型设备项目申 请表及提供相关资料资产管理处权力运行流程图（十四）业务名称：过渡房申请（无人竞争） 步骤 办理程序 承办 岗位 办理 时限 职责要求 监督方 式 1 申请人 无 2 科员1 2天 3 科长 2天 4 处长 3天 5科员1 3天 按照广 东外语外贸大 学过渡房管理 规定（2012年 9月修订） 的要求，对申 请人的资格进 行审核，按照 文件要求进行 房屋调配及租 赁合同的签订 等工作。 学校相 关领导 小组和 职能部 门监督 ，及规 定范围 公开 填报单位：（签章） 填报时间：2013年 6月6日 在线选择房源，提交申请 材料 审核申请材料 科长复核 处长审批 签订租房协议，出具 入住通知单