木业包装公司高级管理人员岗位说明书汇编

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1、XXXX木业包装公司 高级管理人员岗位说明书 总经理岗位说明书 营销副总经理岗位说明书 运作副总经理岗位说明书 总工程师岗位说明书 总经理秘书岗位说明书 营销副总经理助理岗位说明书 运作副总经理助理岗位说明书总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 QK-00-01 所在部门 岗位定员 1 直接上级 董事长 工资等级 直接下级 营销副总、运作副总、总工、总经理秘书、人力 资源部部长、财务 部部长、 战 略发展部部长、行 政部部长 薪酬类型 所辖人员 8 岗位分析日期 XXXX 年 7 月 本职: 全面主持 XXXX 木业包装公司经营管理工作 职责与工作任务: 职责表述:组织制定公司战略规划

2、并组织推进实施 根据公司发展阶段性战略目标,制定 长、中、短期战略规划 制定战略规划实施计划和方案并推进实施 跟踪和预测外部环境变化, 结 合公司自身优劣势调整战略 规划和实施方案 积极探索公司发展的潜在商机 职 责 一 工作 任务 根据规划制定资源配置、整合及投 资计划并组织实施 职责表述:制定年度经营目标并组织实施 制定年度经营计划和实施方案 将年度经营目标分解到副总和下属职能部门, 审批其年度 计划 对年度经营计划的实施进行监督、控制和指 导 职 责 二 工作 任务 监督检查下属工作计划的实施,帮助解决 执行中的问题 职责表述:建立务实高效的组织体系和管理体系 根据发展需要,不断 优化组

3、织结 构和业务流程 完善管理体系,保障组织运行 顺畅 职 责 三 工作 任务 监督检查重要管理制度的执行 职责表述:组建高效团队 激励和团结高层管理团队,形成 经营管理核心 选拔、培养和任免中 层管理人 员 职 责 四 工作 任务 塑造良好的企业文化,增 强公司的凝聚力 职 职责表述:塑造外部良好形象, 营造宽松有利的外部环境维护与主管上级之间的良好关系, 创造有利的行业环境 维护与当地政府等部门之间的良好关系, 创造有利的地方 环境 维护与客户和供应商之间的良好关系, 创造有利的经营环 境 责 五 工作 任务 维护与社会公众的良好关系, 创造有利的社会环境 职责表述:其他日常工作 文件、报告

4、、 财务票据等的签阅、 审批和处理 参与下属阶段性重点工作 出席参加各种会议和公关活动 职 责 六 工作 任务 权力: 战略、规划、资源配置、中层以上管理人员人事调整的决策权 经营事务中的重大事项审批权 财务支出的审批权 财务报销的最终审批权 下属工作监督检查权和考评权 对外代表公司的权力 工作协作关系: 内部协调关系 副总、 总工及直接分管部门 外部协调关系 行业协会及上级主管部门、地方政府、供应商和客户、其他社会关系 任职资格: 教育水平 大学本科以上学历 专业 经济管理或木材相关专业 培训经历 工商管理培训、木材 专业知识 培训等 经验 4 年木材加工或木材加工生产管理经验, 2 年以上

5、副总管理经验 ,有深厚的管理功底和行 业经验 知识 综合管理知识、木材 专业知识 、 财务知识、有 宽广的知识面 技能技巧 有高超的领导艺术和感召力,学 习能力强,思 维敏锐,有很 强的洞察力和分析问题解决问题 的能力,有较强的沟通能力和交际能力 其它: 使用工具设备 专用小车、 计算机、通 讯设备等相关设施工作环境 单独舒适的办公室,配有一套小会 议室 工作时间特征 无明显节假日 所需记录文档 战略规划、 经营计划、工作 报告、会 议纪要、工作指令、制度文件等 备注 营销副总经理岗位说明书 岗位名称 营销副总经 理 岗位编号 QK-00-02 所在部门 营销中心 岗位定员 1直接上级 总经理

6、 工资等级 直接下级 营销副总助理、 营销规划部部 长、 销售部部长、 售后部部长、工程 销售部部长、国 际业务部部长 薪酬类型 所辖人员 6 岗位分析日期 XXXX 年 7 月 本职: 协助总经理对公司重大事件的决策;全面负责组织公司整体营销计划实施;全面负责营销中心的日常管理 工作;授权或直接向生产通知生产需求计划; 协助总经理的日常工作 职责与工作任务: 职责表述:协助总经理对公司重大事件的决策 参与公司发展战略的制定工作 参与公司重大人事、财务、 经营的决策工作 参与公司年度预算的制定工作,参与公司年底 预算执行情况的 审议工作 职 责 一 工作 任务 对总经理的工作提供参谋意见 职责

7、表述:负责公司的营销规划, 为公司发展计划的制定提供决策支持 负责组织拟定并上报营销长期规划和年度计划 参与公司的年度计划制定工作 职 责 二 工作 任务 组织部门主要管理人员审议重大的营销决策 职责表述:负责组织实施公司的营销计划 将公司的整体营销战略落实到营销中心的具体计划之中,并负责组织实施 根据公司的年度营销计划, 组织 各部门制定各自的年度计 划,并 组织落实实施 负责收集、整理并上 报各部门 的月度、季度工作 计划 监督、 检查、指 导营销各部门的计划实施情况 年底组织对各部门的计划执行情况的检查审议工作 职 责 三 工作 任务 年底向总经理汇报整体营销计划的执行情况 职责表述:参

8、与指导公司重大的营销活动 负责组织整体销售渠道的搭建工作、 负责维系和销售有关的重要社会关系 参与指导重大国际出口业务的谈判事宜 参与指导重大工程业务的谈判事宜 职 责 四 工作 任务 参与指导重大促销活动计划和广告宣传计划的制定及实施 职责表述:负责向生产中心通知生产需求计划 职 责 五 工作 任务 组织销售各部门进行销售预测,根据 销售预测制定生产需求 计划负责审批月度生产需求计划、季度生 产需求计划、年度生 产需求计划,授权营销副总助理向 生产中心下达 授权助理向生产中心通知具体的生产需求计划 与运作副总一起协调生产与销售的矛盾,并 负责对销售计 划做出调整 职责表述:协助总经理做好公司

9、日常经营管理工作 对重要的人事任免向总经理提出意见与建议, 协助总经理建立高效的 领导团队 协助总经理制定公司层面的重要规章制度并协助监督检查执行情况,协助落实 协助总经理做好公司内部各部门关系的协调工作 协助总经理做好对外重要关系的维系工作 职 责 六 工作 任务 总经理不在时,在其授 权之下, 负责公司的日常管理工作 职责表述:负责本部门的日常管理工作 参与营销中心各部部长、助理的 选拔、推荐工作 负责每月对各部长的考核工作 负责制定营销中心的规章制度并监督执行 负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促 执行 负责营销中心工作任务分工,合理安排人 员 负责安排营销各部门有关人员参加外部组织

10、的对口会议 负责将营销中心的培训需求上报有关部门,按照上 级要求 组织本部门的培训工作 职 责 七 工作 任务 负责销售费用的总体控制 职责表述:负责和其他部门的协调工作 负责和生产中心协调销售与生产的矛盾 负责向质量管理部提出有关质量控制的建议 职 责 八 工作 任务 负责向研发部提出有关产品改进和开发的建议 职责九 职责表述:完成直接上级交办的其他任务 权力: 公司战略制定的参与权 对总经理重大决策的建议权 公司年度预算制定的参与权、公司年度 计划制定的参与权 营销中心预算费用的支配权 权限范围内营销业务活动的决策权营销中心计划制定的决策权、各 项预算的决策权 营销中心计划和预算执行情况的

11、监督、 检查、 审核、 评议和处置权 对直接下级人员调配和任免的提名权 权限范围内对所属下级人员的奖惩权,权限范围外对所属下 级人员奖惩的建议权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务 水平和业绩有考核评价权 工作协作关系: 内部协调关系 生产各部门、 质量管理部、研 发部、财务部、人力资源部、 战 略发展部、行政部 外部协调关系 行业协会、工商局、消费者协会、技术监督局、广告商、各种媒体、重要客 户 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 市场营销、工商管理或相关 专业 培训经历 市场营销、企 业管理、室内装潢、装饰材料方面的有关培训 经验

12、 5 年以上工作经历,3 年以上本行业或相近行业营销管理经验 ,2 年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理、室内装潢、装饰材料等知识 技能技巧 熟练使用办公软件、具 备基本的网 络知识;具备一定的英语应 用能力;具有较强的领导能力、 判断与决策能力、组织能力,人 际能力、沟通能力、影响力、 计划与执行能力、谈判能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般 办公设备(电话、传真、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 计划、 业务报告、通知、简报、汇报材料、工作 总结、公司文件 备注 运作副总经理岗位说明书 岗位名

13、称 运作副总经理 岗位编号 QK-00-03 所在部门 岗位定员 1 直接上级 总经理 工资等级 直接下级 生产部、采购部、 仓储部部长,运作副总 经理助理 薪酬类型所辖人员 4 岗位分析日期 XXXX 年 7 月 本职: 负责组织全公司生产工作,保 质、保量、按时为 用户提供产品;负责组织物资供应工作 职责与工作任务: 职责表述:协助总经理工作,参与公司 经营管理与决策 参与制定公司发展战略,负责组织 制定生产战略规划 组织实施生产战略规划,提高公司生 产能力和生产效率 参与制定公司年度经营计划、 预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 职 责 一 工作 任务 负责掌握和了解公司内

14、外动态,及 时向总经理反映,并提出建议 职责表述:领导分管部门制定工作计划, 实现生产、采 购年度工作目标 领导制定生产、采购部门年度工作 计划和预算,并 组织实施 按生产任务的大小权限审核、 审批生产计划,并 检查执行情况 及时处理影响生产计划实施的问题 职 责 二 工作 任务 按供应量的大小权限审核、审 批采购计划,并 检查执行情况 职责表述:监督生产管理、物 资供应日常工作,降低生 产成本和采购成本 参与供应商考查,按供应量的大小 权限审批确定供应商,建立长期合作关系 监督控制采购和生产进程,保 证原料、 产品供应的及时性 职 责 三 工作 任务 负责监督公司产品制造成本、物 资采购成本

15、组织信息的收集和成本的控制与管理 职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设 领导生产、采购,仓储部门建立和完善质量管理制度,并监督执行 职 责 四 工作 任务 领导所辖部门协助技术质量管理部制定各种标准,并 监督 检查实施情况 职责表述:负责分管部门的组织管理工作 负责分管部门的员工队伍建设,提出和 审核对下属各部门 的人员调配、培 训、考核意见 主持生产、采购管理制度的制定,检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部 门之间、分管部 门与公司其它部 门间关系,解决争议 职 责 五 工作 任务 监督、审核分管部门经费预算的 执行情况,及 时给予指导 职责六 职责表述:完成总经理交办的其他工

16、作任务 权力: 公司重大决策的建议权在产值权限内,对生产计划制定的 审批权 对生产计划、生产作业计划的 执行情况的监督检查权 在采购量权限内,确定供应厂商的 审批权 在采购量权限内,采购计划的 审批权 权限内或授权内合同的审批权 生产成本的信息收集的监督权和成本的控制权 对直接下级人员调配、奖惩的建 议权和任免的提名权 对分管部门工作的监督、检查权 对直接下级工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务 水平和业绩的考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系 高层管理人员、各部门部长等 外部协调关系 供应商 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 企业管理或者木材加工相关专业 培训经历 企业管理、财务管理培训 经验 5 年以上工作经验,4 年以上管理 经验,在部 门经理岗位工作 2 年以上 知识 通晓相应的生产管理知识 具备财务管理、法律、质量管理等方面的知识 了解木材加工领域专业知识 技能技巧 掌握计算机基本知识,具备一定的英 语应用能力;具有较强 的领导能力、判断与决策能力、 组织能力,人际能力、沟通能力、影响力、 计划与执行能力、 谈判能力 其它: 使

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