“指尖上的会计”—之浅淡费用报销

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1、“ 指 尖 上 的 会 计 ” 之 浅 淡 费 用 报 销 日 常 费 用 报 销 制 度 1 、 日 常 费 用 主 要 包 括 差 旅 费 、 电 话 费 、 交 通 费 、 办 公 费 、 低 值 易 耗 品 购 置 费 、 业 务 招 待 费 、 培 训 费 等 。 在 一 个 预 算 期 间 内 ， 各 项 费 用 的 累 计 支 出 原 则 上 不 得 超 出 预 算 。 2 、 费 用 报 销 的 一 般 规 定 ： 遵 循 “ 实 事 求 是 ， 准 确 无 误 ” 的 原 则 ， 有 明 确 的 发 生 原 因 、 费 用 项 目 、 发 生 时 间 、 地 点 、 金 额

2、及 报 销 人 、 审 批 人 ； 报 销 的 费 用 项 目 、 报 销 标 准 和 报 销 审 批 程 序 符 合 企 业 制 度 的 规 定 ； 报 销 人 取 得 相 应 的 报 销 单 据 ， 且 报 销 单 据 上 面 经 办 人 、 验 收 证 明 （ 复 核 ） 人 、 审 批 人 签 名 齐 全 ， 报 销 单 据 所 附 原 始 凭 证 应 是 税 务 机 关 认 可 的 合 法 、 完 整 、 有 效 凭 证 ； 报 销 单 据 的 填 写 及 原 始 凭 证 的 黏 贴 需 符 合 会 计 工 作 基 本 规 范 的 要 求 报 销 单 据 填 写 应 根 据 费 用

3、性 质 填 写 对 应 单 据 ； 严 格 按 单 据 要 求 项 目 认 真 写 ， 注 明 附 件 张 数 ， 简 述 费 用 内 容 或 事 由 ， 力 求 整 洁 美 观 ， 不 得 随 意 涂 改 ； 报 销 单 封 面 与 封 面 后 的 托 纸 必 须 大 小 一 致 ， 各 票 据 不 得 突出 于 封 面 和 托 纸 之 外 （ 票 据 过 大 时 应 按 封 面 大 小 折 叠 好 ） ； 各 票 据 应 均 匀 贴 在 报 销 单 封 面 后 的 托 纸 上 ， 整 份 报 销 单 各 部 分 厚 度 应 尽 量 保 持 一 致 ； 若 报 销 票 据 面 积 大 小 相

4、 同 或 相 似 （ 如 车 票 等 ） ， 需 有 层 次 序 列 张 贴 ； 报 销 单 据 金 额 、 类 型 相 同 的 （ 如 车 票 等 ） ， 应 尽 量 张 贴 在 一 块 ， 并 按 金 额 大 小 排 列 ； 报 销 票 据 在 粘 贴 时 ， 确 保 审 核 人 能 够 完 全 清 楚 地 审 阅 到 报 销 金 额 ； 报 销 单 据 一 律 用 黑 色 钢 笔 或 签 字 笔 填 写 ； 报 销 单 各 项 目 应 填 写 完 整 ， 大 小 写 金 额 一 致 ， 并 经 部 门 领 导 有 效 批 准 ； 有 实 物 的 报 销 单 据 需 列 出 实 物 明 细

5、 表 并 由 验 收 人 验 收 后 在 发 票 背 面 签 名 确 认 ， 低 值 易 耗 品 等 需 入 库 的 实 物 单 据 还 应 附 入 库 单 ； 出 租 车 票 据 需 注 明 业 务 发 生 时 间 、 起 至 地 点 、 人 物 事 件 等 资 料 ， 每 张 出 租 车 票 背 面 需 有 主 管 领 导 签 字 确 认 ； 招 待 费 的 报 销 单 据 需 注 明 其 招 待 人 员 及 人 数 并 附 用 餐 费 用 水 票 作 为 餐 费 发 票 的 附 件 。 3 、 费 用 报 销 的 一 般 流 程 ： 报 销 人 整 理 报 销 单 据 并 填 写 对 应

6、 费 用 报 销 单 须 办 理 申 请 或 出 入 库 手 续 的 应 附 批 准 后 的 申 请 单 或 出 入 库 单 部 门 经 理 审 核 签 字 财 务 部 门 复 核 总 经 理 审 批 到 出 纳 处 报 销 。4 、 差 旅 费 报 销 员 工 因 公 出 差 的 必 须 经 部 门 负 责 人 核 准 ， 在 规 定 的 时 间 、 地 点 、 乘 坐 规 定 的 交 通 工 具 、 完 成 规 定 的 任 务 ； 情 况 变 化 需 改 变 地 点 或 延 长 时 间 的 ， 需 事 先 报 告 主 管 领 导 同 意 。 员 工 出 差 经 部 门 负 责 人 同 意

7、可 以 预 借 差 旅 费 ， 借 款 金 额 及 手 续 按 照 资 金 管 理 制 度 。 员 工 出 差 应 在 回 公 司 后 五 个 工 作 日 内 办 理 报 销 事 宜 ， 根 据 差 旅 费 标 准 填 写 “ 差 旅 费 报 销 单 ” ， 执 行 费 用 报 销 流 程 。 如 与 原 规 定 的 地 点 、 天 数 、 人 数 、 交 通 工 具 不 符 的 差 旅 费 不 予 报 销 公 司 报 销 费 用 发 票 注 意 事 项 一 、 为 什 么 经 济 业 务 往 来 应 要 求 对 方 提 供 发 票 ？ 简 单 讲 ， 发 票 是 经 济 业 务 真 实 性

8、的 证 明 之 一 ， 表 明 了 双 方 的 权 利 义 务 。 我 们 与 境 内 其 他 公 司 或 机 构 的 业 务 往 来 ， 如 需 向 对 方 支 付 一 定 款 项 ， 应 向 其 索 取 相 应 证 明 凭 证 ， 最 常 见 的 凭 证 就 是 对 方 开 具 的 有 效 发 票 或 财 政 监 制 的 行 政 事 业 收 据 。 二 、 何 种 情 况 下 应 取 得 哪 种 发 票 ？ 常 见 的 发 票 包 括 增 值 税 专 用 发 票 、 增 值 税 普 通 发 票 、 增 值 税 纳 税 人 使 用 的 普 通 发 票 ， 营 业 税 纳 税 人 使 用 的

9、普 通 发 票 和 专 发 票 等 。 1 、 增 值 税 发 票 ： 增 值 税 是 一 种 流 转 税 ， 购 货 方 可 以 用 取 得 的 专 用 发 票 进 项 税 抵 扣 产 品 卖 出 的 销 项 税 。 所 以 原 材 料 国 内 采 购 、 与 生 产 活 动 密 相 关 的 其 他 采 买 （ 包 括 实 验 耗 材 ） 、 对 机 器 设 备 的 修 理 、 安 装 业 务 一 般 应 要 求 对 方 开 具 增 值 税 专 用 发 票 。 何 谓 与 生 产 活 动 有 关 ，例 如 ： 同 样 是 打 印 耗 材 ， 用 在 办 公 室 是 不 能 抵 扣 的 ， 开

10、 普 通 发 票 就 可 以 了 ； 如 果 是 用 于 车 间 的 生 产 记 录 打 印 ， 在 财 务 是 记 入 制 造 费 用 ， 在 税 务 上 是 可 以 抵 扣 的 ， 所 以 可 以 要 求 对 方 开 专 用 发 票 。 购 进 固 定 资 产 目 前 是 不 能 作 进 项 抵 扣 的 。 其 他 用 于 办 公 室 、 食 堂 的 日 常 购 买 开 普 通 发 票 就 可 以 了 。 2 、 营 业 税 发 票 ： 交 通 运 输 业 、 建 筑 安 装 、 金 融 保 险 业 、 邮 电 通 信 业 、 文 化 体 育 业 、 服 务 业 。 其 中 比 较 多 种

11、 类 的 发 票 是 定 额 的 ， 比 如 餐 饮 发 票 。 建 筑 工 程 、 安 装 工 程 的 服 务 商 如 果 注 册 地 是 中 山 以 外 地 市 ， 必 须 到 我 公 司 所 在 地 地 方 税 务 局 代 开 营 业 税 发 票 ， 否 则 公 司 可 能 承 担 额 外 税 款 。 3 、 专 业 发 票 ： 一 般 都 出 现 在 （ 国 有 ） 垄 断 行 业 中 ， 如 火 车 票 、 电 子 客 票 。 4 、 行 政 事 业 收 据 ： 政 府 机 关 等 行 政 单 位 是 非 营 业 性 机 构 ， 收 费 一 般 提 供 的 行 政 事 业 收 据 。

12、 三 、 发 票 的 真 伪 主 要 有 以 下 判 断 依 据 ， 一 般 情 况 下 ： 1 、 看 发 票 是 否 套 印 “ 全 国 统 一 发 票 监 制 章 “ ： 除 了 一 些 专 业 发 票 和 行 政 事 业 收 据 ， 我 们 工 作 中 常 见 发 票 的 监 制 章 由 省 以 上 税 务 局 统 一 制 作 和 发 放 ， 刻 制 监 制 章 的 企 业 由 省 以 上 税 务 局 确 定 。 全 国 统 一 发 票 监 制 章 形 状 为 椭 圆 形 ， 上 环 刻 制 “ 全 国 统 一 发 票 监 制 章 ” 字 样 ， 下 环 刻 制 “ 国 家 （ 地 方

13、 ） 税 务 局 监 制 “ 字 样 ， 中 间 刻 制 税 务 机 关 所 在 地 省 、 市 （ 县 ） 的 全 称 。 2 、 . 发 票 的 底 纹 纸 是 否 有 真 伪 识 别 标 记 ： 看 印 刷 发 票 用 的 水纹 ， 大 多 数 普 通 发 票 背 光 看 发 票 纸 中 间 的 菱 形 防 伪 标 志 中 间 有 大 写 “ S W ” 字 样 ； 也 有 的 服 务 业 发 票 是 用 网 状 条 纹 进 行 防 伪 处 理 的 。 3 、 . 增 值 税 发 票 一 般 用 无 色 油 墨 纸 套 印 。 4 、 有 的 发 票 提 供 了 防 伪 查 询 电 话

14、。 其 实 ， 有 时 侯 对 方 的 公 信 度 是 最 好 佐 证 ， 所 以 说 有 一 定 规 模 的 公 司 最 可 信 赖 。 四 、 取 得 发 票 时 应 核 对 哪 些 问 题 ？ 我 们 在 购 买 商 品 、 接 受 服 务 以 及 从 事 其 他 经 营 活 动 支 付 的 款 项 ， 应 当 向 收 款 方 索 取 发 票 并 核 对 以 下 内 容 ： 1 、 是 否 是 正 式 发 票 或 税 务 机 关 监 制 的 其 他 收 款 凭 证 （ 公 司 原 则 上 不 接 受 普 通 收 据 入 帐 ） ； 2 、 . 填 写 的 抬 头 是 否 齐 全 的 ；

15、除 定 额 发 票 外 （ 如 餐 费 发 票 ） ， 应 有 完 整 的 公 司 抬 头 “ * * * * * * * * 公 司 ” ， 有 开 票 时 间 （ 增 值 税 发 票 注 意 有 无 超 9 0 日 抵 扣 有 效 期 限 ） ； 3 、 开 票 项 目 或 品 名 规 格 ， 数 量 单 价 ， 合 计 金 额 正 确 。 不 能 只 写 “ 购 物 品 一 批 ” 、 “ 购 文 具 ” ， 如 果 品 种 较 多 发 票 列 示 不 下 请 另 附 清 单 。 金 额 超 单 张 限 额 的 ， 应 分 多 张 开 票 。 注 意 发 票 字 迹 是 否 清 楚 ；

16、4 、 必 须 加 盖 对 方 财 务 专 用 章 、 发 票 专 用 章 、 或 公 章 ； 5 、 快 递 单 不 能 直 接 作 为 报 销 凭 证 ， 应 要 求 对 方 另 开 发 票 ； 另 外 ： 海 外 包 括 港 懊 台 地 区 的 I n v o i c e 、 收 银 小 票 、 其 他 商 业 票 据 可 以 接 受 。微 博 说 指 尖 上 的 会 计 ： 不 可 否 认 ， 企 业 有 许 多 费 用 支 出 不 能 取 得 发 票 。 无 发 票 入 账 ， 对 应 的 金 额 在 申 报 所 得 税 时 需 调 增 应 纳 税 所 得 额 。 企 业 当 然 不 愿 就 此 交 2 5 % 的 税 ， 于 是 各 种 替 票 粉 墨 登 场 了 。 做 费 用 报 销 时 ， 会 计 人 员 如 果 不 能 革 除 此 弊 ， 一 定 要 把 好 形 式 关 。 首 先 ， 要 剔 除 虚 假 发 票 与 不 合 规 发 票 ； 其 次