重庆棠仁阁医药有限公司人力资源管理制度

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1、人力资源管理制度 目 录 一、员工行为规范 02 二、员工职务行为准则 04 三、职务与职等设置表 06 四、招聘管理制度 07 五、员工异动管理办法 11 六、内部沟通管理制度 15 七、员工奖惩管理办法 17 八、人事核决权限表 20 九、考勤管理制度 21 十、员工着装与礼仪规范 24 十一、劳动合同管理办法 26 十二、员工慰问制度 28 十三、员工述职管理规定 30 员工行为规范 信念、方法、力量是成功的充分必要条件。棠仁阁要求每个员工在进入公司的第一 天起,就要严格遵守公司的行为规范,只为成功找方法,不为失败找理由。 第一条 尽力 每个员工在工作中必须充分发挥潜能,尽最大努力做好每

2、件事,执行每一个决定。 第二条 结果 每一个员工都是组织者,每一项工作都是一个系统工程,只要追求“结果”的信念 执着,解决问题的方法就会层出不穷。 第三条 一次 布置工作只传达一次,不重复,不强调。 第四条 及时 今日事今日毕,凡事立刻行动,决不拖拉。 第五条 感恩 领导对下级员工的支持,员工对上级、同事的帮助,员工对公司的关怀,公司对员 工的付出,公司对社会的支持,都应持一种健康的感恩心态。 第六条 好学 唯有好学者前途不可限量,人不怕不会,就怕不学。只有好学,才能求变;只有求 变,才能顺应历史。 第七条 激情 年轻的公司、年轻的心态。员工要对工作、生活、同事、公司充满热情,激情产生 非凡的

3、创造力。 第八条 坚韧 凡事贵在坚持并有韧劲,愈挫愈勇,永不停息。持之以恒,才能取得成功。 第九条 团队原则 同事间必须友爱、互助、团结、平等,共同创造一个和睦、温暖、和谐的大家庭: 成功共同分享,失败互相鼓励,困难大家分担。员工要做到: 1、不私下道人长短、搬弄是非; 2、不传播影响同事关系的话; 3、不打击同事的积极性,消极影响同事;4、不做有损同事利益的事; 第十条 客户第一原则 员工要维护公司的美誉度,树立公司的品牌形象,对客户要求做到: 1、不无故对客户失信; 2、不损害客户利益,合作必须建立在共同的利益基础上; 3、严禁以各种理由和借口向客户私自借款、借货、调货; 4、不泄露客户的

4、秘密; 5、严禁以各种理由、借口要求客户请客吃饭; 6、严禁以各种理由和方式向客户索取回扣。 第十一条 忠诚公司原则 员工要有良好的职业道德,对公司必须忠诚,以主人翁的身份融入公司大家庭,成 为理想的创造者。要求做到: 1、不恶意欺骗公司; 2、不利用职权假公济私; 3、不在同事间、公司外散布不利于公司的言论; 4、不准有任何损害公司形象的行为; 5、严禁以各种方式报假账,损害公司利益。 第十二条 守纪原则 对制度、纪律必须严格遵守、自觉维护,成为规范的主人。 1、不准超越制度、纪律、规定行事; 2、不准歪曲、抵制制度、纪律、规定。 第十三条 凡违反员工行为规范者,公司将处以50500元的罚款

5、;严重违反第九条、 第十条、第十一条者,公司立即辞退,情节特别严重的,将追究法律责任。 员工职务行为准则第一条 兼职 公司禁止下列情形的外部兼职: 一、利用工作时间和公司的资源兼任外部工作。 二、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。 三、所兼职的工作将有可能构成对本公司的商业竞争。 四、因兼职有可能影响本职工作或有损公司形象。 第二条 保密制度 一、凡属公司的一切技术信息和经营信息均属保密范围,任何人不得擅自泄露和提 供给他人,亦不得未经公司批准擅自使用。 二、公司的一切技术资料,营销策略,经营决策性文件,内部管理资料,协议,合 同,财务报表,数据,价格,商标,品牌,录音录像等各种资料、信

6、息、档案除正常工 作使用外,一律不得提供或泄露给他人亦不得越权、越级使用。 三、未经公司主管经理批准的各种资料、档案、信息,员工不得私自复印和摘抄、 转达、传达、携带亦不得提供给他人。 四、公司员工薪资保密,不准打听他人工资,亦不准泄露个人工资。 五、员工辞职离开公司时,不得带走上述条文规定及商业秘密亦不得提供给他人。 六、违反上述规定造成公司损失的,公司将要求泄密责任人赔偿经济损失,并给予 相应的行政处分,情节严重的将交有关部门追究刑事责任。 第三条 个人投资员工可在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形 的个人投资: 一、参与日常经营管理的; 二、投资于公司客户或

7、公司商业竞争对手的; 三、以职务之便为投资对象提供利益的; 四、假借他人名义从事上述三项投资行为的。 第四条 利益 一、员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位以任何形式提供的馈 赠、折扣等利益,否则将构成受贿。只有在对方馈赠的礼物价值较小,接受后不会影响正确处理与对方业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,方可经上级领导批准后在公 开的场合下接受。 二、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益,不得用公款购买各种俱乐 部会员卡或供自己从事高额消费。 三、员工直系亲属从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,员工应及时向公司申 报,并提出相应的回避。 四、员工在对外业务活动中,遇业务单

8、位按规定合法地给回扣、佣金等,一律上缴 公司作为营业外收入或冲减成本,个人侵吞的,将以贪污论处。 第五条 保护公司资产 一、员工未经批准,不得将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自 赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或个人。 二、员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规 定,作不适当之用途。 第六条 公司六职等(含)以上员工亲属在公司任职的规定 一、凡公司六职等(含)以上员工在其亲属进入公司工作时必须申报其亲属关系, 并在人力资源部留档;隐匿不报者,一经发现予以罚款、降级直至辞退的处分。 二、公司六职等(含)以上员工亲属不得在其直接管辖部门任职

9、。 三、公司六职等(含)以上员工亲属在公司任职须经总经理批准。 四、公司六职等(含)以上员工亲属在公司的职务变动须经总经理批准。职务与职等设置表公司职务 职等 公司 下属机构 一 董事长、总经理二 副总经理三 总监/总助 四 部门经理 五 部门副经理 六 主任、主管 店长、区域销售经理 七 高级职员 店长助理、专柜负责人 八 职员 九 事务员 招聘管理制度第一章 总 则 第一条 目的 明确公司各部门在员工招聘、面试、试用转正等工作中的管理职责,规范员工招聘 管理流程。 第二条 适用范围 本制度适用于公司所有内外部招聘作业,特殊情况除外。 第三条 原则 一、 招聘的目的是引进合格员工,满足企业发

10、展需要。 二、 招聘、录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。 三、 对公司内部符合招聘职位要求且表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升, 然后再考虑面向社会公开招聘。 第二章 职责分工 第四条 人力资源部职责 一、公司年度和临时招聘计划的制定。 二、招聘计划的具体实施。 三、组织对应聘人员的面试与发放录用通知。 四、新员工入职培训与安排试用 五、试用期满组织考核与办理转正手续。 第五条 用人部门职责 一、提报人力资源现有状况和需求计划。 二、参与公司招聘计划的讨论与制定。 三、配合人力资源部实施招聘计划。 四、参与对应聘人员面试与录用。 五、对新员工试用期间的指导、沟通、帮助。 六、

11、试用期满进行考核与提报转正意见。第三章 招聘申请 第六条 计划内招聘 各用人单位依据所设定的人员编制和岗位空缺状况,提出增员申请。由单位主管填 写员工增补申请表 ,详细说明招聘岗位的工作任务、任职标准及需求时间,报人力资 源部审核后安排招聘。 第七条 计划外招聘 需按人事核决权限进行增编申请,填写员工增补申请表 ,报人力资源部审核,经 权责主管核准后安排招聘。 第四章 招聘实施 第八条 人力资源部应在计划时间内完成招聘计划,若计划时间内无法完成招聘计划 时,人力资源部应向用人单位说明招聘进展情况、无法按期完成计划的原因、将采取的 措施和延长期限等。 第九条 制定招聘计划 一、根据各用人单位提交

12、的员工增补申请表 ,人力资源部按所要招聘的岗位与职 位进行统计、分类与分析,结合公司的经营发展规划制定公司的招聘计划,选择适当的 招聘途径,依人事核决权限逐级审批。 二、人力资源部依据招聘的对象确定不同的招募途径。 (一)公司人才储备库。 (二)人才中介机构的推荐。 (三)参加人才市场举办的现场招聘会。 (四)在报纸、杂志上刊登招募广告。 (五)网络信息发布与查询。 (六)猎头公司的推荐。 第十条 面试程序 一、人力资源部依据岗位任职资格对应聘资料进行甄选后,将符合要求的应聘人员 资料提供用人单位主管进行再筛选。 二、用人单位主管根据应聘人员情况确定面试人选、面试时间。人力资源部负责通 知应聘

13、人员面试的时间、地点及需携带的相关资料。 三、面试前,应聘人员应填写工作申请表 ,并附相关证书复印件。四、人力资源部先行面试,核验应聘人员的学历证明、身份证等证件,确认是否符 合应聘岗位资格。并对应聘人员提供的资料进行真实性验证,如有虚假,决不录用。 五、用人单位对人力资源部面试推荐人员从业务角度进行考察,并签注意见,决定 是否录用该应聘人员。 六、人力资源部填写意见,意向录用的须提出岗位安排、到岗时间和薪资建议,并 将新进人员录用审批表 ,依人事核决权限送各级主管审批。 七、 新进人员录用审批表经核准后,人力资源部发放录用通知书或电话通知 应聘人员到岗时间和相关入职事项。 第五章 新员工入职

14、 第十一条 新员工按规定的时间持员工录用通知书到人力资源部门报到,交如下 资料: 一、学历复印件。 二、专业技术职称复印件。 三、彩色近期1寸照片2张,一张贴工作申请表 ,一张贴工作证 。 四、身份证复印件。 五、其他资格证书(如执业药师证、药师证、上岗证、会计证、驾驶证等)复印件。 六、提供体检合格证明(根据岗位需要) 。 七、与原单位解除劳动关系的证明。 第十二条 人力资源部办理工作证和发放考勤卡并介绍公司作息时间。 第十三条 签订劳动合同 新进员工在详细了解劳动合同具体内容无异议后,同公司签订劳动合同。 第十四条 报到手续办理完毕后,由人力资源部带领新员工到用人单位报到。 一、用人单位责介绍新员工的工作职责及工作任务。 二、用人单位主管负责向新员工介绍本部门和其他同事。 三、用人单位协助新员工领取办公用品。 四、安排工作。 第十五条 入职培训。 新员工上岗前应按照员工培训管理制度中的相关要求与内容进行岗前培训。

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