北京中域海量医疗标准数据库有限公司行政管理规定

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1、公司行政管理规定 目录： 公司员工守则 公司员工工作规范 人事管理制度 人才需求申请表 行政固定资产及各种办公用品管理办法 汽车管理制度 保密制度 档案管理规定 印章、财务印鉴管理规定 关于离职的有关规定 离职手续表 考勤制度 加班规定 休假管理办法 各种假期一览表 公司员工守则 第一条 本公司员工均应遵守下列规定： （一）准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。 （二）服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管 决定，应立即遵照执行。 （三）尽忠职守，保守业务上的秘密。 （四）爱护公司财物，不浪费，不化公为私。 （五）遵守公司一切规章及工作守则。 （六）保持

2、公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。 （七）注意本身品德修养，切戒不良嗜好。 （八）待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作。 （九）严谨操守，严于律已。 （十）全休员工必须时常锻炼自己的工作技能，达到工作上精益求精，以期能提 高工作效率。 （十一）应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈， 或搬弄是非，扰乱秩序。 第二条 本公司员工上下班均应按规定签到。签到均应亲自为之，不得托人代 为签到或代人签到。违者依本规则的规定论处。第三条 本公司员工除规定的放假日及因公出差或因故与其他正当事由外，均 应按照规定时间上下班，不得任意迟到或早退。 第四条 各级员工每日应办事务必须

3、当日办清，如不能于办公时间内办妥应加 班赶办。加班发给加班费，其标准另定。 第五条 各级主管就其监督范围以内所发命令，其属下员工有服从的义务，但 对其命令有意见可随时陈述。 第六条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥，以直接主管的命令为准。 第七条 本公司员工不得有下列行为 （一）除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。 （二）对于本公司机密无论是否经管，均不得泄漏。 （三）未奉核准不得擅离职守。 （四）非因职务的需要不得动用公物或支用公款。 （五）对所保管的文书财物及一切公物应尽妥善保管之责，不得私自携出或出借。 （六）不得私自经营与本公司业务类似的商业或兼任本公司以外职务。但经总经

4、 理特准者不在此限。 （七）不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或函件。 公司员工工作规范 一、办公室 1. 办公室应保持整洁、美观、不允许有明显的灰尘和脏迹。 2. 办公室桌面应保持各种资料、文具整齐、下班前必须整理桌面。 3. 非办公用品不允许放在办公室。 4. 任何时候，不允许在办公室吸烟、玩游戏、赌博、吃饭或进行其它违法活动。 中午无特殊原因（包括陪同客户用餐）不允许喝酒，以免影响下午工作。 5. 上班时间不允许在办公室聊天、串门。 6. 上班时，非工作需要不要离开办公室。 7. 上班时间禁止看小说、与业务无关的报刊、杂志、书籍等。 8. 如工作任务已完成，应主动告知上级主管，请求

5、分配新任务。在未接到新任 务时，应抓紧时间学习专业知识。 二、电话接听 1. 接电话应以“你好，部”开头，必须客气礼貌，禁止粗鲁。 2. 上班时间，尽量少用并缩短私人电话通话时间，禁止打长途私人电话。3. 非本人能够解答的电话，可以请他人帮助解答。 4. 任何时候无论出现任何情况在电话中都必须客气、耐心、有礼貌。 三、着装 1. 公司员工上班时间要求穿着整洁大方。 2. 上班时间禁止穿拖鞋、无袖背心、超短裙、短裤等与工作气氛不协调的服装。 3. 出席展会、商务会晤等正式场合时，男士一律穿深色西装、深色皮鞋，女士 穿套装，化淡妆。 4. 男士禁止剃光头、留长发、长须。人 事 管 理 制 度 公司

6、实行优胜劣汰的原则，员工实行聘任制。员工由直接领导（部门员工的 直接领导为本部门经理，部门经理的直接领导为主管总经理）聘任，并由直接领 导的上级领导批准。 +招聘 1. 公司每年制定人力资源计划，按计划实行招聘。年中需要修改人力资源计划 时，需经公司总经理办公会批准。人力资源部办理招聘考选事宜。 2. 年中公司各部门因工作需要临时增加人员时，由用人部门提出书面申请（申 请格式详见附件一） ，经主管总经理批准，公司总经理会核准后，由人力资源 部办理招聘考选事宜。 3. 人力资源部将符合条件的人员资料交给用人部门直接领导，用人部门领导从 中挑选符合要求者，由人力资源部对该应聘者进行初试（包括面试和

7、笔试， 笔试题目及答案由用人部门领导提供） 。 4. 人力资源部将初试结果交给用人部门领导，由其从中挑选优秀者，会同主管 上级领导进行复试。复试时间由用人部门领导通知应聘者。 5. 复试合格并决定录用者，由用人部门领导与该员工签订劳动合同，并确定上岗时间。 6. 由用人部门领导将该应聘者资料（简历、初、复试记录等） 、劳动合同等送交 人力资源部，由人力资源部为该员工建档。 +报到 1. 应聘者应于规定时间按时到人力资源部报到。 2. 报到时应携带以下证件和资料：最高学历和学位证书、职称证书、资格证书、 四（六）级书、身份证等复印件、一寸近期彩照一张。 3. 报到时，应将上述证件和资料交给人力资

8、源部并填写员工登记表。 +试用 1. 用人部门直接领导进行试用期员工的考核，试用期应不少于一个月，最多不 超过三个月。 2. 试用人员如因品行不良或业绩欠佳或严重违反公司制度的，应随时终止试用。 3. 员工试用期间，由人力资源部统一组织基本岗前培训，由各部门负责上岗专 业技能培训。培训不合格者，终止试用。 4. 财务部根据试用期工资发放该员工工资。 +转正 1. 经试用期考核合格者，由用人部门领导对该员工做出书面评价并提出转正申 请，由用人部门上级领导批准后，将转正申请送交人力资源部。 2. 由人力资源部为其办理档案调动，并为档案调入公司指定地点的员工缴纳国 家规定的各项社会保险。计算日期为档

9、案调转当月。 3. 由人力资源部根据上述情况修改该员工记录。 +人事记录变动 人力资源部负责保管和更新人事记录。员工个人情况若有下列变更，应及时 向人力资源部报告。 1. 结婚、离婚 2. 怀孕及产子 3. 配偶、子女、父母死亡 4. 居住（或通讯）地址、联系电话等的变动 5. 紧急情况联系人情况变动 6. 新获得的教育/专业资格 7. 政治或商务组织的参与或退出 8. 七天以上的休假 9. 其它主要情况+调动1. 人员调动应由调动者填写员工调动申请表（详见附件） 2. 征得用人部门直接领导和用人部门上级领导同意后，报人力资源部。 3. 由人力资源部修改该员工记录。 +离职 1. 公司与员工可

10、以根据劳动合同中的相关规定解除劳动合同。 2. 辞职人员应在辞职前三十天提出书面申请，征得用人部门直接领导和用人部 门上级领导同意后，按公司规定办理离职手续。 3. 辞退人员按公司规定办理离职手续。 4. 由人力资源部在三个月内为其办理档案调离，同时于员工离职当月停止为该 员工缴纳各种保险。 5. 由人力资源部修改该员工记录。 人才需求申请表 基 本 资 料 部门：_ 职务：_ 人数：_ 希望到岗时间：_ 临时 聘用 男 女 已婚 未婚 外地 本地 年龄_ 待 遇 标 准学历：专业： 工龄： 同业工龄： 所 需 资 历 其它： 职 位 描 述申请 批准 申 请 与 批 准 用人部门领导： 日期

11、： 年 月 日 用人部门上级领导： 日期： 年 月 日 行政固定资产及各种办公用品管理办法 为加强对公司行政固定资产及各种用品的采购、领用的规范管理，特制定本规定： 1、凡购买行政固定资产及各种办公用品，请购部门必须办理请购手续，填写 “请购单“，经主管部门及领导批准送交行政部进行采购。 2、凡经批准购进的行政固定资产，必须在仓管及行政部办理领用手续；购进的 办公用品在行政部办理领用手续。行政部须建立固定资产及办公用品帐本， 记录固定资产及办公用品的购进及领用。 3、因工作需要借用的各种行政固定资产及办公用品用具，必须经公司领导批准， 到仓库办理借用手续，并及时归还。 4、公司人员因调动等原因

12、离开本部门，应及时办理交接手续，归还在公司领用 及借用的物品，方可办理离职手续。汽车管理制度 为加强本公司车辆管理，以保证公务用车，降低能耗，特制定本办法。 一、 车辆管理 1. 本公司车辆由行政部负责管理，指派专人负责专车保养。 2. 车辆由专任司机驾驶，专任司机应每周实施定期检查及保养，以维护机体 完好，确保车辆安全。 3. 车辆有关证件及保险资料，由财务部保管。 二、 车辆使用 1. 各部门需要使用车辆时，应现填“用车申请单”，经行政部核准后，可根据 任务的轻重缓急，统一调度安排。除特殊情况，一般不安排临时用车。 2. 来公司办事的各省、市、区代理商或其他重点行业单位的主要负责人，确 需

13、使用车辆，须由部门主管领导批准审核。 3. 公司组织集体活动，酌情安排用车。4. 法定假日或上班时间外使用车辆应呈请主管总经理后方可调派。 5. 凡可预见的活动用车，应在活动前一天与行政部预约，以便安排。 6. 用车人应爱护车内设施，保持车内卫生，上下车时注意交通安全，乘车时， 服从司机指挥。 三、 用车原则 1. 任何人不得擅自将公司车辆用于私事。 2. 车辆行驶须认真作好例行安全检查。 3. 司机每日根据“用车申请单”填写呈行政部审核，并据此作为司机加班依 据。 4. 车辆按公司指定地点停放，未经允许不得私自开出，不得擅自转借他人。 四、 费用报销过路费、油料及维修费的凭证实报实销。 保密

14、制度 一、公司员工有保守公司秘密之义务，涉及公司销售、财务、产品研发、新产品 代理等机密内容，未经总办批准，任何人不得对外发布、传播和篡改。 二、公司内控文件有制度、流程、收发文等，任何人未经总办批准，不得复印、 拷贝软盘或外带。 三、统计报表、合同、档案、会议纪要等机密文件，任何人未经总办批准，不得 复印、拷贝软盘或外带。 四、在公司新产品代理前，不得对外界发布、传播公司新产品代理的动态和其他 情况。 五、应答对外电话、传真，对于产品价格、技术查询等应保持警惕，不得泄密； 在未弄清对方意图之前，应将电话转到有关部门处理。 六、公司网上的发布的内容须经过总办审核；网络管理员应每日监控网络性信息

15、， 并对公司运行网络设立安全防范措施，防止黑客侵袭。 七、档案、文件等归口各部门主管保管或指定专人保管，保管人有人事变动和辞 职、辞退等情况，必须将经手的内控文件和机密文档移交清楚，有人签收， 有人监交，方可办理下一道手续；公司保留法律追索权和诉求赔偿的权利。八、公司总经理助理以上职务人员、产品研发人员和网络管理人员在离开公司一 年内不得到与和本公司有直接竞争关系的企业任职；公司保留法律追究索权 和诉求赔偿的权利。 九、过期处理的文档须用碎纸机或其它方式销毁。 档案管理规定 一、档案管理 （一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及 时归档，确保完整无缺。 （二）文档

16、管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、 整理、立卷、归档工作。 （三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或上级制发的应归 档的文件材料。 二、文书档案管理 （一）归档范围 1. 行政综合类：包括重要的会议材料：制定的内部法规性、政策性文件；请示 报告与上级机关的批复及下级机关的请示与领导的批复；组织变革、变迁、 大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报，上级机关颁发的重要 文件。 2. 组织人事教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。 3. 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度 报表、月报表，上级主管部门下发的有关文件材料。 4. 质量管