成本高效率的招聘策略

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1、成本高效率的招聘策略一、如何理解招聘成本 很多企业都期望招聘工作能达到这样的目标:在确保满足企业人才 需求的情况下,既降低招聘成本,又提升招聘效率。那么企业招聘 到底要支付哪些成本呢?主要有四部分: 一是招聘的直接成本,是指在招聘过程中的一系列显性花费; 二是招聘的重置成本,由于招聘不当导致必须重新招聘所花费的费 用; 三是机会成本,它是因人员离职和新聘人员的能力不能完全胜任工 作所产生的隐性花费; 四是风险成本,是指企业的稀缺人才流失或招聘不慎,导致未完成 岗位招聘目标,给企业管理带来不必要花费和损失。 另外,还有一种隐性成本,就是繁琐的招聘流程影响了招聘人员的 其他工作,占据了原本应重点关

2、注核心业务的时间,其所产生的是 一种隐形的成本损耗,这种成本更高。因此,开展招聘工作不仅要 达到低成本,还要保证高效率,这才是有效的招聘策略。招聘成本 管理是综合性成本的管理,成本与效率两者必须兼顾。 二、从招聘的对象入手 1编制管理。 在当前的经济环境下,企业应更多的思考是怎样实现人力资本效益 最大化,并且把人才的作用发挥到极致。为此我们可对组织架构与 流程进行优化,并加强编制管理,有效配置人力资源,通过提升效率来控制人力成本。因此,企业需要进一步梳理岗位名称,进行工 作分析,明确岗位职责与任职标准。 2潜力型人才。 在招聘时我们通常希望找到完全胜任岗位的人才,至少是在同等职 位上进行平移,

3、这样做其实是有利有弊的。完全胜任型人才一方面 要求薪酬更高,另一方面在企业内部可发展的空间有限,比如可能 在较短时间内就遇到了职业发展天花板,从而影响工作稳定性。而 类胜任(接近胜任)或基本胜任型人才,如果其综合素质优秀、潜 质较好、展现出更强的创新力,进入公司后发挥与提升的空间就较 大,对企业的忠诚度与工作稳定性可能会优于前者。 3内部人才。 当企业的人力资源需求出来后,应首先考虑是否可从内部调配,给 内部的员工创造机会。比如提拔内部员工到更高一级的职位,原职 位对外招聘,既增强了对内部员工的激励性,又降低了人工成本与 新员工培训成本,因为职位越高,需要付出的薪酬与培训成本就越 高。 4共用

4、人才。 对于阶段性的人才需求,可向外部中介机构租借临时员工,有些高 级人才通过担任外部顾问或者虚拟办公的方式,以节约公司用人成 本,所以开发共用性人才是较好的降低成本的策略。 三、练好招聘渠道内功 1发展内部“猎头” 。针对当前部分同行企业裁员与组织调整,我们根据自身发展需求重 点引进核心专业人才,特别是平时市场比较稀缺的人才。企业可建 立内部猎头队伍,将招聘工作重点转移到主动猎挖上,以知名同行 企业的高级人才为重点挖掘目标。内部猎头队伍的建设,需解决好 组织建设、人员选拔、职责与分工、培训提升等团队建设问题;同 时需建立内部猎头团队组织运行方法,包括工作流程、工作计划与 实施关键控制点,这些

5、工作离不开企业相关资源的支持。 2 “双渠道”或“多渠道”招聘方式更能节省资金。 目前,企业在招聘投入方面都大为减少,为了提升投入产出比,可 以多种渠道“多管齐下” ,以造势出强大的招聘效果,让企业能将招 聘工作一步到位,联合使用招聘渠道招聘,比先去现场招聘弄展位、 再去报纸做广告,然后在网络上删选人才要节省时间和成本得多, 因为任何一个招聘市场对于三种服务都办理的企业所要收取的经费 肯定比原来的价格要少得多的。 3寻找多种低成本招聘渠道。 网络搜索(人才招聘网站、综合性搜索引擎、垂直性搜索引擎) 、人 才推荐(内部人才推荐、HR 同行人才推荐、业务同行推荐) 、员工 返聘(离职员工、退休员工

6、)等都是成本较低而效率较高的招聘渠 道。 四、采用高效面试方法 1采取信息化手段。 以往比较多的招聘面试方式是面谈沟通,应聘者和企业花费的时间都较大,如果是异地人才前来面试,还要有交通费。如果借助信息 化手段这部分费用就大大减少,比如视频面试、电话面试,跨区域 可以实现低成本高效率的面试。当然这对企业的信息化建设要求是 比较高的,需要在总部与相关区域性公司都建立视频设备。 现今不少企业已开始使用第四代招聘产品(前三代招聘分别以现场 招聘、报纸广告、网络招聘为主流) ,其有两大特点:一是视频招聘 广告,能为企业在招聘活动中充分展示公司文化、行业前景、团队 风貌、招聘政策等,求职者能够非常直观地了

7、解招聘企业,有助于 求职者做出更准确的应聘决定;二是远程面试功能,企业可跨地域 进行网络面试,集中高效的安排应聘人员与面试场次,节约企业的 大量人力与时间成本,使招聘效率大幅提高。 另外,对于常规招聘职位,在专业基础知识、综合素质与个性类型 等方面的考察可借助网络测试使用测评软件达到批量筛选的目的, 能节约面试的时间与人力成本。 2小组面试、合并面试、授权面试。 对于常规基础职位,我们可安排小组面试,采取无领导小组讨论、 演讲答辩、角色扮演、案例分析、团队游戏、辩论等方式,在群体 互动的环境中更高效率的甄选人才。在招聘流程方面也可进一步简 化,比如几个面试环节合并,多个面试官一起面试。对于某些

8、工作 较忙或者长期在异地的面试官,可以进行授权面试,让其他同等级 别或相关领域的专家代为进行,从而提升招聘的效率。 某知名航空企业批量招聘客服人员,首次面试的目标是筛掉职业形象与综合素质不符合要求的候选人,其面试方式为:把参加面试的 应聘者每 20 人分为一组召集在同一会议室里面,主考官说:“大家 好,今天大家来初次面试,你们当中有申请各种职位的,请每人演 讲 3 分钟,内容包括:你叫什么名字?应聘什么职位?为什么应聘这 个职位?只讲 3 分钟。 ”这样一来,20 个人的面试只用一个小时就完 成了。在这轮面试中,主考官还采取了“声东击西”的面试法,比 如某应聘者在台上讲 3 分钟,主考官看的却

9、是底下 19 个人的表现。 该企业很讲究尊重他人与客户服务意识,有些应聘者因其他演讲者 表现不佳而幸灾乐祸,轻蔑之色溢于言表,或者跟别人交头接耳, 这样的人显然要被淘汰掉,只有那些认真倾听他人演讲的人才可能 进入第二轮面试。 五、优化资源分配与过程管理 1周期性分析,前瞻性预算。 通过对年度、季度招聘效果进行分析,包括招聘渠道的投入产出比、 各类职位的招聘方式与招聘周期相关性等,从而针对性、重点性投 入与分配招聘资源。集团性企业应对总部与各区域公司的招聘数据 进行分析评估,得出最优的招聘渠道组合方案,然后召开年度供应 商大会,采取招投标方式进行战略性采购,达到降低成本的效果。 比如在招聘渠道分

10、析方面,可通过对以往招聘数据的统计分析,抽 丝拨茧,从中找到渠道选择的落脚点。相关招聘数据包括:不同阶 段各种渠道(包括细分渠道)的简历数量、面试人数、录取人数等, 进而计算出各种渠道的有效简历率(面试人数/简历总数) 、录取成功率(录取人数/ 面试人数)与综合成功率(有效简历率*录取成功 率) ,这些指标可以在每个季度与年度统计一次,以评估招聘渠道的 有效性,进而确定年度招聘费用的分配。 2做好过程费用管理。 人力资源部应在每个阶段统计招聘费用的使用情况,并结合招聘效 果分析投入产出的相关性,及时采取调整与应对措施,这是过程费 用管理的关键所在。在实施招聘项目过程中,进行标准化运作,对 于费

11、用管理也会起到很重要的作用。 招聘成本与去年同期相比节省下来的就是收益。只要招聘就一定要 付出成本,使用免费的招聘网站或者不知名的网站,产生的弊端十 分之多,包括时间有限、简历质量不高、数量达不到要求、会有其 他的免费同行再次跟您联系等等,这样无疑对企业对 HR 本身都是 一种负面影响, 某岗位节省的年招聘成本=单个人员招聘成本(去年人员流失率 今年人员流失率)总人数。 另外,减少人员流失产生的营业收入就是收益,比如销售部门人均 贡献销售额 10 万元,一年少流失 8 位销售人员,这就是 80 万元。 所以企业应加强员工入职辅导和离职管控,通过企业文化宣导与人 性化的管理方式,增加企业内部员工的培训与技术技能的提高,让 员工产生认同感与归属感,最大限度减少人员流失。 招聘工作应从企业长期发展与人力资源管理工作全局出发,提升招 聘的策略性、系统性与前瞻性,采取规范化、专业化、精细化运作与管理,达到低成本、高效率的招聘目标,从而为企业持续快速发 展提供有力的支持

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