库存管理案例分析

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1、库存管理案例分析报告 背景资料：安科公司 ABC 分类法的应用 案例讨论: 1 、ABC 分类的依据是什么？ 2 、ABC 分类以后，安科公司库存管理的效果如何？ 一、公司概况 安科公司是一家专门经营进口医疗用品的公司，2001 年该公司经营的产品 有 26 个品种，共有 69 个客户购买其产品，年营业额为 5 800 万元人民币。对 于安科公司这样的贸易公司而言，因其进口产品交货期较长、库存占用资金大， 库存管理显得尤为重要。 二、ABC 分类的理论依据 ABC 分类法是意大利经济学家帕累托首创的，1879 年，帕累托在研究个人收入的分布状态时，发现少数人的收入占全部人口收入 的大部分，而多

2、数人的收入只占一小部分。该方法的核心思想是在决定一个事 物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多 数的但对事物影响较小的次要因素；：“2080” 原则是 ABC 分类法的指导思想， 所谓：“2080”原则简单的说就是 20% 的因素带来 80%的结果。但是：“20 80”原则也不是绝对的，可能是 25%75%或者 16%和 84% 等。总之， ：“2080” 原则作为一个统计规律，是指少数的因素起着关键作用。ABC 分类 法正是在这个原则的指导下，试图对物料进行分类，以找出占用大量资金的少 量物料，并加强对它们的控制与管理，对那些占用少量资金的大多数物料，则 施于较

3、送的控制和管理。一般地，人们将占用了 65%到 80%的价值的 15% 到 20%的物品划分为 A 类，占用 15% 到 20% 的价值的 30% 到 40%的物品划分为 B 类，将占用 5%到 15% 的价值的 40%到 55% 的物品划分为 C 类。不过这重= 划分也不是绝对的，要根据实际情况加以划分。ABC 分类法不仅应用了上述理 论，它还由于了数理统计、运筹学、系统工程的方面的知识，并结合库存的实 际情况采用定性和定量相结合的分析方法进行库存管理。 三、ABC 分类法在安科公司的应用 安科公司按销售额的大小，将其经营的 26 种产品排序，划分为 ABC 类。 排序在前 3 位的产品占到

4、总销售额的 97，因此，把它们归为 A 类产品；第 4、5 、6、7 种产品每种产品的销售额在 0.1 0.5 之间，把它们归为 B 类；其余的 21 种产品(共占销售额的 1 )，将其归为 C 类。其库存物品统计如下表： 表 1 安科公司医疗用品库存物品的 ABC 分类 类别 库存物品 销售价值 （万元） 销售价值 百分比 占总库存 比例 A 3 种 5625 97 11.5 B 4 种 116 2 15.4 C 19 种 58 1 73.1 安科公司库存 ABC 分类的帕累托曲线 从安科公司的 ABC 分类的帕累托曲线可以看出，A 类产品只占总库存的 11.5%，而其 A 类产品的销售价值

5、占总销售价值的 97%，B 类产品占总库存的 15.4% ，其销售价值占总销售价值的 2%左右，C 类产品占总库存的 73.1%，销 售价值占总销售价值的 1%左右。 在此基础上，安科公司对 A 类的 3 种产品实行连续性检查策略，即每天检 查其库存情况。但由于该公司每月的销售量不稳定，所以每次订货的数量不相 同，另外，为了防止预测的不准确及工厂交货的不准确，该公司还设定了一个 安全库存量，根据案例资料显示，该类产品的订货提前期为 2 个月，即如果预 测在 6 月份销售的产品，应该在 4 月 1 日下订单给供应商，才能保证产品在 6 月 1 日出库。该公司对 A 类产品的库存管理方案如下： 安

6、全库存= 下一个月预测销量的 1/3 订货时间为：当实际的存货数量+在途产品数量=下两个月的销售预测数量 + 安全库存时，就下订单。 订货数量= 第三个月的预测数量 安科公司对 B 类产品的库存管理，该公司采用周期性检查策略。每个月检 查库存并订货一次，目标是每月检查时应有以后两个月的销售数量在库里(其中 一个月的用量视为安全库存)，另外在途还有一个月的预测量。每月订货时，再 根据当时剩余的实际对于库存数量，决定需订货的数量，这样就会使 B 类产品 的库存周转率低于 A 类。对于 C 类产品，该公司则采用了定量订货的方法。根据历史销售数据，得到产 品的半年销售量，为该种产品的最高库存量，并将其

7、两个月的销售量作为最低 库存。一旦库存达到最低库存时，就订货，将其补充到最低库存量。这种方法 比前两种更省时间，但是库存周转率更低。 安科公司在对产品进行 ABC 分类以后，该公司又对其客户按照购买量进行 了分类。发现在 69 个客户中，前 5 位的客户购买量占全部购买量的 75，将 这 5 个客户定为 A 类客户；到第 25 位客户时，其购买量已达到 95。因此， 把第 6 到第 25 的客户归为 B 类，其他的第 26-69 位客户归为 C 类。对于 A 类客户，实行供应商管理库存，一直保持与他们密切的联系，随时掌握他们的 库存状况；对于 B 类客户，基本上可以用历史购买纪录，以需求预测作

8、为钉货 的依据；而对于 C 类客户，有的是新客户，有的一年也只购买一次，因此，只 在每次订货数量上多加一些，或者用安全库存进行调节。 三、ABC 分类后，安科公司库存管理的效果 对于安科公司这种经营进口产品且产品种类繁多、各产品的需求量变化幅度较 大的企业来说，库存管理显得尤为重要，甚至关系到企业的生死存亡，所以， 必须采取适当的措施对库存实施控制与管理。而安科公司是对库存进行 ABC 分 类控制与管理，这是符合该企业的企业特点的。首先，该公司经营的产品种类 繁多且各产品的需求量变化幅度较大，对其产品进行 ABC 分类，有利于库存管 理、销售量的统计、需求预测、订货计划的编制、成本控制及其会计

9、核算等环 节的实施。并对其产品进行重点控制，这样大大降低了由于上述原因而造成的 库存管理成本，提高了此类产品的库存周转率。其次，在 ABC 分类的前提下， 该公司对 A 类产品进行连续性检查策略，这样防止了由于 A 类产品缺货而造成 的缺货损失，同时也避免了由于盲目进货而带来的不必要的存储成本。由于 A 类产品的订货周期为 2 各月且销售价值占总销售价值的 97% 左右，所以，对 A 类产品实施重点控制和管理是有必要的，也可以尽可能地把库存成本降至最低。 再次，该公司对客户也进行了 ABC 分类管理，这以一方案的实施，不但有利于 掌握重要客户的市场信息，而且还可以增强这类客户的满意程度。除此之

10、外， 更有利于公司对未来市场的需求预测，从而避免了由于信息的不对称而带来的 盲目预测销售量而使公司蒙受损失的情况。最后，有什么样的企业管理体制，就有什么样的企业形象，安科公司对其产品和客户 ABC 分类后，该公司的内外 经营环境得到里很大的改善，树立了一个良好的企业形象，提升了企业的市场 竞争力。综上所述，ABC 分类以后，安科公司的库存管理效果主要体现在以下 几各方面： 1、降低了库存管理成本，减少了库存占用资金，提高了主要产品的库存周转率。 2、避免了缺货损失、过渡超储等情况。3 、 提高了服务水平，增强了客户的 满意程度。 4、树立了良好的企业形象，增强了企业的竞争力。 四、小结 现今的

11、企业环境，零库存只不过是以种理想状态，对于大量、大批 生产型的企业来说，这是不可能做到的。所以，必须对库存实施控制与管理， 应用定量和定性相结合的分析方法对企业进行全面的分析，采用适当的库存管 理方法，使库存管理成本降至最低。目的只有一个，那就是长期使企业的利益 最大化。 附件：提高物流管理水平，是企业增加竞争力的重要手段，库存管理在企业的 物流管理中起着至关重要的作用。现代库存管理的理论和方法很多，ABC 分析 法就是其中的一个，并且在懔际中被广泛地应用。 ABC 分析法是经济学中帕累托原理在库存管理上的一种应用，它将公司的 产品按照销售额和客户的购买额分为 ABC 三类，对于不同类的产品、

12、不同类的 客户采用不同的管理方法。 安科公司是一家专门经营进口医疗用品的公司，2001 年该公司经营的产品 有 26 个品种，共有 69 个客户购买其产品，年营业额为 5 800 万元人民币。对 于安科公司这样的贸易公司而言，因其进口产品交货期较长、库存占用资金大， 库存管理显得尤为重要。 安科公司按销售额的大小，将其经营的 26 种产品排序，划分为 ABC 类。 排序在前 3 位的产品占到总销售额的 97，因此，把它们归为 A 类产品；第 4、5 、6、7 种产品每种产品的销售额在 0.1 0.5 之间，把它们归为 B 类； 其余的 21 种产品(共占销售额的 1) ，将其归为 C 类。对于

13、 A 类的 3 种产品，安科公司实行了连续性检查策略，即每天检查库存 情况，随时掌握准确的库存信息，并对其进行严格的控制，在满足客户需要的 前提下维持尽可能低的安全库存量。通过与国外供应商的协商，并且对运输时 间进行了认真的分析，算出了该类产品的订货提前期为两个月，即如果预测在 6 月份销售的产品，应该在 4 月 1 日下订单给供应商，才能保证产品在 6 月 1 日出库。 由于该公司的产品每个月的销售量都不稳定，因此，每次订货的数量都不 同，要按照实际的预测数量进行订货。为了预防预测的不准确及工厂交货时间 的不准确，还要保持一定的安全库存，安全库存是下一个月预测销售数量的 1 3。该公司对该类

14、产品实行连续检查的库存管理，即每天对库存进行检查， 一旦手中实际的存货数量加上在途的产品数量等于下两个月的销售预测数量加 上安全库存时，就下订单订货，订货数量为第 3 个月的预测数量。因其实际的 销售量可能大于或小于预测值，所以，每次订货的间隔时间也不相同。这样进 行管理后，这 3 种 A 类产品库存的状况基本达到了预期的效果。由此可见，对 于货值高的 A 类产品应采用连续检查的库存管理方法。 B 类产品的库存管理，该公司采用周期性检查策略。每个月检查库存并订 货一次，目标是每月检查时应有以后两个月的销售数量在库里(其中一个月的用 量视为安全库存)，另外在途还有一个月的预测量。每月订货时，再根

15、据当时剩 余的实际对于库存数量，决定需订货的数量，这样就会使 B 类产品的库存周转 率低于 A 类。 对于 C 类产品，该公司则采用了定量订货的方法。根据历史销售数据，得 到产品的半年销售量，为该种产品的最高库存量，并将其两个月的销售量作为 最低库存。一旦库存达到最低库存时，就订货，将其补充到最低库存量。这种 方法比前两种更省时间，但是库存周转率更低。 该公司实行了产品库存的 ABC 管理以后，虽然 A 类产品占用了最多的时 间和精力进行管理，但得到满意的库存周转率。而 B 类和 C 类产品，虽然库存 的周转率较低，但相对于其很低的资金占用和很少的人力支出来说，这种管理 也是个好方法。在对产品

16、进行 ABC 分类以后，该公司又对其客户按照购买量进行了分类。 发现在 69 个客户中，前 5 位的客户购买量占全部购买量的 75，将这 5 个客 户定为 A 类客户；到第 25 位客户时，其购买量已达到 95。因此，把第 6 到 第 25 的客户归为 B 类，其他的第 26-69 位客户归为 C 类。对于 A 类客户，实 行供应商管理库存，一直保持与他们密切的联系，随时掌握他们的库存状况； 对于 B 类客户，基本上可以用历史购买纪录，以需求预测作为钉货的依据；而 对于 C 类客户，有的是新客户，有的一年也只购买一次，因此，只在每次订货 数量上多加一些，或者用安全库存进行调节。这样做，一方面可以提高库存周 转率，另一 方面，也提高了对客户的服务水平，尤其是 A 类客户对此非常满意。 通过安科公司的实例，可以看到将产品及客户分为 ABC 类以后，再结合其 他库存管理方法，如连续检查法、定期检查法等，就会收到很好的效果。 案例讨论题 1ABC 分类的依据是什么? 2ABC 分类以后，安科公司库存管理的效果如何?