浅议投标人资格审查的若干问题

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1、- 1 - 浅谈我市建设工程招投标资格审查中存在的若干问题 根据国家七部委30号令工程建设项目施工招投标办法规定, “招标人可以根据招标项目本身的特点和需要,要求潜在投标人或 者投标人提供满足其资格要求的文件,对潜在投标人或者投标人进 行资格审查。 ” 招标投标法同时规定“招标人不得以不合理的条 件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。 ”资 格审查作为招投标工作的一个重要环节,已成为业界高度关注的问 题。在此就建设工程项目招投标过程中的资格审查工作作一些浅显 的探讨。 一、资格审查方式 资格审查是招投标工作中的一个重要环节,招投标顺利进行的 保障,按照工程建设项目施工招标投标

2、办法和工程建设项目 货物招标投标办法等有关文件规定,资格审查分为资格预审和资 格后审两种方式。资格预审是指投标前对获取资格预审文件并提交 资格预审申请文件的潜在投标人进行资格审查的一种方式。目前, 我市房屋建筑及市政道路、水利工程等施工招投标中大多数采取资 格预审。资格后审是指在开标后对投标人进行的资格审查。此办法 在国际招标或规模较大的工程项目招标中经常采用,我市交通工程 目前普遍采用该类办法。 资格预审的优缺点,1可以提前废除不合格的潜在投标人,节 约投标费用;2可以使招标人预知合格投标人数量,防止因投标人- 2 - 不足项目流标延误工期;3减少不合格投标人标书评审的工作和时 间等。但在具

3、体实施过程中也存在一些值得进一步探讨的问题。如: 预审工作量大,难以保证资格审查工作的质量;如何选取通过资格 审查的报名单位作为投标人缺乏统一标准;容易将公开招标演变成 邀请招标。 资格后审的优缺点,1可以促成充分竞争,利于招标人择优选 择承包单位;2防止招标人设置条件排斥潜在投标人,预防腐败的 有效利器;3可有效防止串标围标情况的产生;但资格后审也存在 着有待完善的方面,如可能造成投标单位过多,评标工作量过大等。 二、我市建设工程招投标资格审查现状 据统计,市招投标中心08-10年共有409个建设工程招标项目 进行资格审查。有效地促进了招投标工作的顺利开展,提高了招标 效率,降低了评标工作强

4、度,但根据资格审查制度执行几年来所表 现的情况分析,还存在需要进一步的规范和完善的问题。 1、资格预审标准文本基本未使用 根据2007年九部委56号令规定从2008年5月1日起,在政府 投资项目中试行标准资格预审文件,通过标准化、格式化的文件来 规范施工招标资格预审,促进招投标活动公开、公平、公正和诚实 信用,而我市至目前为止在资格预审过程中未使用过标准文本,致 使很多单位和部门都会在此设置一些排斥性条款,针对性条款,如 一些较利于意向单位的业绩加分条款,一些对当地投标企业有利的- 3 - 备案、核准等相关条款,通过层层设置障碍,合法的排斥掉部分非 潜在投标人,以达到不同的目的。 2、资格预审

5、评审小组组成基本不合规 资格预审评审小组是资格预审过程中的主体,其职业素质的高 低,业务能力的强弱都直接影响着评审结果;根据舟山市房屋建 筑和市政基础设施工程施工招标投标资格审查规定舟建委 200852号第八条,资格预审评审工作由招标人自行组织的资格 预审评审小组负责,资格预审评审小组人员应由相关专业人员组成。 这与招投标法关于评审小组的组成存在一定冲突,且实际操作中由 于监管主体缺位现象严重,房屋建筑于市政工程资格审查行业监管 部门和综合监管部门在资格预审过程中基本不参与现场监管,市招 投标中心业务科室对于资格预审虽然基本到场,但根本无法做到全 过程参与监督管理,更无法做到对报名单位相关资料

6、进行审核,导 致代理机构在资格预审过程中具有较大操控权,资格预审中弄虚作 假、徇私舞弊的情况无法及时予以纠正和查处;同时由于审查专家 缺少有效地制约措施,且没有建立专门的资格审查专家库,每次资 格预审小组都由业主或代理机构随意组合,其综合素质业务能力良 莠不齐,评审责任心强弱不一,致使他们评判权被无限放大,基本 都代表业主意愿,在评审过程中很容易出现倾向性或针对性审查排 斥潜在投标人,导致招投标公正性无法体现。 水利工程招标项目在经过项目业主、行业主管部门、招标代理 联合资格预审后,行业主管部门还要进行复审,并可以根据复审推 翻资格预审结果,有明显越俎代庖之嫌。使资格预审实际上变成了 行业主管

7、部门审查,丧失了公正性和严肃性。- 4 - 3、资格预审过程欠规范 资格预审作为招投标过程中的一个环节具有它的严肃性,但我 市实际操作中还有不规范行为发生,如根据行业主管部门有关规定 当合格单位少于规定家数时允许不合格企业限时补缴更换资料,这 样做严重的破坏了招投标工作的严肃性,同时也丧失了招投标工作 的公正性。其次集中递交资格预审申请书不利于潜在投标人的保密 工作开展;根据招标投标法规定,潜在投标人的数量及名称应该进 行保密,由于我市地方小,所有建筑企业相互熟悉,导致在递交资 格预审申请书时潜在投标人泄密,很容易导致投标过程中串标、围 标等情况的产生。 4、资格审查现场查询资料难 资格审查现

8、场需要通过网络查阅大量的投标单位信息,包括企 业业绩情况、在建工程、项目经理在建工程、企业是否被记录黑名 单,项目经理是否被不良行为公示等等,现在的招投标市场由于没 有一个可供查询的统一平台,致使很多信息必须要通过互联网搜索 才能查到,但由于投标方和审查方对于相关信息掌握的不对称性, 很容易在资格审查过程中漏查,造成投标企业间的不公正待遇;同 时资格审查现场的设施设备不足也增加了现场查询资料的难度。现 在投标报名企业一般都在15家以上,对这些报名单位同时开展审查 工作至少需要3台以上可以连接互联网的计算机用于查询相关资料。 目前中心评标室只有一台电脑且不能上互联网,无法满足资格预审 的需要,致

9、使资格预审工作不能全部在场内完成,进场资格预审作 用无法体现。 三、改进资格审查工作的设想- 5 - 1、制定资格审查制度 虽然很多法律法规及规范文件都有涉及对于资格预审的相关内 容,如招标投标法 、 工程建设项目施工招投标办法 、省政府 【2009】22号关于严格规范国有投资工程建设项目招投标活动的 意见等但尚未建全资格审查规范性管理制度。因此我市现在建设 工程项目资格审查不同的行业主管部门都不一样,为进一步促进建 设工程项目招投标过程中资格审查的规范化,综合监管部门应会同 各行业主管部门制定资格审查方面统一的相关制度,来为资格审查 方式方法的选择,评审小组的产生,审查的程序、内容等制定一个

10、 统一的标准,保障招投标各方利益,维护招投标工作公开公平公正 的原则。 2、完善资格预审工作 、推广标准文件应用;根据资格审查方面存在的问题,国家 相关部门于2007年联合出台了文件,推广标准资格预审文件的应用, 通过标准文件防止招标人或代理机构为部分投标人量身定制预审文 件,排斥潜在投标人。 、实行专家评审制;由于业主代表或代理机构相关人员主要 代表的是业主的意愿,如果资格预审由业主代表和代理机构人员评 审肯定会给资格审查带来不公正性,为此应该选则无利益关系的第 三方人员来完成该项工作。在招投标中心建立统一的资格预审专家 库,所有采用这个预审方式的建设工程招投标项目,都应该参照评 标专家组产

11、生方式组建资格预审小组,以达到资格预审真正的效果。- 6 - 、加强保密工作; 做好保密工作一直是招投标工作的重点环节,现今的资格预审 环节存在着诸多不尽如人意的地方,如预审文件的发售、预审申请 书的递交都很容易造成潜在投标人的泄密。为此做好资格预审保密 工作就尤为重要了,全国各地招投标工作者也一直在探讨该方面的 问题。一般采用的方式就是借助网络发售递交相关材料,避免投标 人相互接触。根据我市实际情况可以把报名和资格预审申请书递交 结合起来,就是在发招标公告的时候同时网上发布资格预审文件, 投标意向单位前期资格预审申请书是在投标报名时同时提交,由于 潜在投标人各自报名时间不是相对集中的这样就可

12、以尽量避免潜在 投标人反复接触而导致泄密,也可以减少投标人反复跑多次提供资 料的难题方便投标单位。 3、探索资格审查有效办法 、逐步采取电脑自动评审法; 进一步完善招投标招投标管理系统内企业及人员信息库,条件 成熟时利用企业信息库相关资料的推行电脑自动评审程序。在管理 部门制定的相关配套资格预审办法支持下,招标人(或招标代理人) 根据投标报名和资格审查条件,将有关投标人的条件输入电脑,由 电脑自动调用企业信息库相关资料进行资格评审工作,并按要求依 次排列合格的投标人名单,以使资格审查工作科学化、规范化,也 可大大提高资格审查工作的效率,减少人为因素对评审结果的影响, 同时方便投标单位提高中心服

13、务品质。- 7 - 、逐步推广资格审查两步评审法; 这种资格审查办法主要分两步,第一步审查投标报名人的法律 资格,研究其提交的法律方面的文件是否符合要求,如资质等级、 投标许可、安全质量生产情况等,了解其信用情况,是否属于被禁 止投标资格的企业,是否具有其他违法、违纪行为等这些工作可以 在建设项目报名时同步完成;第二步对符合条件的投标报名人的技 术资格、施工经验、人员安排、财务能力、在建工程、合同履约、 施工业绩和企业信誉、项目经理等方面进行评审。如果工程项目比 较复杂、施工难度大,可采用百分制评分法,即对所有单位报送的 资格预审文件内容和现场考察情况按一定的标准进行量化评分,评 审工作由资审

14、小组组织实施。凡达到或超过最低分数线的单位即可 成为合格的投标人。为了提高工作效率,可把资格审查中的企业业 绩和信誉评分情况或分数直接带入评标阶段,并折算成相应的分值。 政府监管部门对于资格审查条件、过程和结果实施监督。 此评审办法的优点有:进一步落实项目法人责任制,使招标人 充分行使自己的权利,履行应尽的义务,明确招标人的责任;充分 体现优胜劣汰的市场竞争机制,让有实力的企业有更多的投标机会; 有效防止腐败现象的产生;简化评标工作,提高评标办法制定的公 正性,有效防止评标办法“对症下药”的情况出现;不断激发企业 提高自身素质的动力,营造只有加强管理、提高实力和信誉,才能 中标,否则将被剥夺投

15、标权的市场经济氛围;更好地体现政府监管 部门的监督管理职能,摆脱繁琐的资格审查文件核验工作。- 8 - 、结合全省诚信体系建设,应用由第三方出具的“企业诚信 报告” ; 结合全省诚信体系建设工作,由具有一定资质的机构定期对企 业开展统一的企业诚信报告认定工作,审查的主要条件就是资格审 查的通用条件,如企业工作业绩、信誉、质量情况、获得省优质工 程以上荣誉情况和现场考察情况等。审查结束后制定“企业诚信报 告” ,并定期更新、公布。当某个工程项目的招标要采用资格审查时, 可采用公开的“企业诚信报告”来对投标报名人进行取舍,避免靠 关系、靠人情入围投标和招标人自行进行资格审查可能带来的不规 范和投入

16、大等问题的产生。从而使市场管理、现场管理、行业管理 有机联系起来,形成一个整体,不断净化建设工程招投标市场,达 到鼓励先进,鞭策后进的目的。 “企业诚信报告”认定结果也可以作 为企业荣誉象征,创造出一种以质量和信誉进入市场的竞争氛围。 同时,该表也可为市场主体提供公开的信息服务 4、严格执行省政府22号文件积极推行资格后审 根据省政府【2009】22号关于严格规范国有投资工程建设项 目招投标活动的意见文件规定,技术特别复杂或设计文件有特别 要求的施工项目,可以实行招标资格预审,其他的实行招标资格后 审。实行招标资格预审的,必须使用“招标资格预审标准文件” ,并 采用明确的具有可操作性的资格条件标准。实行招标资格预审的招 标项目应组建资格预审委员会。招标人只能派1名代表进入招标资 格预审委员会。招标资格预审委员会的成员除招标人代表外必须在- 9 - 政府指定的评标专家库中随机产生,并进入相关交易中心评审。该 条款意图很明确,就是为了进一步规范招投标过程中的资格审查环 节,有效抑制招投标过程中腐败问题的产生,为此我市在建设工程 招投标领域

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